Xem mẫu
- TIN HỌC CƠ BẢN Chương
5
CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH DIỄN
Chương này bao gồm
• Bài 1: Làm quen với Power point:
• Bài 2: Làm việc với bản trình diễn
• Bài 3: Thêm và chỉnh sửa văn bản
• Bài 4: Hiệu ứng và trình diễn tờ chiếu
• Bài 5: In bàn trình diễn
Copyright © 2006 Trung tâm nghiên cứu và tư vấn về quản lý
Phòng 312, nhà A17, số 17 Tạ Quang Bửu, Hà Nội.
- LÀM QUEN VỚI POWERPOINT
Bài
1
• Khởi động PowerPoint
• Thám hiểm cửa sổ
PowerPoint.
• Mở bản trình diễn sẵn
có
• Chọn phương pháp để
bắt đầu bản trình diễn.
• Tạo bản trình diễn
PowerPoint là một chương trình ứng dụng cho phép bạn tạo các bản
trình diễn sinh động và đầy mầu sắc. Trong bài học này, bạn sẽ làm
quen với PowerPoint thông qua các thao tác cơ bản như: khởi động
PowerPoint, tạo bản trình diễn dùng trình cài đặt, lưu bản trình diễn.
Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể
• Tạo một bản trình diễn rồi lưu bản trình diễn vào đĩa cứng.
- Nội dung Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint
1.1 KHỞI ĐỘNG 1) Nhấp chuột vào biểu tượng START để hiện thị thực đơn START.
POWERPOINT
2) Chọn PROGRAMS.
3) Chọn thực đơn con MICROSOFT OFFICE rồi chọn biểu tượng
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003.
Chú ý: Phụ thuộc vào phiên bản hệ điều hành mà biểu tượng MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2003 có thể được đặt tại các vị trí khác nhau.
Bạn cũng có thể khởi động Powerpoint bằng cách nhấp đúp chuột vào biểu tượng lối
tắt của Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình nền.
1.2 THÁM HIỂM
CỬA SỔ POWER-
POINT
Màn hình làm việc chính của PowerPoint thông thường bao gồm một số thành phần:
• Thanh thực đơn: chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi
làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các thực đơn này, đôi khi cũng có thể sử dụng
- tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn.
• Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao
gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó.
• Vùng trình bày: Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi bản trình diễn có
thể bao gồm nhiều tờ chiếu (slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị
được 1 tờ chiếu để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (như sử dụng
trong Word) để đưa thông tin lên các tờ chiếu này.
• Hộp ghi chú (note): giúp bạn lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều
này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ được những thông tin về slide đó.
• Ô Outline/Slides: Có hai thẻ Outline và Slides. Thẻ Outline cho phép bạn xem đại
cương của văn bản tờ chiếu. Thẻ Slide chứa danh sách các tờ chiếu của bản trình
diễn được hiển thị như những hình nhỏ.
• Ô tác vụ: Hiển thị các chỉ lệnh và tính năng bạn thường dùng trong khi làm việc với
bản trình diễn.
1.3 MỞ BẢN Bạn thực hiện các bước sau để mở bản trình diễn sẵn có
TRÌNH DIỄN SẴN
CÓ
1) Mở thực đơn FILE, chọn lệnh OPEN (hoặc nhấp biểu tượng Open trên
thanh công cụ chuẩn, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + O).
Hộp thoại Open xuất hiện.
Hộp thoại Open.
2) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua ô Look in.
3) Chọn bản trình diễn trong phần Name rồi nhấp Open.
- Lưu ý: Khi bạn chọn bản trình diễn muốn mở, nội dung của nó được hiển thị ở màn hình
Preview phía bên phải.
1.4 CHỌN
PHƯƠNG PHÁP
BẮT ĐẦU BẢN Khi tạo bản trình diễn mới, bạn sẽ quan sát thấy ô tác vụ New Presentation xuất hiện ở
TRÌNH DIỄN
góc bên phải của cửa sổ. Thông qua ô tác vụ này, bạn có làm việc với các bản trình diễn
đã có cũng như tạo bản trình diễn mới.
Bạn có thể lựa chọn một trong các phương pháp bắt đầu bản trình diễn sau đây:
• Nhấp Blank Presentation để bắt đầu bản trình diễn mới từ đầu.
