- Trang Chủ
- Tin học văn phòng
- Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Văn thư hành chính - Trung cấp): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô
Xem mẫu
- BÀI 7: MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC CỦA WORD
Mã bài: MĐ12.I.07
Mục tiêu:
- Truy cập đươc vào Internet từ Word và tạo cho mình một trang Web.
- Bảo mật được tài liệu .
- Lựa chọn được thông số thích hợp và thiết lập chế độ làm việc cho Word.
- Thái độ thận trọng, cẩn thận, cầu thị trong học tập.
Nội dung chính:
1. Tạo trang Web
1.1. Sử dụng Word truy cập Internet
Để có thể sử dụng tiếp, người dùng cần đăng nhập tài khoản Microsoft cá
nhân, hoặc có thể tạo tài khoản Microsoft mới nếu chưa có. Nhấn Đăng nhập
bằng tài khoản Microsoft.
Tiếp đến, nhập các thông tin tài khoản cá nhân để sử dụng.
Bước 2:
128
- Khi đăng nhập thành công, chúng ta sẽ được truy cập vào giao diện của
Word Online. Để mở trang văn bản mới soạn thảo nội dung, nhấn Tài liệu trống
mới.
Bước 3:
Dưới đây là giao diện chính trang nhập và chỉnh sửa nội dung trên Word
Online. Các công cụ, tính năng soạn thảo, chỉnh sửa xuất hiện bên trên và tương
tự như với phiên bản Word Office. Điều này giúp người dùng thuận tiện hơn
trong quá trình sử dụng.
Bước 4:
Công việc tiếp theo đó nhập nội dung, lựa chọn cỡ chữ, định dạng chữ,....
tùy theo nhu cầu soạn thảo của người dùng.
Bước 5:
129
- Ngoài ra, Word Online cũng có tính năng cho phép chèn hình ảnh vào
trong nội dung văn bản, nhưng cách làm đơn giản hơn so với bản Word Office.
Khi nhấp vào tab Chèn, chúng ta sẽ thấy có 2 kiểu chèn hình ảnh minh họa
khác nhau, gồm Hình ảnh tải lên từ máy tính. Nhấn Chọn tệp để tải hình ảnh
và nhấn Chèn để chèn vào nội dung.
Hoặc sử dụng hình ảnh trực tuyến tại Ảnh trực tuyến. Bạn có thể tìm kiếm
ảnh tải từ Bing hoặc sử dụng ảnh có trong OneDrive. Bên cạnh đó, chúng ta
cũng có thể Sao chép hình ảnh từ trên mạng và sau đó nhấn Dán vào nội dung
tài liệu là được.
Hình ảnh trong văn bản có thể thay đổi kích thước, di chuyển vị trí, thay
đổi góc độ hình ảnh.
130
- Bước 6:
Sau khi đã hoàn thành xong việc nhập nội dung, chèn dữ liệu và chỉnh sửa,
chúng ta nhập tên cho tài liệu. Tài liệu sẽ được tự động lưu vào OneDrive ngay
khi chúng ta bắt đầu nhập nội dung. Điều này sẽ hạn chế được việc mất nội dung
văn bản, khi máy tính gặp vấn đề.
Bước 7:
Trong quá trình làm việc, bạn có thể chat với bạn bè trên Skype dễ dàng
khi click vào biểu tượng Skype ở bên trên giao diện.
Bước 8:
Cuối cùng, để tài tài liệu này xuống máy tính, chúng ta nhấn chọn Tệp >
Lưu như sau đó chọn lựa Tải xuống bản sao để tải xuống máy, hoặc Tải thành
bản sao lên tài khoản OneDrive cá nhân.
131
- Bước 9:
Trong trường hợp nếu bạn muốn tải văn bản từ máy tính để chỉnh sửa trên
Word Online, nhấn chọn vào nút OneDrive bên trên.
