Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
Một số lưu ý để tổ chức họp báo thành công
Khái niệm họp báo đã quen thuộc với hầu hết mọi người, xuất hiện liên tục trên truyền hình, mặt báo, nhưng làm thế nào để có được một buổi họp báo đàng hoàng, đạt yêu cầu, thì vẫn còn là khái niệm xa lạ với nhiều người. Họp báo là một hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng. Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ. Nếu cảm thấy khoản kinh phí bỏ ra cho việc thuê một công ty...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số lưu ý khi bố trí không gian tiệc trong event
Không gian đãi tiệc rất quan trọng, vì đó là nơi khách mời thưởng thức tiệc và trải nghiệm các cảm nhận của mình. Một sự kiện hay, độc đáo đến mấy nhưng phần tiệc kém chuyên nghiệp cũng làm khách mời mất vui và làm giảm uy tín của đơn vị tổ chức. Bạn cần phối hợp với nhà hàng trong khâu chuẩn bị để mang lại không gian tốt nhất cho buổi tiệc trong sự kiện. Chiêu đãi là một biện pháp lễ tân quan trọng trong công tác đón tiếp. Muốn tổ chức một cuộc chiêu đãi có...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số lưu ý khi tổ chưc họp báo
Họp báo là một trong những hoạt động truyền thông quan trọng trong chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp, ngoài mục đích thông cáo cho dư luận về thông tin sản phẩm, cũng là dịp để doanh nghịệp nghe những phải hồi tích cực từ người tiêu dùng về sản phẩm của mình (đối vơi việc xử lý khủng hoảng truyền thông). Để có một buổi họp báo ấn tượng không phải là một việc dễ dàng và sau đây là những việc mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần lưu ý để có thể có một buổi họp...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số lưu ý khi tổ chức team building
Việc tổ chức team building hiện nay không còn xa lạ với các đoàn thể, tổ chức nữa. Những người làm sự kiện hầu như cũng đã xác định được vai trò và tầm quan trọng của việc xây dựng đội trong công sở vài hội nhóm, họ cũng có cả kho kiến thức về các hoạt động này. Tuy nhiên, một số lưu ý nhỏ để đạt được mục tiêu cao nhất cho hoạt động team building, các bạn có thể tham khảo. Khi xác định địa điểm tổ chức team building, bạn cần phải khảo sát địa điểm trước...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số rắc rối thường gặp với khách hàng trong quá trình làm event
Một số rắc rối thường gặp với khách hàng trong quá trình làm event Không có một event nào từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc mà thuận buồm xuôi gió, không gặp bất cứ rắc rối. Ngay từ giai đoạn lên kế hoạch hay chuẩn bị đã có những rắc rối phát sinh, nếu như không giải quyết nhanh chóng và kịp thời, những rắc rối này dễ kéo theo các sai sót và gây hậu quả trong ngày diễn ra event. Những rắc rối nào thường gặp và phương án giải quyết ra sao? Cùng Event Channel tham...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một vài lưu ý khi làm event ở biển
Tổ chức một buổi tiệc tối bên bờ biển hay là một sự kiện với sân khấu nước ngoài trời, bên cạnh là bờ biển mênh mông quả là một sự thi vị tuyệt vời. Nhưng bên cạnh đó là những rủi ro có thể gặp phải bất cứ lúc nào khi làm sự kiện ở ngoài trời. Với kinh nghiệm thực hiện nhiều event ngoài trời, đặc biệt là 2 event lớn bên bờ biển, mình xin chia sẻ với các bạn một số lưu ý khi tổ chức event trên biển nói riêng và ở vùng có biển...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Mức thu nhập của các vị trí trong lĩnh vực event
Có rất nhiều bạn, chưa tham gia hoặc đã tham gia vào lĩnh vực event, rất băn khoăn về mức lương, mức thu nhập của mình so với mặt bằng chung có phù hợp hay không? có quá thấp hay không? v...v....Bài viết này sẽ gửi đến các bạn một khảo sát tổng quát về thu nhập của các vị trí trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để có cái nhìn rõ ràng hơn và biết được mình đang ở đâu trên thị trường chung. Những khảo sát này áp dụng với những công ty có quy mô từ...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Nghiên cứu thị trường để tổ chức sự kiện thành công
