Xem mẫu
- Bài giảng môn Tin học đại cương
CHƯƠNG 4
PHẦN MỀM SOẠN THẢO
VĂN BẢN
Bộ môn Tin học cơ sở - Khoa CNTT
Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM
1
- Nội dung
1. Tổng quan về phần mềm soạn thảo
văn bản
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung văn bản
3. Định dạng văn bản
4. Bố cục văn bản
5. Làm việc với bảng
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
2
- Nội dung (tt)
6. Thao tác với các đối tượng
7. In tài liệu
8. Một số chức năng khác
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
3
- 1. Tổng quan
a. Khái niệm phần mềm soạn thảo văn
bản (STVB)
b. Bộ phần mềm văn phòng Microsoft
Office và OpenOffice
c. Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Word
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
4
- Khái niệm phần mềm STVB
Soạn thảo văn bản: Công việc thường
xuyên thực hiện tại các văn phòng.
Đặc điểm: Tốn thời gian, dễ sai sót.
Công cụ hỗ trợ: Máy đánh chữ, máy vi
tính.
Phần mềm soạn thảo văn bản: phần
mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản trên
máy tính.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
5
- Soạn thảo văn bản: Sự khác biệt giữa máy
tính và máy đánh chữ?
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 6
- Các chức năng cơ bản
Hiển thị nội dung văn bản
Nhập, chỉnh sửa nội dung văn bản
Định dạng văn bản
Lưu trữ văn bản
Hỗ trợ in ấn
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 7
- Một số chức năng khác
Làm việc với bảng và các đối tượng
Tạo khung dàn ý
Tạo trang Web và thư tín
Macro
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 8
- Một số phần mềm thông dụng
Phần mềm STVB không định dạng:
◦ Vi (Unix, Linux)
◦ Notepad (Windows)
Phần mềm STVB có định dạng:
◦ WordPerfect (Corel)
◦ MS Word (Microsoft)
◦ Writer (OpenOffice)
◦ Google Docs (Google)
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 9
- Bộ phần mềm MS Office
Bộ phần mềm văn phòng độc quyền
của Microsoft.
Chạy trên nền Windows, Mac OS.
Phiên bản mới nhất: MS Office 2010
(tháng 4/2010).
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
10
- Bộ phần mềm MS Office (tt)
Các thành phần cơ bản:
◦ MS Word: Phần mềm STVB.
◦ MS Excel: Phần mềm bảng tính.
◦ MS PowerPoint: Phần mềm trình
chiếu.
◦ MS Visio: Phần mềm đồ họa cơ bản.
◦ MS Access: Phần mềm quản trị CSDL.
◦ MS Outlook: Phần mềm thư điện tử.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 11
- Bộ phần mềm OpenOffice
Bộ phần mềm mã nguồn mở có các
chức năng, giao diện tương tự như
MS Office.
Có thể chạy trên nền Windows và một
số hệ điều hành khác.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
12
- Bộ phần mềm OpenOffice (tt)
Các thành phần cơ bản:
◦ Writer: Phần mềm STVB.
◦ Calc: Phần mềm bảng tính.
◦ Impress: Phần mềm trình chiếu.
◦ Draw: Phần mềm đồ họa cơ bản.
◦ Base: Phần mềm quản trị CSDL.
◦ Math: Phần mềm soạn thảo công
thức toán học.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 13
- Phần mềm MS Word
Phần mềm STVB cao cấp, cho phép
tạo ra nhiều loại văn bản với hình thức
phong phú, đẹp mắt.
Giao diện trực quan WYSIWYG (What
You See Is What You Get).
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 14
- Các thành phần cửa sổ Word
Thanh tiêu đề
Quick Access
Ribbon
Thực đơn File
Thước canh
Vùng văn bản
Các thanh cuốn
Thanh trạng thái
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 15
- Quick Access Thanh tiêu đề
File menu Thước
Ribbon
Thước Thanh cuốn
Vùng văn bản
Kiểu xem
Thanh trạng thái
16
- Thay đổi giao diện Word
Bổ sung các lệnh cho Quick Access
Ẩn/hiện Ribbon
Ẩn/hiện thước canh
Thay đổi đơn vị đo trên thước
Thay đổi kiểu xem tài liệu
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 17
- Thay đổi đơn vị đo
Công cụ: Lệnh File Option
Advanced Display (Show
measurements in unit of).
Các đơn vị đo:
◦ Inches
◦ Centimeters
◦ Millimeters
◦ Points
◦ Picas
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013
18
- Thay đổi kiểu xem tài liệu.
Công cụ: Lệnh View kiểu xem.
Các kiểu xem tài liệu:
◦ Print Layout: Dạng trang in.
◦ Full Reading: Đọc toàn màn hình.
◦ Web Layout: Dạng trang web.
◦ Outline: Dạng khung dàn ý.
◦ Draft: Dạng tài liệu nháp.
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 19
- Làm việc với tập tin
Kiểu tập tin tài liệu: .doc (Word 97 –
2003) hoặc .docx (Word 2007 – 2010).
Các thao tác cơ bản:
◦ Tạo mới một tài liệu mới (New)
◦ Mở một tài liệu có sẵn (Open)
◦ Lưu tài liệu vào tập tin đã mở (Save)
◦ Lưu tài liệu vào tập tin mới (Save As)
◦ Đóng tập tin (Close)
Chương 4- Phần mềm soạn thảo văn bản 11/11/2013 20
nguon tai.lieu . vn