Sau khi chuyển sang giao diện tài khoản OneDrive, nhấn Tải lên rồi chọn
tiếp tệp
Bước 10:
Ngay sau đó, chúng ta sẽ nhìn thấy tài liệu vừa tải lên xuất hiện trong giao
diện của OneDrive, click chuột vào file đó để tiến hành chỉnh sửa trên Word
Online. Cuối cùng, bạn cũng sử dụng những công cụ mà Word Online cung cấp
để thay đổi nội dung, bố cục cho tài liệu theo nhu cầu.
1.2. Tạo trang Web
Cách tạo trang web bằng Google Sites
Bước 1: Thiết lập trang web Google Sites
Bắt đầu xây dựng trang web Google Sites bằng cách truy cập vào trang chủ
Google Sites, sau đó nhấp vào nút màu xanh có nội dung "Create Site”.
Trên trang tiếp theo, điền một số nội dung sau.
132
- 1. Nhập tên website, không nên chỉ để tên của bạn, hãy đặt một cái tên độc
đáo khiến mọi người ai cũng muốn xem.
2. Địa chỉ URL: để tên địa chỉ dễ nhớ để mọi người có thể tìm thấy dễ dàng
ngay cả khi họ không bookmark.
3. Mô tả trang web: nói một chút về bản thân và trang web. Mô tả cho
những người đến trang web, họ sẽ thấy và xem những gì.
4. Nội dung dành cho người trưởng thành? Nếu trang web chứa nội dung
dành cho người lớn thì bạn cần phải nhấp vào tùy chọn này.
5. Những ai có thể xem trang web: Để trang web ở chế độ công khai hay
chỉ cấp phép cho một số người nhất định.
Bước 2: Chọn theme cho trang web Google
Sites
Google Sites cung cấp một số theme để người dùng có thể cá nhân hóa
website của họ. Theme này sẽ thêm màu sắc và cá tính vào trang web. Bạn nên
133
- chọn theme theo chủ đề của trang web. Một số theme của Googe Site chỉ có màu
sắc không có hình ảnh. Ngoài ra nó còn cung cấp một số theme khác phù hợp
cho các trang web dành cho trẻ em như theme đám mây và cỏ, theme lấp lánh,
v.v… Hy vọng rằng, Google sẽ thêm một số theme trong tương lai để tăng trải
nghiệm người dùng.
Bước 3: Bắt đầu trang web Google Sites đầu tiên
Sau khi chọn theme và thiết lập trang web Google Sites, đến lúc bắt đầu
xây dựng trang chủ bằng cách nhấp vào “Edit Page”.
Đặt tên cho trang chủ và sau đó giải thích cho độc giả về trang web, họ sẽ
thấy những gì và bạn sẽ cung cấp cho họ những gi trên trang web của mình.
Bạn có thể thay đổi văn bản trên trang web với một số công cụ trên thanh
công cụ Google Sites như:
- Thay đổi kiểu phông chữ
- Thay đổi kích thước phông chữ
- Bôi đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản
- Thay đổi màu chữ
- Đánh dấu văn bản
- Thêm liên kết trên Web
- Thêm danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng
- Lùi lề
- Căn phải, sang trái hoặc căn giữa
Khi thiết lập thay đối, nhấp vào "Save" để lưu lại. Để xem trang web hiển
thị như thế nào chỉ cần sao chép địa chỉ web, đăng xuất khỏi Google và dán địa
chỉ và thanh, sau đó nhấn Enter trên bàn phím. Vậy là bạn đã tạo trang web
Google Sites của riêng mình.
1.3. Thực hành
- Thao tác trên máy tính các bước tạo trang Web
2. Bảo vệ tài liệu
2.1. Bảo vệ khi mở tệp tài liệu
- Sau khi soạn thảo văn bản xong, bạn Save -> Tools -> Click vào đó sẽ xổ ra 1
menu, chọn General Options:
134
- Nhập pass cái thứ nhất là để mở file. Sau đó sẽ hiện ra 1 bảng thông báo
xác nhận lại mật mã, và chỉ cần gõ lại pass.
