Xem mẫu
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
MỤC LỤC
MỤC LỤC................................................................................................................................ 1
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC........................................................................................... 2
CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER............................................... 4
1.2.2Tổng quan về phần mềm Planner
..........................................................................................
6
CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER....................................................................... 9
CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI PLANNER............................. 14
3.1.4Resource Usage View
............................................................................................................
17
CHƯƠNG IV: CÁC PHẦN MỀM TƯƠNG TỰ........................................................................ 49
4.1 P2ware Planner 2011 Professional
.....................................................................
49
4.2 Project Gantt Chart
............................................................................................
51
4.3 Microsoft Project
.................................................................................................
52
1
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
2
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết ngày nay công nghệ thông tin nói chung và tin học nói
riêng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của con người, các thành tự đã và
đang được ứng dụng phát triển trong các lĩnh vực kinh tế chính trị quân sự
của mỗi quốc gia. Nếu trước đây máy tính chỉ sử dụng cho nghiên cứu khoa
học kĩ thuật thì ngày nay nó đã sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như:
quản lí, lưu trữ dữ liệu, giải trí, điều khiển tự động …Như vậy công nghệ
thông tin đã trở thành công cụ quản lí cho toàn bộ hệ thống xã hội.
Trong những năm gần đây ở nước ta, công nghệ thông tin đã sử dụng rộng
rãi trong dự án nghiên cứu và phát triển kinh tế, dự án xây dựng, giao thông
thủy lợi,dự án đào tạo và quản lí …... Trước đây việc quản lí dự án gặp nhiều
khó khăn như cùng một thời điểm có nhiều dự án được khởi công, dẫn đến
việc kiểm soát chúng gặp không ít rắc rối, nhất là đối với dự án có quy mô
lớn thì lượng thông tin càng nhiều , càng quan trọng và phức tạp , chính vì vậy
sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để quản lí và có thể dẫn đến sai sót
khi khai thác và xử lí thông tin . Nhưng ngày nay khi có sự hỗ trợ của tin học
thì việc ứng dụng tin học vào trong công tác quản lí sẽ đạt được những hiệu
quả lớn, nhanh chóng và chính xác. Dần dần các phần mềm đã được đưa vào
sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Chẳng hạn như để quản lí dự án thì
các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm như: Microsoft Project, Planner,link
Planner,…
Từ những lí do trên chúng em đã tìm hiểu phần mềm Planner. Đây là một
phần mềm quản lí dự án
3
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER
1.1 Khái niệm về lập và quản lí dự án
1.1.1 Giới thiệu về dự án
Dự án là một quá trình bao gồm các công tác có liên quan đến nhau, được
thực hiện nhằm đạt mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian,
tài nguyên và ngân sách.
Các đặc điểm của dự án:
Mỗi dự án phải được thực hiện trong một thời hạn nhất định tức là
phải có điểm bắt đầu và điểm kết thúc dự án.
Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng.
Mỗi dự án có thể chia làm 3 giai đoạn : Bắt đầu thực hiện dự án, thực
hiện dự án và kết thúc dự án.
1.1.2 Quản lí dự án
Quản lí dự án là quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo, kiểm
tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành đúng mục tiêu tiến độ đã định.
Một dự án được coi là thành công phải đạt các yêu cầu sau:
Hoàn thành dự án theo đúng tiến độ đề ra (thời gian).
4
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Các công tác nhiệm vụ trong dự án đạt chất lượng kết quả tốt (chất
lượng).
Chi phí thực hiện dự án là ít nhất ( tài chính).
1.1.3 Một số trở ngại và khó khăn có thể gặp trong việc quản lí dự
án
Dự án thực hiện trong thời gian quá dài.
Độ phức tạp của dự án.
Công nghệ và nguồn lực thực hiên dự án không đầy đủ.
Các rủi ro trong dự án.
Thay đổi công nghệ và cấu trúc lại.
Phát sinh kinh phí khi thực hiện dự án.
1.1.4 Các bước thực hiện trong một dự án
Khảo sát thực tế, ý tưởng …của loại dự án.
Tiến hành nghiên cứu tiền khả thi (nghiên cứu các bối cảnh chung về
kinh tế, xã hội, pháp luật có ảnh hưởng đến dự án , nghiên cứu thị
trường , nghiên cứu kĩ thuật, tài chính ..).
Tiến hành nghiên cứu khả thi.
Thiết kế chi tiết dự án.
Thực hiện dự án.
5
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Kết thúc đưa vào vận hành , rút kinh nghiệm chuẩn bị cho dự án tiếp
theo.
1.2 Giới thiệu chung về phần mềm Planner
1.2.1 Lịch sử phát triển
Planner là một phần mềm quản lí dự án mã nguồn mở được Imemdio thiết
kế.
