Xem mẫu
Mục Lục
PHẦN I: MICROSOFT WORD ........................................................... 1
GIỚI THIỆU ......................................................................................... 2
CHƢƠNG I – THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD....................... 4
1. Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word: ............................................ 4
2. Tạo một văn bản mới ............................................................................ 6
3. Thao tác lƣu File chƣa có tên vào ổ đĩa:................................................ 8
4. Thao tác ghi File có mật khẩu: .............................................................. 9
5. Thao tác mở File đã có tên: ................................................................. 10
6. Thao tác lựa chọn văn bản...................................................................... 11
7. Thao tác đóng File:.............................................................................. 13
8. Thao tác hủy bỏ hoặc lấy lại lệnh vừa thực hiện: ................................ 13
9. Thao tác đặt lề và chọn hƣớng in: ....................................................... 13
10. Thao tác chọn chế độ hiển thị màn hình: .......................................... 15
CHƢƠNG II – THAO TÁC ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN..................... 16
1. Khái niệm văn bản .............................................................................. 16
2. Thiết lập Font chữ chung cho văn bản ................................................ 17
3. Thao tác sao chép, di chuyển, dán. ...................................................... 18
4. Chỉnh đoạn văn bản bằng Paragraph ................................................... 19
5. Thiết lập Numbering hoặc đánh số thứ tự tự động cho đoạn văn bản: 21
6. Thiết lập cột cho văn bản .................................................................... 22
7. Thiết lập Tab cho văn bản: .................................................................. 23
8. Thao tác tìm kiếm và thay thế: ............................................................ 25
9. Thao tác di chuyển nhanh: .................................................................. 26
CHƢƠNG III– THAO TÁC VỚI CÁC ĐỐI TƢỢNG ...................... 26
1. Chèn ký tự đặt biệt: ............................................................................. 26
2. Chèn công thức toán học: .................................................................... 26
3. Chèn hình ảnh: .................................................................................... 27
4. Thao tác chèn ảnh có sẵn trong Word: ................................................ 27
5. Thao tác chèn chữ nghệ thuật:............................................................. 27
6. Thao tác chèn hình tự vẽ. .................................................................... 27
7. Thao tác viết chữ to đầu đoạn văn bản (chèn Dorp Cat): .................... 28
8. Chèn và hiệu chỉnh lƣợc đồ ................................................................. 29
9. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ:.................................................................... 30
CHƢƠNG IV – THAO TÁC VỚI TRANG VĂN BẢN .................... 31
1. Thao tác ngắt trang văn bản: ............................................................... 31
2. Tạo tiêu đề trên và dƣới cho văn bản: ................................................. 31
3. Đánh số thứ tự cho trang văn bản: ...................................................... 32
4. Định dạng trang văn bản: .................................................................... 33
CHƢƠNG V: THAO TÁC VỚI BẢNG ............................................ 35
1. Thao tác tạo bảng: ............................................................................... 35
2. Thao tác bôi đen dòng, cột hoặc bảng tính:......................................... 35
3. Thao tác thay đổi đƣờng khung của bảng: .......................................... 36
4. Thao tác xoá dòng, cột hoặc cả bảng tính: .......................................... 37
5. Thao tác chèn thêm cột hoặc dòng: ..................................................... 38
6. Thao tác trộn ô bảng tính: ................................................................... 38
7. Thao tác tách hàng hoặc cột: ............................................................... 38
8. Thao tác tách bảng tính. ...................................................................... 39
9. Thao tác thay đổi độ rộng của cột hoặc dòng:..................................... 39
10. Thao tác căn lề cho bảng tính:........................................................... 39
11. Thao tác căn lề dữ liệu trong ô: ......................................................... 40
12. Chèn công thức toán học: .................................................................. 41
13. Chuyển bảng thành văn bản và ngƣợc lại: ........................................ 41
CHƢƠNG VI: HỖ TRỢ XỬ LÝ TRONG WORD............................ 42
1 Tạo ghi chú cho văn bản: ..................................................................... 42
2. Hiển thị đƣờng viền cột chứa văn bản: ............................................... 43
3. Trộn tài liệu (Mail Merge): ................................................................. 44
4. Một số lỗi thƣờng gặp trong Word ...................................................... 50
CHƢƠNG VII – IN ẤN ..................................................................... 55
7.1. Định dạng văn bản trƣớc khi in ........................................................ 55
7.2. Thực hiện in ấn: ............................................................................... 58
PHẦN BÀI TẬP THỰC HÀNH ........................................................ 65
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN ............................................... 92
PHẦN II: MICROSOFT EXCEL ..................................................... 109
BÀI 1 – KHỞI ĐỘNG LÀM QUEN GIAO DIỆN .......................... 110
1.1. Khởi động chương trình ................................................................. 110