2.2. Bảo vệ khi sửa đổi nội dung
- Sau khi soạn thảo văn bản xong, bạn Save -> Tools -> Click vào đó sẽ xổ ra 1
menu, chọn General Options:
135
- Nhập pass cái thứ 2 để chống chỉnh sửa (nhập cả 2 cũng được). Sau đó sẽ hiện ra
1 bảng thông báo xác nhận lại mật mã, và chỉ cần gõ lại pass.
2.3. Thực hành
- Thao tác trên máy bảo vệ tài liệu
3. Thiết lập hệ thống và chế độ làm việc của Microsoft Word
3.1. Làm việc với các thanh cụng cụ
- Với thanh ribbon có 3 thành phần chính: Tab, Group (nhóm) và Command
(lệnh). 1 Tab gồm nhiều Group, 1 Group là tập hợp gồm nhiều Command như
trong hình dưới
136
- Các Command trong Group hiển thị trên Ribbon là các command chính. Muốn
dùng các command khác trong group ta click vào mũi tên góc dưới bên phải của
từng group (Dialog Box Laucher) như hình trên.
Trong thanh Ribbon cơ bản có 8 thẻ (tab) chính: File, Home, Insert, page Layout,
References, Mailings, Review, View. (Đối với word 2007 không có thẻ File)
Thẻ ngữ cảnh (contexual tab): Không xuất hiện khi soạn thảo bình thường, thẻ
này chỉ xuất hiện khi chọn một đối tượng nào đó. Như khi bạn cho 1 hình vẽ, 1
picture, hay 1 bảng. Khi đó ta có thể chỉnh sửa đối tượng đó trong thẻ này. Thẻ
này xuất hiện trên Ribbon với tên Format.
3.2. Thiết lập các thông số cho môi trường làm việc (Hộp thoại Options)
3.3. Thực hành
- Thiết lập hệ thống và chế độ làm việc của Microsoft Word
137
- PHẦN II: MICROSOFT EXCEL FOR WINDOWS
BÀI 1: TỔNG QUÁT VỀ MICROSOFT EXCEL
MĐ12.II.01
Mục tiêu:
- Trình bày được những nét tổng quát về công dụng của Excel và biết so sánh
với Word để thực hiện các thao tác được nhanh chóng.
- Làm thay đổi được thành phần cơ bản của cửa sổ phục vụ làm việc cho phù hợp.
- Thái độ thận trọng, cẩn thận, cầu thị trong học tập.
Nội dung chính:
1. Tổng quát về Microsoft Excel
1.1. Giới thiệu chung về Microsfot Excel
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft
Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày
các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu
thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng
tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô
được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong
Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt
và có giao diện rất thân thiện với người dùng.
1.2. Các tính năng mới trong Microsoft Excel
- Chức năng Backstage View
+ Giao diện ribbon của Office 2010 được đưa vào tất cả các ứng dụng trong gói
Office 2010.
+ Công cụ Backstage View được truy cập qua phím Office (góc trên bên trái),
hỗ trợ sử dụng các tác vụ như lưu tài liệu hoặc in ấn.
138
- + Thanh định hướng bên trái của Backstage View chứa nhiều lệnh, cho phép bạn
sửa tài liệu, kích cỡ file..
- Thêm tính năng Sparkline
+ Excel luôn có dữ liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả dữ liệu và xu
hướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung thêm một tính năng mới -
Sparklines. Tính năng này cho phép người dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini)
hay một dòng nhận định khuynh hướng trong một ô (cell). Sparklines là cách
nhanh nhất và đơn giản nhất để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào một cell.
+ Sparkline là cách hữu ích để thêm một yếu tố trực quan nhanh và gọn.
