Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
ROI, ROO - thước đo hiệu quả của Event
Trong kinh tế, quản trị kinh doanh, quản lý dự án... ROI (Returns on Investment) là một khái niệm quen thuộc để đo lường hiệu quả đầu tư của đồng vốn bỏ ra. Tương tự như vậy, ROI trong tổ chức sự kiện nói lên bằng con số về hiệu quả đạt được của một sự kiện so với số tiền bỏ ra thực hiện nó. ROO (Return on Objectives) lại nói lên bằng con số các KPI (Key Performance Indicator hay chỉ số đánh giá chính yếu) của Event: Mức độ hài lòng của người tham dự, mức độ...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Sử dụng phần mềm Mind map để phát triển ý tưởng trong tổ chức event
Có bao giờ bạn hình dung từng ý tưởng rời rạc phác thảo trên giấy bằng cách nào đó có thể được quản lý bằng các mới liên kết và quan hệ tính chất? Hay có khi nào bạn hình dung được mối liên hệ đa chiều của một ý tưởng vừa lóe lên trong đầu bạn với các ý tưởng có sẵn khác? Thực tế là bạn khó có khả năng nắm bắt tất cả mọi ý tưởng và liên kết chúng lại trong đầu nếu không nhờ sự hỗ trợ của công cụ Mind map. Mind Map (Bản...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Thu thập database trong tổ chức sự kiện
Đối với một event, sự thành công của nó được quyết định bởi sự hài lòng của người tham dự, và để đánh giá sự thành công đó, bạn cần phải thu thập thông tin người tham dự, đó cũng chính là Database. Bên cạnh đó, thu thập dự liệu sẽ giúp công ty của bạn có một nguồn thông tin khổng lồ về khách hàng tiềm năng của mình, và nếu biết tận dụng, đó sẽ là một tài sản vô cùng quý báu đối với người tổ chức sự kiện. Có nhiều cách để thu thập datatabase (dữ liệu),...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Tìm hiểu về 5W VÀ 1H trong tổ chức sự kiện
Nguyên tắc 5W và 1H cũng được áp dụng trong Event, hãy theo sát những nguyên tắc này khi lên kế hoạch cho một sự kiện. Cùng tham khảo tài liệu Tìm hiểu về 5W VÀ 1H trong tổ chức sự kiện để nắm rõ hơn nội dung chi tiết.
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Tố chất cần cho nghề tổ chức sự kiện
Kiến thức và kỹ năng tổ chức sự kiện có thể tìm tòi học hỏi qua sách vở và từ thực tiễn, tuy nhiên để làm công việc tổ chức sự kiện hiệu quả, những tố chất của bản thân là yếu tố quan trọng để xác định mức độ phù hợp của bạn với nghề. Sau đây là những tố chất cơ bản mà bất cứ người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào cũng có. Sự năng động, chịu khó Tổ chức event là công việc đòi hỏi tính chủ động cao, vì vậy chỉ phù hợp cho...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Top 10 công cụ hữu ích dành cho người làm Event
1. Specialevents.ucla.edu Trang web là một công cụ hữu ích để bạn có thể lên kế hoạch cho một event chuyên nghiệp. Một số mẫu kế hoạch và công việc cần làm có thể hỗ trợ bạn trong quá trình lên kế hoạch cho một event: bản kế hoạch tài chính, bản mẫu tài chính, bảng kê dịch vụ ăn uống, phân chia công việc, những thứ cần thuê mướn, kế hoạch để đảm bảo an toàn và dự phòng tình huông khẩn cấp, kế hoạch tiến độ cho một event, tiến độ in ấn, thành phần khách mời… 2....
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Vấn đề phục vụ tiệc trong tổ chức sự kiện
Ẩm thực luôn là mối quan tâm của các nhà tổ chức sự kiện, là một khâu quan trọng để đánh giá sự thành công của một event. Trong một sự kiện có sự tham gia của khâu F&B thì việc đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, khách hàng hài lòng không phải là chuyện dễ dàng, hãy cùng chúng tôi xem làm thế nào để việc này không còn là mối bận tâm của bạn. Lựa chọn địa điểm: Nếu trong một event, khách hàng chịu trách nhiệm về địa điểm và phần tiệc thì quá tốt,...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Vận dụng trò chơi trong tổ chức sự kiện
Vai trò của trò chơi trong một sự kiện là để làm nóng bầu không khí và liên kết mọi người cùng hòa nhập vào sự kiện. Vì vậy, sáng tạo trò chơi thích hợp với tính chất của từng sự kiện là một kỹ năng bắt buộc của một Event Planner. Có thể thấy trò chơi trong Event thường phân thành các nhóm như sau: - Trò chơi mang tính vận động: Thường phù hợp cho những sự kiện có không gian sân khấu rộng, và đối tượng khách hàng tương đối trẻ. Các trò chơi này thiên về...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Viết kịch bản cho tổ chức sự kiện
Kịch bản cho event khác với kịch bản phim và kịch bản gameshow. Viết kịch bản cho event phải có đầu óc tổ chức và hình dung. Một kịch bản tốt là kịch bản bao quát được chương trình một cách đầy đủ và chi tiết.
