Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
Để tổ chức một sự kiện trực tuyến thành công
Tham khảo tài liệu 'để tổ chức một sự kiện trực tuyến thành công', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số lưu ý về việc tuyển dụng và quản lý tình nguyện viên trong tổ chức sự kiện
Những cuộc họp hay những hoạt động có sự góp mặt của các tình nguyện viên có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều. Hãy tưởng tượng nếu chúng ta không có một ngân sách dành cho họ, một chế độ ưu đãi hay quyền lợi đặc biệt, chúng ta sẽ không có gì để tán dương và công nhận sự đóng góp của họ cho sự kiện của chúng ta. Sau đây là một số kinh nghiệm trong việc tuyển dụng cộng tác viên: 1. Tìm hiểu, tập hợp thông tin Thu thập thông tin về nhóm tình...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Điều làm nên một Event Manager chuyên nghiệp
Cái gốc - Event concept là quan trọng hơn cả để từ đó phát triển ý tưởng, planning đều được thực hiện theo, nếu Concept lệch lạc hoặc không rõ ràng thì mọi kế hoạch cũng sẽ lệch lạc và tạo ra 1 sản phẩm Event không rõ mục đích, thậm chí không thể đánh giá được. Event Manager không bắt buộc phải là người viết Event Concept nhưng người đó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lập Concept của chương trình vì họ thấu hiểu mong muốn của khách hàng, có ý tưởng triển khai Event theo...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Eventasaurus: Đẩy mạnh tổ chức sự kiện qua mạng xã hội đơn giản với một thao tác.
Eventasuarus cho phép các chuyên gia sự kiện xuất bản và quảng bá sự kiện qua những mạng xã hội lớn chỉ trong một cái nhấp chuột, cung cấp một bảng điều khiển duy nhất để quản lý, thu thập và tham gia với RSVP trên nền tảng khác nhau. Vậy Eventasuarus là gì? Giống như một Bảng tweet sự kiện, Eventasaurus hoạt động dựa trên nền web HTML5, kết nối các sản phẩm sự kiện lớn và các nền tảng trực tuyến như vậy bạn có thể kiểm soát tất cả từ một nơi. Được thiết kế bởi các nhà...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Flash Mob - phương thức hiệu quả về mặt hình ảnh trong tổ chức sự kiện
Khái niệm Flash mob hiện nay có lẽ không còn xa lạ với nhiều người ở Việt Nam, nhất là trong giới làm marketing, tổ chức sự kiện thì việc theo dõi các hoạt động mới, hay các hình thức biểu diễn lạ là nghề của chúng ta. Tuy nhiên, không phải ngẫu nhiên mà hình thức này được quan tâm đặc biệt và sử dụng nhiều trong các sự kiện gần đây. Hãy thử nhìn nó dưới góc độ tuyên truyền, quảng bá cho sự kiện và hiệu quả thực sự của hoạt động này. Hiện tượng Flash mob...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Giải quyết một số phát sinh với khách hàng trong bản hợp đồng tổ chức sự kiện
1. Khách hàng hay ép giá Có một số khách hàng có sở thích là ép giá các agency của mình để có được giá mà họ cho là tốt nhất. Bất kể là agency quen thuộc hay mới hợp tác, họ luôn dùng cái vị thế là khách hàng để ép giá với các lý do như ráng làm cho anh/chị lần này, lần sau kinh phí rộng rãi hơn anh chị lại gọi hoặc bạn bè anh/chị trong lĩnh vực này nhiều, để anh/chị giới thiệu cho mà làm khiến nhiều agency chấp nhận làm hòa vốn, thậm...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Giải quyết một số sự cố về khách mời trong sự kiện
Khách mời là một yếu tố quan trọng trong sự kiện. Sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của sự kiện đó, nhưng họ cũng là một trong những yếu tố gây rủi ro nếu bạn quản lý không tốt. Hay tham khảo một vài trường hợp rắc rối thường gặp và phương án giải quyết phù hợp. Khách mời quá ít so với dự kiến Gần đến giờ sự kiện bắt đầu nhưng lượng khách mời vẫn chưa được phân nửa, khách hàng và những người tổ chức lo lắng sốt vó lên....