- Tính năng Slicers
+ Slicers là một trong những tính năng trong Excel 2010 nó thể giúp bạn giải
thích dữ liệu của bạn dễ dàng hơn. Một cách nhanh chóng, bạn có cái nhình trực
quan sâu thông qua số lượng lớn dữ liệu.
139
- + Ví dụ, bạn có thể sử dụng Slicers để lọc thông qua các dữ liệu của bạn và có
thể nhanh chóng tìm thấy những thông tin có liên quan
Khi dữ liệu trong bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer sẽ tự động được cập
nhật.
- Định dạng dữ liệu có điều kiện
+ Chức năng conditional format mới bao gồm nhiề kiểu định dạng và icons và
khả năng tô sáng chỉ những mục được chỉ định như giá trị lớn nhất, nhỏ nhất ..
với chỉ 1 cú click chuột
+ Đây là chức năng rất hay trong Excel 2010. Nếu bạn có một bảng với nhiều số
liệu khác nhau, thông thường để đánh giá dữ liệu, chúng ta thường dùng các
hàm rút trích và lọc dữ liệu. Tuy nhiên, với chức năng này, bạn không cần dùng
hàm, càng không cần lấy dữ liệu ra khỏi bảng mà vẫn có thể đánh giá chính xác
dữ liệu qua cách làm nổi bật các ô theo một điều kiện định sẵn. Thực hiện như
sau: quét chọn một cột hoặc dòng dữ liệu cần đánh giá, sau đó bấm
nút Conditional Formatting, một menu hiện ra với các tùy chọn:
- Kiểu đánh giá sàng lọc:
+ Kiểu đánh giá này sẽ sàng lọc dữ liệu của bạn ngay tại trong bảng chứ không
phải trích riêng ra ngoài như các phiên bản Excel trước đây. Chương trình thực
hiện “sàng lọc tại chỗ” bằng cách làm nổi bật lên những ô đúng với điều kiện
hoặc quy luật do bạn quy định. Sau đây là hai nhóm quy luật chính:
- Highlight Cells Rules:
+ Làm nổi bật các ô theo một trong các điều kiện: Greater Than... (lớn
hơn), Less Than... (nhỏ hơn), Equal To (bằng) một giá trị so sánh nào
đó, Between (giữa 2 giá trị), Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký tự quy
định), A Date Occurring (theo quãng thời gian), Duplicate Values (ô dữ liệu
trùng nhau).
+ Khi bạn chọn xong một điều kiện làm nổi bật, sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu
cầu bạn nhập giá trị cần so sánh và màu tô nổi bật cho ô phù hợp với điều kiện
so sánh đó. Xong, bạn bấm OK để chương trình thực thi trong bảng tính.
Top/Bottom Rules: quy luật này gồm các điều kiện: Top 10 Items (đánh dấu 10
ô có giá trị lớn nhất), Top 10% (đánh dấu 10% số ô có giá trị lớn nhất), tương tự
với Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average (ô có giá trị lớn hơn giá trị
trung bình của cột/hàng), Below Average (ô có giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình
của cột/hàng). Khi bạn chọn đánh giá theo dữ liệu hàng Top hoặc Bottom, một
hộp thoại yêu cầu bạn nhập số ô cần làm nổi, chẳng hạn như Top 10 hay 20, Top
10% hay 20%... là tùy bạn tinh chỉnh, sau đó bấm OK để hoàn tất.
- Kiểu đánh giá hiển thị mức độ:
+ Data Bars: bạn bấm chọn kiểu đánh giá này, chọn một màu ưng ý trong menu
hiện ra. Khi đó, trong vùng dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện cột màu đánh giá mức
độ dữ liệu giúp bạn dễ dàng so sánh cũng như nhận ra sự tăng giảm của số liệu
nhập vào. Cột màu càng dài thì số liệu của bạn càng có giá trị cao, ngược lại là
những ô giá trị thấp.