Lịch sử sửa đổi :
Planner User Guide V1.3, for MrProject V0.8 ngày 29/12/2002
Planner User Guide V1.4, for MrProject V0.9 ngày 23/2/2003
Planner User Guide V1.5.2, for MrProject V0.10 ngày 13/11/2003
Planner User Guide V1.5.3. for Planner V0.11 ngày 29/3/2004
Planner User Guide V1.6, for Planner V0.12 ngày 24/4/2004
Planner User Guide V0.13 ngày 17/11/2004
Planner User Guide V0.14 ngày 17/5/2006
1.2.2 Tổng quan về phần mềm Planner
Planner là ứng dụng quản lý dự án. Đây là một phần mềm mã nguồn mở.
Khác với nhiều chương trình phần mềm nhóm, nó khác được phát triển bởi sự
đóng góp cộng đồng người. Mặc dù nó là hoàn toàn miễn phí và được viết
một nhóm nhỏ người cộng tác, nhưng nó được so sánh thuận lợi hơn với các
phần mềm quản lý dự án của Microsoft 2010.
6
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Planner được dùng trên hệ điều hành Linux và Windowns. Planner không hỗ
trợ thiết bị di động, như là điện thoại di động.
Như đã nói, Planner là lựa chọn tuyệt vời cho dự án phi lợi nhuận, khi nó
làm được nhiều thứ nhiều mà chương trình phần mềm nhóm mắc tiền hơn sẽ
làm, mặc dù với nhiều giao diện vụng về. Nhưng nó cũng có ích cho người
quản trị đề án lần đầu. Với các tính năng:
Dễ sử dụng giao diện một trong những nhược điểm lớn nhất của
Planner cũng là một trong những ưu điểm lớn nhất của nó : vì nó có
rất ít tính năng, nó là thực sự khá đơn giản để học và Planner có hiệu
quả cực kỳ để người mới học kiến thức căn bản về phần mềm quản
lý dự án.
Hỗ trợ biểu đồ Gantt Nhanh chóng chia dữ liệu thành góc nhìn dòng
thời gian, cho thấy thời hạn chót cốt yếu và giai đoạn dự án. Biểu đồ
Gantt là định dạng biểu đồ thông dụng giữa ứng dụng phần mềm
nhóm, và được dùng để đại diện cho hạn chót của dự án trong định
dạng đồ họa.
Sử dụng nguồn lực . Màn hình này sẽ nói với nhà quản lý dự án thành
viên trong nhóm đang thực hiện tác vụ đúng thời hạn, hiệu quả cao.
Góc nhìn tác vụ màn hình này để nhà quản lý dự án thiết lập mục
tiêu cụ thể đối với mỗi dự án, cũng như danh sách của những người
sẽ làm việc trên mỗi dự án. Sau đó, nó trở thành có thể để gán thành
viên trong nhóm để với các tác vụ cụ thể. Tham biến có nhiều thiết
7
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
lập, như là ngày tác vụ là bắt đầu, thời gian hoàn tất và chi phí ước
tính.
Thường xuyên được cập nhật.
Planner là phần mềm cố gắng rút ngắn khoảng cách giữa lập kế
hoạch với bảng tính đơn giản ( trợ giúp không whatsoever ) và sản
phẩm phức tạp như là Microsoft Project. Nó làm được điều đó do
cung cấp giao diện đơn giản để lập kế hoạch.
8
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER
o Phiên bản Planner User Guide V0.14
http://sourceforge.net/projects/winplanner/files
http://sourceforge.net/projects/gtkwin/?source=typ_redirect
Chú ý : GTK + for Windowns chính là môi trường để chạy Planner. Sau khi
cài đặt GTK chúng ta mới được phép tiến hành cài đặt Planner.
Quá trình cài đặt như sau:
Đầu tiên chúng ta chọn ngôn ngữ để cài đặt là “English”
9
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Sau đó tích chọn “Next “ như trên màn hình
Tiếp theo chúng ta xem bản thỏa thuận cấp phép sau đó chọn “Next”
10
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
11
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Ở đây chúng ta chọn thành phần để cài đặt sau đó chọn “Next “
Thao tác trên sẽ giúp bạn tự động lưu vào ổ C nếu bạn muốn thay đổi ổ
hãy chọn “ Browse” và tiếp tục bấm “Install “
12
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Sau khi cài đặt xong ta nhấn nút “Finish” kết thúc quá trình
13
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Đây là giao diện chính của chương trình
CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI
PLANNER
3.1 Giới thiệu
Planner là một công cụ quản lý dự án sẵn sàng cung cấp nhiều tính năng
qua màn hình riêng biệt bố trí ở 4 góc nhìn. Khi đó bạn sẽ thấy, góc nhìn được
truy cập bằng bấm vào biểu tượng trong thanh công cụ bên tay trái trong cửa
sổ Planner.
3.1.1 Task view
Task nằm phía dưới Gantt Chart , nhưng task cho thấy chi tiết hơn đối với
mỗi tác vụ.
Figure 1. Planner Task View
14
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Task view bao gồm:
Task Definition :phân nhỏ vật chuyển giao dự án vào nhỏ hơn để tác vụ
dễ dàng quản lý hơn.