Nghiên cứu, phân tích thị trường Tìm hiểu về khán giả của Event, những nhu cầu, mong muốn của họ, tìm hiểu về văn hoá, luật lệ của địa phương bạn tham gia tổ chức Event. Điều này sẽ giúp Event của bạn bám sát nhu cầu của khán giả hơn. Chẳng hạn một Event tổ chức ở thành phố lớn sẽ có những tính chất khác một Event làm ở tỉnh thành khác. Event giải trí có thể không thiếu đối với giới trẻ ở những thành phố lớn, nên để thu hút họ tham gia, Event của bạn...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Cách tìm kiếm khách hàng tổ chức lễ động thổ, khánh thành, khai trương
Cùng tham khảo bài viết Cách tìm kiếm khách hàng tổ chức lễ động thổ, khánh thành, khai trương, bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt 1 số cách giúp bạn tìm kiếm thông tin hiệu quả.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những điều cần lưu ý khi tự tổ chức Halloween
1. Concept - việc đầu tiên phải nghĩ tới Nếu Halloween chỉ đơn thuần là trang trí lạ mắt hay ma quái, hoá trang kỳ dị, tổ chức vài ba hoạt động xôm tụ thì event Halloween của bạn chẳng khác nào hàng trăm event Halloween đang được tổ chức khác và chẳng có điểm nhấn nào thu hút khán giả tham dự. Cái sẽ thu hút họ đến với Halloween của bạn chính là Concept (xem thêm Concept và theme: Linh hồn của sự kiện) điều hứa hẹn họ đến để cảm nhận. Chẳng hạn như Câu lạc bộ...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những điều cần trau dồi khi bạn quyết định theo nghề Event
Nếu bạn thực sự yêu thích nghề Event hay tổ chức sự kiện thì đã đến lúc bạn nên bắt tay vào thực hiện giấc mơ của mình. Cho dù bạn đang là một kiến trúc sư giỏi hay 1 giáo viên mẫu mực bạn vẫn có thể tự làm quen với nghề Event song song với công việc hiện tại của bạn. Trước hết bạn hãy khởi động óc quan sát. Quan sát không đơn giản chỉ là nhìn mà còn phải ghi nhận từng chi tiết nhỏ, phân tích vì sao 1 chi tiết nhỏ như vậy lại...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những điều lưu ý trong tổ chức đấu giá
Đấu giá là một trong những hoạt động mua bán mang lại nhiều giá trị nhất và có thể thấy được rằng để tổ chức một buổi đấu giá tốt không phải là điều dễ dàng. Sau đây sẽ là những điều bạn nên lưu ý nếu không muốn bị đau đầu và có một buổi đấu giá thành công. Xây dựng một Uỷ ban đấu giá Một thành phần không thể thiếu đó chính là Ủy ban điều hành buổi đấu giá và có thể nói đó chính là một thành phần bảo đảm cho sự thành công của...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những điều nên lưu ý khi tìm hiểu về nghề event
Nhắc đến event, rất nhiều người hào hứng muốn tìm hiểu về nghề này như một nghề thú vị, nhiều sự thu hút. Có người tìm hiểu đơn thuần là để cho biết, một số khác để định hướng nghề nghiệp cho mình và đa số là tìm hiểu để trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng trong nghề. Dù tìm hiểu với mục đích gì thì việc có những thông tin đúng đắn, cần thiết vẫn giúp ích nhiều cho người có nhu cầu hiểu về nghề event. Vậy như thế nào là tìm hiểu đúng cách? Nghĩa là...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những hạng mục cơ bản cần thiết cho lễ khởi công, động thổ
Phông, Sân khấu phục vụ Khởi công. Dụng cụ thực hiện Nghi Lễ Khởi công: Thực hiện Nghi Lễ theo kiểu Truyền thống : Xẻng trang trí, Giá để xẻng, mũ nhựa trắng logo, Găng tay, Khay để dụng cụ khởi công, Bàn để dụng cụ, hiện Nghi Lễ kiểu khác : Bàn bấm nút Khởi công, hệ thống còi đèn.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những hình thức event thường gặp tại Việt Nam (phần 2)
Như phần 1 đã giới thiệu đến các bạn những hình thức event thường gặp tại Việt Nam, trong phần 2, Event Channel tiếp tục mang đến với bạn đọc nhưng đặc điểm của các dạng event, từ đó hiểu được tính chất của từng event và có những phương án tổ chức phù hợp. Event tương tác Một trong những hoạt động xúc tiến thương mại, chiêu thị và nằm trong công tác tiếp thị tổng hợp, hội chợ - triển lãm là công cụ ưa thích của các nhà sản xuất, phân phối và hầu như không thể...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những lưu ý về hệ thống âm thanh tổ chức sự kiện
