1. Trang Chủ
  2. Quản lý dự án
  3. Quy trình triển khai và quản lý hoạt động đầu tư dự án XDCB

Quy trình triển khai và quản lý hoạt động đầu tư dự án XDCB

Tài liệu áp dụng đối với việc triển khai và quản lý các dự án đầu tư XDCB do Công ty Cổ Phần Vinafco làm chủ đầu tư, từ công tác chuẩn bị đầu tư, triển khai thi công dự án cho tới khi đưa dự án vào vận hành. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Trang: 1/29 STT MỤC LỤC Trang 1. Mục đích 02 2. Phạm vi 02 3. Tài liệu liên quan 02 4. Các định nghĩa 02 ­ 04 5. Nội dung 05 5.1. Phê duyệt dự án đầu tư 05 

Thể loại Tài liệu miễn phí Quản lý dự án

Số trang 29

Ngày tạo 9/24/2020 6:00:03 PM +00:00

Loại tệp DOC

Kích thước 0.63 M

Tên tệp

Tải Quy trình triển khai và quản lý hoạt động đầu tư d... (.pdf)

Xem mẫu

  1. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Trang: 1/29 STT MỤC LỤC Trang 1. Mục đích 02 2. Phạm vi 02 3. Tài liệu liên quan 02 4. Các định nghĩa 02 ­ 04 5. Nội dung 05 5.1. Phê duyệt dự án đầu tư  05 ­ 09 5.2. Giải phóng mặt bằng  10 ­ 16 5.3. Thực hiện thi công dự án XDCB, lắp đặt thiết bị và hệ thống phụ trợ 5.4. Nghiệm thu Bàn giao 5.5. Lưu đồ quy trình 14 PHỤ LỤC 1 17 QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Chức năng của Ban dự án VFC 17 Nhiệm vụ của Ban dự án VFC 17 ­ 18 Sơ đồ quản lý XDCB của Ban dự án VFC 19 ­ 21 PHỤ LỤC 2 QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU VỰC Chức năng, nhiệm vụ của Ban QLDA khu vực 22 Sơ đồ hoạt động của Ban QLDA khu vực 22 Mối quan hệ với Ban dự án VFC 23 PHỤ LỤC 3 24 BIỂU MẪU HƯỚNG DẪN Hướng dẫn HD.01/VFC ­ ĐTDA ­ QT.01 24 Hướng dẫn HD.02/VFC ­ ĐTDA ­ QT.01 25 Hồ sơ quy trình triển khai 26 ­ 27 Lưu đồ quy trình đầu tư PHỤ LỤC 4 CHI TIẾT GIAI ĐOẠN GPMB
  2. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 2/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB 1. MỤC ĐÍCH: ­ Quy trình này thống nhất trình tự triển khai và quản lý các dự án đầu tư XDCB do Công ty  Cổ Phần Vinafco làm chủ đầu tư. ­ Mục đích của qui trình nhằm cung cấp cho các Phòng\Ban trực tiếp tham gia công tác đầu   tư  XDCB xác định nhiệm vụ  cụ  thể trong từng giai đoạn của mỗi một dự án, công trình   tuỳ theo quy mô của dự án, đồng thời là một công cụ để Ban TGĐ: ­ Quản lý kế hoạch và thực hiện triển khai hoạt động XDCB xây dựng trong năm.  ­ Quản lý chi tiết từng dự án ­ công trình, thiết kế dự toán, hồ sơ thầu, các hợp đồng kinh  tế từ khi dự án được hình thành, phân bổ kế hoạch vốn và cả quá trình quản lý dự án theo   quy trình đầu tư  xây dựng từng bước (từ  lúc xin chủ  trương đầu tư, phê duyệt Báo cáo   đầu tư/Báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế kỹ thuật, đến quyết toán dự án) ­ Theo dõi tiến độ  thi công, thông báo nguồn vốn, các quyết định đầu tư. Quản lý nhật ký   thi công, quá trình thực hiện, giám sát dự án ­ công trình.  ­ Cung cấp kịp thời thông tin dự án ­ công trình, thực hiện các biểu mẫu báo cáo của Tổng   công ty và các cơ quan quản lý chức năng.  2.  PHẠM VI: Áp dụng đối với việc triển khai và quản lý các dự án đầu tư XDCB do Công ty Cổ Phần Vinafco  làm chủ đầu tư, từ công tác chuẩn bị đầu tư, triển khai thi công dự án cho tới khi đưa dự án  vào vận hành. 3.  TÀI LIỆU LIÊN QUAN: ­ Luật Đầu tư của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2005/QH11   ngày 29/11/2005. ­ Luật   Đấu   thầu   của   Quốc   hội   Nước   cộng   hoà   xã   hội   chủ   nghĩa   Việt   Nam   số  61/2005/QH11 ngày 29/11/2005. ­ Quy chế  Quản lý đầu tư  và xây dựng ban hành kèm theo Nghị  định số  12/2009/NĐ­CP  ngày 10/02/2009 của Chính phủ, Thông tư  số  03/2009/TT­BXD ngày 26/3/2009 quy định  chi tiết một số nội dung của Nghị định 12/2009/NĐ­CP. ­ Nghị  định số  99/2007/NĐ­CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ  về  Quản lý chi phí đầu tư  xây dựng công trình; ­ Nghị  định số  209/2004/NĐ­CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ  về  quản lý chất lượng  công trình xây dựng; ­ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính. ­ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ Phần Vinafco được đại hội đồng cổ đông   (“ĐHCĐ”) thường niên thông qua ngày 30/03/2009 ­ Quy chế quản trị Công ty cổ phần Vinafco