+ Color Scales: kiểu đánh giá này sẽ tô màu cho các ô dữ liệu theo 3 màu khác
nhau, ứng với mỗi màu là mức độ thấp, trung bình và mức độ cao. Khi chọn
nhóm Color Scales, bạn hãy chọn một nhóm màu bạn thích trong menu hiện ra
140
- và sẽ thấy chương trình áp dụng lên vùng chọn của bạn. Bạn cũng có thể tạo quy
luật màu theo ý mình bằng cách chọn Color Scales > More Rules.
+ Icon Sets: bấm chọn Icon Sets, chọn một nhóm biểu tượng mong muốn,
chương trình sẽ tự động đặt các biểu tượng trước ô dữ liệu của bạn, giúp bạn có
cái nhìn trực quan về bảng tính.
Ví dụ dấu biểu thị số liệu ở mức độ cao nhất, dấu biểu thị số liệu ở mức trung
bình, và dấu biểu thị số liệu thấp dưới cả mức trung bình, đáng báo động. Mỗi
biểu tượng ứng với một mức độ, chương trình sẽ tự động tính toán giá trị trung
bình của toàn cột hoặc dòng đang so sánh và tiến hành đặt biểu tượng thích hợp
vào từng ô theo giá trị phần trăm mà ô đó đạt được so với mức độ chung của cả
cột hoặc dòng.
Bạn có thể định lại quy luật đánh giá này bằng cách chọn More Rules trong
nhóm Icon Sets.
Ngoài những kiểu định dạng có điều kiện trên, bạn có thể tạo riêng cho mình
những quy luật đánh giá khác bằng cách bấm nút Conditional Formatting >
New Rule, tuy nhiên việc này lại rất mất thời gian. Tốt nhất bạn nên sử dụng
những quy luật có sẵn mà Excel đã cung cấp rất đầy đủ cho bạn. Khi bạn không
vừa ý với các định dạng đã chọn, để xóa chúng mà không mất dữ liệu, bạn
bấm Conditional Formatting > Clear Rules, chọn một trong các kiểu xóa
như Clear Rules from: Selected Cells (chỉ xóa trong cột chọn), Entire Sheet (xóa
trong cả sheet), This Table(chỉ xóa trong bảng đang xử lý).
Có thể nói nhóm công cụ định dạng này của Excel 2010 rất thú vị, nó cho phép
chúng ta tạo ra những bảng tính được trình bày rất khoa học và bắt mắt. Đặc biệt
nhất là tính tự động cao, giao diện bảng tính đẹp và khả năng đánh giá, sàng lọc
dữ liệu chuẩn xác và độc đáo. Chắc chắn khi sử dụng chức năng này, bạn sẽ thấy
hứng thú hơn rất nhiều khi xử lý dữ liệu và tính toán trong Excel.
- PivotTables và PivotCharts
+ Giống như PivotTables, PivotCharts cũng được thực hiện một cách dễ dàng
trong giao diện mới này. Tất cả những cải thiện mới về việc lọc được cung cấp
cho PivotCharts. Khi bạn tạo một PivotChart, các công cụ PivotChart đặc biệt và
các menu nội dung được cung cấp để bạn có thể phân tích dữ liệu trong biểu đồ.
Bạn cũng có thể thay đổi layout, style và định dạng của biểu đồ hoặc các thành
phần khác của nó theo cùng một cách mà bạn có thể thực hiện cho các biểu đồ
thông thường. Trong Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng
được duy trì khi thay đổi sang PivotChart, điều này là một bổ sung nâng cấp để
theo cách mà nó đã làm việc trong các phiên bản Excel trước đây.
2. Khởi động Microsoft Excel
2.1. Khởi động Excel trước, mở file bảng tính sau
- Bước 1 - Nhấp vào nút Start
141
- - Bước 2 - Nhấp vào tùy chọn All Program - Tất cả chương trình từ menu.
- Bước 3 - Tìm kiếm Microsoft Office từ menu phụ và nhấp vào nó.
- Bước 4 - Tìm kiếm Microsoft Excel 2010 từ menu phụ và nhấp vào nó.