Hạn chế sử dụng âm thanh của khách sạn Rất ít khách sạn có hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Những thiết bị âm thanh mà khách sạn cung cấp như bục diễn thuyết, micro, loa cầm tay, thường không thống nhất về chủng loại, chất lượng, năm sản xuất và không tương thích. Âm thanh tại khách sạn chỉ nên sử dụng cho các sự kiện nhỏ như họp báo không có văn nghệ, hoặc các sự kiện Lễ tốt nghiệp, họp nội bộ,... Với những sự kiện có yếu tố nghệ thuật, âm thanh khách sạn sẽ không...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những người làm In-house Event
Nhiều công ty thường xuyên tổ chức sự kiện cho khách hàng, đại lý hoặc các buổi họp báo hàng tuần, hàng tháng. Và đó là đất dụng võ cho những người làm nghề Corporate Event Planner hay còn gọi là In-house Event (tổ chức sự kiện nội bộ). Trước kia, nhiều công ty thường giao việc tổ chức sự kiện cho phòng Hành chánh, Marketing hay PR tổ chức. Tuy nhiên với mặt bằng chung về chất lượng của Event ngày càng nâng cao, hơn nữa các Event cần có một người chuyên trách thực hiện nên nhiều công...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những nguyên tắc nên biết khi gửi thiệp mời cho khách
Là người làm sự kiện, hẳn chúng ta đều hiểu tầm quan trọng của khách mời trong bất cứ event nào. Một sự kiện diễn ra đều nhắm đến đối tượng là khách mời, vì thế sự có mặt của họ, thái độ hài lòng và cảm nhận tốt đẹp của họ về sự kiện chính là tiêu chí mà chúng ta hướng đến. Trong tất cả những hoạt động xung quanh khách mời, lời mời là quan trọng hàng đầu và việc để lại ấn tượng tốt đẹp hay phản cảm cho họ cũng bắt nguồn từ đây. Một...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Những yếu tố cơ bản của lập ngân sách sự kiện
Kế hoạch ngân sách sự kiện Khách hàng thường không bao giờ cung cấp cho bạn một ngân sách chính xác - họ thường dùng những cách để thoái thác việc công bố ngân sách như Ngân sách mở hoặc Trong khoảng từ $8000 - $10.000. Vì vậy, cần xác định những gì họ đang quan tâm nhất, những gì họ muốn tập trung vào, từ đó đưa ra một kế hoạch ngân sách phù hợp với họ. Khoản chi phí lớn nhất thông thường trong một kế hoạch về ngân sách là đia điểm, kế tiếp là ăn uống...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
On-site Registration - đôi điều cần lưu ý
On-site Registration thường áp dụng cho những Event quy mô lớn và miễn phí cho người tham dự. Việc áp dụng đăng ký thường nhằm bán vé tại chỗ, kiểm soát số lượng người tham dự, hoặc thu thập dữ liệu của người tham dự. Một cách thức đăng ký tại chỗ phổ biến nhất là người tham dự được hướng dẫn điền vào các biểu mẫu do lễ tân của Event cung cấp, trong đó thường đòi hỏi thông tin của người tham dự, đôi khi nó còn bao gồm cả việc điền vào mẫu khảo sát thăm dò...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Phát triển ý tưởng cho một Event
Tìm ý tưởng cho Event ở đâu Càng đi nhiều, tìm hiểu nhiều và học nhiều, bạn càng có thêm nhiều ý tưởng cho Event của mình. Tham dự nhiều Event để học hỏi cũng tốt, nhưng ngồi một chỗ cũng không hẳn là không học hỏi được gì. Hãy chịu khó tìm hiểu các xu hướng mới qua các video trên Youtube, đọc các bài báo, tin tức đang làm cư dân mạng xôn xao, ở đó có thể cung cấp cho bạn cả kho ý tưởng mang lại sự bất ngờ cho những người được chiêm ngưỡng. Hàng...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Quản lý tốt lịch trình trong tổ chức Event
Ngàn lẻ một lý do trễ chương trình Event thông báo là sẽ diễn ra lúc 8h, nhưng mãi đến 8h30 cũng mới có lèo tèo vài người đến - điều này thường xuyên xảy ra như chuyện thường ngày ở huyện, nhất là ở Việt Nam. Luôn có những vị khách luôn đến trễ trong các sự kiện và họ gây cho bạn nhiều phiền toái: phải chờ đợi họ tới đông đủ để bắt đầu chương trình, việc đóng mở cửa, đi ra đi vào hay kéo ghế kê bàn... để tiếp đón những vị khách đến trễ...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Quản lý Traffic Flow trong tổ chức Event