  3. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 3/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB ­ Quy chế tài chính Công ty cổ phần Vinafco ­ Sổ tay chất lượng của Công ty Cổ Phần Vinafco. 4. ĐỊNH NGHĨA ­ TỪ VIẾT TẮT: 4.1. Định nghĩa ­ "Ban Dự Án" hay “Ban Dự án Công ty cổ phần Vinafco” được thành lập bởi Tổng Giám   Đốc để quản lý công tác đầu tư xây dựng do Công ty Vinafco đầu tư. Ban Dự án Công ty  cổ phần Vinafco trực thuộc Công ty cổ phần Vinafco, được giao nhiệm vụ thực hiện giai  đoạn đầu tư xây dựng các dự án của Công ty cổ phần Vinafco thuộc khu vực Việt Nam ­ "Ban Quản lý Dự Án" được thành lập bởi Tổng Giám Đốc trên cơ sở đề nghị của Ban Dự  Án để  thực hiện công tác đầu tư  xây dựng cho một dự  án cụ  thể.  Ban Quản lý Dự  án   thuộc Ban Dự án Công ty cổ phần Vinafco, thực hiện các nhiệm vụ  trong giai đoạn đầu  tư xây dựng dự án theo quy định. ­ "Dự  án đầu tư  xây dựng cơ bản" là dự  án đầu tư  và xây dựng hình thành hệ  thống kho,   bãi trên địa bàn cụ thể phục vụ hoạt động trung và dài hạn (trên 03 năm) của Công ty cổ  phần Vinafco. ­ "Người có thẩm quyền quyết định đầu tư" là người đại diện theo pháp luật của tổ chức,   cơ  quan nhà nước hoặc các doanh nghiệp tuỳ  theo nguồn vốn đầu tư  quy định tại các  Điều 11của Quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định 12/2009/NĐ­ CP ngày 10/02/2009 và Thông tư số 03/2009/TT­BXD ngày 26/3/2009. ­ "Chủ  đầu tư" là tổ  chức, cá nhân sở  hữu vốn hoặc người thay mặt chủ  sở  hữu hoặc   người vay vốn và trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư.  ­ "Tổng mức đầu tư" là khái toán chi phí của toàn bộ  dự án được xác định trong giai đoạn   lập dự án, gồm chi phí xây dựng; chi phí thiết bị; chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, tái  định cư; chi phí khác bao gồm cả vốn lưu động đối với các dự án sản xuất kinh doanh, lãi   vay trong thời gian xây dựng và chi phí dự phòng và là giới hạn chi phí tối đa của dự  án   được xác định trong quyết định đầu tư và chỉ  được điều chỉnh theo quy định tại Điều 14   của Quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định 12/2009/NĐ­CP ngày   10/02/2009. ­ "Công trình xây dựng" là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật  liệu xây dựng, thiết bị  lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị  với đất, có thể  bao   gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước,  được xây dựng theo thiết kế. Công trình xây dựng bao gồm công trình xây dựng công   cộng, nhà  ở, công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ  lợi, năng lượng và các công trình   khác. ­ "Tổng dự toán" là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng (chi phí chuẩn bị đầu  tư, chi phí thực hiện đầu tư kể cả mua sắm thiết bị, các chi phí khác của dự án) được tính   toán cụ  thể   ở  giai đoạn thiết kế  kỹ  thuật xây dựng, không vượt tổng mức đầu tư  đã  duyệt. ­ "Vốn đầu tư  được quyết toán" là toàn bộ  chi phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình   đầu tư  để  đưa dự  án vào khai thác sử  dụng. Chi phí hợp pháp là chi phí theo đúng hợp 
