Tài liệu miễn phí Tổ chức sự kiện
Download Tài liệu học tập miễn phí Tổ chức sự kiện
CHƯƠNG TRÌNH ĐỒNG HÀNH CÙNG ƯỚC MƠ
ĐỒNG HÀNH CÙNG ƯỚC MƠ là một chương trình đặc biệt được tổ chức bởi những Cựu Học Sinh tại trường THPT Cồn Tiên – Hải Thái – Gio Linh – Quảng Trị với mong muốn tạo ra sự kết nối trực tiếp từ những Cựu Học sinh đang theo học tại các trường ĐH – Cao Đẳng trong nước với Nhà Trường và các bạn Học Sinh của trường THPT Cồn Tiên. V.Lê- nin đã từng nói : “ Tôi không sợ khó, không sợ khổ, tôi chỉ sợ những phút yếu mềm của lòng tôi. Đối với tôi...
8/30/2018 2:10:46 AM +00:00
Trắc nghiệm hành vi tổ chức
1.“Xung đột được xem là kết quả tự nhiên và không thể tránh khỏi của bất kỳ một nhóm nào”, đây là phát biểu theo b. Quan điểm mối quan hệ con người 2.Bố trí người đúng việc và bố trí việc đúng người là hình thức động viên thông qua c. Thiết kế công việc 3.Bước nào dưới đây không nằm trong các bước ra quyết định c. Tăng tính sáng tạo khi ra quyết định 4.Các biến độc lập ở cấp độ nhóm bao gồm tất cả ngoại trừ b. Giá trị và thái độ...
8/30/2018 2:10:17 AM +00:00
Một vài vấn đề cần lưu ý để tổ chức sự kiện thành công
Tổ chức sự kiện là một cách rất hiệu quả cho các doanh nghiệp để quảng cáo hàng hóa và dịch vụ của họ nhưng bên cạnh đó, muốn sự kiện được thành công, người quản lý sự kiện cũng gặp phải một số thách thức. Sau đây là một số lưu ý để giúp bạn vượt qua những thách thức và thành công khi tổ chức sự kiện. Chúc bạn thành công.
8/30/2018 2:01:21 AM +00:00
Các vị trí trong nghề phục vụ hội thảo và lễ tiệc
Nhiệm vụ: Quản lý bộ phận kinh doanh hội thảo trong khách sạn Huấn luyện và chăm sóc nhân viên Quản lý việc sử dụng phòng ốc, gia tăng lợi nhuận cũng như điều hành các công việc hàng ngày của bộ phận (trong các khách sạn nhỏ) Điều Phối Viên Kinh Doanh Hội Thảo và Sự Kiện Nhiệm vụ: Làm việc với khách hàng qua điện thoại Thu thập và nhập thông tin về ngày tổ chức hội thảo, thương lượng giá và tái ký hợp đồng Nhân Viên Hành Chính Hội Thảo và Sự Kiện Nhiệm vụ: Quản...
8/30/2018 1:57:05 AM +00:00
KỸ NĂNG XÂY DỰNG NHÓM CỘNG TÁC (Ê-KÍP)
1. Nhóm cộng tác là gì ? Nhóm quy tụ những cá nhân chia sẽ các mục tiêu chung và cần làm việc chung để hoàn thành nó. 2. Tại sao lại cần sự cộng tác ? § Tạo sự tận tụy. § Hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau. § Phối hợp các hoạt động của các cá nhân. § Qua đó có thể nhận diện các nhu cầu đào tạo và phát triển. § Giúp thỏa mãn nhu cầu “thuộc về” của con người. § Giúp truyền thông tốt hơn. 3. Các yếu tố của sự cộng tác...
8/30/2018 1:53:17 AM +00:00
10 KỸ THUẬT ĐỂ THÀNH CÔNG TRONG DỰ ÁN
1. Bắt đầu (Starting out): Đảm bảo rằng khi bạn bắt đầu, khách hàng của bạn xác định yêu cầu tốt nhất. Bạn cần phải hiểu chính xác phải thực hiện điều gì, ai làm và làm khi nào. Hãy cụ thể nó, hãy viết ra và yêu cầu khách hàng ký tên vào. Tài liệu này chính là cơ sở để đo kết quả thực hiện dự án. 2. Khách hàng (Customers): Hãy tìm cách kéo khách hàng của bạn vào trong toàn bộ chu kỳ sống dự án. Đưa họ vào trong giai đọan phân tích và lập...