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Vượt qua áp lực tiến độ và quản lý công việc hiệu quả
Hiện nay cùng lúc tôi làm quản lý tại 2 công ty, trong đó có một công ty hơn 30 nhân viên do tôi làm chủ, và viết bài cho khá nhiều tờ báo. Nhưng tôi chưa bao giờ có khái niệm stress. Những người mới bắt đầu đi làm, nhất là những người năng động, có thể phải gánh vác một khối lượng công việc rất lớn và việc này thường làm cho họ rất bối rối, có đôi lúc không biết làm việc gì trước việc gì sau, thôi thì mặc kệ giải quyết được tới đâu hay...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Xin giấy phép tổ chức cho event ngoài trời
Hàng ngày có hàng trăm event lớn nhỏ tổ chức ở ngoài trời, nhưng trong các event đó có bao nhiêu event được cấp phép? Việc xin giấy phép cho event, đặc biệt là event ngoài trời luôn là việc mà các eventer cảm thấy ngán nhất trong mọi công đoạn của một event. Event Channel xin chia sẻ cho các bạn một isố kinh nghiệm về xin giấy phép cho event ở ngoài trời. Các hoạt động tổ chức ngoài trời bao gồm: Event, activation và treo banner. Tuy nhiên, trong việc xin giấy phép thì thường khó phân...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Ý tưởng trang trí cho event ngày phụ nữ
Bạn đã có ý tưởng cho sự kiện ngày Quốc tế phụ nữ rồi. Tuy nhiên, để có một buổi tiệc với nội dung phong phú và hình thức ấn tượng thì khâu thiết kế, trang trí cũng rất quan trọng. Hi vọng một số ý tưởng về trang trí dưới đây có thể giúp các bạn có thêm những ý tưởng tuyệt vời trong ngày dành cho một nửa thế giới. Ngoài những hạng mục cơ bản như backdrop, standee, banner được thực hiện theo concept chủ đạo, thì không gian buổi tiệc cũng cần phải đồng nhất và...
8/30/2018 1:31:23 AM +00:00
Sử dụng các phần mềm ứng dụng cho quản lý và lập kế hoạch sự kiện
Để lên kế hoạch cho một sự kiện, trước đây chúng ta thường tự xây dựng trong đầu và dựa trên các mẫu kế hoạch có sẵn. Nhưng trong xu thế hiện nay, mọi thứ đều được khép vào những quy trình chuyên nghiệp, mọi kế hoạch đều được quản lý bằng phần mềm thì event cũng không phải là ngoại lệ. Hiện tại, ở nước ngoài có rất nhiều phần mềm giúp bạn lập kế hoạch event hay quản lý event và quản lý khách tham dự trong event. Hãy thử tham khảo một vài phần mềm được sử...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Sử dụng Color Scheme trong tổ chức sự kiện
Theme của một sự kiện, một party là vẻ bề ngoài, là cái đập vào mắt người tham dự trước tiên cho nên những người làm sự kiện luôn muốn sáng tạo ra những theme ấn tượng cho sự kiện của mình.Color scheme, tạm dịch là hệ thống màu sắc, là một phần quan trọng làm nên theme của Event. Việc sử dụng color scheme đem lại ấn tượng mạnh về thị giác, sự nhất quán trong việc trang trí và góp phần tôn vinh màu sắc mà chủ sự kiện muốn tôn vinh - nó có thể là màu...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Sử dụng nhân tượng để tạo sự chú ý trong sự kiện
Bạn có từng tham gia một sự kiện nào đó, và thấy khách tham dự xúm đông xúm đỏ xung quanh để chỉ trỏ hoặc chụp hình với những tượng người được phủ sơn kín cơ thể? Những nhân vật đứng bất động nhưng lại thu hút đặc biệt đối với mọi người đến như vậy chính là nhân tượng (dân trong nghề còn hay gọi là nghệ thuật body painting). Nhưng hiện nay, dịch vụ mà các sự kiện sử dụng đa phần là nhân tượng chứ không được coi là body painting, vì body painting là người họa...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tăng doanh thu cho sự kiện của bạn
Bán tài trợ Đây là một cách tuyệt vời không chỉ để tạo ra doanh thu bổ sung cho sự kiện của bạn, mà bạn còn có thể nhận được mức giảm giá và các công cụ miễn phí từ các nhà tài trợ để cung cấp cho khách tham dự như một món quà. Bán không gian quảng cáo Điều này có nhiều hình thức, và hiểu đơn giản thì đó là một danh sách của các không gian quảng cáo mà bạn có thể bán: Cho phép các nhà quảng cáo có cơ hội quảng bá sản phẩm,...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Thiết lập mục tiêu tổ chức sự kiện: việc làm thường bị bỏ quên