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Hiểu biết về phục vụ rượu cho tiệc trong tổ chức sự kiện
Một buổi tiệc được đánh giá sang trọng và chuyên nghiệp hay không không chỉ phụ thuộc vào thức ăn ngon hay thức uống đắt tiền mà là cách kết hợp chúng với nhau tinh tế và đúng cách. Tất nhiên, bạn sẽ được sự tư vấn và hỗ trợ từ phía địa điểm phụ trách tiệc, nhưng một số hiểu biết cơ bản để làm việc và chọn lựa sẽ khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và các đối tác. Là dân làm event, khi tổ chức một sự kiện có tiệc, nhất là...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Hiệu quả của màu sắc trong trang trí sự kiện
Có thể nói màu sắc là một yếu tố quan trọng trong bất cứ lĩnh vực nào của cuộc sống. Người ta tin rằng màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng, và màu sắc còn được áp dụng trong phong thủy, thậm chí là chữa bệnh. Trong kinh doanh, người ta sử dụng màu sắc để nhận diện thương hiệu. Trong tổ chức sự kiện, chúng ta dùng màu sắc để trang trí nhưng đôi khi vì điều kiện không cho phép hoặc không xem là quan trọng nên mọi sự kiện đều có vẻ na ná nhau,...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kết hợp yếu tố sáng tạo mới lạ cho tổ chức sự kiện
Người ta thường nói, cái mới là 90% cái cũ + 10% sáng tạo. Một sự kiên chỉ cần một điểm nhấn sáng tạo cũng đủ ăn điểm với khách hàng và người tham dự rồi. Tại sao không thử thay đổi một vài chi tiết đã quá truyền thống bằng những thể hiện mới mẻ hơn để mang hơi thở hiện đại hơn cho event của mình. Hàng ngày có cả trăm cuộc hội thảo, hội nghị, họp hành ra mắt sản phẩm. Nhưng luôn đi theo một mô típ chung là : Văn nghệ mở màn - Tiết...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Khắc phục khó khăn khi tổ chức sự kiện ở Tỉnh
Là người làm sự kiện, ai cũng biết được các khó khăn, thiếu thốn khi tổ chức sự kiện ở tỉnh thành. Nếu như ở TP.HCM, khi cần, bạn chỉ “ới” một tiếng là ngay lập tức supplier có mặt để hỗ trợ bạn. Trong trường hợp supplier làm ăn không đến nơi đến chốn thì bạn vẫn có nhiều supplier dự phòng để thay thế, không làm chậm tiến độ chương trình. Ngược lại, khi làm sự kiện ở tỉnh, kể cả các tỉnh thành phát triển về dịch vụ thì các dịch vụ cho sự kiện – một...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp trong tổ chức sự kiện
Trong quá trình tổ chức sự kiện, chúng ta tiếp xúc và làm việc với rất nhiều nhà cung cấp các dịch vụ (suppliers), có những đơn vị hợp tác được nhưng cũng có các đơn vị chúng ta không hợp tác vì nhiều lý do. Tuy nhiên, để lựa chọn được những suppliers tốt và hợp tác hiệu quả, người làm sự kiện cũng nên lưu ý một số điều. 1. Có những yêu cầu rõ ràng Các angency thường than vãn rằng chất lượng phục vụ của suppliers quá kém nhưng đôi khi không thử xem lại cách đưa...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm nhìn nhận năng lực của một Event Agency
Công ty bạn dự định tổ chức một Event lớn và dự định Outsource (thuê ngoài) một Event Agency thực hiện điều này. Việc cân nhắc, lựa chọn một Agency có đủ năng lực nhằm giúp bạn thực hiện một Event trên cả mong đợi không hề dễ dàng. Nhiều công ty thích lựa chọn những Agency có tên tuổi và có nhiều năm kinh nghiệm cho an toàn vì họ nghĩ một Agency đã từng thực hiện nhiều Event lớn cho khách hàng nổi tiếng thì không thể tầm thường. Nhiều công ty, do ngân sách có hạn, đành...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm tổ chức một buổi fashion show
1- Nắm rõ chủ đề, ý nghĩa của bộ sưu tập Hãy trao đổi cởi mở với các nhà thiết kế, những khách hàng của mình về ý tưởng trong bộ sưu tập của họ, chủ đề của buổi biểu diễn là gì (theme của event): Bộ sưu tập Thu Đông, Xuân Hè, Cưới, Lãng mạn hay sexy...? Nếu như khách hàng của bạn vẫn chưa hình dung ra được tên gọi của bộ sưu tập, event (cái này rất hiếm khi gặp) thì bằng kinh nghiệm và sự tinh tế trong cảm nhận nghệ thuật của bạn, hãy cùng...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm tổ chức một chương trình Gala Dinner thành công
