Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
Ý tưởng tổ chức các loại hình sự kiện
Có rất nhiều loại hình event, và đôi khi muốn thể hiện một thông điệp nào đó, bạn không biết phải tổ chức một event như thế nào cho phù hợp? Hãy tìm hiểu một số ý tưởng tổ chức cho các thể loại event dưới đây và chọn những loại hình thích hợp nhé. Tổ chức sự kiện gây quỹ Trò xổ số khá thú vị và phù hợp với những event này. Một số ý tưởng giải thưởng xổ số có thể là: các gói du lịch, xe hơi, thiết bị điện tử, Giấy chứng nhận quà tặng,... Nếu...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Ý tưởng tổ chức event cho ngày nhà giáo Việt Nam
Giáo viên là những đối tượng rất đặc biệt khi tổ chức sự kiện. Không giống như số đông, đây là một đối tượng được mọi người đặc biệt trọng vọng và có vị trí nhất định. Những event được lựa chọn cho đối tượng này cũng cần đáp ứng một số yêu cầu như nội dung và hình thức phù hợp. Hiện tại chưa có nhiều event dành cho các thầy cô giáo nhân ngày của họ, chủ yếu chỉ là các quảng cáo từ các nhãn hàng cho sản phẩm của họ trong những ngày này. Tổ chức...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
5 bước để sự kiện thu hút người tham dự
Để đánh giá chất lượng của một sự kiện, người ta thường nhìn vào chất lượng khách mời. Dù là sự kiện lớn như các buổi trình diễn âm nhạc với hàng nghìn người tham dự hay một buổi gặp gỡ đồng nghiệp ấm cúng, khách mời vẫn là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Khách mời mục tiêu có thể là khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng hay đối tác kinh doanh. Chọn lựa đúng đối tượng khách mời sẽ tăng cường mối giao hảo giữa công ty và khách hàng, thúc đẩy...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
8 cách để tạo chú ý khi công bố thông tin sự kiện
Trong ngày tình trạng quá tải thông tin như hiện nay, việc công bố thông tin sự kiện, nếu biết cách bạn có thể tận dụng các công cụ ít tốn kém mà hiệu quả cao, nhắm đến đúng đối tượng. Điểm qua 8 types giúp bạn có thể truyền thông cho sự kiện hiệu quả. Trong ngày tình trạng quá tải thông tin như hiện nay, bạn phải biết các cách để làm cho sự kiện của mình gây chú ý với mọi người. Việc công bố sự kiện, nếu biết cách bạn có thể tận dụng các công...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
8 thủ thuật quản lý tốt những Meeting và Event đối với các công ty vừa và nhỏ
Càng ngày càng có nhiều sự giám sát đối với quy trình lên kế hoạch, thực thi đằng sau các cuộc họp giữa doanh nghiệp, các bên liên quan với nhau về những sự kiện, dịch vụ mang tính thương mại. Bên cạnh đó, còn có một tin vui là những khó khăn của cuộc khủng hoảng kinh tế dường như đã lắng xuống. Từ hai yếu tố này câu hỏi được đặt ra là: những người lên kế hoạch cho events có thể đón đầu trước những gì khi xử lí công việc để đảm bảo sự thành công...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
10 cách để tăng luợng người tham dự trong những sự kiện hội thảo
Các sự kiện hội thảo thường mang đặc thù là kêu gọi người tham dự, không giống như những event cộng đồng khác, hội thảo giới hạn số lượng và đối tượng tham gia, cũng chính vì điều này mà sự có mặt của người tham dự là rất quan trọng bởi vì nó liên quan đến nhiều yếu tố như kinh phí, địa điểm, diễn giả,...Làm cách nào để thu hút người tham gia hội thảo một cách hiệu quả? 1. Thực hiện những cuộc gọi/email nhắc nhở Thông thường, khi chúng ta mời khách tham dự sự kiện...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
10 tips event marketing không thể bỏ qua
Chúng ta chắc vẫn chưa quên được một trong những cách thức hoạt động marketing xưa cũ có thể kể đến là cách thức phát tờ rơi để quảng bá thông tin về doanh nghiệp.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
12 lưu ý để mời tài trợ hiệu quả cho sự kiện
