Xem mẫu
- TIÊU CHUẨN QUỐC GIA
TCVN 7454:2012
PHÂN ĐỊNH VÀ THU NHẬN DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG – DANH MỤC DỮ LIỆU MÔ TẢ THƯƠNG PHẨM
SỬ DỤNG MÃ SỐ GS1
Automatic identification and data capture – List of data used for describing trade items marke with GS1
numbers
Lời nói đầu
TCVN 7454:2012 thay thế TCVN 7454:2004.
TCVN 7454:2012 được xây dựng trên cơ sở tham khảo tài liệu “GDSN Trade Item. Version 2.8”
(Thương phẩm trong GDSN của GS1. Phiên bản 2.8), tài liệu “GDSN Trade Item - Implementation
Guide - August 2011” (Hướng dẫn thực hiện mô tả Thương phẩm trong GDSN của GS1 - Tháng 8 năm
2011) và tài liệu “GS1 General Specification. Version 12” (Quy định kĩ thuật chung của GS1. Phiên bản
12).
TCVN 7454:2012 do Tiểu Ban kĩ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/JTC1/SC31 “Thu nhập dữ liệu tự
động” biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ công
bố.
PHÂN ĐỊNH VÀ THU NHẬN DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG – DANH MỤC DỮ LIỆU MÔ TẢ THƯƠNG PHẨM
SỬ DỤNG MÃ SỐ GS1
Automatic identification and data capture – List of data used for describing trade items marke
with GS1 numbers
1. Phạm vi áp dụng
Tiêu chuẩn này quy định danh mục dữ liệu áp dụng để mô tả thương phẩm sử dụng mã số GS1, phục
vụ việc tra cứu và/hoặc trao đổi dữ liệu (điện tử) về thương phẩm và các quá trình hài hòa thương
phẩm trong mạng đồng bộ hóa dữ liệu toàn cầu.
2. Tài liệu viện dẫn
Các tài liệu viện dẫn sau là rất cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn. Đối với các tài liệu viện dẫn ghi
năm công bố thì áp dụng bản được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố thì áp
dụng phiên bản mới nhất, bao gồm cả các sửa đổi.
ISO 639-1:2002, Codes for the representation of names of languages – Part 1: Alpha-2 code first
edition; Replace ISO 639 (Mã thể hiện tên các ngôn ngữ - Phần 1: Phiên bản thứ nhất mã alpha-2).
ISO/IEC 646:1991, Information technology – ISO 7-bit coded character set for information interchange
(Công nghệ thông tin – Bộ kí tự mã hóa 7-bit theo ISO để trao đổi thông tin).
3. Thuật ngữ và định nghĩa
Tiêu chuẩn này sử dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau:
3.1. Thương phẩm (Trade item)
Vật phẩm hoặc dịch vụ mà thông tin về chúng đã được xác định trước và có thể đã được định giá, đặt
hàng hoặc báo giá ở bất kì điểm nào trong chuỗi cung ứng.
Thuật ngữ “Thương phẩm” được áp dụng cho nhiều dạng vật phẩm khác nhau: có thể là sản phẩm bán
cho người sử dụng cuối cùng (đơn vị tiêu dùng), là bộ phận thay thế, là vật liệu thô hay là một loại dịch
vụ nào đó. Thuật ngữ “Thương phẩm” cũng có thể đại diện cho một nhóm hay hỗn hợp các vật phẩm.
3.2. Đơn vị tiêu dùng (Consumer unit)
Đơn vị hàng hóa để bán cho người tiêu dùng thông qua bán lẻ.
[TCVN 6939].
3.3. Đơn vị gửi đi (Despatch unit)
Một tập hợp ổn định và thống nhất một số đơn vị tiêu dùng để dễ dàng vận chuyển, lưu kho.
- [TCVN 6939].
3.4. Hệ thống cấp bậc của thương phẩm (Trade item hierarchy)
Thể hiện sự phân cấp thương phẩm trong chuỗi cung ứng từ cấp thấp nhất là đơn vị tiêu dùng, tiếp
theo là đơn vị gửi đi và cuối cùng là đơn vị vận chuyển theo palet.
3.5. Chuỗi cung ứng (Supply chain)
Mọi điểm bắt đầu từ khi hình thành thương phẩm cho đến khâu tiêu dùng cuối cùng và để bán/tái sử
dụng/tái sinh/trả lại thương phẩm đó.
3.6. Phân loại sản phẩm toàn cầu của GS1 (GS1 GPC – Global product classification)
Hệ thống đưa ra hai khía cạnh của mối quan hệ đối tác thương mại và ngôn ngữ chung về việc nhóm
các sản phẩm theo cùng một cách để đảm bảo rằng các sản phẩm được phân loại đúng và đều ở mọi
nơi trên thế giới.
3.7. Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN – Global trade item number)
Mã số vật phẩm (sản phẩm, hàng hóa) được cấu tạo từ mã doanh nghiệp GS1, bao gồm các loại mã
số GTIN-13, GTIN-14, GTIN-8 và GTIN-12 (UPC).
[TCVN 6939].
3.8. Mã số địa điểm toàn cầu GS1 (GS1 Global location number)
Khóa phân định của GS1 bao gồm Mã doanh nghiệp GS1, số phân định địa điểm và số kiểm tra, được
dùng để phân định các địa điểm tự nhiên hay các thực thể pháp lý.
CHÚ THÍCH Thực thể pháp lý có thể là các tổ chức có tư cách pháp nhân.
[TCVN 7199].
3.9. Mã vạch (Bar code)
Một dãy các vạch và khoảng trống song song, xen kẽ, được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất
định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét (scanner) có thể đọc
được.
