1. Trang Chủ
  2. Tin học văn phòng
  3. Một số hàm trong Excel

Một số hàm trong Excel

Tài liệu cung cấp đến các bạn một số hàm trong Excel như: hàm đếm và tính tổng; hàm logic; hàm ngày tháng; hàm làm việc với chuỗi văn bản; hàm tra cứu và tham chiếu. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để hỗ trợ cho học tập và làm việc. I. HÀM ĐẾM VÀ TÍNH TỔNG 1. Hàm đếm COUNT COUNT là hàm đếm cơ bản trong các hàm trong excel được sử dụng thường xuyên và phổ biến. Hàm đếm COUNT được sử dụng khi bạn có một trang tính với những cơ sở dữ liệu lớn và bạn cần thống kê được trong trang tính đó có chưa

Thể loại Tài liệu miễn phí Tin học văn phòng

Số trang 22

Ngày tạo 12/29/2020 4:09:52 AM +00:00

Loại tệp DOCX

Kích thước 0.73 M

Tên tệp

Tải Một số hàm trong Excel (.pdf)

Xem mẫu

  1. I. HÀM ĐẾM VÀ TÍNH TỔNG 1. Hàm đếm COUNT COUNT là hàm đếm cơ  bản trong các hàm trong excel được sử  dụng thường xuyên và phổ  biến. Hàm đếm COUNT được sử dụng khi bạn có một trang tính với những cơ sở dữ liệu lớn   và bạn cần thống kê được trong trang tính đó có chưa bao nhiêu đối tượng bạn muốn đếm.    Thay vì bạn phải ngồi đếm số  lượng ô trong bảng tính bằng cách thủ  công, bạn có thể  sử  dụng   hàm   COUNT   v ới   cú   pháp =COUNT(value1:value2) Ví dụ: Bạn cần đếm số lượng ô từ ô D5 đến ô D14, bạn có thể  sử  dụng hàm COUNT, nhập  trên bảng tính =COUNT(D5:D14) 2. Hàm đếm với điều kiện cụ thể COUNTIF Hàm đếm COUNTIF với điều kiện vùng chọn cụ  thể. Hàm COUNTIF là hàm excel   trong các hàm trong excel cũng có chức năng đếm nhưng có kèm theo điều kiện cụ thể.  Bạn có thể  đếm được số  lượng ô có chứa điều kiện trong vùng chọn. Cú pháp sử  dụng   hàm   COUNTIF   như   sau: =COUNTIF(Vùng   đếm,điều   kiện) Giải thích cú pháp:  Vùng đếm: vùng đếm có nghĩa là các ô có chứa dữ liệu liên tiếp. Vùng đếm có  thể  chứa các đối tượng là các số, mảng phạm vi có chứa số. Trong vùng đếm,  các ô có giá trị  trống (những ô không có dữ  liệu) hoặc những ô có giá trị  được  biểu thị bằng chữ được bỏ qua.
  2. Điều kiện: Đây là điều kiện để đếm dữ liệu. Điều kiện có thể là số hoặc biểu   thức, hoặc những điều kiện tham chiếu, những chuỗi văn bản để  xác định bạn   sẽ  đếm ô nào. Nếu điều kiện là chuỗi văn bản, bạn phải đặt điều kiện trong   ngoặc kép, ví dụ như “điều kiện” Vùng   đếm   và   điều   kiện   là   2   giá   trị   bắt   buộc   trong   hàm   COUNTIF Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF: Hàm COUNTIF sẽ cho kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp chuỗi dài quá 255   ký   tự.   Nếu   như   chuỗi   dài   quá   255   ký   tự,   bạn   nên   chuyển   sang   dùng   hàm   CONCATENATE   hoặc   có   thể   sử   dụng   ghép   nối   “&”.   Cú   pháp   ghép  nối: =COUNTIF(A1:A9,“chuỗi dài”&”chuỗi dài 2”) Đảm bảo điều kiện được ghi trong dấu ngoặc để xuất được kết quả chính xác  nhất. Với công thức hàm COUNTIF sử  dụng tham chiếu đến 1 ô hay 1 vùng chọn  trong bảng tính đóng sẽ cho kết quả #VALUE. Khắc phục lỗi bằng cách bạn hãy   mở bảng tham chiếu lên. Điều kiện sử dụng trong hàm không phân biệt chữ thường và chữ hoa Hàm có thể  xuất ra giá trị  không chính xác khi các giá trị  văn bản có chứa   khoảng trắng ở cuối và đầu hoặc các trích dẫn của bạn chưa thống nhất.
