Xem mẫu
- Xem xét thời tiết trong Tổ
chức sự kiện
Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp vào
tổ chức sự kiện, quyết định rất lớn khả
năng thành công của sự kiện, nhất là
sự kiện tổ chức ngoài trời. Do vậy, xem xét thời tiết để dự
liệu công việc là rất cần thiết và không thể thiếu.
- Mỗi một mùa đều mang đến những việc cần phải xem xét
và những tin tức cần được tính đến khi chúng ta cân nhắc
quyết định về địa điểm và ngân sách tổ chức sự kiện. Tuy
không dự đoán chính xác được thời tiết song Nhà tổ chức
có thể chuẩn bị được những vấn đề cơ bản do thời tiết
gây ra.
Nhà tổ chức cần lưu ý rằng thời tiết khí hậu mang tính quy
luật của tự nhiên, song tác động cụ thể của nó tới đời
sống kinh tế, văn hóa, xã hội lại phải gắn với địa hình từng
khu vực. Khi tiến hành phân tích thời tiết để dự trù công
- việc phải kết hợp nhuần nhuyễn hai yếu tố đó mới có thể
xuyên suốt những công việc cụ thể phải giải quyết do thời
tiết gây ra.
Ở Việt Nam, thời tiết mang tính quy luật rõ nét ở hai miền
rất khác nhau. Dưới đây là một số đặc điểm chính của
thời tiết hai miền.
Miền Bắc, bao gồm các tỉnh, thành phố từ Thừa Thiên
Huế trở ra (Bắc Đèo Hải Vân) có bốn mùa rõ rệt: Xuân,
hạ, thu, đông. Mỗi mùa có đặc điểm thời tiết khác biệt.
- Vào mùa xuân, thời tiết ấm áp, độ ẩm cao và những
trận mưa phùn kéo dài vài ba ngày thậm chí hàng
tuần. Hoa cỏ tốt tươi, cây cối nở hoa kết trái. Mùa
xuân là mùa lễ hội kéo dài. Tổ chức sự kiện trong
mùa xuân gặp nhiều thuận lợi. Tuy nhiên các Nhà tổ
chức cũng cần lưu ý các đợt rét đầu xuân và phải
khai thác tác động tích cực của lễ hội ở khu vực.
Ngoài ra cuối xuân thường có nắng sớm và mưa rào
đầu hè, cũng là những vấn đề không thể bỏ qua. Mùa
- xuân thường xuất hiện sương mù, ảnh hưởng tới các
chuyến bay, các hoạt động trên sông, trên biển.
Vào mùa hè, trời nóng nực, oi nồng, nhiệt độ không
khí thường dao động trên 30oC. Những cơn mưa
giông mùa hạ tuy không dài như mùa xuân nhưng rất
nặng hạt. Mưa lớn lại tập trung trong một khu vực
nhất định nên dẫn tới lũ lụt chi phối đời sống kinh tế
xã hội, như giao thông vận tải, nông nghiệp, v.v…
- Đây là điều kiện dễ dàng cuốn hút mọi người vào mặt
trận chống thiên tai lũ lụt sẽ là rất phù hợp.
Thời tiết mùa hè tác động trực tiếp tới sự kiện, bắt buộc
Nhà tổ chức phải chọn địa điểm và phương thức tổ chức
thích hợp.
Mùa thu ở miền Bắc thường khô hanh, tiết trời dịu
mát. Nắng nhẹ và se lạnh. Trời cao xanh, cây trái vào
mùa thu hoạch. Trời không còn mưa nhiều như mùa
- hè mà thi thoảng mới có trận mưa mau. Nước sông ,
hồ và biển đều trong xanh. Mùa thu gợi nhiều cảm
xúc và ý tưởng mới lạ. Có thể tổ chức các sự kiện
ngoài trời với những sáng tạo độc đáo.
Mùa đông tiết trời khô hanh, xen lẫn các đợt mưa
phùn gió bấc, trời ùn mây xám xịt, khó có điều kiện để
tổ chức sự kiện ngoài trời. Tuy nhiên mùa đông có
những nét đặc thù có thể khai thác tốt cho sự kiện.
Một số địa phương như Mẫu Sơn, SaPa, Mộc Châu
- có tuyết rơi, thật là món quà quý giá thiên nhiên ban
tặng cho xứ sở nhiệt đới này. Nhiệt độ thấp, thiên
nhiên khắc nghiệt đã làm cho người ta dễ dàng xích
lại gần nhau, dễ dàng hòa nhập.
Miền Nam, gồm các tỉnh, thành phố từ Đà Nẵng trở vào,
có hai mùa rõ rệt là mùa mưa và mùa khô.
Mùa mưa ở miền Nam kéo dài từ tháng 4 tới tháng
10. Mùa này nhiệt độ cao và đều đặn xuất hiện những
cơn mưa rào nhiệt đới diễn ra nhanh chóng. Trong
những năm gần đây, do môi trường sinh thái toàn cầu
- xấu đi làm quy luật thời tiết khí hậu cũng khác trước.
Các trận bão diễn ra liên tiếp ở các tỉnh Nam Trung
Bộ, thậm chí cả Nam Bộ đã gây ra lũ lụt nặng, ở các
tỉnh miền Trung làm tắc nghẽn giao thông đường sắt,
đường bộ, đường không cũng gặp khó khăn. Có
nhiều chuyến bay chậm giờ hoặc bị hủy. Lũ lụt gây
thiệt hại lớn về kinh tế, đặt ra nhiều vấn đề bức xúc
phải giải quyết.
Mùa khô ở miền Nam kéo dài từ tháng 11 tới tháng 3
năm sau. Thời tiết khí hậu mùa này khác hẳn. Bắt
- đầu trời quang đãng, rất ít mưa. Các hoạt động giao
thông vận tải đều phát triển. Hoạt động sự kiện ở
ngoài trời cũng rất phù hợp. Vào mùa khô, vấn đề
nước uống, nước tưới tiêu là rất quan trọng. Đó là
vấn đề công chúng quan tâm. Nhà tổ chức sự kiện
cần chú ý những nội dung đó. Mùa khô cho phép ta
thực hiện sự kiện với những nét riêng biệt, sáng tạo,
thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ mới.
- Ngoài 4 mùa ở ngoài Bắc, 2 mùa ở trong Nam, Nhà tổ
chức cần chú ý tới các tiểu vùng khí hậu. Các tiểu vùng
khí hậu gắn liền với từng địa phương nơi diễn ra sự kiện.
Trước khi lên chương trình, hãy xem xét ảnh hưởng của
thời tiết tới chương trình tổ chức sự kiện tới mức nào.
Cần quan hệ với cơ quan khí tượng địa phương, cơ quan
du lịch để nắm được lịch sử thời tiết đã diễn ra như nhiệt
- độ, lượng mưa, độ ẩm, sương giá, gió mùa, v.v… trước
khi đưa ra quyết định cuối cùng. Hãy hỏi số liệu thống kê
diễn biến thời tiết chính thức, không chấp nhận một bản
báo cáo bằng miệng.
Cho dù trước kia chưa bao giờ diễn ra những hiện tượng
thời tiết mà ta quan tâm (gió, mưa, tuyết, v.v…) thì các
Nhà tổ chức cần có những giải pháp dự phòng đối với
những hiện tượng thời tiết đó cho sự kiện ngoài trời, kể cả
những điểm dự phòng.
nguon tai.lieu . vn
