Xem mẫu
- w Tống hợp và biên soạn
Microsott
W ÕRp'
2016
Dành cho người mới bắt đẩu
- Tự học
IVIicrosott
Wọrd 2016
Dành cho người mới bâí đáu
CÁC THỦ THUẬT
VÀ PHÍM TẮT
- VL. COMP
Tổng hợp & Biên soạn
TựfíỌ C
IVlicrosott
Wọrd 201
Dành cho ngưòi mới hắt đầu
CÁC THỦ THUẬT
VÀ PHÍM TẮT
(C ó ^ è m C D B à i tậ p )
■A-Khởi đầu với M icrosoft Word
■A-Làm việc với các tà i liệu
■A-N h ập v ăn bản
■A-Đ ịnh dạng văn bản
-k Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g
-k T hêm các định dạng nâng cao
■A-Tạo các bảng
■A-Xem tà i liệu
In tà i liệu
■k Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t
'Đ NHÀ XUẤT BẢN HỔNG ĐỨC
- à i tỹ is i
o ứ
*/ i } ạ ì ì dọc thâìì mèìi!
T ập đoàn M icrosoft vừa cho ra m ắ t bộ Office 2016,
tro n g đó W ord là ứng dụng được quan tâm và sử dụng
nhiều n h ấ t. Với phiên bản Word 2016, m ột lần nữa lại
thu h ú t sự quan tâm của nhiều người sử dụng.
Chúng tôi nhóm biên soạn xin hân hạnh giới thiệu quyển
sách, “Tí/ học Microsoft Word 2016 dành cho người ỉìiới bắt
đ ầ u ”. Sách bao gồm 10 Chương và kèm theo CD Bài tập, với
nội dung sách thực hành từng bước bằng hình ảnh m inh họa
và các thú th u ật hay trong Microsoft Word, giúp bạn tự học
và tự thực hành.
•k Khởi đầu với Microsoft Word
-k Làm việc với các tài liệu
-k N hập văn bản
■A- Đ ịnh dạng văn bản
-A- Đ ịnh dạng văn bản và tạo các tra n g
~k T hêm các định dạng nâng cao
•k Tạo các bảng
■A- Xem tà i liệu
i( In tà i liệu
-ử Sử dụng các công cụ đồ họa và các phím tắ t
Thông qua quyển sách này, chúng tôi rất mong sẽ đáp ứng
được nhu cầu bạn đọc trong việc tự học Microsoíl Word 2016
một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả nhất.
Chúc bạn th à n h công!
' 7íic ^ièi
- Chương 1. Khởi đáu với Microsott Word
Chương 1
KHỞI ĐẨU VỚI MICROSOPT W0RD
Điều đầu tiê n bạn cần phải tìm hiểu các n ú t trong
cửa sổ tà i liệu xung quanh m àn h ình của chương trìn h
M icrosott W ord và các n ú t điều khiển này sẽ giúp b ạn tạo
m ột tà i liệu v ăn b ản m ột cách dễ dàng hơn.
Thanh công cụ Quick Access Khu vực tái liêu Các nút điều khiển cửa sổ
>“• * e-b.-í - ■^ . )n , I
* * 1^ 'k u Ị A a U C c I Aa BI>Ci **e6Cet A 3 Ơ
KMn* I T«t
*i#»cec AiMỜCel '
ỉutou iuiHttiK. > uk ,-
Ribbon
B Ắ T D Ẳ U V Ớ I MDCROSOPT W0RD|
Thanh cuộn •
rf'
m '9 '' MI • * *
- Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu
1. Click vào n ú t Start.
Ẹ Ịo
2. Click vào mũi tê n All apỊ).
3. Click vào biêu tượng chương trìn h \Vord 2016.
4. Cửa số chương trìn h W ord sõ được hiên thị.
8 :
- Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
Thủ th u ậ t
Nếu như bạn click vào nút start và click vào menu con Alt app đ ể mở
chương trình Microsott Word, bạn cũng có thể click đôi chuột vào biểu
tượng Microsott Word trên màn hình máy tính đ ể khởi động chương trình.
Thoát chương trình
Sau khi b ạn hoàn tấ t công việc trong chương trìn h
M icrosoft W ord, b ạn sẽ đóng cửa số’ chương trìn h và nếu
như b ạn chưa lưu tà i liệu, W ord sẽ yêu cầu bạn lưu tà i liệu
trước khi th o á t chương trìn h , và các nút trong cửa sổ tài
liệu W ord sẽ biến m ất.