[TCVN 7203].
3.10. Thị trường mục tiêu (Target market)
Phạm vi địa lý nơi định bán vật phẩm trong catalô điện tử về sản phẩm.
3.11. Mạng đồng bộ hóa dữ liệu toàn cầu (GDSN – Global data synchronisation network)
Mạng đăng kí toàn cầu của tổ chức GS1 quốc tế về dữ liệu sản phẩm. Một môi trường tổng thể dựa
trên các tiêu chuẩn, được tự động hóa để có thể đồng bộ hóa dữ liệu một cách liên tục và tin cậy và
cho phép tất cả các bên có được dữ liệu thống nhất về thương phẩm trong hệ thống của họ tại cùng
một thời điểm.
CHÚ THÍCH Dữ liệu đăng kí trên GDSN tuân thủ các tiêu chuẩn về dữ liệu sản phẩm và phân loại sản
phẩm toàn cầu của GS1.
3.12. Bên (Party)
Bất kì thực thể nào mang tính pháp lý, chức năng hay vật chất (như nhà kho) có liên quan tại bất cứ
điểm nào trong chuỗi cung ứng cần cung cấp thông tin đã được xác định.
VÍ DỤ Bên như công ty, nhà phân phối, nhà bán lẻ v.v; Địa điểm như nhà kho, trung tâm phân phối v.v.
3.13. Catalô điện tử về sản phẩm (Product electronic catalogue)
Cơ sở dữ liệu ở dạng cấu trúc chuẩn, nơi mà các bên có thể lấy, duy trì hay trao đổi thông tin về bất kì
sản phẩm, dịch vụ hay các bên/địa điểm nào, bằng cách sử dụng các phương pháp điện tử.
CHÚ THÍCH Khái niệm này có thể được sử dụng trực tiếp giữa hai bên hoặc gián tiếp bởi các bên
khác nhau đã kết nối với cơ sở dữ liệu.
3.14. Định dạng dữ liệu (Data format)
Cách thể hiện loại dữ liệu, thường đi kèm một giá trị chỉ số lượng các kí tự thể hiện.
- VÍ DỤ Dữ liệu về “ngày” được thể hiện bằng số (N), gồm 8 kí tự với định dạng dữ liệu là “N8”.
Trong khuôn khổ của tiêu chuẩn này, những dữ liệu sau được áp dụng:
- Số (Numeric - N);
- Đến n chữ số (N..n);
- Chữ và số (Alphanumeric - AN);
- Kí tự khác (X) theo ISO/IEC 646;
- Đến n kí tự khác (X..n);
- Số lượng (Amount);
- Mô tả (Description);
- Thời gian (Date Time);
- Đo lường (Measurement);
- Phân định Bên (PartyIdentification);
- Phần trăm (Percentage);
- Mô tả bằng lời (Text);
- Giá trị Có/Không Y/N (Y = Yes; N = No).
3.15. Bề mặt phía trước của thương phẩm (Front of Trade Item)
Bề mặt được dành cho mục đích quảng cáo/thương mại chính, điển hình là để thể hiện tên sản phẩm
và lô-gô của công ty.
4. Yêu cầu chung
4.1. Khi mô tả thương phẩm sử dụng mã số GS1, cần tuân thủ danh mục dữ liệu nêu trong Bảng 1.
Bảng 1 – Danh mục dữ liệu mô tả trong thương phẩm sử dụng mã số GS1
Dữ liệu Dữ liệuDữ Định
liệuĐịnh dạn
Thứ tự dạng dữ liệu g dữ
liệu
Tiếng Việt Tiếng Anh (*) Điều
5
1 Mã số thương phẩm globalTradeItemNumber N14 N145.1
.
toàn cầu
1
5
2 Thương phẩm được isTradeItemGDSN registered Y/N1 Y/N15.2
.
đăng kí trong Mạng
2
đăng kí toàn cầu
5
3 Nhà cung cấp thông informationProvider 5.3
.
tin
3
5
3.1 GLN của nhà cung informationProviderGLN N13 N135.3.
.
cấp thông tin 1
3
.
1
5
3.2 Tên nhà cung cấp informationProviderName AN35 AN355.
.
thông tin 3.2
3
.
2
- 5
4 Thông tin cơ bản về 5.4
.
thương phẩm:
4
5
4.1 Tên nhãn hiệu brandName AN70 AN705.
.
4.1
4
.
1
5
4.2 Tên thương phẩm productName AN35 AN355.
.
4.2
4
.
2
5
4.3 Chủ sở hữu nhãn brandOwner 5.4.3
.
hiệu
4
.
3
5
4.3.1 GLN của chủ sở brandOwnerGLN N13 N135.4.
.
hữu nhãn hiệu 3.1
4
.
3
.
1
5
4.3.2 Tên chủ sở hữu brandOwnerName AN70 AN705.
.
nhãn hiệu 4.3.2
4
.
3
.
2
5
4.4 Mô tả thương phẩm tradeItemDescription Text 178 Text
.
1785.4.
4
4
.
4
5
4.5 Đường liên kết web product Image URL-Uniform resource N4 + X..70 N4 +
.
đến hình ảnh sản locator X..705.4
4
phẩm .5
.
5
5
4.6 Đường liên kết web product URL N4 + X..70 N4 +
.
đến trang thông tin X..705.4
4
sản phẩm .6
.
6
5
5 Tên chức năng functionName AN35 AN355.
.
5
5
- 5
6 Thương phẩm là isTradeItemABaseUnit Y/N1 Y/N15.6
.
đơn vị cơ bản
6
5
7 Thương phẩm là isTradeItemAConsumerUnit Y/N1 Y/N15.7
.