  4. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 4/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB đồng đã ký kết và thiết kế dự toán được phê duyệt, bảo đảm đúng quy chuẩn, định mức,   đơn giá, chế  độ  tài chính ­ kế  toán và những quy định hiện hành của Nhà nước có liên   quan. Vốn đầu tư  được quyết toán trong giới hạn tổng mức đầu tư  đã duyệt hoặc, đã   được điều chỉnh (nếu có). ­ "Tiêu chuẩn xây dựng" là các tiêu chuẩn kỹ  thuật được quy định để  thực hiện các công  việc khảo sát, thiết kế, xây lắp, nghiệm thu, đảm bảo chất lượng công trình áp dụng cho  từng loại chuyên ngành xây dựng do Nhà nước hoặc các Bộ  có chức năng xây dựng  chuyên ngành ban hành. ­ "Quy chuẩn xây dựng" là văn bản quy định các yêu cầu kỹ thuật tối thiểu bắt buộc phải   tuân thủ đối với mọi hoạt động xây dựng và các giải pháp, các tiêu chuẩn xây dựng được   sử dụng để đạt được các yên cầu đó do Bộ Xây dựng thống nhất ban hành. 4.2. Từ viết tắt:  ­ "Tổng công ty" Công ty Cổ Phần Vinafco. ­ "VFC" Tên viết tắt của Công ty Cổ Phần Vinafco. ­ "HĐQT" Hội đồng quản trị của VFC ­ "TGĐ" Tổng giám đốc của VFC ­ "Ban DA" Ban Dự án của VFC ­ "Ban TCKT" Ban Tài chính Kế toán của VFC ­ "BQLDA" Ban Quản Lý Dự án khu vực của VFC, chi tiết theo từng Dự án  ­ "GPMB" Giải phóng mặt bằng 5. NỘI DUNG: ­ Giai đoạn chuẩn bị thủ tục đầu tư, lập và phê duyệt dự án đầu tư ­ Giai đoạn giải phóng mặt bằng ­ Giai đoạn thực hiện thi công dự án ­ Nghiệm thu – Bàn giao Trình tự các bước thực hiện như sau:  PHÊ DUYỆT DỰ ÁN ĐẦU TƯ Bước 1. Xác định yêu cầu đầu tư: Chịu trách nhiệm  HĐQT: ĐHCĐ đưa ra các yêu cầu cơ bản cho công tác đầu tư của  thực hiện: Công ty Chủ tịch HĐQT Phê duyệt yêu cầu đầu tư
  5. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 5/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Bộ phận hỗ trợ: Thành viên Ban  Căn cứ   ủy quyền, phân công, các thành viên Ban GĐ có  TGĐ trách nhiệm báo cáo, góp ý các chỉ tiêu cơ bản theo mảng   công việc được giao. Lập tờ trình, đề xuất theo ủy quyền của Chủ Tịch HĐQT Giám đốc TC Đề  xuất các yêu cầu về  chỉ  tiêu tài chính (cơ  cấu nguồn  ốn, hiệu quả đầu tư…) Bước 2. Lập báo cáo nghiên cứu khả thi Chịu trách nhiệm  PTGĐ Kinh  Ban Phát Triển Thị Trường thực hiện công tác đầu tư tiếp  thực hiện: doanh: xúc thăm dò thị trường và phân tích cơ hội đầu tư theo các   nội dung chính sau: ­ Nghiên cứu mục đích, nhu cầu đầu tư ­ Nghiên cứu các điều kiện thuận lợi, khó khăn, hình  thức đầu tư ­ Chọn khu vực, địa điểm xây dựng và dự  kiến nhu  cầu diện tích sử dụng đất trên cơ sở giảm tới mức   tối đa việc sử  dụng đất và những  ảnh hưởng về  môi trường, xã hội. ­ Nghiên   cứu   thời   điểm   đầu   tư,   phân   kỳ   đầu   tư,  tổng mức đầu tư ­ Xem xét khả năng cân đối vốn đầu tư Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Đưa ra các yêu cầu về chỉ tiêu hiệu quả kinh tế Ban DA Đưa ra các hướng dẫn  về  đầu tư  XDCB: định mức đầu  tư, phương án thiết kế… Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cho các Phòng\Ban chức năng thẩm định dự  án, chi tiết   như sau:   Ban TC­KT chịu trách nhiệm thẩm đinh các số  liệu và chỉ  tiêu kinh tế: tỷ  lệ  thu hồi vốn, thời   gian đầu tư…. Bộ phận quản lý tiêu chuẩn chất lượng tham gia xem xét các chỉ tiêu kỹ thuật vận hành, quy mô,   phương án kỹ thuật, tổ chức thực hiện khai thác. Ban Dự  án tham gia đưa các ý kiến về  định mức, chi phí đầu tư  XDCB, cũng như  các thủ  tục   XDCB có liên quan nếu cần thiết(Ví dụ; Các bản vẽ quy hoạch tổng thể và cấp phép của dự án). Tùy theo yêu cầu quản lý của cơ  quan nhà nước (nếu có) Tổng giám đốc quyết định sử  dụng  công ty thẩm định độc lập trên cơ sở đề xuất của các Phòng\Ban chức năng.  Các Phòng\Ban chức năng cũng như  các chuyên gia (nếu được yêu cầu) được giao nhiệm vụ  hoặc công ty tư vấn được thuê thẩm định có trách nhiệm thẩm định các nội dung theo hướng dẫn  HD­01/VFC­ĐTDA­QT.01 hoặc theo nội dung của hợp đồng thuê thẩm định.