Gala Dinner có thể hiểu đơn giản là một chương trình sự kiện kết hợp giữa du lịch hoặc tiệc liên hoan cuối năm với ăn tối. Hình thức này khá phổ biến trong thời gian gần đây, tại các sự kiện gặp mặt, tri ân khách hàng,... Để tổ chức tốt một Gala Dinner kết hợp giao lưu, văn nghệ và lồng ghép các nội dung quan trọng, cần lưu ý một số điều quan trọng dưới đây: Đầu tiên, về khâu chuẩn bị, tổ âm thanh, ánh sáng và dàn dựng sân khấu phải hoàn thành trước giờ...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm tổ chức một tiệc nướng BBQ
Tiệc nướng luôn mang lại cho người ta sự hào hứng, thích thú. Tiệc BBQ thường được người ta tổ chức kèm với những chuyến đi biển với những chiếc lò nướng đầy ắp thức ăn tươi ngon và vị biển nồng nàn. Hoặc thông thường hơn thì người ta hay tổ chức trong vườn nhà, ở cạnh hồ bơi hay khoảng không gian trống ở ngoài trời. Tiệc nướng luôn mang lại cho người ta sự hào hứng, thích thú. Không hào hứng sao được, khi mọi người được tham gia một bữa tiệc ngoài trời, trong không gian...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là xu hướng không còn xa lạ với giới trẻ trong những năm gần đây. Là những người làm sự kiện, bạn nên tìm hiểu xu hướng mới mẻ này thông qua tài liệu Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời để có cách tiếp cận tốt nhất và thực hiện thành công các event dạng này.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm tổ chức trình diễn rock show
Đối với khán giả, một buổi rock show là tất cả niềm vui và sự phấn khích. Và tất nhiên, các nhà tổ chức biểu diễn nhạc rock không mong muốn gì hơn là đáp ứng được những mong chờ của khán giả. Tuy nhiên, tổ chức một buổi rock show đòi hỏi rất nhiều thời gian, lập kế hoạch, phối hợp và nhân lực, không phải không giống như bất kỳ dự án khác. Bạn cần phải chú ý một số vấn đề để có thể tổ chức một buổi trình diễn nhạc rock thành công. Ý tưởng chủ...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm ứng tuyển vào vị trí nhân viên tổ chức sự kiện
Trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện là mong muốn của nhiều bạn trẻ còn ngồi trên ghế nhà trường hiện nay. Nhưng vì chưa được đào tạo một cách chuyên nghiệp cũng như không có nhiều cơ hội va chạm thực tế thường làm các bạn kém tự tin trong việc ứng tuyển cho vị trí nhân viên tổ chức sự kiện, hoặc có thì không được nhà tuyển dụng đánh giá cao, dẫn đến việc mặc dù có đam mê, năng khiếu nhưng không được đánh giá đúng và thể hiện hết khả năng của bản...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kinh nghiệm viết báo cáo sau sự kiện cho khách hàng
1. Hãy nói chuyện với khách hàng bằng những con số Đừng đưa ra những nhận xét mang tính cảm tính, không có gì chính xác và thuyết phục hơn những con số. Hãy nói có 10,000 tờ rơi được phát ra, 30 bancdrol được treo... thay vì nói chúng tôi đã tuyên truyền chương trình rất rộng rãi, hãy nói có 15,000 người đã tham dự chương trình thay vì nói chương trình có rất đông người tham dự, hãy nói có 5000 lượt người đăng ký chơi trò chơi thay vì nói rất nhiều người tham dự thích...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kỹ năng giải quyết xung đột ở người lập kế hoạch sự kiện
Là một người lên kế hoạch cho sự kiện, giải quyết xung đột là một kỹ năng bạn phải cần có và phát triển. Bạn sẽ cần phải xoa dịu các xung đột hoặc các tình huống khó khăn có thể phát sinh giữa khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ hoặc khách tham dự. Làm thế nào để quản lý tốt những xung đột này? Trong quá trình làm sự kiện có nhiều rắc rối phát sinh và xung đột là không thể tránh khỏi. Việc giải quyết các mâu thuẫn với thái độ bình tĩnh và cảm thông...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Kỹ năng làm việc với MC, ca sĩ tránh bị bể show
Hiện nay tổ chức sự kiện đang là xu hướng của truyền thông hiện đại, cùng với sự ra đời của hàng trăm, hàng ngàn công ty tổ chức sự kiện kèm theo sự bùng nổ của một loạt các dịch vụ gia tăng kèm theo, trong đó không thể không nhắc đến dịch vụ cho thuê MC, ca sĩ, người mẫu - gọi chung là nhân sự nghệ thuật trong event. Có rất ít những công ty chuyên biệt về việc đào tạo, cung cấp và quản lý nhân sự dạng này, hầu hết dựa vào các mối quan...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Lập kế hoạch cho event đám cưới của cá nhân