1. Click vào nút Close phía trên bên phải cửa s6 chưoììg trình.
View Add-ins Ọ ĩe tím e Sign in ^ Share
p I
AaBbCcI ị AaBbCcI Aa B bC( , ___1
11 Normal ' n No Spac... Heading 1 —I Editing
▼
í
Styles
Nếu như bạn chưa lưu tài liệu , \Vord sẽ hiển th ị một
hộp thoại nhắc nhở bạn. Click vào nút Save để lưu tài
liệu, click vào Don’t Save đế không lưu tài liệu, hoặc
click vào Cancel đế vẫn mở cửa số chương trìn h Word.
Mierosolt Wofđ
Want to save your ctianges to Documentl ĩ
lf you clkk ‘ Don't Save", a recent copy of this file wi!l be temporarily available.
Learn more
Save Don't Sa»e Cancel
3. B ạn cũng có thế’ click vào menu File phía trê n bên
tr á i cửa sổ chương trìn h .
- Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
Paste
^ Pormat Painter
Clípboard
4. Click vào nút Close để th o á t cửa sô chương trìn h .
Export
A ccount
Options
Thú th u ậ t
Đ ề thoát cửa s ổ chương trình tuy nhiên không tắt chương trình, bằng
cách nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + IV,
Điều hướng cửa sổ chương trình
Trong cửa sổ chương trìn h M icrosoft W ord có m ột sô
yếu tố quan trọ n g m à bạn cần biết. Đầu tiê n , b ạ n cần
phải b iế t nơi đế tìm kiếm tấ t cả các lện h sẽ sử dụng
nh ằm để tạo và định dạng tà i liệu. Các tab File, th a n h
công cụ Quick Access, và Ribbon chứa t ấ t cả các lệ n h b ạn
sẽ sử dụng nhiều n h ất. C hính giữa cửa sổ là nơi b ạ n sẽ
tạo và chỉnh sửa tà i liệu, và b ạn sẽ sử dụng th a n h cuộn để
di chuyển khung xem tà i liệu. T hanh trạ n g th á i n ằm ở
phía dưới sẽ giúp thông báo cho b ạn b iế t số tra n g , số
lượng từ và các th iế t lập thu phóng.
- Chương 1. Khỏi đầu với Microsoft Word
1. Sử dụng th ainh
n h công cụ Quick Ac
Access đế lưu tà i liệu,
hoặc lùi lại và thực hiện lại m ột h à n h động.
Home
2. Khi click vào tal) File, sẽ cho phép bạn mở khung xem
với tấ t cả các loại tùy chọn và tín h n ăn g đế làm việc
với tậ p tin tà i liệu.
Clipboard rỉ ỉ
3. Các nhóm Ribbon của M icrosott \Vord được tạo th à n h
các tab. Khi click vào các tab n ày đế xem các lện h
liên quan.
r.N.*.- ^ Ì3»«ÉN«-Osf*w
ãNtTik.*.- ỉ^. ị tmrOạ- •
4. Sử dụng các n ú t điều khiển phía trê n bên phải cửa sổ
chương trìn h đế tôd ưu hóa hoặc đóng cửa sổ chương
trìn h Word.
Sign in ,^1
- Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu
5. Khu vực làm việc là nơi bạn nhập và chỉnh sửa văn
bản, với th a n h cuộn nằm bên phải và phía dưới nhằm
(lõ (li (■liuv(''n cửa số tà i liộu xung (luanh m àn hình,
•iii - A A A»- t» 3 9 ỉi f ỊAíBbCcI AilkCel AaBbO A»8bCcC A 3 b Aííbcct AtBXct
5. K h u vưc lá m v iộ c là n m b a n lứ iâ p và c liỉn lì sứa v ầ n b á n , v đ i t.íta n h cuôn n ầ m b ê n p h à ỉ
và p hía đưởi n h ằ m d ế d i ch u yể n cửa Bổ t à i lì^ u x u n g qu a n h m à n h h ì h . ^
_
I fM e w
}-.vi smttmn
- -- < -■ * ÌM
a íii jọ n p h ic i O U O I r\íiu v ụ c ia r ii V iẹ u íh a n h c u ọ n O c íi p tia i
6. T hanh trạ n g th á i sẽ hiển thị các trạ n g th á i, chẳng
h ạ n như các tra n g h iện h à n h bạn đang xem và đếm
các từ.