  6. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 6/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Ban Phát triển Kinh doanh là đầu mối để  tổ  chức thẩm định nội bộ, lấy và tập hợp các ý kiến  của các bên tham gia thẩm định, thông qua kết luận của thẩm định nội bộ, trên cơ  sở  đó chỉnh  sửa lại nội dung dự án cho phù hợp trước khi trình cấp lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt. Bước 3. Phê duyệt chủ trương đầu tư Chịu trách nhiệm  Chủ tịch HĐQT Phê duyệt chủ trương đầu tư thực hiện: Tổng giám đốc Lập tờ trình HĐQT Bộ phận hỗ trợ: Thành viên Ban  Căn cứ ủy quyền, phân công, các thành viên Ban GĐ thực  TGĐ hiện nội dung tờ trình theo mảng công việc được giao Giám đốc TC Đề  xuất các yêu cầu về  chỉ  tiêu tài chính (cơ  cấu nguồn  vốn, hiệu quả đầu tư…) Tùy theo phân cấp phê duyệt các dự  án đầu tư  tại Qui chế  hoạt động và Qui chế  tài chính của   Công ty cổ phần Vinafco, Ban kinh doanh thực hiện theo  ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty  soạn thảo tờ trình để  Tổng giám đốc ký trình Hội đồng quản trị  phê duyệt chủ  trương đầu tư.   Hội đồng quản trị Công ty xem xét nếu phù hợp ra quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư. Bước 4. Lập báo cáo đầu tư Chịu trách nhiệm  GĐ Tài Chính Lập báo cáo đầu tư  trên cơ  sở  báo cáo khả  thi đã được  thực hiện: duyệt trình Ban TGĐ/HĐQT Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Chuẩn bị kế hoạch tài chính cho công tác GPMB Ban DA Cung cấp các số liệu về:  ­ các thủ tục GPMB  ­ chỉ số đầu tư công trình XDCB Ban PTKD Cung   cấp   các   thông   tin   chi   tiết   về   thị   trường/khách  hàng/phương án kinh doanh ­   có thể  thực hiện báo cáo   khảo sát (nếu cần thiết) Bộ phận mua  Cung cấp cơ sở dữ liệu nhà thầu và giá cho các hạng mục   sắm máy móc, thiết bị Chịu trách nhiệm cung cấp các số  liệu về  kỹ  thuật của  những hạng mục trang thiết bị cho Ban TC­KT trong công  tác lập tổng mức đầu tư và phương án SXKD Bước 5. Quyết định phê duyệt tổng mức đầu tư  và phương án kinh doanh, khai thác của   dự án
  7. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 7/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Chịu trách nhiệm  C.Tịch HĐQT Phê duyệt bằng văn bản/ hoặc yêu cầu điều hỉnh/ hoặc   thực hiện: không phê duyệt Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Chịu trách nhiệm  ổ  sung, chỉnh sửa, giải đáp các vấn đề  HĐQT/Ban TGĐ Trong trường hợp có các Nhà đầu tư khác cùng tham gia góp vốn đầu tư vào dự án thì các bên sẽ  tiến hành thành lập mô hình hợp tác phù hợp như  công ty cổ  phần, hợp đồng hợp tác kinh   doanh… để triển khai dự án đầu tư.  Ban TC­KT chịu trách nhiệm thương thảo và lập các giấy   tờ cần thiết với các nhà đầu tư, đảm bảo quyền lợi của Công ty, tuân thủ  điều lệ, các qui định  của Công ty và pháp luật. Bước 6. Hoàn thiện các thủ tục pháp lý của Dự án đầu tư: Chịu trách nhiệm  P. TGĐ XDCB ­ Quyết định thành lập các Ban QLDA thực hiện: ­ Phê duyệt và ký hợp đồng với các nhà thầu GĐ Ban DA ­ Xin giấy phép đầu tư     ­ Lập kế  hoạch và thực hiện giải phóng mặt bằng (HĐ  thuê đất)   ­ Lựa chọn đơn vị thiết kế cơ sở + thiết kế kỹ thuật­Dự  toán.  ­ Xin giấy phép XDCB Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Tham gia ý kiến về  hồ  sơ  thuê đất và hỗ  trợ  các thủ  tục  cấp GCNQSD Đất, Giấy phép XD... Ban DA Là đầu mối chính để  thực hiện các công tác hoàn thiện   thủ tục pháp lý Giám đốc Ban DA được giao thực hiện chủ trì các công việc chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ thiết kế  cơ sở nhằm tạo cơ sở pháp lý cho dự án đầu tư với đối tác/ và hoặc các cơ quan quản lý của nhà  nước có liên quan (hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng thuê đất, giấp chứng nhận  đầu   tư…..) theo hướng dẫn của Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật hiện hành khác. Phó TGĐ phụ trách XDCB ra Quyết định thành lập các Ban Quản lý dự án tại khu vực thực hiện   dự án để tiến hành các phần việc được phân công dưới sự điều tiết, quản lý chung của Ban Dự  án. (Xem qui định nhiệm vụ hoạt động của ban Dự án/ ban Quản lý Dự án Khu vực) Bước 7. Lựa chọn tổ chức tư vấn các thủ tục chuẩn bị đầu tư, lập hồ sơ đầu tư XDCB: Chịu trách nhiệm  P.TGĐ XDCB Phê duyệt thiết kế cơ sở thực hiện: Phê duyệt việc tuyển chon đơn vị tư vấn Ký kết hợp đồng tư vấn
  8. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 8/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Quyết định thành lập các Ban Quản lý dự  án tại khu vực   thực hiện dự  án để  tiến hành các phần việc được phân   công dưới sự điều tiết, quản lý chung của Ban Dự án GĐ Ban DA 1/ Lụa chon đơn vị tư vấn lập TKKT và Tổng DT 2/ Phối hợp đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế cho các hạng  mục   XDCB   (san   lấp   nền,   rào,   nhà   kho,   đường   ghiao  thông...) 3/ Phối hợp (thuê) các đơn vị chuyên trách lập hồ sơ thiết   kế, phương án thi công cho các hạng mục cần giấy phép  (PCCC, điện, nước…)  4/ Phối hợp bộ phận IT hỗ trợ Ban DA về Thiết kế mạng   lan, viễn thông. 5/ Phối hợp với OPS, BD lập các dự toán về lắp đặt thiết   bị (xe nâng, khung, cửa…), thiết kế hệ thống racking Bộ phận hỗ trợ: Ban DA Là đầu mối chính để  thực hiện các công tác thiết kế  và  xây dựng tổng dự toán chi tiết các hạng mục XDCB Ban TC­KT Tham gia ý kiến thẩm định về  các chỉ  tiêu tài chính: đơn  giá, nguồn vốn Đối với các dự  án xây dựng cơ  bản, Ban Dự  án được giao thực hiện chủ  trì các công việc lựa   chọn tổ chức tư vấn thủ tục chuẩn bị đầu tư (tư vấn quy hoạch chi tiết xây dựng 1/2000, 1/500,   đánh giá tác động môi trường, khảo sát địa chất địa hình, bản vẽ hồ sơ thiết kế kỹ thuật chi tiết,   tổng dự toán...) thực hiện theo hướng dẫn của Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu và các văn bản pháp   luật hiện hành khác. ­ Ban Dự án trực tiếp thực hiện các thủ tục lựa chọn tư vấn lập hồ sơ thiết kế thi công và  thẩm tra theo quy định hiện hành. ­ Căn cứ kết quả lựa chọn tổ chức tư vấn, Ban Dự án kết hợp với các Phòng/Ban chuyên   môn đàm phán trình Phó Tổng Giám đốc phụ  trách XDCB ký kết các hợp đồng: Quy  hoạch chi tiết xây dựng 1/500, đánh giá tác động môi trường (nếu có), khảo sát địa chất,  địa hình, thiết kế kỹ thuật phục vụ thi công. ­ Ban Dự án phối hợp với Ban Tài chính ­ kế toán thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng ­ Ban Dự án có trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc kết quả lập hồ sơ đầu tư  các hạng mục   XDCB, thường xuyên cập nhật các yêu cầu của Ban Kinh doanh, bộ phạn kiểm soát chất   lượng, Ban TC­KT nhằm các hồ sơ kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu của các bộ phận này. ­ Sau khi hoàn thành lập dự án đầu tư, đơn vị lập dự án đầu tư chuẩn bị hồ sơ trình thẩm  định dự án và hồ sơ đề nghị thẩm định dự án (theo hướng dẫn HD.01/VFC­ĐTDA­QT.01)  để trình thẩm định dự án. Tùy theo yêu cầu và quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với dự án XDCB cần   phải có đơn vị độc lập có đủ năng lực chuyên môn thực hiện thẩm tra về kỹ thuật dự án XDCB,  Phó Tổng giám đốc phụ  trách XDCB yêu cầu ký kết với các đơn vị  tư  vấn thuê thẩm tra, thẩm   định hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công… (nếu cần).