• Nhấp From Design Template để áp dụng một trong các phôi mẫu thiết kế cho bản
trình diễn mới, trống.
• Nhấp From AutoContent Wizard để PowerPoint giúp bạn với cả nội dung trình bày
và thiết kế.
Bạn thực hiện các bước sau đây để khởi động Powerpoint
1.5 TẠO BẢN
TRÌNH DIỄN DÙNG
TRÌNH CÀI ĐẶT
Việc tạo ra bản trình diễn bằng trình cài đặt AutoContent Wizard có thể tiết kiệm cho bạn
thời gian bằng việc giúp bạn tổ chức và soạn bản trình diễn. Chức năng Wizard sẽ hướng
dẫn bạn trong từng bước, nhắc bạn về thông tin trình bày, bắt đầu với tờ chiếu tiêu đề,
chính là tờ chiếu đầu tiên trong bản trình diễn.
Bạn thực hiện chức năng này theo các bước sau:
1) Trong ô tác vụ New Presentation, nhấp From AutoContent Wizard.
Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện, hiển thị màn hình Start. Ở bên trái của
hộp thoại là danh sách các màn hình xuất hiện trong quá trình cài đặt.
- 1) Đọc phần giới thiệu và rồi nhấp Next.
2) Hộp thoại tiếp theo xuất hiện cho phép bạn chọn kiểu bản trình diễn.
3) Nhấp Projects.
4) Trong danh sách ở bên phải, nhấp Project Overview.
5) Nhấp Next.
Hộp thoại tiếp theo xuất hiện cho phép bạn chọn kiểu cách bản trình diễn.
6) Bạn chọn On-screen Presentation rồi nhấp Next.
Hộp thoại tiếp theo nhắc bạn nhập tiêu đề cho bản trình diễn và thông tin
chân trang để đưa vào từng tờ chiếu.
- 8) Nhập tiêu đề và chân trang rồi nhấp Next.
Màn hình tiếp theo thông báo kết thúc quá trình tạo bản trình diễn bằng Wizard.
9) Bạn nhấp Finish để kết thúc.
Cửa sổ bản trình diễn PowerPoint xuất hiện với nội dung được AutoContent
Wizard cung cấp dưới dạng đại cương trong thẻ Outline của ô Outline/Slides
và tờ chiếu tiêu đề. Tên của tờ chiếu tiêu đề này là tên của người dùng đã
đăng kí.
- 1.6 LƯU BẢN
TRÌNH DIỄN Bạn thực hiện các bước sau để lưu bản trình diễn
1) Mở thực đơn FILE, chọn SAVE AS.
Hộp thoại Save as xuất hiện.
1) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua ô Save in.
2) Nhập tên cho bản trình diễn vào ô File Name.
3) Nhấp Save.
- Trong bài học này bạn đã học các nội dung:
TỔNG KẾT BÀI
• Khởi động PowerPoint
• Thám hiểm cửa sổ PowerPoint
• Mở bản trình diễn sẵn có
• Chọn phương pháp để bắt đầu bản trình diễn.
• Tạo bản trình diễn dùng trình cài đặt.
• Lưu bản trình diễn.
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Hãy trình bày cách mở một bản trình diễn sẵn có.
2. Bạn có bao nhiêu lựa chọn để bắt đầu bản trình diễn mới? Hãy liệt kê các lựa chọn đó.
3. Mở chương trình PowerPoint; Tạo một bản trình diễn mới sử dụng trình cài đặt; Lưu
bản trình diễn vào ổ đĩa C và đặt tên cho nó là: Bai1.ppt.
- Bài
2 LÀM VIỆC VỚI BẢN TRÌNH DIỄN
• Tạo trình diễn sử
dụng khuôn mẫu sẵn có
• Nhập văn bản vào tờ
chiếu
• Thêm tờ chiếu mới
• Chèn tờ chiếu từ bản
trình diễn khác
• Bố trí lại vị trí tờ
chiếu theo cách nhìn
slide sorter
• Hiển thị tờ chiếu
Trong bài học trước, bạn đã học cách tạo ra bản trình diễn bằng việc
dùng AutoContent Wizard, trong bài học này, bạn sẽ học cách bắt đầu
bản trình diễn mới bằng việc dùng mẫu thiết kế, đưa vào văn bản tờ
chiếu, tạo ra tờ chiếu mới, đưa văn bản vào thẻ Outline, chèn các tờ
chiếu từ bản trình diễn khác, và bố trí lại các tờ chiếu.
Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể
• Tạo một bản trình diễn gồm nhiều tờ chiếu và trình bày bản trình diễn
này trước nhiều người.
- Nội dung
Ngoài cách sử dụng chức năng AutoContent Wizard như trên, bạn có thể tạo bản trình
2.1 TẠO BẢN
TRÌNH DIỄN SỬ diễn từ một mẫu thiết kế (khuôn mẫu) sẵn có. Mẫu thiết kế là bản trình diễn với dạng
DỤNG KHUÔN thức đã được thiết kế chuyên nghiệp và phối mầu mà theo đó bạn chỉ cần thêm văn bản
MẪU SẴN CÓ để hoàn thành bản trình chiếu đó. Bạn có thể dùng một trong các mẫu thiết kế đi cùng
với PowerPoint, hay bạn có thể tạo ra mẫu riêng của mình.
Bạn thực hiện các bước sau:
1) Mở thực đơn FILE, chọn NEW.
Ô tác vụ New Presentation xuất hiện bên góc phải của cửa sổ chương trình.
2) Trong ô tác vụ New Presentation, chọn From Design Template.
Ô tác vụ Slide Design xuất hiện, với rất nhiều mẫu thiết kế được liệt kê trong
phần Apply a design template.
3) Trong phần Apply a design template của ô tác vụ Slide Design, chọn mẫu
- thiết kế bạn muốn áp dụng.
Mẫu thiết kế sẽ được áp dụng cho bản trình diễn bạn vừa tạo.
2.2 NHẬP VĂN
BẢN VÀO TỜ
CHIẾU
Để thêm văn bản vào bản trình diễn, kể cả tiêu đề và tiêu đề phụ, bạn có thể đưa văn bản
vào tờ chiếu trong vùng trình bày hoặc vào thẻ Outline trong cách nhìn Normal. Vùng
trình bày cho phép bạn đưa vào văn bản trên tờ chiếu bằng việc dùng phương pháp trực
quan, trong khi thẻ Outline cho phép bạn đưa văn bản vào bằng việc dùng phương pháp
nội dung.
Trong vùng trình bày hiển thị bố cục Tiêu đề Tờ chiếu có hai hộp văn bản cho phép bạn
nhập văn bản vào tờ chiếu. Hộp phía trên là chỗ để cho văn bản tiêu đề của tờ chiếu.
Hộp phía dưới là chỗ để cho văn bản tiêu đề phụ của tờ chiếu.
Bạn thực hiện các bước sau để nhập tiêu đề chính và tiêu đề phụ cho tờ chiếu:
1) Nhấp thẻ Outline trong ô Outline/slides.
2) Nhấp chuột vào ô có dòng chữ “Click to add title”.
3) Dòng chữ trên biến mất, điểm nhập xuất hiện cho phép bạn nhập văn bản.
4) Gõ “BÀI GIẢNG POWERPOINT”.
5) Bạn sẽ thấy văn bản xuất hiện trong thẻ Outline đồng thời.
6) Nhấp chuột vào ô có dòng chữ “Click to add subtitle”.
7) Gõ “Viện Đại Học Mở Hà Nội”.
Bản trình bày của bạn sẽ như dưới đây:
- 2.3 THÊM TỜ
CHIẾU
Bạn thực hiện các bước sau để thêm tờ chiếu vào bản trình diễn
1) Nhấp nút New Slide trên thanh công cụ định dạng (Hoặc nhấp lệnh New
Slide trong thực đơn Insert).
Một tờ chiếu mới được chèn vào bản trình diễn. Trong ô Slide Layout liệt kê các
bố cục thiết kế sẵn có.
- 2) Chọn một bố cục thiết kế bằng cách nhấp chuột vào nó trong ô Slide
Layout. Chẳng hạn bạn chọn bố cục “Title and Text”.
3) Nhấp chuột vào ô “Click to add title”.
4) Nhập “BÀI 1: LÀM QUEN VỚI POWERPOINT”.