8/30/2018 1:53:14 AM +00:00
Một số điều cần lưu ý để thực hiện activation thành công
Nếu như bạn có 40 điểm cần làm activation trong vòng 2 tuần bạn cần sắp xếp việc di chuyển giữa những điểm này sao cho thât tối ưu về thời gian, chi phí. Bạn sẽ cần cân nhắc sẽ chia các điểm thành nhiều nhóm hay không, mỗi nhóm sẽ đi theo những tuyến đường nào, thời gian thực hiện thế nào. Càng dành nhiều thời gian nghiên cứu và lên kế hoạch thì dự án của bạn càng giảm thiểu rũi ro và lãng phí. Tối ưu hóa chi phí và thời gian Nếu việc thực hiện...
8/30/2018 1:53:14 AM +00:00
Những kinh nghiệm làm việc với khách hàng khi tổ chức sự kiện
Khách hàng không đủ năng lực tài chính Một công ty quá nhỏ bé chỉ có vài ba nhân viên hoặc một công ty đang trên đà thua lỗ rất thậm tệ lại muốn tổ chức một sự kiện hoành tráng thì khả năng có vấn đề là rất cao. Để tránh những nguy cơ chậm thanh toán, quỵt nợ, tốt nhất bạn nên tìm hiểu kỹ tình hình làm ăn cũng như tình trạng tài chính của khách hàng. Dù khách hàng không có yêu cầu, bạn cũng nên ngỏ ý muốn đến gặp khách hàng tại văn phòng...
8/30/2018 1:53:14 AM +00:00
Những lĩnh vực cần phải hiểu biết đối với người làm sự kiện
Các bạn thường quan tâm công việc của người tổ chức sự kiện là gì? Tiếp nhận khách hàng, viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, trực tiếp thực hiện, làm báo cáo sau sự kiện…Hẳn những ai đã từng làm hoặc từng tìm hiểu về công việc này đều năm được một số điều như trên. Nhưng sự cuốn hút của nghề này không chỉ dừng lại ở đó, đến với nghề, bạn sẽ ngày càng hiểu biết thêm nhiều lĩnh vực khác mà khi làm những công việc khác bạn không thể có được. Những kiến thức này...
8/30/2018 1:53:14 AM +00:00
Tự động viên tinh thần - nguồn sống của người làm Event
Bạn đang làm tổ chức sự kiện, nhưng đột nhiên bạn cảm thấy chán nản, ở một thời điểm nào đó tinh thần xuống đến mức bạn không muốn đi làm nữa, người ta hay gọi đó là chán việc. Đối với mọi người, điều này quả là kinh khủng, và đặc biệt đối với eventer thì nó thật là kinh khủng, do tính chất của ngành event luôn đòi hỏi bạn phải luôn dồi dào sức sống, để chạy sự kiện. Có những người có thể vượt qua được giai đoạn này để tiếp tục gắn bó với công...
8/30/2018 1:53:14 AM +00:00
Check in - Vấn đề quan trọng mở đầu cho một event
1. Danh sách khách tham gia Bản danh sách càng đầy đủ, chi tiết và cập nhật liên tục bao nhiêu thì bạn càng chủ động trong công việc kiểm soát khách mời bấy nhiêu, nhất là cho những bữa tiệc có liên quan đến dịch vụ ăn uống. Đối với những sự kiện có sự tham gia của khách mời từ nước ngoài, bộ phận phụ trách cần giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo. Danh sách rất cần được xếp theo thứ ABC để thuận...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Chia sẻ cách viết proposal cho Event
A. Hình thức viết: Phổ biến nhất là viết trên Words, Excel hay Powerpoint. Words thích hợp với các proposal ngắn, nội dung mang nhiều tính “đoàn thể”. Trình bày trên Words cũng tiện cho việc in ra nếu bạn gửi hồ sơ dưới dạng giấy (hardcopy). Excel thích hợp khi bạn làm nhiều bảng biểu, có nhiều phụ lục phụ chú hay nhiều kế hoạch khác nhau, chia ra mỗi thứ 1 sheet rất dễ theo dõi. Nhưng về design và chèn hình, format… hơi bị hạn chế. Powerpoint thích hợp nếu kế hoạch thiên về trình bày, thuyết...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Để tự tổ chức một event nhỏ trong nội bộ
Hẳn là có rất nhiều người đã từng làm qua một event mà không biết. Ví dụ, bạn tổ chức một buổi sinh nhật tại nhà và mời bạn bè đến tham dự - đó cũng là một event. Công ty bạn tổ chức một buổi team building và bạn là người nhận nhiệm vụ lên kế hoạch và tổ chức trò chơi cho mọi người thì bạn đang thực hiện một event đấy, chỉ có điều, đó là một event quy mô nhỏ và trong nội bộ, nên nếu có sơ xuất nào thì mọi người cũng dễ dàng...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Dự trù ngân sách trong tổ chức event - nhân tố mang tính quyết định
Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần biết cách dự trù ngân sách tối thiểu cần có cũng như thu xếp đủ khoản ngân sách thiếu hụt đáp ứng chi phí phát sinh. Dù tổ chức sự kiện ở bất kì quy mô nào thì việc chi tiêu trong một khoản ngân sách định trước là rất cần thiết và không thể bỏ qua được. Để lập dự toán cho một sự kiện được chu đáo, điều cần thiết nhất là bạn phải đọc thật kỹ nội dung Bảng kế hoạch dành cho sự kiện, để biết chúng...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Event nhập môn: Quy trình tổ chức một sự kiện
Tài liệu Event nhập môn: Quy trình tổ chức một sự kiện giới thiệu với bạn về các công đoạn trong quy trình như: nhân thông tin từ khách hàng/cấp trên, hình thành Concept và Theme, viết kế hoạch, thuyết trình kế hoạch,...Cùng tham khảo và thực hiện thành công!