Như hầu hết tất cả những cuốn sách hướng dẫn kinh doanh đều cho bạn lời khuyên rằng: đặt mục tiêu là một trong những điều quan trọng nhất có thể làm bạn và event của mình khác biệt so với những sự kiện khác. Bằng việc thiết lập mục tiêu, bạn sẽ có thể tập trung vào kết quả mong muốn của sự kiện một cách rõ ràng hơn. Đó là lý do vì sao các event manager luôn luôn đặt câu hỏi rằng: “Tại sao lại có sự kiện này?” Một khi đã có những lý do rõ...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Thuê mướn nhân sự cho một sự kiện
Như các bạn đã biết, trong một sự kiện, ngoài đội ngũ những người thực hiện chương trình, đảm nhận các vai trò chính thì còn cần rất nhiều nhân sự khác tham gia trong nhiều hạng mục công việc khác nhau.Tùy vào tính chất và vai trò trong sự kiện mà mỗi đối tượng có những đặc điểm khác nhau, đọc để hiểu hơn và sử dụng nhân sự phù hợp với từng event và tính toàn được chi phí khi làm dự trù. Freelancer Các freelancer thường tham gia trong event với nhiều vai trò, đôi khi là...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tiết kiệm chi phí tổ chức event bằng 10 chiến thuật marketing cho sự kiện
Chiến thuật số 1: Bạn cần xác định xem người ra quyết định sử dụng sản phẩm/dịch vụ sẽ tham gia trong sự kiện là ai? Ví dụ đơn vị của bạn tham gia triển lãm thương mại để giới thiệu một phần mềm quản lý khách hàng một cách hiệu quả. Xác định người quyết định trong trường hợp này có đến tham dự không? Ai sẽ đến tham gia event này? Gíam đốc nhân sự, các nhà quản lý hay phó giám đốc? Có thể là tất cả hoặc chỉ một phần nhỏ trong số họ tham dự....
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tìm hiểu về Sales meeting, Sales rally, Sales kickoff
Một cuộc tập hợp lớn của đội ngũ bán hàng thường được gọi là Sales Rally, nơi đội ngũ bán hàng trên toàn đất nước, hoặc thậm chí tại những nước khác sẽ cùng tập hợp tại một địa điểm. Ở đây, họ gặp gỡ, giao lưu lẫn nhau, được tiếp xúc với những người lãnh đạo của công ty, thông báo tình hình chung về doanh số, thông báo về những sản phẩm, những đợt bán hàng, khuyến mãi mới, được huấn luyện về một sản phẩm sắp đưa ra thị trường và thường có tiết mục khen thưởng...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tính toán mức thiệt hại khi hủy hợp đồng tổ chức sự kiện
Lượng bồi thường thiệt hại định trước có thể là một khoản bất kì nào đó không có quy định, nó được thỏa thuận giữa các bên để đưa ra và tất nhiên phải được pháp luật xem là một hình phạt thỏa đáng. Khoản bồi thường này không vượt quá những thua lỗ thực sự mà nhà tổ chức sự kiện dự kiến sẽ phải chịu. Khi thực hiện bất kì một event nào cũng cần có hợp đồng tổ chức sự kiện Khoản bồi thường thiệt hại nhiều nhất thường là các khoản thuộc phần địa điểm và...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tổ chức động thổ, khánh thành, khởi công những điều cần biết
Việc động thổ, khánh thành, khởi công... được nhiều công ty coi trọng vì coi trọng vì nó là dịp để công bố cho các đối tác, khách hàng và công chúng nói chung biết về công trình mới của doanh nghiệp. Nhiều công ty còn coi đây là dịp để cảm ơn nhà đầu tư hay nhằm mục đích chứng minh năng lực để huy động vốn. Nhiều năm làm trong nghề tổ chức động thổ, tổ chức khởi công, tổ chức khánh thành... cho nhiều khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước, hôm nay tôi xin đúc...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tổ chức một buổi tiệc bãi biển trong nhà - tại sao không?
Nhắc đến Buổi tiệc bãi biển, mọi người đều nghĩ ngay đến những bãi cát dài với từng cơn sóng nhấp nhô, những chiếc ghế xếp, dù, trò chơi xây lâu đài cát và buổi tiệc nướng với cocktail nhiệt đới. Nhưng tổ chức buổi tiệc bãi biển trong nhà, bạn đã thử chưa? Bạn có thể đề xuất với khách hàng một buổi tiệc mang phong cách biển khơi để thay đổi không khí, khi mà những bữa tiệc bàn trònm gò bó trong khuôn viên sảnh khách sạn đã quá quen thuộc và khiến khách mời ngột ngạt....