2.4 NHẬP VĂN
BẢN VÀO THẺ
Bạn thực hiện các bước sau để thêm văn bản vào thẻ Outline
OUTLINE
1) Nhấp chuột vào vị trí muốn nhập văn bản trong thẻ Outline. Chẳng hạn
Trong thẻ Outline, bạn nhấp chuột vào cuối dòng chữ “BÀI 1: LÀM QUEN VỚI
văn bản tiêu đề tờ POWERPOINT”.
chiếu xuất hiện bên 2) Nhấn phím Enter.
phải của biểu tượng
Bạn sẽ thấy một tờ chiếu mới được thêm vào sau tờ chiếu bạn đang làm việc.
tờ chiếu, và nội dung
của tờ chiếu là các
đoạn văn bản xuất
hiện phía dưới tiêu
đề, được tụt lề vào
một mức.
3) Nhấn phím Tab.
4) Tờ chiếu thứ ba biến mất. Bạn làm việc với phần nội dung của tờ chiếu thứ
hai.
5) Nhập “Khởi động Powerpoint” rồi nhấn Enter.
6) Nhập “Thám hiểm cửa sổ Powerpoint” rồi nhấn Enter.
7) Nhập “Chọn phương pháp bắt đầu bản trình diễn” rồi nhấn Enter.
8) Nhập “Tạo bản trình diễn bằng trình cài đặt” rồi nhấn Enter.
9) Nhập “Lưu bản trình diễn”.
Nội dung bản trình diễn như dưới đây:
- 2.5 CHÈN TỜ
CHIẾU TỪ BẢN
TRÌNH DIỄN KHÁC
Bạn có thể tiết kiệm thời gian trong khi tạo ra bản trình diễn bằng việc dùng các tờ
chiếu bạn hay ai đó khác đã tạo ra. Khi bạn chèn các tờ chiếu từ bản trình diễn này vào
bản khác, các tờ chiếu tuân theo mầu sắc và thiết kế của bản trình diễn hiện tại, cho nên
bạn không phải làm nhiều thay đổi.
Bạn thực hiện thao tác này như sau:
1) Nhấp thực đơn Insert, chọn Slides from files.
Hộp thoại Slide Finder xuất hiện.
2) Nhấp nút Browse.
Hộp thoại Browse xuất hiện.
- 3) Định vị thư mục chứa bản trình diễn thông qua hộp Look in.
4) Chọn bản trình diễn rồi nhấp Open.
Danh sách các tờ chiếu của bản trình diễn bạn vừa mở được hiển thị trong phần
Select slides.
5) Chọn một hoặc nhiều tờ chiếu rồi nhấp Insert (Nhấp Insert All nếu muốn chèn
tất cả các tờ chiếu).
2.6 BỐ TRÍ LẠI
TỜ CHIẾU THEO
CÁCH NHÌN
Sau khi bạn chèn các tờ chiếu từ bản trình diễn khác vào trong bản trình diễn hiện tại,
bạn muốn bố trí lại các tờ chiếu theo một trật tự để truyền đạt hiệu quả nhất thông điệp
của bạn. Điều này được làm tốt nhất trong cách nhìn Slide Sorter, nơi bạn có thể kéo
một hay nhiều tờ chiếu từ vị trí này sang vị trí khác.
Bạn thực hiện như sau:
1) Nhấp thực đơn View, chọn Slide sorter.
- 2) Dùng chuột kéo thả các tờ chiếu tới vị trí mong muốn.
3) Kết thúc sắp xếp bạn nhấp đúp vào một tờ chiếu nào đó để quay lại cách nhìn
trước đây.
2.7 HIỂN THỊ TỜ
CHIẾU BẰNG
CÁCH NHÌN SLIDE Bạn thực hiện các bước sau để mở bản trình diễn sẵn có
SHOW
Vào bất kì lúc nào trong khi xây dựng bản trình diễn, bạn cũng có thể nhanh chóng và
dễ dàng xem lại các tờ chiếu để cho chính xác và theo ý của bạn. Cách nhìn Slide Show
hiển thị các tờ chiếu theo thứ tự số hiệu tờ chiếu, bằng việc dùng toàn bộ màn hình trên
máy tính của bạn.
Bạn thực hiện như sau:
1) Nhấp chuột vào biểu tượng tờ chiếu 1 trong thẻ Outline.
2) Nhấp thực đơn Slide show, chọn View show (hoặc ấn phím F5).