đơn vị tiêu dùng
7
5
8 Thương phẩm là isTradeItemADespatchUnit Y/N1 Y/N15.8
.
đơn vị gửi đi
8
5
9 Thương phẩm là isTradeItemAnOrderableUnit Y/N1 Y/N15.9
.
đơn vị có thể đặt
9
hàng
5
10 Thương phẩm là isTradeItemAnInvoiceUnit Y/N1 Y/N15.1
.
đơn vị để lập hóa 0
1
đơn
0
5
11 Thương phẩm là isTradeItemAVariableUnit Y/N1 Y/N15.1
.
đơn vị có số lượng 1
1
thay đổi
1
5
12 Thông tin về thương isTradeItemInformationPrivate Y/N1 Y/N15.1
.
phẩm là bí mật 2
1
2
5
13 Mã danh bạ phân classificationCategoryCode AN8 AN85.1
.
loại 3
1
3
5
14 Thông tin về thời 5.14
.
gian
1
4
5
14.1 Ngày hiệu lực effectiveDate N2 + N6 N2 +
.
N65.14.
1
1
4
.
1
5
14.2 Thời gian ngày thay lastChangeDateTime DateTime15DateTim
.
đổi cuối cùng e155.14
1
.2
4
.
2
5
14.3 Ngày công bố publicationDate N2 + N6 N2 +
.
N65.14.
1
3
- 4
.
3
5
14.4 Thời gian ngày thay startAvailabilityDateTime DateTime15DateTim
.
đổi cuối cùng e155.14
1
.4
4
.
4
5
14.5 Ngày kết thúc gửi endShippingDate N2 + N6 N2 +
.
hàng N65.14.
1
5
4
.
5
5
14.6 Ngày sản xuất prodDate N2 + N6 N2 +
.
N65.14.
1
6
4
.
6
5
14.7 Ngày hết hạn expiry N2 + N6 N2 +
.
N65.14.
1
7
4
.
7
5
15 Nhà sản xuất producer 5.15
.
1
5
5
15.1 GLN của nhà sản producerGLN N13 N135.15
.
xuất .1
1
5
.
1
5
15.2 Tên nhà sản xuất produceName AN70 AN705.
.
15.2
1
5
.
2
5
16 Thông tin về đo 5.16
.
lường của thương
1
phẩm
6
5
16.1 Chiều dài, m length N4 + N6 N4 +
.
N65.16.
1
2
6
- .
2
5
16.2 Chiều rộng, m width N4 + N6 N4 +
.
N65.16.
1
3
6
.
3
5
16.3 Độ sâu, m height N4 + N6 N4 +
.
N65.16.
1
4
6
.
4
5
16.4 Khối lượng, kg weight N4 + N6 N4 +
.
N65.16.
1
5
6
.
5
5
16.5 Số lượng 5.16.6
.
1
6
.
6
5
16.5.1 Số lượng các cấp quantityOfChildren N10 N105.16
.
.6.1
1
6
.
6
.
1
5
16.5.2 Số lượng thương quantityOfitemInEachLevel N10 N105.16
.
phẩm có trong mỗi .6.2
1
cấp
6
.
6
.
2
5
16.5.3 Tổng số thương totalQuantityOfNextLowerLevelTradeItem N6 N65.16.
.
phẩm cấp thấp hơn 6.3
1
tiếp theo
6
.
6
.
3
5
17 Thông tin về giá bán pricePerUnit N17.4 N17.45.
.
- 1
lẻ trên thương phẩm 17
7
5
18 Bao bì: 5.18
.
1
8
5
18.1 Bao bì gắn dấu có isPackagingMarkedAsRecyclable Y/N1 Y/N15.1
.
thể tái chế 8.1
1
8
.
1
5
18.2 Bao bì gắn dấu có isPackagingMarkedReturnable Y/N1 Y/N15.1
.
thể hoàn lại 8.2
1
8
.
2
5
18.3 Bao bì có gắn mã isBarcodeOnThePackage Y/N1 Y/N15.1
.
vạch 8.3
1
8
.
3
5
18.4 Loại mã vạch sử barCodeType AN70 AN705.
.
dụng 18.4
1
8
.
4
5
18.5 Chất liệu bao bì packagingMaterial N3 N35.18.
.
5
1
8
.
5
5
18.6 Dạng đóng gói packagingType A3 A35.18.
.
6
1
8
.
6
5
19 Màu sắc AN20 AN205.
.
19
1
9
5
20 Cảnh báo về hàng dangerousGoodsIndicator Y/N1 Y/N15.2
.
nguy hiểm 0
2
0
- 5
21 Mã nước thị trường targetMarketCountryCode N3 N35.21
.
mục tiêu
2
1
5
22 Mã nước xuất xứ origin N3 + N3 N3 +
.
của thương phẩm N35.22
2
2
5
23 Thông tin về xử lí handlingInstructionInformation AN5 AN55.2
.
khi vận chuyển 3
2
3
4.2. Danh mục nêu trong Bảng 1 là danh mục chung quy định cho thương phẩm. Khi mô tả thương
phẩm là đơn vị tiêu dùng hoặc đơn vị gửi đi, cần lựa chọn dữ liệu phù hợp cho đơn vị cần mô tả.
4.3. Danh mục nêu trong Bảng 1 được sử dụng chung cho mọi ngành. Trong thực tế, tùy theo yêu cầu
cụ thể của từng ngành mà có thể bổ sung các dữ liệu đặc thù.
4.4. Trong ngành thực phẩm và đồ uống, phải cung cấp thêm thông tin về dinh dưỡng gồm các mục
nêu trong Bảng 2.
