Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
Quay phim cho sự kiện
Mục đích của quay phim: Cần xác định rõ mục đích của việc quay phim. Quay phim với nhiều mục đích khác nhau. Mỗi mục địch cụ thể sẽ chi phối nội dung phim, thời lượng và hình ảnh phim. Quay phim nhằm quảng cáo cho Nhà tổ chức hoặc chủ sỡ hữu sự kiện, quảng cáo cho nhà tài trợ. Quay phim nhằm đưa tin sự kiện, sự kiện danh tiếng có ý nghĩa xã hội, quay phim làm tài liệu lưu trữ cho công ty sau này, v.v... ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Thông báo trong tổ chức sự kiện
Quan hệ tốt trong công việc với các nhân viên truyền thông luôn là một việc cần thiết nhằm giúp cho công việc thuận lợi. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải hết sức cẩn thận bởi vì họ là những người có thể khiến cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, cũng có thể gây khó khăn thậm chí phá hỏng toàn bộ chương trình của bạn, bí quyết thành công khi tổ chức sự kiện là xây dựng một mối quan hệ thật tốt với báo chí bằng cách luôn đón bắt được nhu cầu của...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Thông tin điện tử đối với tổ chức sự kiện
Khi một nhà QHCC đã thu hút được sự quan tâm trong khu vực và trên thế giới đối với tin bài của anh ta trên một tờ báo địa phương, thì các tin bài đó có nhiều hội được đánh các hãng làm dịch vụ truyền thông hữu tuyến để ý. Kỹ thuật tin học tiên tiến cũng giúp các hãng thông tấn rất nhiều trong việc sao chụp bằng laze.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Thực hiện thuyết trình bằng máy chiếu trong tổ chức sự kiện
JP-Bookmark pluginNhững người làm QHCC thường dùng máy chiếu để hộ trợ cho việc thuyết trình, như các buổi thuyết trình trước các nhà phân tích tài chình, hoặc thuyết trình về các buổi thuyết trình về các quyền lợi của nhân viên.Các thiết bị trợ giúp cho máy chiếu. bạn sẽ phải dử dụng nhiều thiết bị trong các buổi thuyết trình bằng máy chiếu như giấy vẽ đặt trên giá đỡ, máy chiếu, phần mềm Power Point và các slides. ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Thuyết trình bằng loa đài trong tổ chức sự kiện
Hệ thống âm thanh có vai trò quyết định trong việc thành công hay thất bại của một buổi thuyết trình. Để tránh sự cố xảy ra trong một buổi thuyết trình, bạn cần phải quan tâm đặc biệt tới bốn khía cạnh của âm thanh. Đó là hệ thống âm ly có tốt không. Dùng thiết bị âm thanh của công ty hay của đi thuê bên ngoài, thiết bị càng đơn giản càng tốt, đồng thời đối với các linh phụ kiện phải lựa chọn thật kỹ. ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tiệc cocktail trong sự kiện
Thời gian cho tiệc cocktail có thể kéo dài từ 1 tới 2 giờ rưỡi đồng hồ. Thông thường tiệc cocktail được dự kiến diễn ra 1 giờ trước bữa tối. Nếu tổ chức tiệc cocktail riêng, khách tự ăn tối thì thời gian tiệc kéo dài tới 2 giờ rưỡi.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
TIẾP CẬN THÔNG TIN ĐẠI CHÚNG TRONG SỰ KIỆN
Trong khi thuyết phục nguyên nhân dẫn đến thay đổi nhận thức thì các phương tiện thông tin đại chúng tập trung vào thái độ và sự thay đổi của hành vi theo hướng nhất định.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tổ chức Bữa trưa và giải lao giữa buổi cho sự kiện
Bữa trưa: Đối với bữa tiệc tại khách sạn hay khu nghĩ sang trọng có thể sắp xếp một bữa ăn trưa tự chọn hay ăn ngoài trời, phục vụ riêng trong phòng nghĩ của khách hoặc chỉ đơn giản là ăn ngay tại phòng họp. Nếu bữa sáng là ăn tự chọn thì bữa ăn trưa có thể được phục vụ riêng để khách không cảm thấy nhàm chán
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tổ chức phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện (xe 4 chỗ)
Khách mời tham dự sự kiện thường đi bằng phương tiện cá nhân của họ. Song trong nhiều trường hợp, do tính chất của sự kiện, do địa điểm và khoảng cách mà chỉ có số ít khách sử dụng phương tiện cá nhân. Số còn lại Nhà tổ chức phải thu xếp đưa đón khách cho phù hợp, việc chọn phương tiện thích hợp để chở khách cho sự kiện là công việc rất quan trọng sao cho mọi người đều được thoải mái, hài lòng và sẵn sàng tham gia sự kiện. ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tổ chức sự kiện: Để tổ chức một hội thảo thành công
Tham khảo tài liệu 'tổ chức sự kiện: để tổ chức một hội thảo thành công', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tổ chức sự kiện: Triển khai các công việc cụ thể