Những sự kiện được bạn đầu tư công phu về ý tưởng, lên kế hoạch và hứa hẹn sẽ rất hấp dẫn nhưng khi đem đi mời tài trợ thì không hiệu quả. Có thể bạn đã tiếp xúc chưa đúng đối tượng cần gặp hoặc tìm kiếm đơn vị tài trợ không phù hợp, và còn gì nữa? Hi vọng 12 gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn chào tài trợ hiệu quả hơn. 1. Đối tượng tham gia: Nhắm đến đối tượng cụ thể và rõ ràng, ví dụ: sự kiện dành cho phụ nữ đã có gia đình,...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
13 lý do để bạn ứng dụng Mobile App vào tổ chức sự kiện
Là một nhà sản xuất, việc xây dựng một hệ thống Mobile App sẽ làm cho công việc trở nên suôn sẻ hơn, bởi việc phổ biến các thông tin của sự kiện đến khách hàng của bạn sẽ được xử lí một cách nhẹ nhàng. Và nếu những điều phía trên chưa thuyết phục được bạn sử dụng thì tôi sẽ đưa ra thêm 13 lý do nữa để bạn suy nghĩ: 1. Thông tin được công bố một cách rộng rãi: Thông qua Mobile App, những người quan tâm sẽ nhanh chóng có được thông tin về những...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Agency Brief - Bản định hướng công việc cho công ty tổ chức sự kiện
Khi làm việc với các công ty tổ chức sự kiện, việc chia sẻ thông tin về dự án, yêu cầu công việc một cách chính xác là điều cực kỳ cần thiết. Vậy làm sao để truyền đạt một cách đầy đủ và chính xác nhất những yêu cầu của doanh nghiệp tới các Agency tổ chức sự kiện? Hy vọng Bản định hướng công việc cho công ty tổ chức sự kiện sẽ là tài liệu hữu ích cho bạn.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Bài học vỡ lòng về tổ chức sự kiện
Một Event thành công là thành quả của một hệ thống hoạt động chặt chẽ, chuyên nghiệp, khoa học cùng với sự nhiệt huyết và đam mê của những người thực hiện Mỗi năm có hàng ngàn hoạt động, sự kiện xảy ra trên toàn thế giới. Từ những sự kiện tầm cỡ thu hút hàng triệu người như World Cup, Hoa Hậu Thế giới, American Idol, Beer Festival… đến những hoạt động quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp, tất cả đều là sản phẩm tâm huyết của hệ thống những con người luôn chạy “nháo nhào” không ngơi...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Bí quyết quản lý khách mời ổn định trong sự kiện
Xác định số lượng khách tham gia Nếu công ty bạn là đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Có những sự kiện khách hàng của bạn sẽ mời nhưng cũng có một số sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ đảm nhận luôn phần việc này. Sau...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Bí quyết tăng hiệu quả cho gian hàng tại hội chợ
Trong một quyển sách đã từng gây được nhiều sự chú ý với tựa “Why we buy : The science of shopping” (tạm dịch là: “Tại sao chúng ta mua sắm : khoa học mua sắm”), Underhill đã giải thích về tâm lý mua hàng của các vị khách. Việc bóc trần những điều tưởng chừng như là hiển nhiên trong hành vi mua, đã giúp không ít cho những nhà tổ chức sự kiện, các hãng tham gia hội chợ triển lãm, mặc dù quyển sách này ra đời gần thập kỉ. Khu vực mua bán Underhill tin rằng...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Bí quyết tìm kiếm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện
Tham khảo tài liệu 'bí quyết tìm kiếm ý tưởng sáng tạo trong tổ chức sự kiện', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Bữa trưa và giờ giải lao trong sự kiện
Bữa trưa: Đối với bữa tiệc tại khách sạn hay khu nghỉ sang trọng có thể sắp xếp một bữa ăn trưa tự chọn hay ăn ngoài trời, phục vụ riêng trong phòng nghỉ của khách hoặc chỉ đơn giản là ăn ngay tại phòng họp. Nếu bữa sáng là ăn tự chọn thì bữa ăn trưa có thể được phục vụ riêng để khách không cảm thấy nhàm chán. Buổi trưa dễ dàng lựa chọn thực đơn hơn vì món ăn được bày ra cho mọi người. Cần chọn kết cấu với các món ăn khác nhau, tùy khẩu...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các bước tổ chức một buổi hội nghị, hội thảo
Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Lên chủ đề cho chương trình Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các đối tượng tài trợ cho một event
Các Event Agency ngoài việc thực hiện những event mà khách hàng yêu cầu thì nay phải năng động hơn, không chỉ ngồi một chỗ chờ khách hàng tìm đếnmà phải chủ động viết các chương trình và tìm nhà tài trợ để tổ chức nó. Vậy đối tượng tài trợ cho một event à ai? Nhận biết họ như thế nào và làm sao để biết họ cần gì, muốn gì? Họ tài trợ với mục đích gì? Đầu tiên, tài trợ cho một event thường là những đối tượng như sau: Đơn vị tổ chức sự kiện đó Các...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các giải pháp quản lý chi phí tổ chức sự kiện mang lại hiệu quả tối đa
Chi phí tổ chức sự kiện hay quảng cáo nói chung là một trong những tiêu chí hàng đầu trong việc lựa chọn các agency cung cấp dịch vụ quảng cáo, event, đặc biệt là khi các chi phí marketing của doanh nghiệp bị cắt giảm tối đa như hiện nay. “Đắt chưa chắc đã tốt, rẻ không hẳn là tồi – nếu bạn thực sự có năng lực” Chi phí tổ chức sự kiện hay quảng cáo nói chung là một trong những tiêu trí hàng đầu trong việc lựa chọn các agency (suppliers) cung cấp dịch vụ quảng...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các loại backdrop sử dụng trong tổ chức sự kiện
Trong tổ chức sự kiện, backdrop là một trong những hạng mục không thể thiếu. Bởi vì đây chính là phông nền của chương trình, những điều gì chương trình muốn thể hiện qua concept, qua theme hay qua thông điệp, thông tin quan trọng muốn gửi đến khách mời, backdrop chính là bộ mặt để thể hiện tất cả những điều này. Có bao nhiêu loại backdrop được sử dụng trong tổ chức sự kiện? Cùng điểm qua một vài loại vật liệu thường được dùng nhé. Backdrop in trên hiflex: Thông thường chúng ta biết đến backdrop sử dụng trong...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các loại vật dụng thường được sử dụng trang trí event
Sau khi hoàn thiện phần lên ý tưởng cho một sự kiện, thì việc thiết kế các hạng mục và trang trí sao cho các nội dung của chương trình xoay quanh chủ đề chính cũng là một phần việc quan trọng. Trang trí như thế nào cho phù hợp mà không đơn điệu hoặc lòe loẹt quá? Có bao nhiêu vật liệu trang trí trong event? Hãy thử xem một vài đề xuất dưới đây của Event Channel và một số hình ảnh tham khảo. 1. Hoa tươi Hoa tươi trang trí trong event mang lại sự sang trọng...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các thể loại tiệc trong tổ chức sự kiện
Đám cưới Một đám cưới là sự liên kết giữa hai người muốn chia sẻ cuộc sống của họ với nhau và cũng là dịp để gia đình, bạn bè cùng chúc mừng cho sự kiện trọng đại của họ. Trái với phương Tây, đám cưới thường được tổ chức đơn giản với quy mô nhỏ thì tại Việt Nam, đám cưới được tất cả người thân bạn bè tham gia và ăn mừng. Đám cưới tại Việt Nam trung bình có từ 200 khách trở lên, thậm chí trong một số đám cưới đặc biệt còn có cả ngàn...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Các yếu tố giúp xác định mục đích của sự kiện
Xác định mục đích của sự kiện rất quan trọng, vì qua việc này, chúng ta có thể định hướng được các công việc cần chuẩn bị và hoàn thành để mang lại hiệu quả cho sự kiện, tránh được việc lãng phí thời gian và tiền bạc. Nếu không xác định được mục tiêu rõ ràng, các công việc dễ bị chồng chéo, gây mất thời gian và sau khi sự kiện diễn ra thì kết quả mang lại không được như mong đợi của khách hàng. Việc xác định mục tiêu của sự kiện cần lưu ý đến nhiều...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Case study: Concept độc đáo tại sự kiện Elias
Khi tổ chức một hội nghị bán hàng toàn cầu kéo dài trong 3 ngày cho hãng Delta Airline, mục tiêu của Deborah Elias, CSEP, CMP (những nhà tổ chức sự kiện ở Houston) rất rõ ràng: tạo ra vô số những trải nghiệm lý thú cho khách hàng cũng như mang lại sự tiếp xúc tối đa giữa khách tham dự với các nhà tài trợ VIP của event. Đầu tiên là bữa tiệc bãi biển được gọi vui nhộn là “Fire and Ice” (Lửa và Băng) được tài trợ bởi American Express đã thể hiện sự đón tiếp...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Checklist vật dụng cần thiết để đãi tiệc