  9. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 9/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB ­ Các Ban chức năng (Ban Dự Án, Ban Tài chính Kế toán ...) xem xét và có ý kiến về những  đề xuất điều chỉnh (nếu có) của đơn vị thẩm định.  ­ Công tác thẩm tra dự án được thực hiện theo hướng dẫn thẩm tra dự án (HD.02/VFC­ĐT ­ DA­QT.01) ­ Dự  án trình duyệt không được chấp nhận sẽ  chuyển lại về  Ban Dự   án cùng với các   Phòng ban chức năng nghiên cứu và lập lại. ­ Ban Dự án tổng hợp hồ sơ XDCB từ các đơn vị tư vấn và ý kiến của các Ban chức năng  Công ty chuyển Bộ  phận thư  ký trình Tổng giám đốc xem xét, ký duyệt hoặc trình Hội  đồng quản trị phê duyệt (theo phân cấp quản lý). ­ Hồ sơ gồm: + Dự án XDCB do đơn vị tư vấn lập + Hồ sơ thiết kế kỹ thuật dự toán chi tiết. + Kết quả thẩm dự án + Kết quả thẩm tra thiết kế kỹ thuật + Các hồ sơ pháp lý có liên quan khác Bước 8. Lựa chọn nhà thầu: Chịu trách nhiệm  P. TGĐ XDCB Phê duyệt phương án tổ chức chọn nhà thầu thực hiện: Ký kết các hợp đồng với nhà thầu cho công trình XDCB GĐ Ban DA Đề xuất phương án tổ chức thầu chọn nhà thầu dưới hình  thức đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh, hay chỉ định thầu. + Bước 1 – lập hồ sơ mời thầu kế hoạch đấu thầu và phê  duyệt + Bước 2 – Lựa chọn nhà thầu tham gia và phê duyệt + Bước 3 – Tổ  chức đấu thầu – lựa chọn đánh giá chọn   nhà thầu + Bước 4 – Phê duyệt chọn nhà thầu Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Tham   gia   với   Ban   ĐTXDCB   với   tư   cách   là   thành   viên  trong Ban đấu thầu/chọn thầu, chịu trách nhiệm về  thẩm  định đơn giá, các điều kiện thanh toán, quyết toán, kiểm  toán, bảo hiểm. Ban DA Là đầu mối chính để thực hiện toàn bộ công tác đấu thầu  cho các công trình XDCB Lập kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh tranh đánh giá lựa chọn nhà thầu tiềm năng ­ Được thực hiện theo Mục 3, chương II của Luật Đấu thầu và các qui định tại quy chế tài   chính của Công ty Vinafco.