Bảng 2 – Thông tin về dinh dưỡng
Thứ tự Thông tin về dinh dưỡng
1 Vitamin A
2 Vitamin C
3 Can-xi
4 Sắt
5 Chất đạm
6 Calo/ Tổng năng lượng
7 Calo/ Năng lượng – Từ chất béo
8 Cacbonhydrat tổng
9 Cacbonhydrat ăn kiêng
10 Cacbonhydrat đường
11 Chất béo tổng
12 Chất béo bão hòa
13 Chất béo dạng Trans
14 Chất béo bão hòa đa
15 Chất béo bão hòa đơn
16 Colesteron
17 Muối
18 Khẩu phần ăn
19 Khẩu phần ăn theo hộp
4.5. Khi tiến hành xây dựng catalo điện tử về sản phẩm, ngoài các quy định trong tiêu chuẩn này, cần
tuân thủ các quy định khác về xây dựng và đồng bộ hóa dữ liệu của GS1.
5. Hướng dẫn mô tả
5.1. Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN)
- Mỗi thương phẩm được cấp đơn nhất một GTIN. Mã số dùng để phân định thương phẩm trong tiêu
chuẩn này phải là một trong các mã sau: GTIN-8, G-TIN-12, GTIN-13 hay GTIN-14. Cấu trúc và yêu
cầu kĩ thuật đối với loại mã số này được quy định trong các tiêu chuẩn hiện hành.
5.2. Thương phẩm được đăng kí trong Mạng đăng kí toàn cầu
Nếu thương phẩm được đăng kí trong Mạng đăng kí toàn cầu thì ghi Y, nếu không thì ghi N.
5.3. Nhà cung cấp thông tin
5.3.1. GLN của nhà cung cấp thông tin
Mã số duy nhất định danh thông tin về người sở hữu thông tin như nhà cung cấp, nhà môi giới, nhà
sản xuất, nhà cung cấp ủy quyền nhưng không phải là nhà cung cấp dịch vụ thứ ba. Mục đích của
trường này nhằm phân định nguồn gốc của dữ liệu.
VÍ DỤ Thương phẩm là bánh quy COSY sẵn sàng cho nhà bán lẻ B từ nhà sản xuất C hoặc nhà cung
cấp D. Nhà bán lẻ B có thể nhận được thông tin từ cả C và D và trường này xác định người chủ của
thông tin.
5.3.2. Tên của nhà cung cấp thông tin
Tên của người sở hữu dữ liệu. Tên của nhà cung cấp thông tin về thương phẩm.
VÍ DỤ Tên của nhà cung cấp, nhà bán buôn, nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ.
5.4. Thông tin cơ bản về thương phẩm
5.4.1. Tên nhãn hiệu
Một từ, tên, biểu ngữ hay kí hiệu (đặc biệt là đã được đăng kí làm tên thương mại) được nhà sản xuất,
nhà buôn hay nhà cung cấp dịch vụ sử dụng để phân định sản phẩm/dịch vụ của mình một cách rõ
ràng khỏi các sản phẩm/ dịch vụ cùng loại khác.
5.4.2. Tên thương phẩm
Tên của thương phẩm như ghi trên bao bì. Tên thương phẩm có thể đồng thời là tên chức năng.
5.4.3. Chủ sở hữu nhãn hiệu
5.4.3.1. GLN của chủ sở hữu nhãn hiệu
Mã số duy nhất phân định chủ sở hữu nhãn hiệu của thương phẩm, đã đăng kí với GS1 quốc gia.
CHÚ THÍCH 1 Chủ sở hữu nhãn hiệu là người làm chủ nguồn dữ liệu liên quan đến thương phẩm,
nhưng không cần thiết chịu trách nhiệm cung cấp và duy trì dữ liệu. Trách nhiệm này là của nhà cung
cấp thông tin.
CHÚ THÍCH 2 Chủ sở hữu nhãn hiệu bao gồm nhà sản xuất và nhà bán lẻ có sản phẩm với nhãn riêng
của mình.
5.4.3.2. Tên chủ sở hữu nhãn hiệu
Tên của bên sở hữu nhãn hiệu của thương phẩm theo giấy phép đăng kí kinh doanh hoặc quyết định
thành lập. Thông tin này là bắt buộc khi có sự phân định bên làm chủ nhãn hiệu hàng hóa.
VÍ DỤ Tên nhà sản xuất thương phẩm gắn nhãn hiệu; tên nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ - người ủy
quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa cho các nhà sản xuất khác nhau.
5.4.4. Mô tả thương phẩm
5.4.4.1. Dạng thương phẩm
Sự mô tả hình dạng, thành phần hoặc bề mặt tự nhiên của thương phẩm.
VÍ DỤ Thanh, bột, chất đặc quánh, dung dịch, mảnh vụn.
GHI CHÚ 1 Trong ngành dược, dạng thương phẩm được dùng để chỉ rõ công thức của dược phẩm.
GHI CHÚ 2 Mô tả dạng thương phẩm khác với mô tả dạng đóng gói.
5.4.4.2. Phương án sản phẩm
Đặc tính để phân biệt các thương phẩm có cùng nhãn hiệu và cỡ, gồm các đặc tính như vị, mùi riêng.
- VÍ DỤ Kẹo có mùi chuối, dâu tây, chanh.
5.4.5. Đường liên kết web đến hình ảnh sản phẩm
Đường dẫn giúp khách hàng mở được file về hình ảnh sản phẩm do nhà cung cấp thông tin đưa lên
internet.