Các từ
Pag« 1 of 1 ỉ v/oỊơi Qị Engiưh {United States) ® í® ^ ■ --------------------- +
i
Trang hiện hành
7. Ba n ú t xem này nhằm cho phép b ạn chọn các khung
xem bô" trí tà i liệu.
Ba nút khung xem bỏ' trí tài liệu
8. Sử dijng th a n h Zoom {thu phóng) đế th ay đổi độ thu
phóng cửa sổ tà i liệu.
ra
I II-1 160^
- Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
Thủ th u ậ t
D áu kiểm Pulur N út View
___________ 1_____________
0
B
File Home Insert Design Layout Reíerences Mailings Review1 View 1
Read Prĩnt ^ Web
0 Oưtline : ỊBI ^
@ Draft Lj Grkilínes
Zoom 100%
gO nePage
® iOl Muỉtĩpte Pages ^ i
F4ew Ar
ÌÌÌSÌIÉÌ Layouỉ r~1 Navigation Pane Page Wklth Wiridow
Vỉews Show Zoom
T ab Shovv
Bạn có th ể click vào nút View trong tab Show sau đó hày click chọn
dấu kiểm Ruler đ ể hiển thị các thước kẻ ngang hoặc dọc nhàm giúp
bạn tạo khung vãn bản.
Tối ưu hóa cửa sổ chương trình
B ạn có th ế điều kh iến cửa số chương trìn h bằng cách
tôl ưu hóa. Khi m ột cửa sổ chương trìn h được giảm thiểu,
nó sẽ xuất h iện như là m ột nút nằm trê n th a n h tác vụ của
W indows. Khi m ột cửa số được phóng to, nó sẽ lấp đầy
toàn bộ m àn h ìn h m áy tính.
1. Đề giảm thiếu cửa sổ chương trìn h , b ạn h ãy click vào
n ú t M inimize.
SigiliUlilUumiỉShare
2. Để quay trở lại cửa sô tài liệu chương trìn h ban đầu,
b ạ n h ã y click m ột lần nữa vào n ú t có biểu tượng
M icrosott W ord nằm trê n th a n h tác vu Windows.
13
- Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
3. Đế phóng to cửa sổ, hãy click vào n ú t M axim ize nằm
ở phía trê n hôn phái cửa sổ chương trìn h .
4. Cửa sổ chương trìn h được lấp đầy m àn h ìn h m áy tín h .
A M.
- Chương 1. Khởi đầu với M icrosoít W ord
Làm việc với tab File
Khi tab File được kích hoạt, thực sự là m ột hệ thống
m enu và hộp thoại được k ế t hỢp và h o ạt động như là m ột
kho lưu trữ cho các nhiệm vụ tà i liệu liên quan khác nhau,
chẳng h ạ n như lưu trữ , mở mới tậ p tin , các tậ p tin in ẩn,
hiện, kiếm so át quyền truy cập, chia sẻ và truy cập các
tùy chọn tro n g m ột tà i liệu.
1 , Click vào tab File.
Insert Design Layout
VNI-Tim es 11
B I u - a b e X , x ’ I ^ ị
à A ^ ^ A* a’ i
Pont 1
2. Word sẽ hiển thị khung xem với các nhiệm vụ tài liệu được
tổ chức thành các nhóm liệt kê nằ m ở khung bên trái.
Oocummtl Worò(TngO
New
open 1 1 SMTch for ontme tempMes
1 SMgg«rtf) h nonri litáuriiy PiM DeâgnSett tá
Sav< As
Pnirt
Q
Take a
tour
MmkdbcuMRt \MMMMtoWant ạ
Optionỉ Aa Tltle
15
- Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
3. Việc click vào m ột lệnh đế xem các tùy chọn liên k ế t
hoặc mở các hộp thoại. Trong ví dụ này, tùy chọn New
được h iến thị, và bạn có thế mở m ột tà i liệu mới dựa
vào các mẫu có .sẵn.
Documentt - Word CTnil) □ X
Signm
New
i Search for Online tem plates
Soggested sevcbeK B«sirtess Penonot Industry Prínt Deàgn Scts Education Evant
(5
Ta ke a
tour
Blenk documeiM Wek»Rie to Won> f
T lt le
4. Click vào n ú t mũi tê n phía trê n bên trá i Ribbon dế
trở về của sổ Word, hoặc chỉ cần n h ấ n phím Esc trê n
bàn phím.