3) Khi này trên toàn màn hình của bạn sẽ hiển thị nội dung của tờ chiếu 1.
4) Nhấp chuột vào màn hình để chuyển sang tờ chiếu tiếp theo.
- 5) Nhấp chuột phải vào tờ chiếu để có thể chuyển tới tờ chiếu bất kỳ thông
qua thực đơn thả xuống.
6) Bấm Esc để kế thúc.
TỔNG KẾT BÀI Trong bài học này bạn đã học các nội dung:
• Tạo trình diễn sử dụng khuôn mẫu sẵn có
• Nhập văn bản vào tờ chiếu
• Thêm tờ chiếu mới
• Chèn tờ chiếu từ bản trình diễn khác
• Bố trí lại vị trí tờ chiếu theo cách nhìn slide sorter
• Hiển thị tờ chiếu bằng chế độ slide show
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Trình bày hai cách thêm tờ chiếu mới vào bản trình diễn.
2. Cách nhìn nào cho phép bạn bố trí lại vị trí tờ chiếu?
3. Mở PowerPoint, tạo một bản trình diễn mới sử dụng một khuôn mẫu sẵn có; Nhập tiêu
đề cho tờ chiếu đầu tiên là “BÀI GIẢNG POWERPOINT” và phụ để là tên bạn; Thêm
một số tờ chiếu vào bản trình diễn rồi lưu bản trình diễn trong thư mục C với tên
BaigiangPowerPoint.ppt.
- 3
Nội dung
THÊM VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Chương
3.1 THÊM VĂN BẢN VÀO
TỜ CHIẾU
• Thêm văn bản vào tờ
chiếu
• Định dạng phông
chữ
• Thay đổi khoảng
cách đoạn văn và căn lề
• Tìm kiếm và thay thế
Trong PowerPoint, bạn có thể thêm và chỉnh sửa văn bản tùy theo
nội dung trình diễn. PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau để
đưa văn bản vào tờ chiếu: Văn bản giữ chỗ dùng cho việc thêm tiêu đề và
phụ đề (giống như ở bài trước), văn bản nhãn dùng cho các đoạn ghi chú,
và các hộp văn bản cho nội dung lớn hơn. Bạn cũng có thể nhúng văn
bản vào các đối tượng như vòng tròn, hình chữ nhật và hình sao.
Trong bài học này, bạn sẽ học cách thêm văn bản vào tờ chiếu,
điểu chỉnh vị trí đối tượng, thay đổi cách thể hiện văn bản, tìm kiếm và
thay thế văn bản.
Mục tiêu Kết thúc bài học này bạn có thể:
• Định dạng văn bản trong bản trình diễn theo ý thích.
- Nội dung
Bạn thực hiện các bước như sau:
1) Nhấp chuột vào tờ chiếu đầu tiên.
Bạn có thể thêm
văn bản vào tờ 2) Nhấp biểu tượng nút lệnh Text box trên thanh công cụ vẽ.
chiếu bằng việc sử
Khi này con trỏ chuột có hình dạng chữ T ngược.
dụng một hộp văn
bản (text box). Giả 3) Nhấp chuột vào vị trí cần bổ sung văn bản.
sử bạn muốn thêm
dòng “HÀ NÔI, Khi này con trỏ soạn thảo xuất hiện trong 1 khung bao.
THÁNG 8/2006” 4) Dùng chuột kéo dài kích thước của khung bao tới vị trí mong muốn.
vào phía dưới của
trang tiêu đề. 5) Nhập vào nội dung văn bản “HÀ NÔI, THÁNG 8/2006” .
6) Nhấp chuột vào vị trí bất kì trên tờ trình chiếu, bên ngoài hộp văn bản để kết
thúc.
3.2 ĐỊNH DẠNG
PHÔNG CHỮ
Sau khi đã nhập xong thông tin, bạn có thể thay đổi định dạng của chữ viết bằng cách
định dạng đặc điểm chữ viết, ví dụ như phông, cỡ chữ, kiểu dạng chữ hay đánh số thứ
tự hay hoa thị, v.v…
Trước khi thực hiện một thao tác định dạng nào, bạn cần chọn phần văn bản bạn muốn
định dạng:
Để định dạng tất cả văn bản trong hộp văn bản, bạn nhấp chuột vào hộp văn bản đó để
nguon tai.lieu . vn