1.2. Tạo một bảng tính mới ................................................................... 111
1.3. Thanh công cụ Ribbon ................................................................... 113
1.4. Thanh công cụ nhanh ..................................................................... 116
1.5. Office Button .................................................................................. 118
1.6. Các thành phần khác trên giao diện .............................................. 121
BÀI 2 – THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH ......................................... 124
2.1. Thành phần và các thao tác cơ bản ............................................... 124
2.2. Làm việc với ô (Cell) ...................................................................... 138
2.3. Làm việc với cột ............................................................................. 158
2.4. Làm việc với hàng (dòng)............................................................... 167
2.5. Một số thao tác khác ...................................................................... 176
BÀI 3 – LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU ................................................... 189
3.1. Kiểu dữ liệu và cách định dạng ...................................................... 189
3.2. Định dạng dữ liệu........................................................................... 195
3.3. Tìm kiếm dữ liệu ............................................................................. 205
3.4. Sắp xếp và lọc dữ liệu .................................................................... 208
BÀI 4 – CÔNG THỨC VÀ HÀM .................................................... 224
4.1. Một số khái niệm ............................................................................ 224
4.2. Các phép toán ................................................................................ 226
4.3. Công thức, hàm .............................................................................. 229
4.4. Phân loại hàm ................................................................................ 236
BÀI 5 – TÌM HIỂU MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN ................................ 237
5.1. Nhóm hàm tài chính ....................................................................... 237
5.2. Nhóm hàm ngày tháng ................................................................... 239
5.3. Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu ................................................ 242
5.4. Nhóm hàm thống kê ........................................................................ 244
5.5. Nhóm hàm xử lý chuỗi.................................................................... 246
5.6. Nhóm hàm luận lý .......................................................................... 249
5.7. Hàm toán học và lượng giác .......................................................... 250
BÀI 6 – IN ẤN ................................................................................. 252
6.1. Định dạng trang in ......................................................................... 252
6.2. Xem và thực hiện in ấn ................................................................... 260
PHẦN BÀI TẬP ............................................................................... 265
PHẦN III: MICROSOFT POWER POINT ...................................... 288
Chƣơng 1: Giới Thiệu Powerpoint 2010 .......................................... 289
1. Các điểm mới trong PowerPoint 2010 .............................................. 289
2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010............................... 290
3. T m hiểu các thành phần trên cửa sổ chƣơng tr nh Microsoft
PowerPoint ............................................................................................ 292
4. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh .................................................. 296
5. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ ........................... 298
Chƣơng 2: Tạo bài thuyết tr nh cơ bản ............................................. 298
1. Tạo bài thuyết trình ........................................................................... 298
2. Lƣu bài thuyết trình ........................................................................... 300
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã................................................. 303
4. Các thao tác với slide ........................................................................ 305
Chƣơng 3: Xây dựng nội dung bài thuyết trình ................................ 313
1. Tạo bài thuyết trình mới .................................................................... 313
2. Tạo slide tựa đề ................................................................................. 314
3. Tạo slide chứa văn bản ...................................................................... 317
4. Tạo slide có hai cột nội dung ............................................................ 319
5. Chèn hình vào slide ........................................................................... 322
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide ........................................................ 326
7. Chụp h nh màn h nh đƣa vào slide .................................................... 331
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide ............................ 333
9. Chèn SmartArt vào slide ................................................................... 335
10. Nhúng âm thanh vào slide ............................................................... 344
11. Nhúng đoạn phim vào slide............................................................. 347
12. Chèn bảng biểu vào slide ................................................................ 349
13. Chèn biểu đồ vào slide .................................................................... 354
Chƣơng 4: Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh ............................ 356
1. Hiệu ứng cho văn bản........................................................................ 357
2. Sao chép hiệu ứng ............................................................................. 368