Documentl • Wofd (Tn«0 □ X
Stgnm
£
lnfo
Protect Document Properties'
Control whst type* of chenges peoplc Sáe
Protect CVI to this documcnt.
Doeumcnt * Paget
Words
ToUI E«fibn9 Time
TiMe
inspect Document
B«fof« publishtng thả nic. be a«v
f*9*
that it contavn: Commcnts
* Documentpfopertws«nd
•iidior's u m e Related Dates
List Mo
- Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
Tối ưu hóa thanh công cụ Quick Access
T h an h công cụ Quick Access nằm ở góc trê n cùng bên
trá i của cửa số chương trìn h . Nó chỉ chứa m ột vài nú t
thường được sử dụng bởi người dùng Word như: Save, Undo
và Redo. B ạn có th ể tùy biên th a n h công cụ này n h ằm bao
gồm các lệnh khác nhau mà bạn sử dụng nhiều n h ấ t. Khi
bạn h iến th ị menu tùy biến này, b ạn có th ể chọn hoặc hủy
chọn các lệnh m à bạn muôn hiển thị trê n th a n h công cụ.
Đế h iển th ị nhiều lệnh hơn, bạn có th ể mở hộp thoại
W ord O ptions đế tuỳ biến thêm th a n h công cụ.
Wofd Optìons
Customize the Quictc Access Toolbar.
Oisplay
£hoose commands from:0 Customáe Quick Acces
Proohng
[^opuiar Commaodỉ [~Fof all documents (đe
Sđve
Langusge Ị ^ at.
Q S|)ewQuick Access Toolbar betowthe
Ribbon
Hộp thoại Word Options trong M icrosott Word 2016.
1. Click vào n ú t mũi tê n trê n th a n h Customize Quick
Access Toolbar.
Cut
ẼỊílCopy
Pormat Painter
ChpbM rd r
- Tự học M icrosott W ord 2016 dành cho người mới bắt đầu
2. Click vào n ú t bạn muôn b ậ t hoặc tắ t công cụ.
New
Ẽg) Copy Open
I
Paste
^ Pormat Paintei
Oipboarđ Email
QuickPrint
Print Previevv and Print
spelling & Grammar
^ Undo
%/ Redo
Draw Table
Touch/Mouỉe Mode
More Commands...
ịh o w Belovv the Ribbon
3. W ord sẽ h iên th ị các thay đổi {công cụ Neiv được thay
đổi) trê n th a n h Customize Quick Access Toolbar.
Cut
VNI-Timcs 11
ÌD íFg| C ò p y
Paste I u ^ a te X , x ’
^ P orm at Painter
Clip b oard ĩũ Pont
Loại bỏ còng cụ trên thanh Customize Quick Access Toolbar
Đế loại bỏ công cụ trê n th a n h Custom ize Quick Ac
cess Toolbar, b ạn hãy thực h iện theo các bước sau đây.
1 . Click vào menu File.
(5 ũ
Insert Oesign Layout
, _ átCut
u Ễìa ____-11
Times ^
Paste
Pormat Palnter
B I u * olK X, x ’
Clipboard rã Pont
18
- Chương 1. Khởi đầu với M icrosoít W ord
2. Click vào tùy chọn O])tios.
Hộp thoại W ord O ptions sẽ hiển thị.
3. Click vào tùy chọn Customize Quick Access Toolbar.
4. Click chọn công cụ muốn loại bỏ.
5. Click n ú t Remove.
6. Click OK đế th o á t hộp thoại W ord Options
19
- Tự học M icrosoít W ord 2016 dành cho người mới bắt đáu
Thú th u ậ t
£ưstomize Qukk Access Tữolbar...
L^
Show Qukk Access Tữolbdr 6elow the Ribbon
J Ẽ^Copy
Fornnwt Patnter Custombte the gibbon...
Ctlpbocrd rá Cữitspse the RlbboQ
Đ ể loại bỏ công cụ trên thanh cóng cụ Customize Ouick Access Toolbar. click
phà vào còng cụ muốn loại bó. click Remove trom Quick Access Toolbar
Làm việc với c á c Ribbon
Ribbon nhằm để hiển th ị các lệnh hạn cần đê thực
hiện các nhiệm vụ khác nhau trong Word và trìn h bày
chúng như những công cụ trực quan, bạn có thế kích h o ạt
chúng m ột cách dễ dàng ở trê n cùng của cửa số W ord. Các
lệnh liên quan được hiển thị trong nhóm đại diện bơi các
tab nằm phía trê n th a n h Ribhon. Đế xem m ột nhóm , h ãy
click vào tab của nó.