5.4.6. Đường liên kết web đến trang thông tin sản phẩm
Đường dẫn giúp khách hàng mở được file về thông tin sản phẩm do nhà cung cấp thông tin đưa lên
internet.
5.5. Tên chức năng
Mô tả cách sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng cuối. Mô tả này phải làm rõ liên kết
giữa sự phân loại sản phẩm và GTIN. Tên chức năng trả lời cho câu hỏi “Sản phẩm này làm gì?” và
thường được hiểu là tên thương phẩm.
VÍ DỤ Vải thô, súp, bia.
5.6. Thương phẩm là đơn vị cơ bản
Một chỉ báo xác định thương phẩm là đơn vị cơ bản trong Hệ thống cấp bậc của thương phẩm.
VÍ DỤ Một lô bao gồm các gói không có GTIN mà không thể bán độc lập từng gói thì lô này là một đơn
vị cơ bản. Nếu một lô bao gồm các gói có GTIN mà có thể được bán độc lập từng gói thì lô này không
phải là một đơn vị cơ bản.
5.7. Thương phẩm là đơn vị tiêu dùng
Một chỉ báo xác định thương phẩm được thiết kế cho việc tiêu dùng cuối. Đối với nhà bán lẻ, thương
phẩm là đơn vị tiêu dùng sẽ được quét tại điểm bán lẻ.
VÍ DỤ Một gói nhiều cuộn giấy và mỗi cuộn giấy độc lập được đóng trong một gói chung thì cả hai đều
được xác định là đơn vị tiêu dùng.
5.8. Thương phẩm là đơn vị gửi đi
Một chỉ báo xác định thương phẩm là đơn vị gửi đi.
5.9. Thương phẩm là đơn vị có thể đặt hàng
Một chỉ báo xác định là thương phẩm là thứ bậc mà họ sẽ chấp nhận đơn hàng từ khách hàng.
CHÚ THÍCH Có thể có nhiều hơn một đơn vị đặt hàng trong Hệ thống cấp bậc của thương phẩm.
5.10. Thương phẩm là đơn vị để lập hóa đơn
Một chỉ báo xác định việc đưa thương phẩm này vào hóa đơn.
CHÚ THÍCH Có thể có nhiều hơn một đơn vị để lập hóa đơn trong Hệ thống cấp bậc của thương
phẩm.
5.11. Thương phẩm là đơn vị có số lượng thay đổi
Một chỉ báo xác định thương phẩm không có số lượng cố định, số lượng này có thể thay đổi về tổng
số, trọng lượng, chiều dài. Thương phẩm được cung cấp với số lượng biến thiên thay vì số lượng cố
định.
VÍ DỤ Một bánh pho-mát với trọng lượng khoảng 25 kg, nhưng nó có thể là 24 kg hoặc 27 kg.
GHI CHÚ Áp dụng cho thương phẩm là thịt, pho-mát, trái cây, rau, củ, thương phẩm tiêu thụ trong
ngày.
5.12. Thông tin về thương phẩm là bí mật
Một chỉ báo xác định thông tin về thương phẩm là bí mật.
5.13. Mã danh bạ phân loại
Mã danh bạ phân loại thương phẩm trên phạm vi toàn cầu của GS1.
5.14. Thông tin về thời gian
5.14.1. Ngày hiệu lực
- Ngày mà gói thông tin của phiên bản dữ liệu toàn hệ thống có hiệu lực. Ngày hiệu lực có thể dùng để
sử dụng cho việc đặt hàng lần đầu hoặc đánh dấu sự thay đổi thông tin liên quan tới một thương
phẩm. Ngày này được xác định khi các thay đổi có hiệu lực.
VÍ DỤ “2002-02-05”.
5.14.2. Thời gian ngày thay đổi cuối cùng
Giá trị đo hệ thống tạo ra, xác định ngày và giờ cập nhật cuối cùng của bản ghi. Trường này cho phép
kho dữ liệu kiểm soát phiên bản dữ liệu của thương phẩm và cho phép người sử dụng thông tin quyết
định có tải dữ liệu này hay không.
VÍ DỤ “2002-02-05T17:00:00”.
CHÚ THÍCH Khuôn dạng ngày tháng CCYY-MM-DDTHH:MM:SS được quy định trong TCVN ISO
8601.
5.14.3. Ngày công bố
Ngày mà các dữ liệu tĩnh đi kèm với thương phẩm sẵn sàng để hiển thị và đồng bộ.
5.14.4. Thời gian ngày bắt đầu có sẵn
Ngày giờ thương phẩm bắt đầu có sẵn để gửi đi từ phía nhà cung cấp, bao gồm các sản phẩm và dịch
vụ theo thời vụ hoặc nhất thời.
VÍ DỤ “2002-02-05T17:00:00”.
5.14.5. Ngày kết thúc gửi hàng
Ngày cuối cùng phân phối thương phẩm từ nhà cung cấp. Ngày thương phẩm không còn sẵn để gửi đi.
5.14.6. Ngày sản xuất
Ngày thương phẩm được tạo ra bởi nhà sản xuất.
5.14.7. Ngày hết hạn
Ngày thương phẩm hết hạn sử dụng.
5.15. Nhà sản xuất
5.15.1. GLN của nhà sản xuất
Mã số đơn nhất phân định nhà sản xuất thương phẩm, đã đăng ký với Tổ chức GS1 quốc gia.
CHÚ THÍCH Nhà sản xuất có thể đồng thời là hoặc có thể không phải là chủ thương hiệu hàng hóa,
mà chỉ là nhà sản xuất theo hợp đồng.
VÍ DỤ Người chủ thương hiệu hàng hóa A sử dụng các nhà sản xuất theo hợp đồng B và C để sản
xuất ra thương phẩm D. Trong trường hợp này các nhà sản xuất B và/hoặc C cần có riêng một mã
GLN.
