Xem mẫu
TIN H C VĂN PHÒNG
Bài 12: QU N TR D
LI U
1
N i dung chính
1.
2.
3.
4.
5.
Khái ni m cơ b n
S p x p d li u
L c d li u
Các hàm cơ s d li u
T ng k t theo nhóm
2
1. Khái ni m cơ b n
Cơ s d li u (CSDL) : t p h p các thông tin đư c t
ch c dư i d ng b ng đ d dàng li t kê, tìm ki m, l c ra
nh ng thông tin th a mãn đi u ki n nào đó
Vùng CSDL trong Excel :
• là vùng ch nh t c a b ng tính g m ít nh t 2 hàng
• hàng đ u tiên ch a các tiêu đ (các trư ng - field) c a d li u,
m i tiêu đ trên m t c t
• t hàng th 2 tr đi ch a d li u, m i hàng là m t b n ghi
(record)
Chú ý :
• tên trư ng ph i là d ng ký t , không dùng công th c, đ a ch ô
• không nên có mi n r ng trong CSDL
3
2. S p x p d li u
Ch n vùng d
li u c n s p x p
Vào Data →
Sort & Filter,
ch n Sort
•
•
•
•
Sort by : ch n trư ng đ s p x p
Order : chi u s p x p
Add Level : thêm các trư ng đ s p x p
Delete Level : b các trư ng ra kh i danh sách s p x p
4
3. L c d li u
Đ chu n b cho vi c l c d li u, c n xác đ nh các y u t cơ
b n sau :
Mi n d li u : vùng CSDL c n x lý
Mi n tiêu chu n (MTC) : ch a đi u ki n đ l c, g m ít
nh t 2 hàng
• hàng đ u ch a tiêu đ cho các tiêu chu n, tên tiêu đ ph
thu c vào phương pháp thi t l p tr c ti p hay gián ti p
• các hàng ti p theo ch a đi u ki n
Mi n đích : ch a các b n ghi tho mãn tiêu chu n
5
nguon tai.lieu . vn
Bài 12: QU N TR D
LI U
1
N i dung chính
1.
2.
3.
4.
5.
Khái ni m cơ b n
S p x p d li u
L c d li u
Các hàm cơ s d li u
T ng k t theo nhóm
2
1. Khái ni m cơ b n
Cơ s d li u (CSDL) : t p h p các thông tin đư c t
ch c dư i d ng b ng đ d dàng li t kê, tìm ki m, l c ra
nh ng thông tin th a mãn đi u ki n nào đó
Vùng CSDL trong Excel :
• là vùng ch nh t c a b ng tính g m ít nh t 2 hàng
• hàng đ u tiên ch a các tiêu đ (các trư ng - field) c a d li u,
m i tiêu đ trên m t c t
• t hàng th 2 tr đi ch a d li u, m i hàng là m t b n ghi
(record)
Chú ý :
• tên trư ng ph i là d ng ký t , không dùng công th c, đ a ch ô
• không nên có mi n r ng trong CSDL
3
2. S p x p d li u
Ch n vùng d
li u c n s p x p
Vào Data →
Sort & Filter,
ch n Sort
•
•
•
•
Sort by : ch n trư ng đ s p x p
Order : chi u s p x p
Add Level : thêm các trư ng đ s p x p
Delete Level : b các trư ng ra kh i danh sách s p x p
4
3. L c d li u
Đ chu n b cho vi c l c d li u, c n xác đ nh các y u t cơ
b n sau :
Mi n d li u : vùng CSDL c n x lý
Mi n tiêu chu n (MTC) : ch a đi u ki n đ l c, g m ít
nh t 2 hàng
• hàng đ u ch a tiêu đ cho các tiêu chu n, tên tiêu đ ph
thu c vào phương pháp thi t l p tr c ti p hay gián ti p
• các hàng ti p theo ch a đi u ki n
Mi n đích : ch a các b n ghi tho mãn tiêu chu n
5