Lập kế hoạch Lập 1 file Excel trong đó có nhiều trang (sheet), mỗi trang 1 mục: Ăn Hỏi, Đám Cưới, Danh sách khách mời, Tuần trăng mật... Mỗi trang có nhiều cột và danh mục những thứ cần làm. Ví dụ trang Ăn Hỏi: Cột 1 những thứ cần có liệt kê ra: Áo dài, Xích lô, tráp, bê tráp nam, bê tráp nữ, đồng phục, hồng bao, thợ ảnh, chủ hôn, phông màn, trang điểm, hoa bàn, pháo, bóng bay, bàn ghế, ấm chén, bánh kẹo hạt dưa... Cột 2 Số lượng Cột 3 Nhân sự việc đó ai phụ trách thì...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Lập một bảng dự trù kinh phí thuyết phục khách hàng
Để lấy được hợp đồng tổ chức sự kiện từ khách hàng, cần những yếu tố quan trọng là ý tưởng tốt, đơn vị tổ chức uy tín và giá cả phù hợp. Trong thời buổi kinh tế khó khăn này, các doanh nghiệp phải cân nhắc khi phải chi trả cho một hoạt động nào đó và xem xét hiệu quả của hoạt động ấy, cho nên, cuộc chiến về giá là cuộc chiến mà mọi agency đều phải đối mặt. Thực hiện một bảng dự trù kinh phí phù hợp và thuyết phục được khách hàng thật ra...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Lịch công việc giữa khách hàng và Event Planner
Một khi các khách hàng đã ký hợp đồng, bạn có thể đề nghị soạn thảo một lịch công việc với nhau. Điều này đặc biệt cần thiết và đúng với các sự kiện lớn mà phải mất nhiều tháng trở lên để lên kế hoạch. Việc này vô cùng quan trọng vì lịch công việc sẽ làm nổi bật trách nhiệm cũng như nhiệm vụ của khách hàng và Event Planner trong giai đoạn lập kế hoạch và đến khi sự kiện diễn ra.
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Lựa chọn Agency hay Freelancer cho Event của bạn
Event Freelancer - những cộng sự đắc lực Nếu Event không lớn, bạn là người có kinh nghiệm tổ chức Event, có thể tự điều phối được một Event sao cho tươm tất, bạn có thể chọn phương án thuê thêm một số người làm freelancer cùng hỗ trợ mình tổ chức. Việc này có thể giúp bạn tiết kiệm một ngân sách lớn, và một Event diễn ra theo đúng ý của mình - điều mà không phải lúc nào Agency cũng làm được. Ngoài ra, việc được tự lựa chọn người cùng làm với mình sẽ khiến bạn...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Lưu ý khi mời người nổi tiếng tham gia vào sự kiện
Những người làm quảng cáo và sự kiện thường lợi dụng đưa những người người nổi tiếng vào chương trình để thu hút sự chú ý của mọi người về phía mình. Tuy nhiên không phải lúc nào chiến thuật này cũng cho kết quả tốt, bởi đôi khi hànhvi của người nổi tiếng sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự kiện và sản phẩm. Yếu tố tích cực và tiêu cực Có những sự kiện, việc xuất hiện của các nhân vật nổi tiếng là thước đo giá trị và tầm cỡ của sự kiện đó. Càng nhiều...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Mô tả công việc của một người tổ chức sự kiện
Một góc nhìn khác về công việc của người làm công tác tổ chức và lên kế hoạch cho sự kiện. Công việc của họ bao gồm từ khâu sáng tạo trong chủ đề cho đến lựa chọn địa điểm và chuẩn bị về hậu cần. Tuy nhiên, dưới áp lực lớn thì đây là một công việc đầy thú vị và năng động. Một người lập kế hoạch sự kiện hoặc phụ trách tổ chức sự kiện là những người chịu trách nhiệm cho tất cả các các công việc của lập kế hoạch, tổ chức và sau thông...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số Campaign thành công nhờ sử dụng các ứng dụng Facebook
Cùng với sự gia tăng các hoạt động marketing trên Facebook, những hỗ trợ của các bên thứ ba càng làm cho các Marketing Campaign trên Facebook càng ngày càng thú vị và thu hút hơn. Đứng ở góc độ những người làm marketing, số lượng fan trên Fan Page là một database khá chính xác, chưa kể là chúng ta không cần mất quá nhiều công sức để có được thông tin khách hàng mục tiêu của mình như tuổi, giới tính, sở thích, nơi công tác,... Vậy làm như thế nào để số lượng fan trên Fan Page...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00
Một số khái niệm in ấn cơ bản cần biết để thực hiện Event
Độ phân giải Độ phân giải (resolution) quyết định chất lượng của hình ảnh. Hình ảnh rõ ràng hay nhòe nét là do độ phân giải thấp hay cao. Nhiều người không biết điều này, cứ tưởng hình ảnh nào cũng có thể lấy in ấn làm tờ rơi được. Chẳng hạn như có lần tôi xin logo của khách hàng, họ liền copy ở đâu đó ra file MS Words và gởi cho tôi, và dĩ nhiên tôi không thể dùng hình ảnh này vào các thiết kế được, bởi vì với hình ảnh kích thước nhỏ khi in...
8/30/2018 1:31:21 AM +00:00