Xem mẫu
- Híng dÉn thùc hµnh Bµi tËp project 2003
LÞch tr×nh thùc hiÖn bµi tËp
- ThiÕt lËp th«ng sè ban ®Çu
- NhËp sè liÖu vµ hiÖu chØnh sè liÖu.
- KiÓm tra kÕt qu¶.
- In lÞch tr×nh
- PhÇn I: ThiÕt lËp th«ng sè ban ®Çu
- Khëi ®éng Project 2003.
- Giao diÖn ban ®Çu cña Project 2003
§©y lµ mµn h×nh mÆc ®Þnh khi ta khëi ®éng Project 2003
Tµi nguyªn
Tªn c«ng t¸c B¾t
®Çu C«ng t¸c ® tr
i
íc
Thêi kho¶ng KÕt
thóc
Thanh c«ng cô
däc
Khung nh× bªn
n
Khung nh× bªn tr¸i
n ph¶i
H×nh 1.1: Mµn h×nh chÝnh
- §Æt tªn cho dù ¸n: Ctrl+S nhËp tªn ë File name: Bµi tËp thùc
hµnh→ Save
- - ThiÕt lËp yÕu tè mÆc ®Þnh cho dù ¸n: Menu
Tools→Options→Schedule
+ Cè ®Þnh thêi kho¶ng:
Default task type→Fixed Duration
(cè ®Þnh thêi kho¶ng)
+ Chän kiÓu ®¬n vÞ:
Decimal (ThËp ph©n)
+ C¸c th«ng sè cßn l¹i thiÕt
lËp ®óng nh H×nh 1.2
- H×nh 1.2: MÆc ®Þnh cho dù ¸n
- Th«ng tin cña dù ¸n: Menu Project→Project Information
- Start date: Thêi gian b¾t ®Çu dù ¸n (mÆc
®Þnh)
- Finish date: Thêi gian kÕt thóc dù ¸n
(mét dù ¸n kh«ng thÓ ®ång thêi Ên ®Þnh ngµy
b¾t ®Çu vµ ngµy kÕt thóc, chØ nhËp 1 trong 2
lùa chän trªn, ch¬ng tr×nh tù tÝnh thêi gian cßn
l¹i).
H×nh 1.3: Menu Project - Schedule from: LÞch tr×nh cña dù ¸n, x¸c ®Þnh
kiÓu b¾t ®Çu hoÆc kÕt thóc dù ¸n
- Current date: Ngµy hiÖn thêi
- Status date: qu¶n lý tµi chÝnh dù ¸n
- Calendar: KiÓu lÞch dïng trong dù ¸n.
- Standar: LÞch chuÈn Priority: møc ®é u tiªn chung cho c¸c c«ng t¸c cã
trong dù ¸n.
H×nh 1.4: Th«ng tin cña dù ¸n
Víi bµi tËp cô thÓ nµy ta thiÕt lËp c¸c lùa chän nh H×nh 1.4
- ThiÕt lËp lÞch cho dù ¸n: Menu Tools→Change Working Time
LÞch chuÈn cña Project kh«ng phï hîp víi dù ¸n nµy. §Ó lµm bµi tËp
ta ph¶i t¹o riªng mét kiÓu lÞch cã tªn: LÞch lµm viÖc.
Yªu cÇu:
- Mét tuÇn lµm viÖc 7 ngµy
- Mét ngµy lµm viÖc 8 giê: - S¸ng: 7 AM ÷ 11 AM
- ChiÒu: 1h30 PM ÷ 5h30 PM
- NghØ c¸c ngµy lÔ, tÕt, quèc kh¸nh.
T¹o lÞch lµm viÖc míi: Ên vµo nót New → NhËp tªn lÞch vµo « Name
→ Chän nh·n Make a copy of → Chän kiÓu lÞch Standard → NhÊn Ok
- ThiÕt lËp lÞch lµm viÖc c¶ ngµy thø 7 chñ nhËt: Ên tr¸i chuét vµo
ch÷ S bªn tr¸i, gi÷ phÝm Ctrl Ên tiÕp ch÷ S bªn ph¶i, thiÕt lËp c¸c th«ng sè
cßn l¹i nh h×nh 1.6
2. Gi÷ nguyªn phÝm Ctrl
Ên tiÕp vµo ch÷S
1. Ên vµo ch÷S
3. §¸nh dÊu môc
nµy
4. §æi l¹i giê lµm
viÖc
H×nh 1.6: ThiÕt lËp thêi gian lµm viÖc cho LÞch lµm viÖc
Chó ý: Ph¶i quay l¹i bíc Project information ®æi Candelar tõ
Standard thµnh LÞch lµm viÖc
- §Þnh d¹ng cöa sæ lµm viÖc:
+ §Þnh d¹ng Font ch÷ tiÕng ViÖt:
C¸ch 1: Menu Format→Text Style→hép tho¹i Text Style→Chän Item
to change: lµ All (TÊt c¶)→Chän kiÓu font tiÕng ViÖt→ Ok
C¸ch 2: B«i ®en toµn bé vïng nhËp d÷ liÖu. Menu
Format→Font→hép tho¹i Font→Chän Font TiÕng ViÖt thÝch hîp→Ok.
