Xem mẫu
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Với Microsoft Word
GV: Trần Phước Tuấn
EMAIL: tranphuoctuan.khoatoan.dhsp@gmail.com
Nội dung bài học
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Giới thiệu chung
Cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word.
Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản.
Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab
Chia cột, tạo bảng trong Word
Chèn hình, textbox và công thức
Mục lục cho tài liệu
Trộn thư (Mail Merge)
Định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn
Page 2
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
1
1. Giới thiệu chung
• MS. Word là phần mềm soạn thảo văn bản mạnh,
nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft.
• Một số phiên bản Microsoft Office: Office 97,
Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007
• Khởi động Microsoft Word :
Start Programs Microsoft Office Microsoft Word
• Thoát khỏi Word :
– File Exit
– Nhấp vào dấu
Nhấ
Page 3
ở góc trên bên phải.(
phả
)
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
1. Giới thiệu chung
• Word là một cách gọi tắt của từ Wordprocessor
(phần mềm xử lý văn bản).
• Quá trình xử lý văn bản gồm hai giai đoạn chính
– Soạn thảo (sắp chữ)
– Xử lý (định dạng)
Tại sao gọi là sắp chữ?
Page 4
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
2
1. Giới thiệu chung
Các thành phần cơ bản trong 1 file word
1.
2.
3.
4.
5.
Văn bản
Bảng (table)
Hình ảnh
AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu đồ
...
Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ...)
Page 5
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
1. Giới thiệu chung
Tổ chức của các thành phần
Văn bản
2. Bảng (table)
1.
Nằm trên mặt phẳng văn bản
Hình ảnh
4. AutoShapes, Text Box,
Clip Art, WordArt,
Biểu đồ ...
5. Các đối tượng nhúng
(Mathtype, Excel, ...)
3.
Page 6
Mỗi đối tượng loại này nằm trên
một mặt phẳng khác nhau, cũng
có trường hợp chúng nằm cùng
mặt phẳng với văn bản
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
3
1. Giới thiệu chung
Một số khái niệm khác
• Ngắt đoạn
Enter
• Ngắt dòng
Shift + Enter
• Ngắt trang
+Ctrl + Enter
+Insert Break Page break
Page 7
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
1. Giới thiệu chung
Thanh
menu
Thanh
tiêu đề
6/9/2008
Nút phóng to, thu
nhỏ và thoát khỏi
MS Word
Đóng file
word
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ định dạng
Thước
dọc
Khung
tác vụ
Vùng soạn
thảo
Thanh
cuộn ngang
Page 8
Thanh
trạng thái
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
4
2. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài
•
•
•
•
Tạo file mới: FileNew hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng New () trên thanh công cụ chuẩn
Lưu file : FileSave hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn
đường dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.
Mở file cũ : FileOpen hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn
đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.
Đóng file đang mở : FileClose hoặc nhấp vào dấu
ở góc trên bên phải của tài liệu đó.
Page 9
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
3. Các thao tác soạn thảo cơ bản
• Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:
– Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare
– Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: VNI, ABC, Unicode
(xem phần hướng gõ tiếng việt)
• Di chuyển con trỏ trong Word :
– Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown
– Kết hợp các phím trên với phím Ctrl
– Dùng thanh cuộn dọc và ngang
Page 10
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
5
nguon tai.lieu . vn
Với Microsoft Word
GV: Trần Phước Tuấn
EMAIL: tranphuoctuan.khoatoan.dhsp@gmail.com
Nội dung bài học
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Giới thiệu chung
Cách tạo mới, lưu, đóng và mở file word.
Các thao tác soạn thảo văn bản cơ bản.
Định dạng văn bản : Font, Paragraph, Tab
Chia cột, tạo bảng trong Word
Chèn hình, textbox và công thức
Mục lục cho tài liệu
Trộn thư (Mail Merge)
Định dạng tiêu đề trang văn bản và in ấn
Page 2
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
1
1. Giới thiệu chung
• MS. Word là phần mềm soạn thảo văn bản mạnh,
nằm trong bộ công cụ văn phòng của hãng Microsoft.
• Một số phiên bản Microsoft Office: Office 97,
Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007
• Khởi động Microsoft Word :
Start Programs Microsoft Office Microsoft Word
• Thoát khỏi Word :
– File Exit
– Nhấp vào dấu
Nhấ
Page 3
ở góc trên bên phải.(
phả
)
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
1. Giới thiệu chung
• Word là một cách gọi tắt của từ Wordprocessor
(phần mềm xử lý văn bản).
• Quá trình xử lý văn bản gồm hai giai đoạn chính
– Soạn thảo (sắp chữ)
– Xử lý (định dạng)
Tại sao gọi là sắp chữ?
Page 4
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
2
1. Giới thiệu chung
Các thành phần cơ bản trong 1 file word
1.
2.
3.
4.
5.
Văn bản
Bảng (table)
Hình ảnh
AutoShapes, Text Box, Clip Art, WordArt, Biểu đồ
...
Các đối tượng nhúng (Mathtype, Excel, ...)
Page 5
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
1. Giới thiệu chung
Tổ chức của các thành phần
Văn bản
2. Bảng (table)
1.
Nằm trên mặt phẳng văn bản
Hình ảnh
4. AutoShapes, Text Box,
Clip Art, WordArt,
Biểu đồ ...
5. Các đối tượng nhúng
(Mathtype, Excel, ...)
3.
Page 6
Mỗi đối tượng loại này nằm trên
một mặt phẳng khác nhau, cũng
có trường hợp chúng nằm cùng
mặt phẳng với văn bản
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
3
1. Giới thiệu chung
Một số khái niệm khác
• Ngắt đoạn
Enter
• Ngắt dòng
Shift + Enter
• Ngắt trang
+Ctrl + Enter
+Insert Break Page break
Page 7
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
1. Giới thiệu chung
Thanh
menu
Thanh
tiêu đề
6/9/2008
Nút phóng to, thu
nhỏ và thoát khỏi
MS Word
Đóng file
word
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ định dạng
Thước
dọc
Khung
tác vụ
Vùng soạn
thảo
Thanh
cuộn ngang
Page 8
Thanh
trạng thái
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
4
2. Cách tạo mới,lưu,đóng và mở bài
•
•
•
•
Tạo file mới: FileNew hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng New () trên thanh công cụ chuẩn
Lưu file : FileSave hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng Save () trên thanh công cụ chuẩn, chọn
đường dẫn đến thư mục lưu trữ, và đặt tên tập tin.
Mở file cũ : FileOpen hoặc nhấp chuột vào biểu
tượng Open () trên thanh công cụ chuẩn, chọn
đường dẫn, và chọn tên tập tin muốn mở.
Đóng file đang mở : FileClose hoặc nhấp vào dấu
ở góc trên bên phải của tài liệu đó.
Page 9
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
3. Các thao tác soạn thảo cơ bản
• Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có:
– Bộ gõ tiếng Việt : Vietkey, Unikey, VietWare
– Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: VNI, ABC, Unicode
(xem phần hướng gõ tiếng việt)
• Di chuyển con trỏ trong Word :
– Các phím mũi tên, Home, End, PageUp, PageDown
– Kết hợp các phím trên với phím Ctrl
– Dùng thanh cuộn dọc và ngang
Page 10
T.P.Tuấn-TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
6/9/2008
5