Nếu các buổi diễn thuyết trong nội bộ một đơn vị tổ chức, một công ty đã được coi là những sự kiện đặc biệt thì những việc khác như hội trợ triển lãm thì phải được coi là các sự kiện đặc biệt. trong thực tế có không ít sự kiện lớn hơn nhiều sự kiện kể trên như các cuộc viếng thăm củ những nhân vật quan trọng, hội nghị , hội thảo, triển lãm hàng hóa thương mại, hội nghị khách hàng v..v.. lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện trên là một việc tối quan trong. ...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Trang trí chi tiết phòng sự kiện
Vật trang trí giữa bàn: Có 2 điểm cần lưu ý khi quyết định sử dụng vật trang trí giữa bàn là: phải bảo đảm khách có thể nhìn thấy mặt nhau và tạo nên ấn tượng, gây sự chú ý của khách. Hãy sử dụng vật trang trí có kích thước đủ nhỏ để khách có thể nhìn thấy người ngồi đối diện phía bên kia bàn.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tranh ảnh minh họa cho bài viết trong tổ chức sự kiện
Một phóng sự nhìn chung sẽ có nhiều cơ hội được các hãng thông tấn chấp nhận nếu bạn gửi kèm tranh ảnh minh họa, nhiều tòa soạn thích đăng ảnh riêng của họ và các dịch vụ truyền thông hữu tuyến cũng vậy. trong trường hợp đó, bạn phải làm việc với toàn soạn đó trước khi họ đưa bài của bạn vào lịch phát hành, để họ có thể bố trí thợ chụp ảnh biên tập cho bài của bạn. Bạn phải tập hợp tất cả những chi tiết tranh ảnh tới, và thợ ảnh sẽ sắp xếp...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Tránh những lỗi thường gặp trong tổ chức sự kiện ( event)
Quên không kiểm tra lại chính xác thời gian họp Trước khi chốt lại lịch ngày tổ chức cuộc họp hoặc một sự kiện nào đó, bạn phải kiểm tra xem ngày này có trùng với bất cứ dịp nghỉ lễ, ngày nghỉ nào hay không.
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Video và truyền thông hữu tuyến trong tổ chức sự kiện
Các phương tiện như video và truyền thông hữu tuyến có thể giúp đưa thông tin QHCC trực tiếp đến các tờ báo trên toàn thế giới và tới các trung tâm phát thanh truyền hình. Dịch vụ này đặc biệt tiện ích bởi nó chuyển các thông tin QHCC từ máy tính này đến máy tính khác vì vậy các thông tin đó sẽ nhanh chóng được đưa ra biên tập trên máy tính và tiếp tục được gửi trực tiếp đến thiết bị chế bản tự động Truyền hình ngày càng trở nên khá phổ biến trên thế...
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Xem xét thời tiết trong Tổ chức sự kiện
Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp vào tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả năng thành công của sự kiện, nhất là sự kiện tổ chức ngoài trời. Do vậy, xem xét thời tiết để dự liệu công việc là rất cần thiết và không thể thiếu. Mỗi một mùa đều mang đến những việc cần phải xem xét và những tin tức cần được tính đến khi chúng ta cân nhắc quyết định về địa điểm và ngân sách tổ chức sự kiện....
8/29/2018 6:47:05 PM +00:00
Báo chí trong sự kiện
Vì công việc của bạn là bán ý tưởng thông qua các phóng sự hoặc tranh ảnh cho bên truyền thông nên bạn luôn cần phải đi trước trong việc thu thập các thông tin ý tưởng Chuẩn bị phóng sự để làm một cuộc phóng sự bạn chỉ cần một số khả năng của một phóng viên nhà báo, ví dụ khả năng nhìn ra sự việc khi bạn nghe hoặc nhìn thấy, trong một sự kiện rộng lớn, nơi mà mọi người quá bận rộn không có thời gian cung cấp tin tức cho bạn, thì bạn cần...
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Bến đỗ xe đưa đón khách tham gia sự kiện tổ chức
Điểm đỗ xe là rất quan trọng và cần thiết đối với công tác tổ chức sự kiện, góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Nhà tổ chức cần chuẩn bị điểm đỗ xe thuận lợi cho khách tham dự. Công việc không hề đơn giản vì các bến xe tĩnh ngày càng khan hiếm, công suất không đáp ứng được nhu cầu.Trong đó các đô thị lớn, quan hệ cung cầu càng mất cân đối hơn. Thông thường các điểm đỗ xe đã quá tải, khi có sự kiện càng quá tải hơn. ...
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Bố trí nhân viên và đón tiếp khách tại nơi ăn trong tổ chức sự kiện
Kiểm tra bố trí không gian: Nhà tổ chức cần kiểm tra mức độ thích hợp với không gian nơi thực hiện các bữa ăn. Số lượng bàn ăn phụ thuộc vào diện tích lớn nhỏ của địa điểm tổ chức sự kiện. Cần bố trí bàn sao cho mọi người cảm thấy thoải mái, thông thoáng, tránh gây ách tắc, làm mọi người cảm thấy bức xúc.