  3. 3. Hàm đếm COUNTIFS với nhiều điều kiện Sử  dụng hàm COUNTIFS khi có nhiều điều kiện. Khi muốn xuất ra kết quả với hai   hay   nhiều   điều   kiện   cụ   thể,   bạn   có   thể   sử   dụng   hàm   đếm   COUNTIFS   với   cú   pháp: =COUNTIFS(vùng   chọn   1,   điều   kiện   1,   vùng   chọn   2,   điều   kiện   2,...) Ví dụ bạn phải xuất ra kết quả số lượng sinh viên nữ  ở  lớp QLHDTTVH37A2. Bạn   sử   dụng   hàm   COUNTIFS   với   cú   pháp  =COUNTIFS(I8:I23,"Nữ",J8:J23,"QLHDTTVH37A2")
  4. Hàm đếm COUNTIFS ­ Một trong các hàm trong excel với nhiều điều kiện 4. Hàm tính tổng SUM Hàm tính tổng SUM là hàm excel cơ  bản mà bất kỳ  ai học excel cũng đều phải biết.  Hàm SUM là hàm tính tổng của một dòng hay một cột tùy thuộc vào cách thức của  người sử  dụng. Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1,number2,...) Nếu là vùng chọn  bạn có thể sử dụng cú pháp =SUM(ô đầu tiên:ô cuối cùng) 
  5. Hàm SUM ­ Hàm tính tổng cơ bản trong các hàm trong excel Những giá trị được sử dụng trong hàm SUM là các giá trị  liên quan đến số  liệu, ngày   tháng. Giá trị logic và giá trị văn bản được xử lý khác nhau tùy theo giá trị đó được cung cấp   trực tiếp vào hàm SUM hay được lưu trữ tại các ô trong bảng tính.  Các lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUM: Lỗi #VALUE!: Lỗi #VALUE! xảy ra khi có bất kỳ  số  liệu nào được cung cấp trực  tiếp vào hàm SUM khó, hoặc không thể diễn giải ra được bằng những giá trị số. Cách khắc phục lỗi: Cách đơn giản nhất để  bạn có thể  khắc phục lỗi #VALUE! là  xây dựng công thức bỏ qua vùng chọn có chứa lỗi rồi tính trung bình các giá trị không  chứa   lỗi   còn   lại. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIF để khắc phục lỗi trên. 5. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF Hàm tính tổng SUMIF được dùng để tính tổng có kèm theo điều kiện. Ngoài ra, bạn có   thể sử dụng hàm SUMIF để khắc phục các lỗi của hàm excel cơ bản như #VALUE!,  #N/A, #p/0!, #NULL và một số lỗi cơ bản khác trong hàm SUM.  Lưu ý: Hàm SUMIF là công thức mảng, bạn phải nhập công thức bằng cách nhấn tổ  hợp phím CTRL+SHIFT+ENTER, khi  đó, excel có chức năng tự  bọc lại công thức   trong   dấu   ngoặc {} Cú pháp hàm SUMIF: =SUMIF(vùng chọn,“điều kiện”) Ví dụ: Bạn cần xuất ra tổng số tiền có giá trị lớn hơn 150.000 Bạn sử dụng công thức:  =SUMIF(H4:H8,“>150.000”)  
