- Trang Chủ
- Tin học văn phòng
- Bài giảng Tin học đại cương (Phần 1: Tin học căn bản): Chương 3 - Viện Công nghệ Thông tin & Truyền thông
Xem mẫu
- Phần 1: Tin học căn bản
Nội dung chính
Chương 1: Thông tin và biểu diễn thông tin
–
Các khái niệm cơ bản về thông tin và tin học
–
Biểu diễn dữ liệu trong máy tính
Chương 2: Hệ thống máy tính
–
Hệ thống máy tính
–
Mạng máy tính
–
Hệ điều hành
Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
–
Hệ thống thông tin quản lý
–
Hệ thông tin bảng tính
–
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
–
Các hệ thống thông minh
16-Aug- 25
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
Nội dung chính
1. Hệ thống thông tin quản lý
2. Soạn thảo văn bản
3. Trình chiếu văn bản
4. Hệ thông tin bảng tính
5. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
6. Các hệ thống thông minh
7. Hệ thống thương mại điện tử
16-Aug- 25
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Khái niệm
•
Là hệ thống bao gồm
–
Phần cứng, phần mềm, con người
–
Quy trình thu thập, phân tích, xử lý đánh giá,
phân phối và chia sẻ những thông tin cần thiết
•
Hệ thống thủ công
–
Quản lý dựa trên giấy tờ, sổ sách
•
Dễ sai sót và nhầm lẫn
•
Lãng phí tài nguyên
– Diện tích, không gian, thời gian sắp
xếp..
•
Hệ thống tự động
16-Aug-
–
Tận dụng khả năng của máy tính điện tử 25
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các thành phần cơ bản
•
Cơ sở hạ tầng:
– Phần cứng, phần mềm truyền
thông
•
Phần mềm
•
Cơ sở dữ liệu
•
Quy trình
•
Nhân sự
16-Aug- 25
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các chức năng chính của hệ thống
•
Nhập dữ liệu
–
Thu nhận dữ liệu từ bên ngoài/bên trong để xử lý
•
Lưu trữ thông tin
–
Thông tin được lưu trữ để phân tích trong tương lai
–
Thường được lưu trữ trong các hệ quản trị CSDL
•
Xử lý thông tin
–
Chuyển đổi từ dữ liệu hỗn hợp thành dạng có ý nghĩa
•
Xuất dữ liệu
–
Phân phối thông tin đã xử lý tới đối tượng cần
•
Thông tin phản hồi
– Dùng đánh giá, hoàn thiện lại quá trình thu
thập dữ liệu, quá trình xử lý hệ thống 256
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các dạng của thông tin trong tổ chức
•
Thông tin theo quan điểm cá nhân
–
Thông tin được xem xét theo 3 khía cạnh
•
Thời gian: Mức độ cập nhật của thông tin tại thời
điểm xem xét
•
Không gian: ĐỊa điểm truy cập thông tin: ở nhà, cơ
quan, hay di động
•
Dạng thức: thông tin ở dạng đơn giản, tổng hợp
•
Thông tin theo quan điểm tổ chức
–
Dòng thông tin:
•
Trên xuống, dưới lên, ngang hàng từ ngoài vào,..
–
Mức độ chi tiết
•
Cho cấp lạnh đạo (ra quyết định): thông tin tổng
16-Aug-15
• hợp vụ cho các hoạt động: Chi tiết, cụ thể
Phục 257
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các đặc tính của thông tin
Chất lượng thông tin xác định qua các đặc
tính
•
Tính chính xác
–
Tính chính xác thấp, gây hậu quả tồi tệ
•
Tính đầy đủ
–
Thể hiện sự bao quát các vấn đề
–
Không đầy đủ có thể dẫn đến kết quả sai lầm
•
Tính thống nhất
–
Cần thống nhất giữa thông tin tổng hợp và chi tiết
•
Tính thích hợp và dễ hiểu
–
Thông tin không thích hợp với vấn đề xem xét,
–
Thông tin đa nghĩa, tổ chức thông tin rắc rối…
16-
•
TínhCần
kịpxuất
thờihiện đúng lúc cần thiết 258
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin
1. Lập kế hoạch: Mục tiêu là cần xác
định
•
Dạng hệ thống thông tin được phát triển
•
Phạm vi làm việc của êệ thống
•
Các nhiệm vụ cụ thể
•
Nguồn lực và khung thời gian cho phất
triển
2. Phân tích:
–.