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự kiện
Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự mang tính khoa học và sự kiện. Để có thêm kinh nghiệm trong việc này, mời bạn cùng tham khảo tài liệu Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự kiện dưới đây. Hy vọng sẽ hữu ích cho bạn.
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Bữa tối trong tổ chức sự kiện
Có nhiều sự lựa chọn cho bữa tối, có thể là bữa tiệc ăn tự chọn đứng hay ngồi, phục vụ ăn bằng từng đĩa riêng, trang trọng hay bình thường, vui nhộn hay thoải mái. Đối với bất kỳ sự kiện nào, mỗi khi tụ họp mọi người lại phải sắp xếp thế nào để đạt mục đích của mình
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Các dịch vụ cung ứng trong tổ chức sự kiện
Rất nhiều dịch vụ sự kiện cần và những khách tham quan hội nghị cũng cần. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày thì nhu cầu nhiều loại dịch vụ đặt ra đối với khách. Chẳng hạn như đánh giày, giặt là, thông tin liên lạc, dịch vụ văn phòng, phiên dịch, giữ trẻ, v.v… Cần nắm chắc được những dịch vụ nào cung cấp miễn phí (trong hợp đồng) và những dịch vụ nào phải thanh toán.
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Chọn loại dịch vụ giải trí trong tổ chức sự kiện
Chọn dịch vụ giải trí: Nhà tổ chức cần xem xét và cân nhắc xem có cần các hoạt động vui chơi giải trí không? Loại nào sẽ thích hợp. Muốn vậy Nhà tổ chức phải lưu ý những vấn đề sau: Phải biết rõ về khán giả. Loại hoạt động vui chơi giải trí thích hợp với độ tuổi nào? Các nhóm độ tuổi khác phù hợp tới đâu?
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Chuẩn bị bên ngoài phòng tổ chức sự kiện
Lối vào, ra ngoài của người tàn tật: Hãy xem ở lối vào cửa chính xe lăn có thể tới được không? Nếu có phải dành một lối để xe lăn thuận tiện đi lại. Tiếp đến là phòng công cộng và các khu dịch vụ nào xe lăn có thể đi được. Cần kiểm tra kỹ các vị trí đó. Cần làm việc với khách sạn để bố trí phòng cho khách ngồi xe lăn.
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Chuẩn bị đồ ăn và đồ uống trong tổ chức sự kiện
Đồ ăn: Trước hết cần xác định rõ phạm vi, mức độ và mục đích bữa ăn cần phải đạt tới. Chẳng hạn phải trang trọng, lịch sự, tạo sự thân thiện ban đầu, kết thúc hội nghị, chia tay, tạo ấn tượng, v.v..
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Chuẩn bị thực đơn cho sự kiện
Thực đơn gắn liền với chi phí, chi phí quyết định thực đơn. Thực đơn sẽ chi phối các hoạt động chuẩn bị cho việc phục vụ bữa tiệc. Dự toán chi phí: Trước khi thiết lập thực đơn phải dự toán chi phí, chi phí có thể được lập theo hệ thống dưới đây
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Chụp ảnh cho sự kiện
Khâu chuẩn bị: Nếu tổ chức sự kiện tại địa điểm cụ thể nào đó, Nhà tổ chức cần chuẩn bị trước tại đó mọi thứ đã sẵn sàng. Phải lên kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh, các cảnh chụp nào phải đón bắt. Tuy vậy, Nhà tổ chức vẫn cần có kế hoạch dự phòng để chủ động ứng xử khi sự cố xảy ra.
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
Công nghệ thực hiện trong tổ chức sự kiện
Xúc tiến thương mại, thực ra không có gì mới khi cho rằng xúc tiến thương mại có tác dụng rất lớn trong việc thu hút sự chú ý của báo chí, như nhà QHCC nổi tiếng Edward L. Bernay đã nói rằng xúc tiến thương mại chính là để tạo ra tin tức, để tạo ra một sự kiện thực sự đáng đưa tin, trong xúc tiến thương mại, bạn thấy mối ràng buộc rất khăng khít giữa QHCC và Marketing - khắng khít tới mức một số quan sát viên đã gọi là xúc tiến thương mại là Marketing QHCC. ...
8/29/2018 6:47:04 PM +00:00
7 bước cho tổ chức sự kiện
Từ lâu mình đã hình dung là một sự kiện tốt phải được chuẩn bị đầy đủ từ tất cả các khâu. Trong đó quản lý 1 sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp....
8/29/2018 6:43:51 PM +00:00
Chương 5: CHỌN MẪU NGHIÊN CỨU
Vì sao cần phải chọn mẫu? Đảm bảo tính ngẫu nhiên, đại diệng, chính xác; Vấn đề chi phí và thời gian trong nghiên cứu; Thiệt hại về mẫu thử. Sai số không lấy mẫu: 1. Lập báo cáo không chính xác do người trả lời (phỏng đóan lệch lạc, ký ức không chính xác, trí nhớ nghèo nàn,…) 2. Xác định vị trí hiện tại của người trả lời không đúng
8/29/2018 6:25:10 PM +00:00