Xem mẫu
- CHƯƠNG 3: MICROSOFT WORD
Bài 2: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp
Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi
Email : diepnq@tlu.edu.vn
Site: https://sites.google.com/site/nqdieptvp/
- NỘI DUNG
• Bảng biểu
• Đồ họa
• Tạo chữ nghệ thuật
• Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản
• Soạn công thức toán học
• Chèn ký tự đặc biệt
• Chia cột tài liệu
• Tạo đường viền khung cho văn bản
- Tạo bảng biểu
– C1: Vào ribbon Insert àTable,
chọn số cột, dòng
– C2: Vào ribbon Insert àTable
à Insert Table
Number of columns: Số cột
Number of rows: Số dòng
- Thao tác trên bảng
• Nhập nội dung:
– Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung
– Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên
• Thay đổi kích thước ô, dòng:
– Đặt con trỏ vào biên giữa các dòng/cột, giữ và kéo chuột
• Lựa chọn dòng/cột/ô:
– Cách 1: Kích chuột tại ô bắt đầu, giữ và kéo tới ô kết thúc
– Cách 2: Kích chuột phải tại một ô, chọn Select
– Cách 3: Bấm chuột tại vùng ngoài lề trái/trên của dòng/cột
- Thao tác trên bảng
• Chèn dòng/cột:
– Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
– Vào thẻ Layout chọn một các lệnh Insert
– Hoặc nhấn chuột phải chọn Insert rồi
chọn một trong các lệnh như sau
- Thao tác trên bảng
• Xóa dòng/cột:
– Di chuyển con trỏ tới dòng/cột cần xóa
– Chọn thẻ Layout à Delete
– Kích chuột phải, chọn Delete Cell
• Shift cells left: Dịch tất cả những
ô cùng dòng sang trái chèn vào vị
trí vừa xóa
• Shift cells up: Dịch cả những ô
cùng cột lên trên chèn vào vị trí
vừa xóa
• Delete entire row: xóa cả dòng
• Delete entire column: xóa cả cột
- Thao tác trên bảng
• Trộn các ô:
– Chọn ô cần trộn,
– Kích chuột phải, chọn Merge Cells
– Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Merge Cells
• Chia ô:
– Lựa chọn ô cần chia
– Kích chuột phải, chọn Split Cells
– Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Split Cells
- Thao tác trên bảng
• Căn lề:
– Chọn ô cần căn lề,
– Kích chuột phải, chọn Cell Alignment
• Thay đổi hướng văn bản:
– Lựa chọn ô cần đổi hướng văn bản
– Kích chuột phải, chọn Text Direction
• Thay đổi màu nền:
– Lựa chọn ô cần thay đổi nền
– Kích chuột phải, chọn Border and Shading/Shading
– Hoặc vào thẻ Design chọn Shading
- Thay đổi Style và Border bảng
• Chọn style có sẵn cho bảng
biểu:
– Chọn bảng biểu cần chỉnh style
– Vào Table Tools/Design à Chọn
style trong Table Styles
• Trang trí đường viền:
– Chọn bảng hoặc ô cần trang trí
đường viền
– Vào Table Tools/Design à Chọn
Borders
- Tính toán trong bảng
• Địa chỉ các ô trong bảng:
– Một ô là giao của một cột và một hàng
– Địa chỉ 1 ô là < tên hàng>
– Tên cột được đánh bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ A
– Tên hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1
- Tính toán trong bảng
• Cách tính:
– Đưa con trỏ tới ô sẽ chứa kết quả
– Vào thẻ Layout, chọn Formula
– Gõ công thức cần tính tại ô Formula
– hoặc chọn trong Paste function
- Tính toán trong bảng
• Các hàm thông dụng:
– SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng
– AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng
– MAX(x1,x2,…,xn): trả về giá trị lớn nhất
– MIN(x1,x2,…,xn): trả về giá trị nhỏ nhất
– COUNT(x1,x2,…,xn): Trả về số phần tử
– INT(x): Cho phần nguyên của x
– ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x
- Sắp xếp trong bảng
– Lựa chọn vùng dữ liệu
– Vào Table Tools/Layout chọn Sort
• Các lựa chọn sắp xếp:
– Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên
– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2
– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3
– Type: Chọn kiểu sắp xếp
– Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
– Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
– Header Row: Vùng lựa chọn có dòng tiêu đề
– No Header Row: Vùng lựa chọn không có dòng tiêu đề
- Đồ họa
- Đồ họa
• Vẽ khối hình đơn giản:
– Vào thẻ Insertà Nhấn Shapes à Chọn
kiểu hình muốn vẽ
– Bấm và kéo chuột trong phần soạn thảo
– Thay đổi style của các hình: vào thẻ
Format àShape Styles
– Nhóm các hình: Chọn các hình, sau đó
bấm chuột phải, chọn Group
– Bỏ nhóm các hình: chọn UnGroup
• Sử dụng New Drawing Canvas để dễ
dàng vẽ khối kết nối mà không cần
Group
- Thêm ảnh (Picture)
• Thêm hình ảnh trong máy tính:
– Vào ribbon Insert à chọn Picture
– Chọn một hình có sẵn trong máy tính à ấn Insert
• Thay đổi kích thước ảnh:
– Chọn hình và kéo chuột về các phía tại các điểm mút
của ảnh
- Thêm ảnh (Picture)
• Tổ chức sắp xếp hình ảnh:
– Chọn vào hình cần sắp xếp
– Vào ribbon Format, click Position
– Hoặc chọn WrapText
• Inline with text: Hình ảnh nằm cùng dòng văn bản
• Square: Văn bản bao quanh ảnh theo hình vuông
• Tight: Văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng của ảnh
• Through: Ảnh ở giữa dòng văn bản
• Behind Text: Ảnh trở thành nền của văn bản
• Infront of Text: Làm cho ảnh nổi lên trên dòng văn bản
- Thêm ảnh (Picture)
• Sử dụng thẻ Format để định dạng bức ảnh
– Remove Background: bỏ nền của bức ảnh
– Picture Style: định dạng hiển thị cho bức ảnh
– Wrap Text: di chuyển vị trí cho bức ảnh
– Crop: cho phép cắt bỏ một phần của bức ảnh
– Align: cho phép sắp xếp các bức ảnh trong 1 trang giấy
theo chiều nào
– Bring forward/ Send backward: sắp xếp vị trí trên dưới
của các bức ảnh
- Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt)
• Sử dụng SmartArt:
– Vào ribbon Insertà Nhấn SmartArt à Chọn kiểu hình
muốn vẽ
nguon tai.lieu . vn
