Xem mẫu
- BẢNG DỮ LIỆU (TABLES)
ttdung@utc2.edu.vn 1
- NỘI DUNG
1 KHÁI NIỆM
2 CÁCH TẠO BẢNG
3 CÁC KIỂU DỮ LIỆU
4 CÁC THUỘC TÍNH CỦA TRƯỜNG(CỘT)
ttdung@utc2.edu.vn
2
2
- KHÁI NIỆM
Là thành phần cơ bản trong CSDL của Access,
dùng để lưu trữ dữ liệu
Thành phần
Tên bảng
Cột/ trường (field): lưu trữ một thuộc tính của đối
tượng
Dòng/ mẩu tin (record): là một thể hiện dữ liệu của các
trường trong bảng
Khóa chính (primary key)
Khóa ngoại (foreign key)
ttdung@utc2.edu.vn
3
- VÍ DỤ
ttdung@utc2.edu.vn 4
- KHÓA CHÍNH (PRIMARY KEY)
Là tập hợp của một hay nhiều cột
Dùng để phân biệt giữa các dòng khác nhau trong cùng
một bảng
Khóa chính phải là duy nhất, không được trùng và không
phép rỗng.
ttdung@utc2.edu.vn
5
- KHÓA NGOẠI (FOREIGN KEY)
Là tập hợp của 1 hay nhiều cột, các cột này phải
là khóa chính của một bảng khác
Dùng để tạo quan hệ giữa các bảng trong CSDL
ttdung@utc2.edu.vn
6
- TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(1/4)
ttdung@utc2.edu.vn 7
- TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(2/4)
Field Properties
ttdung@utc2.edu.vn
8
- TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(3/4)
Xác định khóa chính
Lựa chọn thuộc tính (hoặc các thuộc tính) được sử
dụng làm khóa chính
Chọn nút Primary Key trên Table tools
Hoặc R-click trên tên thuộc tính, chọn Primary Key
ttdung@utc2.edu.vn
9
- TẠO BẢNG BẰNG TABLE DESIGN(4/4)
Lưu bảng vừa tạo
Sử dụng nút Save trên Quick Access Toolbar, hoặc Save
trong tab File, hoặc Ctrl+S
Đặt tên cho bảng
Chú ý: Nếu bảng không có khóa chính
ttdung@utc2.edu.vn
10
- TẠO BẢNG TRONG CHẾ ĐỘDATASHEET
VIEW (1/2)
ttdung@utc2.edu.vn 11
- TẠO BẢNG TRONG CHẾ ĐỘDATASHEET
VIEW (2/2)
ttdung@utc2.edu.vn 12
- CÁC KIỂU DỮ LIỆU (DATA TYPES)(1/4)
1. Text 8. OLE Object
2. Memo 9. Attachment
3. Number 10. Hyperlink
4. Date/time 11. Lookup wizard
5. Currency 12. Calculated
6. AutoNumber 13. Rich text
7. Yes/No
ttdung@utc2.edu.vn 13
- DATA TYPES (2/4)
DATA TYPES USE SIZE
Text Use for alphanumeric character Up to 255 characters
Use for text greater than 255
Memo Up to 65,535 characters
characters in length
1, 2, 4, 8 or 12 bytes (16
Number Use for storing numeric values bytes when used for
replication ID)
Date/Time Use for storing date and time values 8 bytes
Currency Use for storing monetary values 8 bytes
Use for generating unique values 4 bytes (16 bytes when
AutoNumber
that can be used as a primary key used for replication ID)
ttdung@utc2.edu.vn
14
- DATA TYPES (3/4)
DATA TYPES USE SIZE
Yes/No Use for Boolean values 1 bit
Use to hold a graphic or other
OLE Object objects. Objects can be linked or Up to 1 GB
embedded
2 GB for compressed
Use to attach a file to a record
Attachment attachments, ~700KB for
(similar to file attachment in email)
uncompressed ones
Hyperlink Use for storing hyperlink Up to 65,535 characters
ttdung@utc2.edu.vn
15
- DATA TYPES (4/4)
DATA TYPES USE SIZE
Use to start the Lookup Wizard so
• If the lookup field is
that we can create a field that uses
bound to a table or a
a combo box to look up a value in
query, the size of the
Lookup Wizard * another table, query, or list of
bound column is used
values
• Otherwise, the size of
Note: Lookup Wizard is not an
text field is used
actual data type
Use to hold the results of a
Calculated * calculation based on other fields in
the same tables
Use for text fields that require up
Rich text to 65,535 alphanumeric characters
with character formatting
ttdung@utc2.edu.vn
16
- FIELD PROPERTIES (1/6)
FIELD PROPERTIES ASSOCIATED DATA TYPES USE
Text
Set the maximum size for stored
Field Size Number
data
AutoNumber
Text
Memo
Number
Customize the way that the field
Date/Time
Format appears by default when it is
Currency
displayed or printed
AutoNumber
Yes/No
Hyperlink
Specify the number of decimal
Number
Decimal Places places to use when displaying
Currency
numbers
ttdung@utc2.edu.vn
17
- FIELD PROPERTIES (2/6)
FIELD PROPERTIES ASSOCIATED DATA TYPES USE
New Values AutoNumber Incremented or random value is used
Text
Number Display editing characters to guide data
Input Mask
Date/Time entry
Currency
Set default labels for forms, reports, and
Caption All data types
queries
Text
Memo
Number
Automatically assign the specified value
Default Value Date/Time
to a field when a new record is added
Currency
Yes/No
Hyperlink
ttdung@utc2.edu.vn
18
- FIELD PROPERTIES (3/6)
FIELD PROPERTIES ASSOCIATED DATA TYPES USE
Text
Memo
Number
Supply an expression that must be true
Validation Rule Date/Time
to add or change the value in this field
Currency
Yes/No
Hyperlink
Text
Memo
Number Enter text that appears when a value
Validation Text Date/Time entered this field violates the expression
Currency in the Validation Rule box
Yes/No
Hyperlink
ttdung@utc2.edu.vn
19
- FIELD PROPERTIES (4/6)
FIELD PROPERTIES ASSOCIATED DATA TYPES USE
All data types except Require that this field must contain a
Required
AutoNumber value in every record
Text
Allow entry (by setting to Yes) of a zero-
Allow Zero Length Memo
length string (“”)
Hyperlink
Text
Memo
Number
Date/Time Speed up read access to data in this field
Indexed Currency by creating and using an index
AutoNumber
Yes/No
Hyperlink
ttdung@utc2.edu.vn
20
nguon tai.lieu . vn