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Hybrid Event - Khái niệm của thời đại số
Trước hết, về mặt thuật ngữ, “hybrid” nghĩa gốc là “lai ghép, lai tạo” (theo Lạc Việt từ điển). Sở dĩ người ta nói Hybrid Event kết hợp 2 yếu tố Thực và Ảo là: “Thực” ở chỗ vẫn có những người tham dự, tuy nhiên “ảo” là họ có thể không có mặt trực tiếp tại sự kiện nhưng vẫn tham dự thông qua các công cụ công nghệ hỗ trợ. Ví dụ người tham dự online có thể tiếp cận với sự kiện thông qua hình thức trình bày trực tuyến (SlideShare); blogs, mạng xã hội (Twitter, LinkedIn,...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Những điều cần lưu ý ở buổi Event Briefing
Phía Agency sẽ cử người đến công ty nghe Công ty khách hàng phổ biến thông tin trực tiếp và quá trình này được gọi là đi nhận briefing hay đi nhận brief và buổi phổ biến thông tin đó được gọi là Event Briefing. Một buổi Briefing thường được đồng nhất với một buổi RFP (Request for proposal) vì tính chất của nó là đưa ra những thông tin, yêu cầu, sau đó đề nghị Agency gởi proposal và báo giá để đấu thầu. Buổi briefing là một khâu quan trọng trong quá trình làm event vì nó giúp...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Phát tờ rơi quảng bá sự kiện
Đối tượng cần phát là ai, họ thường tụ tập ở đâu: Điều này sẽ xác định cho bạn những địa điểm phát phù hợp nơi xác suất gặp người tham dự tiềm năng cao nhất. Như vậy tùy theo sản phẩm và đối tượng khách hàng mà bạn lên danh sách địa điểm phát tờ rơi. Thời gian nào trong ngày là hợp lý nhất? Bạn cần phải nắm lịch hoạt động của các đối tượng tại địa điểm của họ, xem khi nào là thời gian cao điểm. Ví dụ các cao ốc văn phòng thì phát vào các...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
Quảng bá sự kiện thắng lợi nhờ Digital marketing
1- Email Marketing Trước mỗi buổi Training về Kiến thức, kỹ năng tổ chức sự kiện, Câu lạc bộ F-Event đều gởi email quảng cáo để mời những thành viên trong Câu lạc bộ và những người tham dự tiềm năng đến với buổi Training này. Theo ghi nhận trong phiếu khảo sát sau chương trình, đến 60% người tham dự biết đến chương trình qua việc nhận mail giới thiệu. Với cách tiếp cận đơn giản, tiết kiệm chi phí, gửi đến đúng những đối tượng quan tâm như vậy, Email marketing là một công cụ hữu ích mà...