1. Bàn/quầy để đồ ăn Có thể sử dụng các loại bàn lắp ghép (các nhà cung cấp gian hàng hội chợ có cung cấp loại bàn này) hoặc đóng dã chiến bằng các loại ván. Nếu để ở nơi đất bẩn, sình lầy... thì nên kê ván bên dưới để bàn khỏi bị lún. Chiều cao nên vừa tầm tay của mọi người để tiện thao tác sắp xếp đồ ăn và lấy đồ ăn. 2. Chỗ rửa tay Nếu tại địa điểm không có sẵn vòi nước rửa tay thì bạn có thể thuê các loại máy rửa...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện
Lên kế hoạch cho Event của bạn Event của bạn là gì, một lễ khai trương công ty hay hội nghị khách hàng, một ngày hội từ thiện hay một buổi họp báo, hãy tưởng tượng ra những gì sẽ diễn ra trong đó. Nếu vẫn còn bỡ ngỡ trong lĩnh vực này, mời bạn tham khảo tài liệu dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện dưới đây.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Đánh giá hiệu quả PR sau event
Một sự kiện thường có nhiều công cụ hỗ trợ đi kèm để quảng bá. Đặc biệt, với các sự kiện mang tính cộng đồng thì công cụ PR là không thể thiếu. Có rất nhiều tài liệu hướng dẫn về lập kế hoạch cho sự kiện hay cho chiến dịch PR, tuy nhiên, khó có tiêu chí nào để đánh giá hiệu quả của PR mang lại. Việc đánh giá hiệu quả PR là phần cuối cùng trong kế hoạch truyền thông của bạn. Cũng như các phần khác, phần này một lần nữa lại cần tới ý kiến...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Danh sách các hạng mục cần kiểm tra tại địa điểm cho tổ chức sự kiện
Địa điểm là yếu tố quan trọng nhất trong một sự kiện, thậm chí có ý kiến cho rằng quyết định được địa điểm là đã chuẩn bị được 50% các hạng mục công việc của sự kiện đó. Nhưng lựa chọn địa điểm và xem xét địa điểm có phù hợp hay không bạn cũng cần những tiêu chí nhất định để có quyết định đúng đắn. Trừ khi bạn hoàn toàn quen thuộc với một địa điểm những nhân viên kinh doanh và đội ngũ quản lý tại địa điểm đó, thì bạn cần phải tìm hiểu về...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
'Đau đầu' với MC đám cưới
Người dẫn chương trình (hay còn gọi là MC) làm đám cưới diễn ra suôn sẻ theo lịch trình nhất định và tăng thêm phần long trọng cho bữa tiệc. Nhưng chính họ cũng có thể gây ra nhiều tình huống khiến các cô dâu, chú rể dở khóc dở cười và các vị khách cảm thấy không thoải mái. Nếu bạn bè của bạn có tài ăn nói, đừng ngại ngần chọn họ làm người dẫn chương trình cho tiệc cưới của bạn. Ảnh minh họa. .Người dẫn chương trình (hay còn gọi là MC) làm đám cưới diễn ra suôn...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Để tổ chức một chương trình team building đúng nghĩa
Các công ty thường kết hợp team building trong các dịp tham quan, du lịch hay đơn giản là một chuyến đi ngắn đến các khu du lịch xung quanh ngoại thành. Việc xây dựng các chương trình team building thường do một công ty chuyên về du lịch - tổ chức team building nào đó đảm nhận hoặc do chính các nhân sự trong công ty thiết kế. Thông thường các trò chơi trong chương trình team building là trò chơi mang tính tập thể, đòi hỏi sự phối hợp đồng đội ăn ý, và thường có sự thi...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Để tổ chức một gian hàng hội chợ triển lãm hấp dẫn
Trong một hội chợ triển lãm, có những gian hàng khách khứa nườm nượp kéo đến, bên cạnh đó có những gian hàng lại cực kỳ đìu hiu. Đã bỏ công sức, thời gian và tiền bạc đến tham dự hội chợ, lẽ dĩ nhiên ai cũng muốn gian hàng của mình thật đông vui, nhộn nhịp chứ chẳng ai mong muốn ế ẩm cả, tuy nhiên để biến mong muốn đó thành hiện thực, nhà triển lãm phải cố gắng rất nhiều. Vậy làm sao để tổ chức một gian hàng hội chợ triển lãm thu hút khách tham...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00