Xem mẫu
- CHƯƠNG 1: XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
Tiết thứ: 17,18,19,20
1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.6. Soạn thông điệp và văn bản hành chính
Giảng viên: ThS. Mai Ngọc Tuấn
Email: tuanabba148@gmail.com
Điện thoại - Zalo: 0938398997
- MỤC ĐÍCH
Trình bày được nguyên lý hoạt động in, quy trình in văn bản, kết xuất
và phân phối văn bản
Thực hiện được thao tác in, hiệu chỉnh các tham số cho trang in, kết
xuất văn bản ra nhiều kiểu tập tin khác nhau
Trình bày khái niệm, các bước soạn thảo thông điệp và văn bản hành
chính
Soạn thảo và xử lý được thông điệp thông thường và một văn bản hành
chính theo mẫu quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày
05/3/2020
- 1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.5.1. In văn bản
a) Khái niệm
In là quá trình tạo ra chữ và tranh
ảnh trên các chất liệu nền như giấy,
bìa các-tông, ni-lông, vải, … bằng
một chất liệu gọi là mực in.
- 1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.5.1. In văn bản
b) Các bước in văn bản trên Microsoft Word 2010
B1:
Kiểm tra B2:
máy in Thiết lập
(giấy, mực, trang in
trạng thái)
B3: Xem và
In văn bản
- Bước 1: Kiểm tra máy in trước khi in
Các quy tắc khi chuẩn bị máy in:
• Kiểm tra giấy in, mực in, bản in có phù hợp với lệnh yêu cầu hay không?
• Thực hiện học ống, lắp bản in
• Kiểm tra các tấm cao su
• Chuẩn bị hệ thống làm ẩm
• Chuẩn bị hệ thống cấp mực
• Kiểm ta một lượt tổng quát
• In thử bản mẫu
• Kiểm tra lại chất lượng màu sắc, hình ảnh, mực in
• In thử trước khi in chính thức
- Bước 2: Thiết lập trang in
Chỉnh lề giấy
Mở hộp thoại Page Setup
Chỉnh hướng giấy
Chỉnh khổ giấy
6
- Bước 2: Thiết lập trang in
Lề trên Lề dưới
(Top) (Bottom)
Lề trái Lề phải
(Left) (Right)
Chỉnh gáy Vị trí gáy
đối với sách (Gutter
đóng cuốn posittion)
(Gutter)
Hướng giấy
Hướng giấy
nằm ngang
thẳng đứng
(Landscape)
(Portrait)
7
- Bước 2: Thiết lập trang in
Chọn khổ giấy
(Paper size)
8
- Bước 3: Xem trang in và in bản in
Số lượng bản cần in
Vùng xem
Chọn máy in để in văn bản
trang in
Chọn số trang cần in
Chọn in 1 mặt hay 2 mặt
Chọn cách sắp xếp bản in
Chọn hướng giấy để in
Chọn khổ giấy để in
Chọn lề cho trang in
Chọn số trang được in trên
Phóng to,
mỗi mặt giấy
thu nhỏ
Chuyển trang
- 1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.5.1. In văn bản
c) Hủy lệnh in
Cách 1: Vào Control Panel Devices and Printers
Nhấn đúp vào biểu tượng máy in
Xuất hiện hộp thoại có chứa các tài liệu in
Nhấn chuột phải vào tài liệu cần hủy lệnh in Chọn Cancel.
Cách 2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng máy in trên khay hệ thống
Nhấn chuột phải vào tài liệu muốn hủy lệnh in Chọn Cancel.
- 1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.5.2. Phân phối văn bản
a) Thao tác lưu văn bản dưới dạng các tập tin khác nhau
Tab File Save As Save as type (chọn kiểu tập tin) Save
11
- 1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.5.2. Phân phối văn bản
a) Thao tác lưu văn bản dưới dạng các tập tin khác nhau
DOCX: Kiểu tập tin mặc định
của phiên bản Word 2010
DOC: Kiểu tập tin
phiên bản 97-2003
Các kiểu tập tin
thông dụng
DOTX: Tạo mẫu văn bản
PDF: Giữ nguyên định dạng
khi gửi đi hoặc khi in
- 1.5. Kết xuất và phân phối văn bản
1.5.2. Phân phối văn bản
b) Thao tác đặt mật khẩu truy nhập tập tin văn bản
Tab File Save As Tool General options
- Password to open: Nhập vào mật
khẩu, nhấn OK, xuất hiện hộp thoại với
yêu cầu nhập mật khẩu lần 2.
- Reenter password to open: Nhập lại
mật khẩu, nhấn OK, nhấn Save để hoàn
tất.
- 1.6. Soạn thông điệp và văn bản hành chính
1.6.1. Soạn thảo thông điệp
a) Khái niệm thông điệp
Thông điệp là thông tin cần truyền đi dưới dạng ngôn
ngữ nào đó như: lời văn, hình ảnh, biểu tượng.
b) Yêu cầu đối với nội dung thông điệp
Ngắn gọn, lượng thông tin cao;
Phải tuỳ theo đối tượng nhận tin, phương tiện
truyền thông mà lựa chọn hình ảnh, lời văn
phù hợp.
- 1.6. Soạn thông điệp và văn bản hành chính
Các bước soạn thảo một thông điệp
B1 B2 B3 B4
Định dạng khổ Soạn thảo nội Định dạng nội Kết xuất thông
giấy, lề giấy… dung dung của thông điệp
điệp
- 1.6. Soạn thông điệp và văn bản hành chính
1.6.2. Soạn và xử lý văn bản hành chính
Khái niệm
Văn bản hành chính là hình thức văn bản
quản lý, không mang tính quy phạm pháp
luật, được dùng để quy định, quyết định,
phản ánh, thông báo tình hình trao đổi
công việc và xử lý các vấn đề cụ thể khác
của hoạt động quản lý.
- 1.6. Soạn thông điệp và văn bản hành chính
Các bước xử lý văn bản hành chính mẫu
B1 B2 B3 B4 B5
Định dạng Soạn thảo Định dạng Chèn số Kết xuất
khổ giấy, lề (nhập thô) từng thành trang theo
nội dung quy định văn bản
giấy văn bản phần của văn
theo quy định văn bản bản theo quy của
của NĐ số định của NĐ NĐ số
30/2020/NĐ- số 30/2020/NĐ
CP 30/2020/NĐ- -CP
CP
- Bước 1 2 cm – 2.5 cm
Định dạng
khổ giấy, lề
giấy của văn
bản
3 cm – 3.5 cm 1.5 cm – 2 cm
Page layout Page setup
2 cm – 2.5 cm
- Bước 2
Soạn thảo (nhập thô)
nội dung văn bản
nguon tai.lieu . vn