  6. Hàm tính tổng trong các hàm trong excel có điều kiện SUMIF 6. Hàm tính tổng với nhiều điều kiện SUMIFS Hàm tính tổng SUMIFS là hàm tính tổng với nhiều điều kiện khác nhau trong vùng  chọn.   Khi   bạn   muốn   xuất   ra   kết   quả   với   từ   2   điều   kiện   trở   lên. Cú pháp hàm SUMIFS: =SUMIFS(vùng chọn 1,“điều kiện 1”, vùng chọn 2,“điều kiện  2”,...) 7. Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình  Cú   pháp   sử   dụng   hàm   tính   giá   trị   trung   bình   AVERAGE:  =AVERAGE(Number1, [number2],[number3,...) Trong đó:  Number 1: đây là giá trị bắt buộc trong hàm Number 2, number 3, … là giá trị tùy chọn  Lưu ý:    Đối số tối đa trong hàm AVERAGE là 255. Các giá trị có thể là số, phạm vi, tên hoặc tham chiếu các ô chứa số.  Những ô có giá trị là các văn bản hay trống giá trị thì sẽ được bỏ qua. Ví dụ: Bạn muốn tính trung bình cộng điểm 3 môn XDĐ, QLCVĐXH, DLXH của các  bạn trong lớp. Sử  dụng công thức hàm AVERAGE như  sau: =AVERAGE(K8,L8,M8)   Hoặc =AVERAGE(K8:M8). Để  tính điểm những bạn tiếp theo, bạn chỉ cần đặt con   trỏ chuột góc dưới bên phải ô kết quả vừa tính, kéo thả chuột xuống các ô còn lại để  copy công thức và xuất ra kết quả.
  7. Các hàm trong excel ­ Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE 8. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK Hàm   COUNTBLANK   là   một   trong các   hàm   trong   excel được   sử   dụng   để   đếm   số  lượng   các   ô   trống   giá   trị. Cú pháp hàm COUNTBLANK: =COUNTBLANK(vùng phạm vi cần đếm) Lưu ý: Hàm chỉ  đếm những ô trống giá trị, những ô có giá trị  bằng 0 sẽ  không được   đếm. Ví dụ: Bạn cần xuất ra những sinh viên còn thiếu điểm môn QLCVĐXH. Sử  dụng   công thức hàm sau: =COUNTBLANK(L8:L23)
  8. Các hàm trong excel đếm ô trống COUNTBLANK  9. Hàm đếm ô không trống COUNTA Các hàm trong excel thì hàm COUNTA là hàm được sử dụng để đếm số  ô có dữ  liệu  (những ô không trống). Dữ liệu trong ô có thể là số, chữ, hay các biểu tượng. Bất kỳ  dữ   liệu   nào   xuất   hiện   trong   ô   cũng   đều   được   đếm.  Cú pháp hàm COUNTA: =COUNTA(vùng chọn cần đếm)  Ví dụ:   Bạn cần đếm tổng số đầu điểm của cả 3 môn trong bảng điểm. Bạn sử dụng  công thức hàm: =COUNTA(K8:M23)
  9. Hàm COUNTA ­ Một trong các hàm hàm trong excel đếm ô không trống 10. Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT Một trong số  các hàm tính tổng cơ  bản của  các hàm trong excel là hàm tính tổng giá  tiền sản phẩm SUMPRODUCT. Để tính được tổng số tiền khi bạn có đơn giá và tổng  số   sản   phẩm   bạn   có   thể   dễ   dàng   sử   dụng   hàm   SUMPRODUCT. Cú pháp của hàm SUMPRODUCT như sau: =SUMPRODUCT(vùng chọn 1,[vùng chọn  2],[vùng   chọn   3],...) Trong đó: Vùng chọn 1: đây là phần bắt buộc, là vùng chọn đầu tiên mà bạn muốn nhân   các số liệu để tính tổng. Vùng chọn 2, vùng chọn 3: là số  vùng chọn có thể  có hoặc không, trong phạm  vi cho phép dưới 255. Các dữ liệu trong các vùng phải có cùng một kích thước. Trong trường hợp các mảng  không phải dạng số  thì hàm SUMPRODUCT trong các hàm excel sẽ  mặc định có giá  trị bằng 0. Ví dụ: Bạn cần xuất ra số tiền cho những mẫu trang sức đã có đơn giá và số  lượng.   Bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT. =SUMPRODUCT(D3,E3). Để  tính số  tiền những 