Thu thập thông tin
–.
Tìm hiểu hệ thống, nhiệm vụ hệ thống
16-Aug- 25
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin
3. Thiết kế
–
Thiết kế kỹ thuật, xây dựng mô hình hệ thống
•
Thiết kế tổng thể, thiết kế chi tiết cho từng phần
–
Kết quả: Tài liệu thiết kế tổng thể & chi tiết
4. Cài đặt
•.
Thiết lập CSDL, cơ sở hạ tầng công nghệ
•.
Xây dựng theo yêu cầu thiết kế
5. Kiểm định
•
Xem xét toàn bộ để đảm bảo hệ thống đã phát
triển đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu đặt ra
16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
1.Hệ thống thông tin quản lý
Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin
6. Vận hành: Đưa hệ thống vào hoạt động theo các
chến lược:
–
Song song hệ thống cũ và mới cho tới khi hệ thống
mới hoạt động tốt
–
Thí điểm tại một số bộ phận để kiểm định các vấn đề
trước khi triển khai toàn bộ
–
Theo giai đoạn: Triển khai từng chức năng của hệ
thống Thích hợp với hệ thống lớn
–
Thay thế toàn bộ hệ thống cũ bằng hệ thống mới
•
Chấp nhận rủi ro cao
7. Bảo trì
•.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát và hỗ trợ nhưng thay
đổi cần thiết trong thời gian vận hành
16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
Nội dung chính
1. Hệ thống thông tin quản lý
2. Soạn thảo văn bản
3. Trình chiếu văn bản
4. Hệ thông tin bảng tính
5. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
6. Các hệ thống thông minh
7. Hệ thống thương mại điện tử
16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
2.Hệ soạn thảo văn bản
Giới thiệu
•
Phần mềm soạn thảo văn bản điện tử, cho phép:
–
Hiện thị nội dung văn bản lên màn hình
–
Dễ dàng sửa đổi, bổ sung tại vị trí bất kỳ
–
Dễ dàng thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ,
–
Cho phép kèm theo hình ảnh, bảng, biểu
–
Cho phép lưu trữ văn bản dưới dạng file
–
Hỗ trợ in ấn,..
•
Một số phần mềm soạn thảo
–
Microsoft word của Microsofft
–
Word Perfect của hãng Corel
–
Writer trong bộ Open office
16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
2.Hệ soạn thảo văn bản
Microsoft word
Start All Programs Microsoft Office
Microsoft Office Word 2003
16-Aug- 26
- 16-Aug- 26
- 16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
Nội dung chính
1. Hệ thống thông tin quản lý
2. Soạn thảo văn
bản
3. Trình chiếu văn bản
4. Hệ thông tin bảng tính
5. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
6. Các hệ thống thông minh
7. Hệ thống thương mại điện tử
16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
3. Trình chiếu văn bản
Giới thiệu
•
Là phần mềm trình bày thông tin dạng
slides
–
Văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh
•
Phần mềm trình chiếu cần
–
Khả năng biên tập, khả năng trình chiếu
–
Khả năng hoạt cảnh (animation)
•
Một số phần mềm
–
Microsoft PowerPoint của Microsoft
–
Impress trong bộ OpenOffice
–
Keynote cua Apple
16-Aug- 26
- Chương 3: Các hệ thống ứng dụng
3. Trình chiếu văn bản
Microsoft PowerPoint
Start All Programs Microsoft Office
Microsoft Office PowerPoint 2003
16-Aug- 26
- 16-Aug- 27
- 16-Aug- 27
nguon tai.lieu . vn