Trong một lớp học về tổ chức sự kiện tại Việt Nam, người giảng viên vốn là một Event Manager có kinh nghiệm lâu năm ở Mỹ mở cửa bước vào, hàng loạt học viên kéo ghế dạt ra nhường chỗ cho bà. Bà đã phát biểu Các anh chị đã thất bại ngay trong việc set up Traffic Flow ở một lớp học về tổ chức Event. Những chiếc ghế được kê ngay ở cửa ra vào thế này, nếu có rủi ro gì xảy ra trong lớp học thì làm sao những người bên trong lớp có thể...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Quy trình tổ chức một giải bóng đá
Bóng đá, chắc không còn gì xa lạ với mọi người, đặc biệt là cánh mày râu. Hàng ngày hàng giờ, chúng ta liên tục được theo dõi các giải bóng đá sôi động, nhưng cũng ít ai biết rằng, để có một giải bóng đá thành công như vậy bàn tay của nhà tổ chức là một yếu tố vô cùng quan trọng, hãy cùng Event Channel tìm hiểu một qui trình chuẩn để tổ chức một giải bóng đá trong nước.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Quy trình tổ chức trình diễn thời trang tóc
Buổi giới thiệu thời trang tóc cũng có thể cung cấp các phương pháp hay bí quyết làm sao tạo ra những kiểu tóc theo xu hướng thời trang mới. Một buổi trình diễn thời trang tóc thành công đòi hỏi phải có sự chuẩn bị những gì, không phải công ty tổ chức sự kiện nào cũng sẵn sàng có kinh nghiệm làm những chuyện đó.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Rehearsal trước Event
Rehearsal hiểu một cách nôm na là chạy thử hay diễn tập trước sự kiện trước khi sự kiện khi diễn ra chính thức. Một Event được tổ chức chuyên nghiệp luôn được tổ chức rehearsal kỹ càng, chu đáo giúp Event diễn ra suôn sẻ hơn vì các trục trặc đã được giảm thiểu sau lần chạy thử. Chương trình rehearsal tốt nhất nên có sự kết hợp của tất cả các tài nguyên và nhân sự phục vụ cho chương trình để đảm bảo mọi thứ đi vào guồng một cách nhịp nhàng, hiệu quả. Rehearsal thường diễn...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event
Thiệp mời là một công cụ để thông báo với khách mời về những thông tin về event của bạn, từ nội dung cho đến thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện đó. Đây cũng là một các để gây ấn tượng với khách mời từ khi event chưa diễn ra và lưu lại những cảm xúc tốt đẹp với khách hàng về sự kiện. Vậy, sáng tạo cho thiệp mời như thế nào? Có nhiều cách để sáng tạo, nhưng hãy chia làm 3 phần: Hình thức, nội dung và phương pháp gửi thiệp. Về hình thức Hình...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Sử dụng âm nhạc trong Event
Lựa chọn thể loại âm nhạc và hình thức thể hiện phù hợp sẽ góp phần đem lại thành công cho Event. Event Channel xin chia sẻ với các bạn một vài bí quyết sử dụng âm nhạc trong Event. Nhạc cổ điển, nhạc không lời: Phù hợp với các sự kiện trang trọng, thanh lịch hoặc những sự kiện gắn liền với đẳng cấp của thương hiệu, sản phẩm hay của người tham dự. Chẳng hạn những buổi gặp gỡ đối tác (business matching), tiệc tối dành cho doanh nhân (business dinner), ra mắt các sản phẩm cao cấp...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm tổ chức Event
Event Channel - Khi một sản phẩm mới ra đời, tất cả những người chủ sở hữu dĩ nhiên đều muốn sản phẩm của mình có một lễ ra mắt thật hoành tráng, ấn tượng và kích thích người tiêu dùng lan truyền nó. Lúc này, trọng trách đặt lên vai người tổ chức Event khá nhiều.
8/30/2018 1:23:50 AM +00:00
Tổ chức event cho các sản phẩm nhạy cảm
Những sản phẩm được liệt vào mặt hàng nhạy cảm như rượu, thuốc lá, game online vẫn cần có nhu cầu quảng bá theo cách của riêng họ. Các sự kiện là một công cụ rất lý tưởng, nhưng tổ chức sao cho hiệu quả và đúng quy định thì cần phải xem xét nhiều yếu tố. Tham khảo tài liệu Tổ chức event cho các sản phẩm nhạy cảm để có thêm chiến lược quảng bá cho sản phẩm của mình.
8/30/2018 1:19:15 AM +00:00