  10. mặt hàng tiếp theo, bạn chỉ cần đặt con trỏ  chuột góc dưới bên phải ô kết quả  vừa   tính, kéo thả chuột xuống các ô còn lại để copy công thức và xuất ra kết quả. Hàm SUMPRODUCT ­ Một trong các hàm trong excel dùng để tính tổng 11. Hàm MIN, MAX Hàm MIN: Đây là hàm để bạn xuất ra những giá trị nhỏ nhất trong vùng chọn. Thay vì   phải ngồi  dò  từng con số  bạn  có  thể   sử   dụng hàm MIN  với cú  pháp =MIN(vùng  chọn) để xuất ra được kết quả nhanh nhất. Ví dụ: bạn muốn tìm ra số   điểm nhỏ  nhất của môn XDĐ bạn sử  dụng hàm sau:  =MIN(K8:K23)
  11. Hàm MIN trong các hàm trong excel Hàm MAX: Ngược lại với hàm MIN, hàm MAX xuất ra kết quả  là con số  có giá trị  lớn   nhất   trong   vùng   chọn.   Cú   pháp   tương   tự   hàm   MIN,   Hàm   MAX   có   cú   pháp: =MAX(vùng chọn) II. HÀM LOGIC 1. Hàm IF Một trong các hàm để  kiểm tra điều kiện đúng của  các hàm trong excel là hàm IF. Cú pháp hàm IF như sau: =IF(điều kiện,“giá trị đúng”,“giá trị sai”)  Ví dụ: Chúng ta muốn kiểm tra xem ô H có thỏa mãn điều kiện lớn hơn 7 hay không,   thỏa mãn điều kiện trả  về  giá trị  Correct, không thỏa mãn điều kiện trả  về  giá trị  Incorrect
  12. Hàm IF trong các hàm trong excel 2. Hàm AND Hàm AND cho phép bạn kiểm tra điều kiện, cho ra kết quả đúng nếu điều kiện được   thỏa   mãn.   Hàm   xuất   ra   giá   trị   sai   khi   có   bất   kỳ   điều   kiện   nào   đó   sai.  Cú   pháp   hàm: =IF(AND(điều   kiện),“giá   trị   đúng”,“giá   trị   sai”) Trở lại ví dụ đã lấy với hàm IF, bạn có thể kiểm tra đồng thời 2 điều kiện điểm XDD   lớn hơn 6 và QLCVĐXH lớn hơn 7, Nếu cả 2 giá trị  đúng hàm trả  về  giá trị  Correct,  nếu   giá   trị   sai   hàm   trả   về   Incorrect. Công thức hàm: =IF(AND(H3>6,I3>7),"correct","incorrect") Công thức hàm AND ­ các hàm trong excel 3. Hàm OR Đều là một trong các hàm trong excel cho ra các kết quả  đúng hoặc sai. Tuy nhiên,  ngược lại với hàm AND, hàm excel OR cho về giá trị đúng nếu như trong điều kiện có  bất kỳ điều kiện nào đúng, và trả về giá trị  sai nếu như tất cả các điều kiện đều sai. Cú   pháp hàm   excel OR: =IF(OR(điều   kiện),“giá   trị   đúng”,“giá   trị   sai”) Vẫn quay trở lại ví dụ bên trên, khi kiểm tra lại điều kiện với hàm OR. Sử dụng công  thức: =IF(OR(H3>6,I3>7),"correct","incorrect") Công thức hàm OR trong excel 4. Hàm IF lồng nhau