Task Sequencing: nhận dạng tính phụ thuộc giữa tác vụ và các ràng
buộc thông qua hộp thoại Properites tác vụ, phiên bản trước đây của
tab.
Task Duration Estimating: ước tính thời gian cần để hoàn thành tác vụ.
Task Cost Calculation: ước tính sẽ tốn bao nhiêu chi phí để hoàn thành
tác vụ.
3.1.2 Gantt view
Gantt view tổ hợp biểu đồ Gantt với tác vụ. Biểu đồ Gantt là hiển thị đồ
họa bao gồn tất cả tác vụ dự án . Mỗi thanh trên biểu đồ là biểu diễn bằng đồ
thị của khoảng thời gian tác vụ thực hiện. Biểu đồ Gantt không đưa ra những
15
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
tính năng có sẵn trong góc nhìn khác, nhưng nó là công cụ quản lý dự án tốt
nhất cho phép người dùng xem dữ liệu của dự án.
Figure 2. Planner Gantt View
Gantt Chart cho phép bạn:
Xem biểu diễn bằng đồ thị cho kế hoạch của dự án.
Mối quan hệ tác vụ xử lí kéo và thả .
Sử dụng phóng to và thu nhỏ tính năng để xem mức chi tiết khác nhau.
Tài nguyên sẽ được gán cho mỗi tác vụ.
Bạn có thể thay đổi cột để nhìn thấy rõ bằng chọn View → Edit Visible
Colums. Hộp thoại này sẽ cho phép bạn thêm, tháo gỡ, và sắp xếp lại cột
trong góc nhìn Gantt. Tính năng tương tự trong góc nhìn khác nữa.
3.1.3 Resource view
Figure 3. Planner Resource View
16
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Resource view cho bạn quyền truy cập vào tính năng sau :
Quản lý danh sách nguồn lực, bao gồm cả nguồn nhân lực và tư liệu.
Quản lý nhóm nguồn lực.
Quản lý chi phí nguồn lực.
3.1.4 Resource Usage View
Figure 4. Planner Resource Usage View
17
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Resource Usage View cho thấy nguồn tài nguyên sẵn dựa vào tác vụ họ đã
được gán vào. Chúng bố trí giống biểu đồ Gantt, nhưng cái này được tổ chức
bằng nguồn lực.
Tuyến tóm tắt cho thấy sự sẵn có nguồn lực. Tính sẵn sàng đối với mỗi
nguồn lực có thể được cuộn lại sao cho chỉ tuyến tóm tắt được hiển thị bằng
chọn tam giác tiếp đến tên nguồn lực.
Chi tiết cho thấy mỗi tác vụ được phân công nguồn lực và thời gian tác vụ
được xếp lịch cho được biểu diễn bằng chặn không cho ra biểu đồ.
Overallocations lộ được biểu diễn bằng màu đỏ trong tóm tắt, và của nó dễ
xem nơi phân công tác vụ xếp hàng để tạo ra Overallocations.
Mã màu như sau :
Màu xanh lá câycho thấy rằng nguồn lực không phải là được cấp cho
tác vụ nào vào lúc đó.
Màu xanh da trời có một nghĩa là hơi khác tùy vào ngữ cảnh của nó.
Trên tuyến tác vụ, nó cho thấy rằng nguồn lực là cả từng phần lẫn đầy
18
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
đủ được cấp cho tác vụ ( với phần trăm phân bổ hiển thị kế bên ),
nhưng trên tuyến tóm tắt nguồn lực, nó cho thấy rằng nguồn lực hoàn
toàn phân bổ vào lúc đó.
Màu xám cho thấy rằng nguồn lực là từng phần phân bổ vào lúc đó.
Màu đỏ cho thấy rằng nguồn lực là overallocated.
3.2 Bắt đầu làm việc với Planner
3.2.1 Bắt đầu
Khi bạn bắt đầu với Planner, cửa sổ sau được hiển thị. Như bạn thấy, biểu
đồ Gantt là mặc định.
Figure 5. Planner Start Up Window
Cửa sổ Planner chứa phần tử sau :
19
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
- Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner
Menubar: Menu trên menubar chứa toàn bộ lệnh ra cho bạn cần làm việc
với tập tin trong Planner.
Toolbar : Thanh công cụ chứa tập hợp con lệnh của bạn có thể truy cập
từ menubar.
Statusbar. :Statusbar hiển thị thông tin về hoạt động Planner hiện hành
và theo ngữ cảnh thông tin về khoản mục menu.
3.2.2 Soạn thảo nhiều dự án
Dự án nhiều hơn một có thể là mở cùng lúc. Mỗi dự án sẽ có cửa sổ
Planner của riêng mình. Thử nó bằng nhấn" Ctrl N" vài lần.
Figure 6. Several projects at the same time
3.3 Làm việc với phần mềm Planner
20
Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
nguon tai.lieu . vn