nguon tai.lieu . vn
PHẦN I: MICROSOFT WORD ........................................................... 1
GIỚI THIỆU ......................................................................................... 2
CHƢƠNG I – THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD....................... 4
1. Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word: ............................................ 4
2. Tạo một văn bản mới ............................................................................ 6
3. Thao tác lƣu File chƣa có tên vào ổ đĩa:................................................ 8
4. Thao tác ghi File có mật khẩu: .............................................................. 9
5. Thao tác mở File đã có tên: ................................................................. 10
6. Thao tác lựa chọn văn bản...................................................................... 11
7. Thao tác đóng File:.............................................................................. 13
8. Thao tác hủy bỏ hoặc lấy lại lệnh vừa thực hiện: ................................ 13
9. Thao tác đặt lề và chọn hƣớng in: ....................................................... 13
10. Thao tác chọn chế độ hiển thị màn hình: .......................................... 15
CHƢƠNG II – THAO TÁC ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN..................... 16
1. Khái niệm văn bản .............................................................................. 16
2. Thiết lập Font chữ chung cho văn bản ................................................ 17
3. Thao tác sao chép, di chuyển, dán. ...................................................... 18
4. Chỉnh đoạn văn bản bằng Paragraph ................................................... 19
5. Thiết lập Numbering hoặc đánh số thứ tự tự động cho đoạn văn bản: 21
6. Thiết lập cột cho văn bản .................................................................... 22
7. Thiết lập Tab cho văn bản: .................................................................. 23
8. Thao tác tìm kiếm và thay thế: ............................................................ 25
9. Thao tác di chuyển nhanh: .................................................................. 26
CHƢƠNG III– THAO TÁC VỚI CÁC ĐỐI TƢỢNG ...................... 26
1. Chèn ký tự đặt biệt: ............................................................................. 26
2. Chèn công thức toán học: .................................................................... 26
3. Chèn hình ảnh: .................................................................................... 27
4. Thao tác chèn ảnh có sẵn trong Word: ................................................ 27
5. Thao tác chèn chữ nghệ thuật:............................................................. 27
6. Thao tác chèn hình tự vẽ. .................................................................... 27
7. Thao tác viết chữ to đầu đoạn văn bản (chèn Dorp Cat): .................... 28
8. Chèn và hiệu chỉnh lƣợc đồ ................................................................. 29
9. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ:.................................................................... 30
CHƢƠNG IV – THAO TÁC VỚI TRANG VĂN BẢN .................... 31
1. Thao tác ngắt trang văn bản: ............................................................... 31
2. Tạo tiêu đề trên và dƣới cho văn bản: ................................................. 31
3. Đánh số thứ tự cho trang văn bản: ...................................................... 32
4. Định dạng trang văn bản: .................................................................... 33
CHƢƠNG V: THAO TÁC VỚI BẢNG ............................................ 35
1. Thao tác tạo bảng: ............................................................................... 35
2. Thao tác bôi đen dòng, cột hoặc bảng tính:......................................... 35
3. Thao tác thay đổi đƣờng khung của bảng: .......................................... 36
4. Thao tác xoá dòng, cột hoặc cả bảng tính: .......................................... 37
5. Thao tác chèn thêm cột hoặc dòng: ..................................................... 38
6. Thao tác trộn ô bảng tính: ................................................................... 38
7. Thao tác tách hàng hoặc cột: ............................................................... 38
8. Thao tác tách bảng tính. ...................................................................... 39
9. Thao tác thay đổi độ rộng của cột hoặc dòng:..................................... 39
10. Thao tác căn lề cho bảng tính:........................................................... 39
11. Thao tác căn lề dữ liệu trong ô: ......................................................... 40
12. Chèn công thức toán học: .................................................................. 41
13. Chuyển bảng thành văn bản và ngƣợc lại: ........................................ 41
CHƢƠNG VI: HỖ TRỢ XỬ LÝ TRONG WORD............................ 42
1 Tạo ghi chú cho văn bản: ..................................................................... 42
2. Hiển thị đƣờng viền cột chứa văn bản: ............................................... 43
3. Trộn tài liệu (Mail Merge): ................................................................. 44
4. Một số lỗi thƣờng gặp trong Word ...................................................... 50
CHƢƠNG VII – IN ẤN ..................................................................... 55
7.1. Định dạng văn bản trƣớc khi in ........................................................ 55
7.2. Thực hiện in ấn: ............................................................................... 58
PHẦN BÀI TẬP THỰC HÀNH ........................................................ 65
KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN ............................................... 92
PHẦN II: MICROSOFT EXCEL ..................................................... 109
BÀI 1 – KHỞI ĐỘNG LÀM QUEN GIAO DIỆN .......................... 110
1.1. Khởi động chương trình ................................................................. 110