  13. Hàm IF lồng nhau được sử dụng khi bạn có từ 2 điều kiện trở lên. Hàm IF lồng nhau   có   thể   sử   dụng   là   hàm   IFS   (trong   excel   2016) Công   thức   hàm   IF   lồng   nhau: =IF(điều   kiện,“Giá   trị   đúng”,IF(điều   kiện,“giá   trị  đúng”,IF(điều   kiện,“Giá   trị   sai”,“Giá   trị   sai”))) Giả sử: Bạn muốn cho ra giá trị các hàm: H3=7 → True; I3=8 → exactly; J3=8 → Good;  nếu   không   đúng   trả   về   kết   quả   False.   Công   thức   hàm   IF   lồng   nhau   như   sau:   =IF(H3=7,"true",IF(I3=8,"exactly",IF(J3=8,"good","False"))) Hàm IF lồng nhau ­ Các hàm trong excel với nhiều điều kiện III. HÀM NGÀY THÁNG 1. Hàm YEAR, MONTH, DAY Đây là một trong các hàm trong excel để cập nhật ngày tháng. Cách để điền ngày tháng  năm vào trang tính: Bạn sử  dụng dấu “/” hoặc dấu gạch ngang “­” để  biểu thị  ngày  tháng   năm. Với   giờ:   khi   cần   biểu   thị   giờ   bạn   sử   dụng   dấu   hai   chấm   “:” Để xuất ra kết quả là năm, bạn sử dụng hàm YEAR, cú pháp hàm: =YEAR(vùng chứa   năm cần lấy), làm tương tự với tháng và ngày. Ví dụ: Xuất ra kết quả năm 2020 với công thức: =YEAR(D2:D4) 2. Hàm DATE Hàm date là một trong các hàm trong excel dùng để thêm ngày vào bảng tính. Để thêm  số ngày vào phần ngày tháng, bạn chỉ cần sử dụng công thức đơn giản bằng cách lấy   ô chứa ngày tháng đó cộng với số lượng ngày mà bạn muốn thêm. Cú pháp: =Ô ngày  tháng ban đầu+số ngày Ví dụ: Bạn muốn cộng thêm 5 ngày so với ngày 2/3/2020. Nhập công thức: =D3+5
  14. Hàm DATE trong excel 3. Hàm hiển thị thời gian hệ thống NOW  Với hàm NOW bạn có thể  dễ  dàng nhập được chính xác thời gian hiện tại của hệ  thống   vào   bảng   excel.   Đây   là   hàm   đơn   giản   nhất   trong các   hàm   trong   excel. Cú   pháp   hàm   NOW: =NOW() Bạn không cần phải nhập bất kỳ số liệu nào trong dấu () nhưng lại cho kết quả chính   xác   tuyệt   đối.   Hàm NOW ­ hàm cơ bản trong các hàm trong excel 4. Hàm HOUR, MINUTE, SECOND Đây   là   hàm   xuất   ra   kết   quả   là   giờ,   phút   và   giây   trong   ô   chứa   thời   gian.   Cú   pháp   sử   dụng   hàm   xuất   ra   kết   quả   là   giờ: =HOUR(ô   chứa   thời   gian) Cú pháp tương tự với MINUTE và SECOND Hàm HOW trong excel 5. Hàm TIME Giống với hàm DATE bên trên, hàm TIME dùng để thêm số thời gian vào thời gian đã  có   ban   đầu Công   thức   hàm   TIME: =TIME(HOUR(ô   chứa   thời   gian)+số   giờ   muốn  thêm,MINUTE((ô chứa thời gian)+số phút muốn thêm,SECOND((ô chứa thời gian)+số  giây muốn thêm)