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tổ chức một buổi tiệc tất niên cho toàn thể công ty
Công thức chung của một buổi tiệc cuối năm thường là Báo cáo thành tích khen thưởng các cá nhân xuất sắc - ca nhạc giải trí hoặc trò chơi nhỏ và ăn uống. Nếu người dự tiệc chưa tham dự mà đã đoán trước được lối mòn như vậy của sự kiện thì xem ra chúng ta cần phải thêm nhiều gia vị cho buổi tiệc cuối năm của mình. Hãy biến tiệc cuối năm thành một sự kiện đáng nhớ và là cơ hội để mọi người trong công ty hiểu biết, gắn kết với nhau hơn thay...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Top 5 các loại hình sự kiện cho doanh nghiệp
1. Hội thảo và hội nghị Mô tả: Hội thảo là sự kiện thường ngắn hơn, kéo dài một vài giờ, ½ ngày hoặc cả ngày . Có một hoặc nhiều diễn giả, và tất cả mọi người tham gia với nhau trong cùng một không gian. Thường được tổ chức tại các khách sạn, bắt đầu với một phiên họp phát biểu quan trọng và sau đó tổ chức các buổi đột phá theo chủ đề. Hội nghị thường được lên kế hoạch đôi khi tổ chức trong nửa ngày, có một số hội nghị kéo dài lâu hơn đến...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Trang trí bàn tiếp đón cho sự kiện
Bàn tiếp đón chính là bộ mặt của sự kiện, bởi vì quan khách trước khi bước vào không gian sự kiện thì đều có bàn tiếp đón (hay còn gọi là bàn lễ tân). Ở đây, bàn tiếp đón thực hiện nhiều chức năng như check in cho khách, nhận thư mời, tặng quà doorgift, cài hoa hoặc lấy thông tin của khách tham dự. Trang trí và sắp xếp bàn tiếp đón sao cho đẹp mắt, khoa học và phù hợp với không gian của sự kiện cũng là việc cần lưu ý để có một bộ mặt...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Trình tự giải quyết khiếu nại của khách hàng sau sự kiện
Trong nghề tổ chức sự kiện, quản lý khách hàng là một công việc quan trọng. Người quản lý khách hàng là người luôn theo sát khách hàng từ đầu cho đến khi sự kiện kết thúc, thực hiện theo các yêu cầu của họ, giải quyết các tình huống phát sinh và cũng là người nhận những khiếu nại, phàn nàn từ phía khách hàng. Xử lý khiếu nại của khách hàng là nội dung quan trọng trong công việc quản lý khách hàng. Nội dung khiếu nại của khách hàng có thể là bất cứ điều gì, từ chất...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Tuyển dụng trong event - hãy để ứng viên thỏa sức sáng tạo
Muốn có những nhân viên tốt, cần phải tìm cách khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ rồi kích thích cho khả năng ấy phát triển. Để được như vậy, hãy cho họ thỏa sức sáng tạo, thỏa sức nói lên ý kiến, và dùng cảm nhận, kinh nghiệm của bản thân để đánh giá họ, đừng dùng bất cứ một nguyên tắc nào làm cái khuôn đem đi áp đặt với tất cả mọi người. Tôi làm tổ chức sự kiện tại một công ty truyền thông. Đến với nghề đã được 3 năm và có 1...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Xử lý không gian địa điểm cho tổ chức sự kiện
Sự kiện của bạn không phải lúc nào cũng có một không gian hoàn hảo và tiện nghi như ở khách sạn, đôi khi có những bài toán khá hóc búa cho bạn như tổ chức một buổi tiệc sang trọng trong một nhà thi đấu hay trong hội trường nhà khách ở một tỉnh xa, tổ chức tiệc cưới ở một bãi biển lộng gió hay tổ chức động thổ ở một vùng đất còn ngập nước và sình lầy. Event Channel xin chia sẻ một số kinh nghiệm xử lý các địa điểm tương đối khó trong việc...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00
Ý tưởng quảng bá cho một event
Quảng bá cho sự kiện (marketing cho event) hiệu quả sẽ nâng cao nhận thức, tạo ra sự phấn khích và giúp gia tăng số lượng khách tham gia các sự kiện của bạn. Cho dù bạn đang quảng bá một sự kiện văn hóa, tổ chức hoạt động, hội thảo giáo dục thì một chiến dịch tiếp thị hiệu quả sẽ giúp làm cho sự kiện của bạn thành công hơn nữa Sự kiện, đặc biệt là những sự kiện mang tính công đồng cũng cần quảng bá để thu hút sự chú ý hoặc người tham gia. Quảng bá...
8/30/2018 1:31:22 AM +00:00