142
- - Điều này sẽ khởi chạy ứng dụng Microsoft Excel 2010 và bạn sẽ thấy cửa sổ
excel sau đây.
2.2. Khởi động Excel đồng thời mở file bảng tính
- Kích đúp chuột vào file bảng tính
2.3. Thực hành
- Học sinh mở bảng tính excel
3. Các thành phần trong cửa sổ Excel
- Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình
làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn
hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,…
- Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị,
ký hiệu, …
- Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.
- Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range),
công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.
- Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách,
phân tích dữ liệu,…
- Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các
ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính.
- View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia
màn hình, …
- Developer: Tab này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình
viên, những người có hiểu biết về VBA. Để mở nhóm này nhấn vào nút Office -
> Excel Options -> Popular -> Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
- Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện
ích bổ sung, các hàm bổ sung,…
4. Một số thuật ngữ thường dùng
- Workbook: Một workbook chính là 1 file Excel để tính toán, vẽ đồ thị, lưu trữ
dữ liệu… Một workbook có thể chứa nhiều sheet, worksheet, char sheet tùy
thuộc vào bộ nhớ máy tính.
143
- - Worksheet: Còn được gọi là sheet hoặc bảng tính, là nơi lưu trữ và làm việc
với dữ liệu. Nó bao gồm các cột và hàng, giao của cột và hàng được gọi là ô
chứa dữ liệu, phép tính hoặc công thức phục vụ cho việc tính toán.
Một worksheet là 1 thành phần tạo nên workbook. Excel 2013 chứa 16,384 cột
và 1,048,576 dòng.
- Chart Sheet: Thực chất là 1 sheet trong workbook nó chỉ khác là 1 sheet chứa
đồ thị. Trường hợp bạn muốn xem từng đồ thị riêng rẽ thì đây là lựa chọn hợp
lý.
- Sheet tabs: Là nơi hiển thị tên các sheet, nó nằm ở góc trái dưới cửa sổ
của workbook. Di chuyển qua lại giữa các sheet bằng cách nhấp chuột vào tên
sheet trên thành sheet tabs.
5. Thao tác thực hiện lệnh
5.1. Bằng bảng tác vụ (Task Panel)
- Tool | Options | Views
+ Startup Task Pane: Hiện khung chứa các công việc thông thường liên quan
đến tạo Workbook, Sherach, Clipboard, Insert Clip Art bên cạnh phải màn hình.
5.2. Bằng menu ngữ cảnh (Context)
- Cách sử dụng menu Trợ giúp ngữ cảnh trong Excel 2010 - Context Help in
Excel 2010
- MS Excel cung cấp trợ giúp theo ngữ cảnh trên chuột. Để xem trợ giúp theo
ngữ cảnh cho một tùy chọn Menu cụ thể, hãy di chuột qua tùy chọn này một vài
giây. Sau đó, bạn có thể thấy Trợ giúp theo ngữ cảnh như bên dưới.
144
- 5.3. Bằng thanh dụng cụ (Standard Toolbars)
- Thanh Standard
+ Cung cấp các thao tác mở, ghi, tạo project hay cửa sổ và để nhập dữ
liệu(import) dạng ASCII. Nó cũng cung cấp các thao tác chung đối với cửa sổ
như là thao tác in, thao tác nhân đôi, làm tươi các cửa sổ. Thanh công cụ này
cung cấp các nút để mở cửa sổ Project Explorer, cửa sổ Result Log, cửa
sổ Script và cửa sổ Code Builder. Nó cũng cung cấp một nút lệnh tùy chọn
chương trình và một nút lệnh để thêm cột vào worksheet.
5.4. Bằng chuột
- Di chuyển chuột đến Microsoft Excel kích chuột vào biểu tượng
5.5. Bằng bàn phím
Cách các phím được sắp xếp
Các phím trên bàn phím của bạn có thể được chia thành một số nhóm dựa
trên chức năng:
- Nhập các phím (chữ và số). Các phím này bao gồm cùng chữ cái, số, dấu câu
và phím biểu tượng được tìm thấy trên máy chữ truyền thống.