  15. Hàm TIME ­ một trong các hàm trong excel giúp hiển thị thời gian hệ thống 6. Hàm DATEDIF Hàm DATEDIF là hàm dùng để  tính số khoảng cách ngày, tháng, năm trong trang tính   excel. Công thức hàm DATEDIF: =DATEDIF(thời gian 1, thời gian 2,“d”). Phần đối số   ở  vị  trí thứ  3 chính là số  mà bạn muốn xuất ra. Các hàm trong excel quy định “d” biểu thị  ngày, “m” biểu thị  tháng, “y” biểu thị  năm. Thay các đối số  để  đưa ra kết quả  bạn   muốn. Ví dụ: xuất ra kết quả là khoảng cách giữa các tháng. bạn sử dụng công thức như sau:   =DATEDIF(D2,D3,"m") Hàm DATEIF một trong các hàm trong excel để xuất ra khoảng cách ngày tháng 7. Hàm WEEKDAY Hàm WEEKDAY được sử dụng để bạn xác định ngày thuộc thứ nào trong tuần. Hiển   thị   các   giá   trị   từ   1(ngày   chủ   nhật)   đến   7(ngày   thứ   7). Cú pháp hàm: =WEEKDAY(mốc thời gian) Ví dụ: ngày 5/8/2020 là ngày thứ 6 trong tuần theo công thức =WEEKDAY(D3) Ví dụ về hàm WEEKDAY 8. Hàm TEXT Hàm   TEXT   được   sử   dụng   để   biểu   thị   các   ngày   trong   tuần   ở   dạng   chữ Cú pháp hàm: =TEXT(ô chứa mốc thời gian,“dddd”)
  16. Ví dụ: để  xác định ngày 5/8/2020 vào ngày nào trong tuần bạn sử  dụng công thức:   =TEXT(D3,“dddd”) Công thức hàm TEXT 9. Hàm NETWORKDAYS tính số ngày làm việc Hàm NETWORKDAYS dùng khi bạn tính số  lượng ngày làm việc. Trong một khung  thời   gian   cụ   thể   nào   đó.  Cú pháp hàm: =NETWORKDAYS(ngày bắt đầu, ngày kết thúc) Ví dụ: Hàm NETWORKDAY tính số ngày làm việc 10. Hàm EOMONTH Hàm EOMONTH sử dụng với mục đích lấy ra ngày cuối cùng của tháng mà bạn đang  thao   tác. Cú   pháp   hàm: =EOMONTH(ô   chứa   thời   gian,0) Bạn có thể sử dụng hàm EOMONTH để tìm ra xuất ra kết quả là ngày cuối cùng của  tháng trước đó hoặc sau đó bằng cách thay vào đối số thứ 2. Ví dụ bạn muốn lấy ngày   cuối cùng của 2 tháng sau thì thay vào công thức =EOMONTH(ô chứa thời gian,2),   hoặc trước đó 3 tháng =EOMONTH(ô chứa thời gian,­3) Các hàm trong excel ­ Công thức hàm EOMONTH 
  17. IV. HÀM LÀM VIỆC VỚI CHUỖI VĂN BẢN 1. Nối chuỗi văn bản Khi bạn muốn nối các văn bản khác nhau trong bảng tính, các hàm trong excel có thể  giúp bạn dễ dàng thao tác nhanh chóng. Hàm excel giúp nối chuỗi văn bản, bạn có thể  sử dụng ký tự đặc biệt &, tạo dấu cách bằng cách sử dụng ngoặc kép “khoảng trắng”. Các hàm trong excel nối chuỗi văn bản 2. Hàm LEFT Sử   dụng   hàm   LEFT   khi   bạn   cần   xuất   ra   kết   quả   là   ký   tự   bên   trái   của   chuỗi.   Cú pháp đơn giản: =LEFT(ô chứa dữ liệu, số ký tự muốn xuất) Ví dụ về công thức hàm LEFT ­ các hàm trong excel xuất ra vị trí ký tự trong ô  3. Hàm RIGHT Hàm RIGHT được sử dụng khi bạn muốn xuất ra kết quả là ký tự bên phải của chuỗi  giá   trị Cú pháp hàm: =RIGHT(ô chứa dữ liệu, số ký tự) Công thức hàm RIGHT 4. Hàm MID Khá đơn giản nếu như  bạn muốn xuất ra kết quả là các ký tự  xuất hiện  ở  các vị  trí  khác nhau. Các hàm trong excel cho phép bạn cho ra kết quả là các ký tự xuất hiện  ở  đâu   trong   chuỗi   văn   bản Cú pháp: =MID(ô chứa chuỗi ký tự, vị trí ký tự, số lượng ký tự) Ví dụ: bạn muốn lấy từ vị trí thứ 4, và lấy ra 3 ký tự