C¸ch 3: B«i ®en toµn bé vïng nhËp d÷ liÖu. §æi Font tiÕng viÖt trªn
thanh c«ng cô
- Nªn dïng c¸ch thø nhÊt. V× nã thiÕt lËp Font tiÕng ViÖt cho tÊt c¸c
c¸c t¸c vô sau nµy.
+ §Þnh d¹ng thÓ hiÖn c¸c kiÓu trêng sè liÖu: NhÊp ®óp vµo trêng
muèn ®Þnh d¹ng (VÝ dô trêng Name) → hép tho¹i Column Definition →
thay ®æi c¸c th«ng sè thÓ hiÖn trong trêng → Ok
C¸c th«ng sè trong hép tho¹i Column
Definition:
Field name : Tªn trêng sè liÖu
Title: Tiªu ®Ò (vÝ dô: Tªn c«ng t¸c)
Align title: C¨n dßng tiªu ®Ò
Align data: C¨n dßng d÷ liÖu
Width: §é réng cña trêng
Best Fit: Tù ®éng c¨n ®é réng cña trêng
Ta tiÕn hµnh ®Þnh d¹ng t¬ng tù cho c¸c trêng sè liÖu cßn l¹i. KÕt
qu¶ nh h×nh díi ®©y:
+ §Þnh d¹ng thÓ hiÖn ngµy th¸ng:
- Kh©u chuÈn bÞ h¬i dµi nhng rÊt cÇn thiÕt, khi ta cã sù chuÈn bÞ tèt
th× mäi viÖc vÒ sau sÏ rÊt thuËn lîi.
PhÇn II: NhËp sè liÖu - HiÖu chØnh sè liÖu
Cã rÊt nhiÒu c¸ch nhËp sè liÖu kh¸c nhau. ë ®©y t«i tr×nh bµy c¸ch
nhËp sè liÖu tæng hîp vµ ®Çy ®ñ nhÊt:
1. Khai b¸o tµi nguyªn sö dông trong dù ¸n:
Trong mét dù ¸n cã nhiÒu lo¹i tµi nguyªn, mçi lo¹i tµi nguyªn l¹i cã
tÝnh chÊt kh¸c nhau. V× vËy tríc khi thùc hiÖn viÖc ph©n bæ tµi nguyªn
cho c¸c c«ng t¸c ta ph¶i khai b¸o tµi nguyªn qua cöa sæ Resource Sheet.
C¸ch 1: Menu View → Resource Sheet.
C¸ch 2: Chän biÓu tîng Resource Sheet trªn View Bar
ý nghÜa c¸c trêng trong Resource Sheet sö dông trong bµi tËp:
Tªn trêng ý nghÜa KiÓu
Trêng ID Sè thø tù tµi nguyªn Tù ®éng
- Resource Name Tªn Tµi nguyªn Ngêi dïng
Type KiÓu tµi nguyªn Ngêi dïng
Material Label Nh·n vËt liÖu Ngêi dïng
Initials Ch÷ viÕt t¾t tµi nguyªn Tù ®éng (Söa ®îc)
Max. Units TN tèi ®a tÝnh cho mét ngµy lµm viÖc Ngêi dïng
Group Nhãm tµi nguyªn Ngêi dïng
2. NhËp danh s¸ch c«ng t¸c chÝnh:
C¸c b¹n cã thÓ gâ tªn tÊt c¶ c¸c ®Çu môc c«ng viÖc tríc råi thiÕp lËp
c¸c th«ng sè cho tõng c«ng t¸c sau. Còng cã thÓ võa t¹o c«ng t¸c míi võa
thiÕt lËp th«ng sè cho c«ng t¸c ®ã lu«n.
Kinh nghiÖm b¶n th©n: T«i lu«n t¹o danh s¸ch c¸c ®Çu viÖc chÝnh
tríc (H¹n chÕ viÖc bá sãt c¸c c«ng t¸c chÝnh, cã h×nh dung tæng qu¸t vÒ
dù ¸n). Sau khi t¹o danh s¸ch ta tiÕn hµnh g¸n th«ng sè cho tõng ®Çu môc
c«ng viÖc:
- T¹o danh s¸ch c«ng viÖc:
C¸ch 1: Menu View → Gantt Chart.