  10. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 10/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB ­ Ban Dự  án chủ  trì lập kế  hoạch đấu thầu (rộng rãi, hạn chế, chỉ  định..), chào giá cạnh  tranh và phối hợp với các phòng ban chức năng Công ty để thực hiện. Nội dung chính của  kế hoạch đầu thầu, chào giá cạnh tranh bao gồm những công việc hình thành các gói hạng  mục công việc được thực hiện theo một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu quy định   từ điều 18 đến điều 24 của Luật Đấu thầu và điều 97 của Luật Xây dựng, kể cả các công   việc như rà phá bom mìn, xây dựng khu tái định cư, bảo hiểm công trình, đào tạo…..).   ­ Cơ  sở  của việc chia dự  án thành các gói hạng mục công trình (bao gồm tất cả  các hình  thức: chào thầu rộng rãi, hạn chế, chào giá cạnh tranh, chỉ  định thầu…) trên cơ  sở  tính   chất kỹ thuật, trình tự thực hiện, bảo đảm tính đồng bộ của dự án và có quy mô gói\hạng  mục hợp lý. Nêu rõ số lượng gói thầu và nội dung của từng gói\hạng mục. Nội dung của   từng gói\hạng mục bao gồm(xem sổ tay kỹ thuật của Ban dự án): a. Tên gói\hạng mục (thầu): b. Giá gói hạng mục (thầu): c. Nguồn vốn: d. Hình thức lựa chọn nhà thầu; phương thức đấu thầu, chào giá cạnh tranh: e. Thời gian lựa chọn nhà thầu: f. Hình thức hợp đồng: g. Thời gian thực hiện hợp đồng h. …. ­ Ban tài chính Kế toán căn cứ vào giá trị  dự  án được duyệt và các quy định tại Luật Đấu   thầu cũng như các hướng dẫn tại qui chế tài chính công ty, tham gia ý kiến về  kế  hoạch   đấu thầu và danh sách nhà thầu tiềm năng (nếu có) do Ban Dự án lập. ­ Đối với các gói thầu có giá trị trên 1 tỷ thì thực hiện đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn   chế hoặc chọn thầu theo phương pháp chào giá cạnh tranh… theo quy định tại điều 18, 19  chương II luật đấu thầu.  Tuy nhiên với một số trường hợp có thể chỉ định thầu: ­ Nhà thầu có năng lực tài chính (có lãi trong 03 năm tài chính gần nhất, không nợ thuế, số  vốn điều lệ >150% giá trị hạng mục dự án bỏ thầu), kinh nghiệm thi công (có 05 năm trở  lên), có giá chào thầu cạnh tranh và được giới thiệu của đa số các thành viên HĐQT, nhà  đầu tư chiến lược của công ty cổ phần Vinafco. ­ Có cơ  sở  vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm thi công phù hợp tại khu vực, địa bàn thi công  công trình. ­ Đối với các gói thầu có giá trị dưới 1 tỷ thì có thể  thực hiện chỉ  định thầu theo quy định  tại điều 20 chương II luật đấu thầu. Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh tranh ­ Phó tổng giám đốc phụ trách XDCB xem xét phê duyệt kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh   tranh, giao Ban Dự án và Ban Tài chính Công ty triển khai thực hiện. Tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu, chọn thầu theo giá cạnh tranh (nếu cho phép)
  11. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 11/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB ­ Được thực hiện theo Luật đấu thầu và các Nghị định hướng dẫn liên quan cũng như các   qui định tại điều lệ, qui chế hoạt động và qui chế tài chính công ty cổ phần VInafco ­ Tuân thủ các quy định về đấu thầu, chọn nhà thầu theo qui chế tài chính và so đồ qui trình   quản lý dự án đầu tư của VFC ­ Ban Dự án chủ trì lập hồ sơ mời thầu, trong trường hợp cần thiết, căn cứ  kế hoạch đấu   thầu chào giá cạnh tranh và danh sách các nhà thầu tiềm năng, tổ chức mở đấu thầu theo  các hạng mục hoặc tổng công trình (tổng thầu), báo cáo kết quả đấu thầu trình Phó Tổng   giám đốc phụ trách XDCB phê duyệt kết quả đấu thầu. Thông báo kết quả mở thầu, đàm phán ký hợp đồng với các nhà thầu ­ Ban dự án chủ chì phối hợp với Ban tài chính tổ chức chấm thầu công khai giữa các nhà  thầu và có sự  tham gia giám sát của thành viên của Ban Tổng Giám đốc, HĐQT (nếu  được TGĐ, HĐQT yêu cầu hoặc Phó TGĐ phụ trách XDCB mời tham gia). ­ Ban dự án thông báo bằng văn bản kết quả mở thầu tới từng nhà thầu và  Ban TC­KT. ­ Ban Dự án phối hợp với Ban tài chính thương thảo và đàm phán hợp đồng. ­ Ban Dự án soạn thảo hợp đồng, trình lãnh đạo Công ty ký (theo phân cấp).  Ký hợp đồng ­ P.TGĐ XDCB ký hợp đồng (theo phân cấp) trên cơ sở kết quả thương thảo với nhà thầu. Bước 9. Thống nhất tiến độ và triển khai thực hiện a. Thống nhất tiến độ Chịu trách nhiệm  GĐ Dự án Lập và Trình Bảng tiến độ tổng thể của Dự án thực hiện: Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các công việc của dự  án   và   chịu   trách   nhiệm   trước   HĐQT   –   Ban   TGĐ   về   chất   lượng, tiến độ dự án Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Cung cấp tiến  độ  giải ngân,  đàm phán và thu xếp NH  cung cấp tín dụng