  18. Hàm MID trong excel cơ bản 5. Hàm LEN Hàm LEN là hàm excel cơ bản dùng để đo chiều dài chuỗi ký tự hay còn gọi là đếm số  ký tự trong chuỗi. Hàm LEN có thể đếm được cả các chữ, số, ký tự đặc biệt trong ô.   Cú pháp hàm: =LEN(ô cần đếm) Ví dụ: số ký tự trong ô D3: =LEN(D3) Các hàm trong excel ­ Công thức hàm excel LEN 6. Hàm FIND Hàm   FIND   là   một   trong   số các   hàm   trong   excel dùng   để   xác   định   vị   trí   ký   tự.  Cú pháp của hàm: =FIND(“chuỗi ký tự cần tìm”,ô chứa ký tự) Ví dụ: Bạn cần tìm vị trí chuỗi ký tự GR trong ô F2. Nhấn =FIND(“GR”,F2) Các hàm trong excel ­ Hàm FIND 7. Hàm SUBSTITUTE Trong các hàm trong excel, hàm SUBSTITUTE là hàm dùng để  thay thế  một văn bản  trong   chuỗi   bằng   văn   bản   khác.  Cú pháp hàm: =SUBSTITUTE(ô có chuỗi ban đầu,“văn bản gốc”,“văn bản thay để”)
  19. Hàm thay thế văn bản ­ Các hàm trong excel giúp thay thế văn bản trong trang tính 8. Hàm cắt khoảng trống TRIM TRIM là hàm excel cơ bản giúp loại bỏ khoảng trống, khắc phục lỗi copy văn bản từ  một cơ sở dữ liệu khác. Tuy nhiên, hàm TRIM chỉ có thể xử lý được văn bản lỗi ở duy   nhất 1 ô. Bạn có thể sử dụng hàm trong 1 ô rồi copy công thức đến hết danh sách 9.   Hàm   LOWER,   UPPER,   PROPER   để   chuyển   đổi   chữ   hoa,   chữ  thường Hàm LOWER, hàm UPPER, hàm PROPER là các hàm trong excel dùng để chuyển đổi  loại chữ trong các bảng tính. Hàm LOWER được sử dụng để chuyển đổi các ký tự trong chuỗi từ chữ in hoa thành  chữ thường Công thức hàm: =LOWER(ô chứa dữ liệu) Ngược lại với hàm LOWER, hàm UPPER giúp chuyển đổi toàn bộ ký tự thường thành  ký tự in hoa trong bảng Công thức hàm: =UPPER(ô chứa dữ liệu) Hàm PROPER sử dụng khi bạn muốn viết hoa chữ cái đầu của mỗi chữ trong chuỗi  ký tự Công thức hàm: =PROPER(ô chứa dữ liệu)
  20. Một trong các hàm trong excel giúp chuyển đổi chữ hoa, chữ thường 10. Hàm EXACT để so sánh hai cột Hàm EXACT là các hàm trong excel để   so sánh dữ  liệu giữa các cốt để  đánh giá độ  trùng   lặp   giữa   chúng.  Công thức hàm: =EXACT(ô chứa dữ liệu cần so sánh) Hàm EXACT so sách cột dữ liệu 11. Hàm CONCATENATE kết hợp nội dung CONCATENATE là một trong các hàm excel cơ  bản để  kết hợp nội dung giữa 2 hay  nhiều   ô   thành   mộ t   ô   duy   nhất.  Công thức hàm: =CONCATENATE(lần lượt từng ô)
nguon tai.lieu . vn
Tin học văn phòng Đồ họa - Thiết kế - Flash Quản trị Web Cơ sở dữ liệu Quản trị mạng Kỹ thuật lập trình Hệ điều hành Phần cứng An ninh - Bảo mật Chứng chỉ quốc tế Thủ thuật máy tính Điện - Điện tử Kinh tế học Hoá học Xã hội học Môi trường