1 . Click vào m ột té n Lab Ribbon.
DocumenlS - Wotd (TriâO
Insert Dni9n Lr/out Refer«nceỉ Rrvi«w Viev> Add-ms ọ TtlinieAhiSỉyi
W r im « - ì i ĩ ~ ị A * A* Aa - V : = ' Ị = ’ ‘v : - tã § 1ỉ AaBbCcE AaBbCcI A aB bG AdBi
'!?Copy ■■ ________
1Klorm«l VNo Hoading t He>d
CttpboMd rỉ font ti PMigraph ti
2. Ribbon h iên thị tấ t cả các lệnh liên quan và tín h n ăn g
cho nhóm đó.
3. Đế kích h oạt m ột tín h năng hoặc lệnh, click vào một
trong những tín h năng hoặc lệnh bạn muốn sử dụng.
Một số lệnh sẽ được kích hoạt ngay lập tức thông qua
một menu hoặc hộp thoại mở ra.
20
- Chương 1. Khởi đầu với Microsott Word
' . ỉíiert Picture
*■ ■*. t ềi'. > HOÂHG PHỬƠHC * Picturcs V c> s« 4rch Picturet p
ỠF9 «mze « New f&lder B > a •
Hom egroup
# HOÀNG P H Ư Ơ N G
J l DeUtop
JỀ Documents
J i Downlo«d«
Muỉ k
Pictures
,J i Vtdeoỉ
ì ý Local Disk (C )
t a 0 A T A 1 0»
t a DATA 2 (t )
Lệnh Insert Picture đưộc kích hoạt để mỏ hộp thoại Insert Picture.
4. B ạn có th ể click vào lệnh để mở m ột hộp thoại với các
điều khiển bổ sung mà bạn có th ể th iế t lập.
5. M ột khi b ạn đã hoàn th à n h tin h chỉnh các th iế t lập
tro n g hộp thoại, click OK để áp dụng các th ay đổi.
Lệnh Page Setup được kích hoạt
H *:> -
File H om e Insert Dírtign nhằm để mở hộp thoại Page Setup.
0 K
__ „ ~ z __
D ^ .
1 t u L in e N u m b e r s *
M a rgim OfientatK>n Sizc C otum ns
• * T » ttT HypherutKMi *
ET
í
- Tự học Microsott Word 2016 dành cho người mới bắt đầu
6. Click vào nút Collapse the Ribbon [hoặc nhấn g iữ p h ím
tắ t C trl+Fl) để giảm kích cờ Ribbon nhằm chỉ hiển
thị các tên tab.
- o X
Sign in Shâre
P 14
^ Q u k k Ports ’ Q'S^nsture Une * 7C Equatton *
W ordArt’ (^ D o te Ô íT im * Í 2 Symbol ’
Tort
Bo k -’ D ropC ap- n o b ịe c t '
Tert ^rmbots
T®
7. Click vào nút Ribbon Display Options > click chọn Show
Tabs and Com m ands để h iến thị các Ribbon đầy đủ.
A uto-K ide R ỉbbon
ĩ ĩ Hide th e Ribbon. Click at the top
of th e application to show it.
Show Tabs
Show Ribbon tabs only. Cllck a
tab to show th e com m ands.
Show T ^ h and Commands — ^
Shovv Ribbon tabs and
com m ands ali th e time.
Thủ th u ậ t
Insett 0«ỉign Isyout R«ỉerences Mailirvgs
CU VNI-Tim « « [ lj - ÌA * a’ A a- > :r • b '
‘ Copy
Pasti
Form«t p««r>ter B / u - * «. »■ A-
O^Mrđ n Add Group to Quick A ccess ĩoo1tMf
ì Ị^ usto m á e Q uickA cccssT o o ỉb e r...
ẵhow Quíck A ccess Toolber B«to«v the Rtbbon
i
ì Coitepsc the RtbboQ
Cũng giống như thanh Quick Access Toolbar, bạn có th ể tùy chỉnh
các Ribbon bằng cách click chuột ph ải vào m ột vùng trống trên thanh
Ribbon và click Customize the Ribbon. Diều này sẽ mở hộp thoại
Word Options nhàm thiết lập các Ribbon. Bạn cũng có th ể thêm các
lệnh mới vào Ribbon hoặc loại bỏ các lệnh bạn không sử dụng.
22^ .
nguon tai.lieu . vn