C¸ch 2: Chän biÓu tîng Gantt Chart trªn View Bar
- §Ó nhËp danh s¸ch c«ng viÖc Ên tr¸i chuét vµo « ®Çu tiªn vµ gâ tªn
c«ng t¸c.
3. Ph©n cÊp c«ng t¸c tãm lîc - c«ng t¸c phô thuéc:
Trong bµi tËp thùc hµnh nµy gåm nhiÒu phÇn viÖc, trong mçi phÇn
viÖc l¹i cã c¸c c«ng t¸c nhá h¬n, c¸c c«ng t¸c nµy ®îc m« t¶ nh mét c©y th
môc víi c¸c ph©n cÊp kh¸c nhau.
- C«ng t¸c tãm lîc (SubTask): C«ng t¸c chøa ®ùng c¸c c«ng t¸c cã
ph©n cÊp nhá h¬n nã.
- C«ng t¸c phô thuéc: c«ng t¸c n»m trong c«ng t¸c tãm lîc
ë bµi tËp nµy ta cã 4 cÊp c«ng t¸c:
CÊp 1: C«ng t¸c tæng (Vidu_MsProject)
CÊp 2: Gåm c¸c c«ng t¸c
- PhÇn mãng
- PhÇn th©n
- PhÇn hoµnt hiÖn
CÊp 3: C¸c c«ng t¸c tãm lîc cña tõng tÇng:
- TÇng 1
- TÇng 2
- TÇng 3
CÊp 4: C¸c c«ng t¸c phô thuéc: Cèt thÐp, v¸n khu«n, bª t«ng.
- C¸ch thøc chung:
* C¸ch t¹o c«ng t¸c tãm lîc:
- C¸ch 1: Menu Project → Outline→Indent
- C¸ch 2: Chän biÓu tîng trªn thanh c«ng cô
* C¸ch huû c«ng t¸c tãm lîc:
B«i ®en c¸c c«ng t¸c n»m bªn trong nã.
- C¸ch 1: Menu Project → Outline→Outline
- C¸ch 2: Chän biÓu tîng trªn thanh c«ng cô
Chó ý: Khi xo¸ c«ng t¸c tãm lîc sÏ xo¸ lu«n c¸c c«ng t¸c phô thuéc n»m
trong nã:
Tr×nh tù lµm cô thÓ víi vÝ dô nµy:
- B«i ®en c¸c c«ng t¸c phô thuéc phÇn mãng: Tõ 1.1 ®Õn 1.10 Ên
vµo nót trªn thanh c«ng cô. Thao t¸c nhanh, Ên tr¸i chuét c«ng t¸c 1.1
gi÷ phÝm Shift Ên tiÕp vµo c«ng t¸c 1.10.
- B«i ®en c¸c c«ng t¸c tõ 2.1.1 ®Õn 2.17 Ên nót trªn thanh c«ng
cô
T¬ng tù cho c¸c c«ng t¸c tõ 2.2.1 ®Õn 2.2.7 vµ tõ 2.3.1 ®Õn 2.3.7.
- B«i ®en c¸c c«ng t¸c 2.1, 2.2, 2.3 b»ng c¸ch gi÷ phÝm Ctrl ®ång thêi
Ên tr¸i chuét vµo tªn c¸c c«ng t¸c t¬ng øng sau ®ã Ên nót trªn thanh
c«ng cô.
- T¬ng tù cho c¸c c«ng t¸c phô thuéc phÇn hoµn thiÖn.
- B«i ®en c¸c c«ng t¸c CÊp 2: Ên tr¸i chuét vµo tªn c«ng t¸c 1.PhÇn
mãng, gi÷ phÝm Ctrl kÐo trá chuét xuèng díi Ên tr¸i chuét tiÕp vµo 2 c«ng
t¸c 2.PhÇn th©n vµ 3.PhÇn hoµn thiÖn. Khi c¶ 3 c«ng t¸c ®îc chän Ên vµo
nót trªn thanh c«ng cô.
Sau khi thùc hiÖn c¸c bíc trªn ta cã ph©n cÊp c«ng t¸c tãm lîc vµ
c«ng t¸c phô thuéc nh h×nh díi ®©y:
- 4. G¸n th«ng sè cho tõng c«ng t¸c:
§Ó con trá chuét ë khung nh×n bªn ph¶i: Ên ph¶i chuét hiÖn ra b¶ng
chän, Ên chän nh·n Split:
- HiÖn ra cöa sæ sau:
Chän c«ng t¸c cÇn
nhËp thèng sè
NhËp thêi gian
thùc hiÖn c«ng t¸c
NhËp tµi Gi¸ trÞ tµi C«ng t¸c KiÓu phô Thêi gian
nguyªn cña nguyªn phô thuéc thuéc
c«ng t¸c
nguon tai.lieu . vn