- Các phím kiểm soát. Các phím này được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với các
phím khác để thực hiện một số tác vụ nhất định. Các phím điều khiển được sử
dụng thường xuyên nhất là Ctrl, Alt, phím logo Windows và Esc.
- Các phím chức năng. Các phím chức năng được sử dụng để thực hiện các tác
vụ cụ thể. Chúng được ghi nhãn là F1, F2, F3, v.v. cho tới F12. Chức năng các
phím này khác nhau giữa các chương trình.
- Các phím điều hướng. Các phím này được sử dụng để di chuyển xung quanh
trong tài liệu hoặc trang web và chỉnh sửa văn bản. Chúng bao gồm các phím
mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down, Delete và Insert.
- Bàn phím số. Bàn phím số thuận tiện cho việc nhập số nhanh. Các phím được
nhóm lại với nhau trong một khối như một máy tính tay thông thường hoặc máy
tính cộng.
6. Sử dụng sự trợ giúp
- Để nhận thêm trợ giúp với MS Excel từ Microsoft, bạn có thể nhấn F1 hoặc
bằng File - Tệp → Help - Trợ giúp → Support - Hỗ trợ → Microsoft Office
Help - Trợ giúp Microsoft Office
145
- - Trong này chứa tất tần tật những chức năng hay cách sử dụng hàm - Function
của Excel. Cần tìm hiểu tính năng nào chỉ việc gõ từ khoá, nhấn enter để tìm
kiếm.
7. Thoát khỏi Microsoft Excel
- Thoát khỏi Excel Thao tác: Nhấp chuột vào nút X ở góc trên cùng bên phải
để thoát khỏi Excel.
146
- BÀI 2: TẠO BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL
Mã bài: MĐ12.II.02
Mục tiêu:
- Mở được tệp bảng tính mới và nhập, hiệu chỉnh dữ liệu trong bảng tính.
- Thực hiện thành thạo các phép tính và biết sử dụng những hàm thông dụng
- Thái độ thận trọng, cẩn thận, cầu thị trong học tập.
Nội dung chính:
1. Mở tập bảng tính mới
1.1. Mở tệp bảng tính mới
Mở Bảng tính OpenDocument trong Excel
- Bấm Tệp > Mở > Máy tính > Duyệt.
- Để chỉ xem các tệp được lưu ở định dạng OpenDocument, trong danh sách loại
tệp (kế bên hộp Tên tệp), bấm Bảng tính OpenDocument (*.ods).
- Bấm tệp mà bạn muốn mở rồi sau đó bấm Mở.
1.2. Di chuyển giữa các tệp bảng tính và trong bảng tính
- Cách Di Chuyển Qua Lại Giữa Các Bảng Tính, Worksheet Trong Excel
+ Để di chuyển qua lại giữa các bảng tính hoặc tab trong Excel, cách nhanh nhất
là sử dụng bàn phím. Chỉ cần nhấn và giữ phím Ctrl, đồng thời nhấn phím
PgUp hoặc PgDn để di chuyển từ phải sang trái hoặc trái sang phải.
1.3. Đóng một tệp bảng tính
- Vào thực đơn File\Close hoặc chọn biểu tượng Τ trên màn hình.
1.4. Mở tệp bảng tính có sẵn
- Vào thực đơn File\Open hoặc biểu tượng trên thanh Standard Toolbar và chọn
tệp cần mở
1.5. Tìm kiếm tệp bảng tính
- Bước 1: Bạn vào tab Home -> ở cuối thanh công cụ phía bên phải sẽ thấy
phần Editing -> bạn chọn biểu tượng hình kính lúp Find & Select ->rồi
chọn Find (hoặc bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F)
147
nguon tai.lieu . vn