1.2. Tạo một bảng tính mới ................................................................... 111
1.3. Thanh công cụ Ribbon ................................................................... 113
1.4. Thanh công cụ nhanh ..................................................................... 116
1.5. Office Button .................................................................................. 118
1.6. Các thành phần khác trên giao diện .............................................. 121
BÀI 2 – THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH ......................................... 124
2.1. Thành phần và các thao tác cơ bản ............................................... 124
2.2. Làm việc với ô (Cell) ...................................................................... 138
2.3. Làm việc với cột ............................................................................. 158
2.4. Làm việc với hàng (dòng)............................................................... 167
2.5. Một số thao tác khác ...................................................................... 176
BÀI 3 – LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU ................................................... 189
3.1. Kiểu dữ liệu và cách định dạng ...................................................... 189
3.2. Định dạng dữ liệu........................................................................... 195
3.3. Tìm kiếm dữ liệu ............................................................................. 205
3.4. Sắp xếp và lọc dữ liệu .................................................................... 208
BÀI 4 – CÔNG THỨC VÀ HÀM .................................................... 224
4.1. Một số khái niệm ............................................................................ 224
4.2. Các phép toán ................................................................................ 226
4.3. Công thức, hàm .............................................................................. 229
4.4. Phân loại hàm ................................................................................ 236
BÀI 5 – TÌM HIỂU MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN ................................ 237
5.1. Nhóm hàm tài chính ....................................................................... 237
5.2. Nhóm hàm ngày tháng ................................................................... 239
5.3. Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu ................................................ 242
5.4. Nhóm hàm thống kê ........................................................................ 244
5.5. Nhóm hàm xử lý chuỗi.................................................................... 246
5.6. Nhóm hàm luận lý .......................................................................... 249
5.7. Hàm toán học và lượng giác .......................................................... 250
BÀI 6 – IN ẤN ................................................................................. 252
6.1. Định dạng trang in ......................................................................... 252
6.2. Xem và thực hiện in ấn ................................................................... 260
PHẦN BÀI TẬP ............................................................................... 265
PHẦN III: MICROSOFT POWER POINT ...................................... 288
Chƣơng 1: Giới Thiệu Powerpoint 2010 .......................................... 289
1. Các điểm mới trong PowerPoint 2010 .............................................. 289
2. Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010............................... 290
3. T m hiểu các thành phần trên cửa sổ chƣơng tr nh Microsoft
PowerPoint ............................................................................................ 292
4. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh .................................................. 296
5. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ ........................... 298
Chƣơng 2: Tạo bài thuyết tr nh cơ bản ............................................. 298
1. Tạo bài thuyết trình ........................................................................... 298
2. Lƣu bài thuyết trình ........................................................................... 300
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã................................................. 303
4. Các thao tác với slide ........................................................................ 305
Chƣơng 3: Xây dựng nội dung bài thuyết trình ................................ 313
1. Tạo bài thuyết trình mới .................................................................... 313
2. Tạo slide tựa đề ................................................................................. 314
3. Tạo slide chứa văn bản ...................................................................... 317
4. Tạo slide có hai cột nội dung ............................................................ 319
5. Chèn hình vào slide ........................................................................... 322
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide ........................................................ 326
7. Chụp h nh màn h nh đƣa vào slide .................................................... 331
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide ............................ 333
9. Chèn SmartArt vào slide ................................................................... 335
10. Nhúng âm thanh vào slide ............................................................... 344
11. Nhúng đoạn phim vào slide............................................................. 347
12. Chèn bảng biểu vào slide ................................................................ 349
13. Chèn biểu đồ vào slide .................................................................... 354
Chƣơng 4: Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh ............................ 356
1. Hiệu ứng cho văn bản........................................................................ 357
2. Sao chép hiệu ứng ............................................................................. 368