5.15.2. Tên nhà sản xuất
Mô tả tên nhà sản xuất ra thương phẩm. Tên nhà sản xuất ghi đúng tên theo giấy phép đăng ký kinh
doanh hoặc quyết định thành lập.
CHÚ THÍCH Đây không phải là tên của bên đóng gói thương phẩm.
5.16. Thông tin về đo lường của thương phẩm
5.16.1. Kích thước
Khi đo kích thước, bất kỳ thương phẩm nào có hình dáng khác biệt, đầu tiên đều phải được chuyển
thành khối vuông, sau đó xác định bề mặt phía trước rồi mới tiến hành đo đến các đầu của chúng.
Mọi phép đo kích thước đều tính bằng mét và được làm tròn thành số nguyên theo quy định.
5.16.2. Chiều dài
Giá trị thể hiện bằng số chiều dài của thương phẩm.
Chiều dài của thương phẩm là kích thước theo chiều thẳng đứng từ đầu thấp nhất đến đầu cao nhất.
5.16.3. Chiều rộng
- Giá trị thể hiện bằng số chiều rộng (bề mặt) của thương phẩm.
Chiều rộng của thương phẩm là kích thước theo chiều ngang từ đầu mút trái đến đầu mút phải.
5.16.4. Độ sâu
Giá trị thể hiện bằng số độ sâu của thương phẩm.
Độ sâu của thương phẩm là kích thước từ đầu mút phía trước đến đầu mút phía sau.
5.16.5. Khối lượng
Mọi phép đo khối lượng đều tính bằng kilogam và được làm tròn thành số nguyên theo quy định.
5.16.5.1. Khối lượng không bì, thể tích thực
Khối lượng của thương phẩm không kể bao gói hoặc dung tích thực của một đơn vị thương phẩm.
VÍ DỤ Chai nước có dung tích thực là 1 lít; Gói cà phê có khối lượng thực là 1 kg.
5.16.5.2. Khối lượng cả bì
Khối lượng của thương phẩm kể cả bao gói, được dùng cho mục đích bán lẻ.
VÍ DỤ Gói đường xuất khẩu có khối lượng 2 kg.
5.16.6. Số lượng
5.16.6.1. Số lượng các cấp
Tổng số các cấp trong hệ thống cấp bậc của thương phẩm.
5.16.6.2. Số lượng thương phẩm có trong mỗi cấp
Số lượng đơn vị thương phẩm có trong mỗi cấp thuộc hệ thống cấp bậc của thương phẩm. Có thể áp
dụng thông tin này đối với cả đơn vị tiêu dùng hoặc đơn vị gửi đi.
VÍ DỤ Trong cấp đơn vị tiêu dùng có 25 hộp chè. Trong cấp đơn vị gửi đi có 100 thùng.
5.16.6.3. Tổng số thương phẩm cấp thấp hơn tiếp theo
Số lượng đơn vị sản phẩm có trong một đơn vị tiêu dùng hoặc đơn vị gửi đi.
VÍ DỤ Hộp chè có 25 gói chè nhúng. Thùng đựng 50 hộp chè.
5.17. Thông tin về giá bán lẻ trên thương phẩm
Tổng số các con số dùng để biểu thị giá là 21, trong đó có 4 con số đứng sau dấu phẩy.
5.18. Bao bì
5.18.1. Bao bì gắn dấu có thể tái chế
Bao gói của thương phẩm được đánh dấu để xác định tính có thể tái chế.
VÍ DỤ PRM có nghĩa là bao bì có khả năng tái sử dụng; RCM có nghĩa là bao bì có khả năng tái chế.
5.18.2. Bao bì gắn dấu có thể hoàn lại
Bao gói của thương phẩm được đánh dấu để xác định có thể hoàn lại.
5.18.3. Bao bì có gắn mã vạch
Một chỉ báo xác định thương phẩm có được gán mã vạch cùng với mã số phân định sản phẩm.
5.18.4. Loại mã vạch sử dụng
Loại mã vạch thể hiện mã số phân định thương phẩm.
Mã vạch dùng trong tiêu chuẩn này phải là một trong các mã sau:
COMPOSITE_COMPONENT_A
COMPOSITE_COMPONENT_B
COMPOSITE_COMPONENT_C
EAN-UCC-13
- EAN-UCC-14
EAN-UCC-8
ITF-14
RSS-14
RSS-14-STACKED
RSS-14-STACKED-OMNIDIRECTIONAL
RSS-14-TRUNCATED
RSS-EXPANDED
RSS-EXPANDED-STACKED
RSS-Limited
GS1-128
UPC-A
UPC-E.
5.18.5. Chất liệu bao bì
Sử dụng Mã mô tả chất liệu làm bao bì thương phẩm của GS1 được nêu trong Phụ lục A.
5.18.6. Dạng đóng gói
Sử dụng Mã mô tả dạng đóng gói thương phẩm của GS1 được nêu trong Phụ lục B.
5.19. Màu sắc
Sự mô tả bằng lời màu của thương phẩm. Màu được thể hiện dưới dạng mô tả và có thể đi kèm mã
màu chuẩn.
VÍ DỤ Màu đỏ tía đậm.
CHÚ THÍCH Hiện chưa có tiêu chuẩn quốc tế chung về thang mã màu tiêu chuẩn dùng cho thương
phẩm. Mỗi ngành công nghiệp cần xác định sẽ dùng thang mã màu nào cho phù hợp.