8/30/2018 1:48:57 AM +00:00
7 quy trình chuẩn để tổ chức 1 sự kiện event
Quản lý tổ chức sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. MộtEvent luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau: 1.Hình thành chủ đề (theme) cho event: chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực tổ...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Các loại hình team building
Lợi ích của các hoạt động team building sẽ được phát huy tối đa khi phối hợp được giữa mục tiêu của sự kiện với hình thức thể hiện. Thông thường, chúng ta thường thấy có các loại hình team building sau đây: - Loại 1: Xúc tác để các nhóm hình thành các đội (transform groups into teams) Trong loại hình này, nhà tổ chức thường chọn dạng thể hiện là các hoạt động dã ngoại để thông qua môi trường dã ngoại, mỗi thành viên sẽ có cơ hội làm việc với nhau một cách bắt buộc và...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Đưa Nghệ Thuật Vào Tổ Chức Sự Kiện
Việc áp dụng nghệ thuật, đặc biệt điện ảnh vào quảng cáo đã được khai thác trong những năm gần đây, chủ yếu là các đoạn phim quảng cáo truyền hình (TV) như Omo với câu chuyện Ngại vỉ vết bẩn, Nestle với sự sẵn sàng của thanh niên, Pond’s với sức mạng tuổi trẻ… Còn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện event, việc áp dụng này còn quá mới mẻ và nhiều tìm năng. Là một đaọ diễn làm sự kiện Đôn cũng rất muốn chuyển hoá những yếu tố này sao cho ăn ý và nhẹ nhàng...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Khác biệt giữa 2 miền Nam Bắc trong tổ chức sự kiện
Trên mảnh đất hình chữ S này, đi từ tỉnh này sang tỉnh khác, vùng này sang vùng khác đã có sự khác biệt nhất định trong suy nghĩ, tập quán, văn hóa, phong tục sống… Và ở 2 miền Nam Bắc thì sự khác biệt đó khá rõ nét. “Nhập gia” thì phải “tùy tục” vì thế người làm kinh doanh nói chung và người làm trong lĩnh vực dịch vụ tổ chức sự kiện cần có sự am hiểu và cách hành xử phù hợp với từng khách hàng riêng. 1. Khách hàng miền Bắc đòi hỏi khắt...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Khái niệm Teambuilding
Thời gian gần đây, loại hình teambuilding trở thành dịch vụ du lịch “hot” nhất và được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng những mong kết nối chặt chẽ các thành viên trong công ty. Để giúp độc giả hiểu rõ về loại hình này, chúng tôi mời các chuyên gia về teambuilding của trang web www.vietnamteambuilding.com tư vấn cụ thể trong loạt bài viết sau. Kính mời độc giả đón đọcTeambuilding – xây dựng đội ngũ là một thuật ngữ chuyên dùng để chỉ các hoạt động hỗ trợ việc hình thành một đội làm việc hiệu quả. Làm...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Kĩ năng tổ chức trò chơi lớn
- Trong các hoạt động dã ngoại thì được tham dự những trò chơi mà nhất là được tham gia Trò chơi lớn là niềm thích thú của các bạn. Những diễn biến của trò chơi lớn mang lại cho người chơi những vui buồn và thông qua trò chơi thì người tổ chức mong muốn cung cấp những kiến thức về văn hóa lịch sử, truyền thống, kỹ năng sinh hoạt tập thể… Bên cạnh đó, thông qua Trò chơi lớn người tổ chức hiểu thêm về các trại sinh những mặt ưu và khuyết từng người. - Nếu...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Làm thế nào để tổ chức sự kiện event chuyên nghiệp
Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao Một Event luôn phải trải qua những “thủ tục“ cơ bản sau: Hình thành chủ đề (theme) cho sự kiện: Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Làm “sự kiện” khi nào?
Ngày nay, việc tổ chức sự kiện event đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Thực tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ chức các sự kiện và đã đạt được...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Nghề tổ chức sự kiện không khó như bạn nghĩ
- Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc lớn đều cần có người đứng ra tiên liệu sẽ cần bao nhiêu thực phẩm, trang trí thế nào, khách mời ra sao,… Công việc của người tổ chức sự kiện cũng như vậy. Dưới đây là vài lời khuyên cho những bạn muốn thử sức với nghề này: 1. Tận dụng tối đa những khả năng của bạn: Để có thể thành công trong nghề này bạn chắc chắn phải là người có tính sáng tạo cao, tổ chức tốt, thông minh và có khả...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Nghề tổ chức sự kiện: mới nhưng không khó
Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc lớn đều cần có người đứng ra tiên liệu sẽ cần bao nhiêu thực phẩm, trang trí thế nào, khách mời ra sao,… Công việc của người tổ chức sự kiện cũng như vậy. - Để có thể thành công trong nghề này bạn chắc chắn phải là người có tính sáng tạo cao, tổ chức tốt, thông minh và có khả năng giao tiếp. Những sự kiện được tổ chức thường ở nơi tập trung đông người, vì vậy bạn phải có kỹ năng lắng nghe...
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00
Nguyên tắc căn bản cho nghề tổ chức sự kiện
Tham khảo tài liệu 'nguyên tắc căn bản cho nghề tổ chức sự kiện', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
8/30/2018 1:44:47 AM +00:00