5.20. Cảnh báo về hàng nguy hiểm
5.20.1. Mã thể hiện
Ghi mã số phân định hàng nguy hiểm, độc hại. Mã này được áp dụng đối với xe vận tải khi vận chuyển
thương phẩm nguy hiểm trên đường bộ hoặc đường sắt, để thông báo cho cảnh sát, cứu hỏa và các
đối tượng khác trong trường hợp có rủi ro do loại hàng này gây ra khi được chuyên chở.
CHÚ THÍCH Hiện nay Châu Âu đã có các hiệp định về hàng nguy hiểm (ADR/RID) đối với việc vận
chuyển bằng đường bộ và đường sắt. Ngoài ra còn có các hệ thống phân loại hàng nguy hiểm khác
như US49, IATA…
5.20.2. Tên thể hiện
Thuật ngữ hóa học của thương phẩm, bao gồm cả tên ở dạng lời và mã ngôn ngữ. Ngôn ngữ dùng ở
dạng lời cần sử dụng danh mục mã hai chữ số theo ISO 639-1.
5.21. Mã nước thị trường mục tiêu
Mã thị trường mục tiêu xác định ở mức quốc gia hoặc cao hơn mà nhà cung cấp thông tin có thể đưa
ra cho người mua thông qua GTIN.
VÍ DỤ “036” = Australia, “300 = Greece, “524” = Nepal theo TCVN 7217-1:2002 (ISO 3166-1).
5.22. Mã nước xuất xứ của thương phẩm
Mã (các mã) nước mà tại đó thương phẩm được chế tạo hoặc sản xuất, tuân thủ chuẩn cứ đã được
thiết lập cho các mục đích ứng dụng bảng liệt kê thuế xuất nhập khẩu, giới hạn số lượng hoặc các biện
pháp thương mại khác.
VÍ DỤ 124 là Canađa, 840 là Mỹ theo TCVN 7217-1:2002 (ISO 3166-1).
- CHÚ THÍCH 1 Thông tin này là dành cho hải quan trong trường hợp có các yêu cầu quan trọng hoặc
mang tính pháp lý, liên quan đến các thông tin của khách hàng về một số loại thương phẩm (ví dụ như
thịt và hoa quả).
CHÚ THÍCH 2 Có nhiều định nghĩa khác nhau về nước đã xuất xứ của thương phẩm, được thiết lập
cho các mục đích khác nhau. Nhà sản xuất chịu trách nhiệm cấp đúng mã nước xuất xứ của thương
phẩm.
5.23. Thông tin về xử lý khi vận chuyển
Các hướng dẫn xử lý đã được mã hóa. Sự phân định các hướng dẫn về thương phẩm đã được xác
định hoặc các đơn vị giao vận phải được xử lý như thế nào.
VÍ DỤ HWC (Handle With Care) - cẩn trọng trong xử lý.
6. Quy định về đo lường
6.1. Khi đo kích thước và xác định khối lượng của thương phẩm, cần tuân thủ các phương pháp quy
định trong các tiêu chuẩn hiện hành.
6.2. Xác định mặt trước
Trước khi đo kích thước, phải xác định mặt trước của thương phẩm. Cần lưu ý rằng sự định hướng
này có thể không liên quan đến việc thương phẩm được đặt trên giá như thế nào.
Mặt trước của thương phẩm thường là bề mặt rộng nhất mà nhà sản xuất dùng để quảng bá thương
phẩm với khách hàng, để in các thông tin về thương phẩm (như thông tin về chi nhánh, văn phòng
thương mại, chủng loại và cỡ bao gói). Khi thương phẩm có nhiều mặt thỏa mãn chuẩn cứ này với các
hướng in khác nhau, mặt có chiều thẳng đứng lớn nhất với hướng in từ trên xuống được chọn làm bề
mặt phía trước.
6.3. Đối với bình tròn, chai, lọ, phép đo chiều rộng và độ sâu là chính.
7. Quy định khác
7.1. Khi thông tin về thương phẩm được truyền đi từ nhà cung cấp thông tin đến cơ sở dữ liệu và từ cơ
sở dữ liệu đến cơ sở dữ liệu (trong mạng hài hòa dữ liệu) thì thông tin về toàn bộ hệ thống cấp bậc của
thương phẩm đó cũng phải được truyền đi.
7.2. Tất cả các tên yếu tố và thuộc tính đều bắt đầu bằng chữ thường. Tất cả các từ theo sau trong tên
đó được viết hoa hoặc vừa viết thường vừa viết hoa.
VÍ DỤ globalLocationNumber, uniqueCreatorIdentification.
7.3. Toàn bộ các thuộc tính dữ liệu gán cho GTIN có thể thay đổi tùy theo ai là người cung cấp thông
tin và dữ liệu liên quan trong thị trường mục tiêu nào.
7.4. Trong phạm vi môi trường đồng bộ hóa dữ liệu toàn cầu, việc kết hợp ba thuộc tính cơ bản (Mã
GLN của nhà cung cấp thông tin, GTIN của thương phẩm và thị trường mục tiêu) sẽ phân định một bộ
giá trị đơn nhất các thuộc tính của thương phẩm. Sự kết hợp này còn có thể ảnh hưởng đến việc thuộc
tính nào sẽ được trao đổi. Nói chung, giá trị của các thuộc tính có thể thay đổi cho GTIN khi GLN của
nhà cung cấp thông tin hay thị trường mục tiêu thay đổi.
Phụ lục A
(quy định)
Danh sách mã mô tả chất liệu bao bì thương phẩm
Tên chất liệu bao bì thương phẩm Tên
chất
liệu bao
Tiếng Việt Tiếng Anh (*)
bì
1
Nhôm Aluminium 1
9
Chất dẻo sinh học Bio-plastic 99
9
7
Bao tải Burlap 7
- 1
Sắt bằng gang Cast Iron 100
0
0
9
Gốm Ceramic 98
8
1
Vải Cloth or Fabric 19
9
1
Thủy tinh màu Coloured Glass 101
0
1
1
Hỗn hợp Composite 102
0
2
1
Được tạo nhăn Corrugated 107
0
7
1
Bìa nhăn Corrugated Board 108
0
8
9
Bìa nhăn hai lớp Bouble Wall 96
6
Corrugated Board
3
Xơ Fibre 31
1
8
Bọt biển Foam 86
6
4
Thủy tinh Glass 43
3
3
Gỗ cứng Hardwood 3
1
Nhựa tổng hợp có độ dày cao (HDPE) High Density Polyethylene (HDPE) 109
0
9
5
Sắt Iron 52
2
1
Bìa cứng dạng phiến Laminated Carton 110
1
0
5
Chì Lead 55
5
1
PE mật độ thấp (LDPE) Low-density polyethylene (LDPE) 111
1
1
5
Kim loại Metal 58
8
1
Cao su tự nhiên Natural rubber 112
1
2
7
Loại khác chưa quy định Not Otherwise Specified 71
1
7
Giấy Paper 76
6
3
Bìa giấy Paperboard 34
4
7
Chất dẻo Plastic 79
9
8
PE Polyethylene (PE) 80
0
1
PET Polyethylene terephthalate (PET) 113
- 1
3
1
Polyme Polymers 114
1
4
8
Polyxetiren (PS) Polystyren (PS) 84
4
1
Polypropilen (PP) PP (Polypropylene) 115
1
5
8
Giấy làm từ bột giấy Pulpboard 82
2
1
PVC PVC (Polyvinylchloride) 112
1
2
8
Cao su Rubber 85
5
9
Bìa nhăn một lớp Single Wall 95
5
5
Gỗ mềm Softwood 5
9
Thép không rỉ Stainless Steel 91
1
5
Thép Steel 52
2
1
Nhựa dẻo nóng Thermoplastics 113
1
3
1
Thiếc Tin 114
1
4
9
Bìa nhăn ba lớp Triple Wall 97
7
1
Nhựa hơi cứng Vinyl 115
1
5
9
Gỗ Wood 94
4
Phụ lục B
(quy định)
Danh sách mã mô tả dạng đóng gói thương phẩm
Dạng đóng gói thương phẩm Dạng đóng gói
thương phẩmMã
Tiếng Việt Tiếng Anh (*)
Bình phun Aerosol AE
Ống thuốc tiêm Ampoule Sẽ được xác định
Túi Bag BG
Túi trong hộp Bag in Box Sẽ được xác định
Gói có đầu thắt dây buộc Banded package Sẽ được xác định
Thùng tròn Barrel BA
Rổ Basket BK
- Hộp có vỏ bọc trong suốt Blister pack Sẽ được xác định
Chai Bottle Sẽ được xác định
Hộp Box BX
Thỏi Brick Sẽ được xác định
Xô Bucket BJ
Lồng Cage CG
Hộp thiếc Can Sẽ được xác định
Thẻ Card CM
Hộp bìa cứng Carton CT
Thùng Case CS
Sọt Crate CR
Chén/ Chậu Cup/Tub CU
Xylanh Cylinder CY
Hình bao Envelope EN
Công-ten-nơ cỡ to trung gian lưu động Flexible intermediate Bulk ZU
Container
Mặt trên của giá chống Gable top Sẽ được xác định
Vại Jar JR
Bình Jug JG
Đa túi Multipack Sẽ được xác định
Lưới Net NT
Chưa đóng hộp Not packed NE
Đã đóng hộp nhưng chưa xác định Packed, unspecified Sẽ được xác định
Pa-let Pallet PX
Hộp pa-let Pallet Box PB
Túi hình tháp vuông Peel pack Sẽ được xác định
Ấm Pot PT
Túi nhỏ Pouch PO
Giá Rack RK
Cuộn Reel RL
Gói rút Shrink wrapped SW
Bao cứng đựng đĩa hát Sleeve SY
Gói nong Stretch wrapped Sẽ được xác định
Khay Tray PU
Ống Tube TU
Bao gói chân không Vacuum-packed VP
Bọc Wrapped Sẽ được xác định
THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- [1] TCVN 6939 : 2007, Mã số vật phẩm – Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số - Yêu cầu kĩ thuật.
[2] TCVN 7199 : 2002, Phân định và thu nhận dữ liệu tự động – Mã số địa điểm toàn cầu GS1 – Yêu
cầu kĩ thuật.
[3] TCVN 7203 : 2002, Mã số mã vạch vật phẩm – Yêu cầu kiểm tra xác nhận chất lượng mã vạch.
[4] TCVN 7217-1 : 2007 (ISO 3166-1:2006), Mã thể hiện tên và vùng lãnh thổ của các nước. Phần 1:
Mã nước.
[5] TCVN ISO 8601 : 2004, Phần tử dữ liệu và dạng thức trao đổi – Trao đổi thông tin – Biểu diễn thời
gian.
[6] GDSN Trade Item. Version 2.8 (Thương phẩm trong GDSN của GS1. Phiên bản 2.8).
[7] GDSN Trade Item – Implementation Guide – August 2011 (Hướng dẫn thực hiện mô tả Thương
phẩm trong GDSN của GS1 – Tháng 8 năm 2011).
[8] GS1 General Specification. Version 12’’ (Quy định kĩ thuật chung của GS1. Phiên bản 12).
nguon tai.lieu . vn