  12. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 12/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Căn cứ  hợp đồng đã ký với nhà thầu, Ban TC­KT chịu trách nhiệm thu xếp nguồn vốn, lập kế  hoạch nguồn vốn đảm bảo giải ngân theo tiến độ. GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG  (Xem phụ lục 4) THỰC HIỆN ĐẦU TƯ b.Giai đoạn và thi công thực hiện dự án XDCB  Chịu trách nhiệm  GĐ Ban Dự án ­ Quản lý tất cả  các công việc của dự  án và chịu trách   thực hiện: nhiệm trước HĐQT – Ban TGĐ về  chất lượng, tiến độ  dự án.   ­ Phê duyệt các biên  bản giám sát, xác  nhận tại  hiện  trường với các bên liên quan   ­ Lập tờ  trình xin điều chỉnh, tăng giảm, bổ  xung khối  lượng công việc Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT ­ Tham gia thẩm định, kiểm tra, GIÁM SÁT khối lượng,   đơn giá, tổng mức quyết toán THEO TỪNG ĐỢT của các   nhà thầu   ­   Kiểm   soát   chi   phí   phát   sinh,   đề   xuất   điều   chỉnh   tăng/giảm theo phát sinh  ­ Đưa ra các yêu cầu về tuân thủ hồ sơ Triển khai thi công ­ Giám sát thi công ­ Ban Dự  án (và các Ban quản lý Dự  án) theo chức năng nhiệm vụ  của mình chịu trách  nhiệm quản lý, giám sát quá trình thi công xây dựng, thực hiện dự án. ­ Việc quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình xây dựng được thực hiện theo Nghị định   209/2004/NĐ­CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ  về  quản lý chất lượng công trình xây   dựng. Ban Dự án (thực hiện theo qui trình Ban Dự án) : ­ Quản lý việc áp dụng các tiêu chuẩn, các quy phạm, các quy định quản lý chất lượng  công trình. ­ Quản lý về quy hoạch kiến trúc xây dựng công trình đã được phê duyệt. ­ Quản lý, giám sát quá trình thực hiện của các tổ chức khảo sát, thiết kế, tổ chức cung ứng  thiết bị vật tư, thi công xây lắp để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
  13. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 13/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB ­ Quản lý và theo dõi về tiến độ thực hiện dự án so với Tổng tiến độ được duyệt, đưa ra   các giải pháp để hoàn thành đúng tiến độ của dự án. ­ Quản lý, giám sát quá trình an toàn trong tổ chức thi công. ­ Quản lý môi trường xây dựng ­ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng của dự án.  ­ Quản lý tổng dự toán công trình. ­ Kiểm tra và trình Phó Tổng giám đốc phụ trách XDCB phê duyệt dự toán chi tiết các hạng   mục công trình chính của dự án.  ­ Thực hiện giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Nếu không đủ  năng lực thì có   thể thuê tư vấn thực hiện.  ­ Lập báo cáo quyết toán dự án. Ban Tài chính ­ Kế toán: ­ Hướng dẫn Ban Dự án việc áp dụng các chế  độ  chính sách về  chế  độ  quản lý vốn đầu   tư. ­ Chủ  trì việc ký kết các hợp đồng vay vốn, cân đối và đảm bảo chuẩn bị  đủ  vốn cho dự  án. ­ Kết hợp với các tổ  chức cho vay vốn (Ngân hàng, tín dụng trong nước) thực hiện việc   cấp vốn theo kế hoạch tiến độ và quản lý việc cấp vốn cho dự án. ­ Hướng dẫn việc sử dụng vốn, hạch toán và đôn đốc thanh quyết toán vốn đầu tư cho các   đơn vị tham gia thực hiện dự án. ­ Cùng với các tổ chức cho vay vốn kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn đầu tư vào  mục đích dự án. Bước 10. Thẩm tra quyết toán từng hạng mục, nghiệm thu và thông báo giá trị đầu tư của   toàn bộ dự án.   Chịu trách nhiệm  GĐ Ban Dự Án Chịu   trách   nhiệm   tổ   chức   công   nghiệm   thu   tại   hiện  thực hiện: trường Hoàn tất hồ sơ nghiệm thu, quyết toán GĐ Tài chính Thẩm định quyết toán tổng mức đầu tư Bộ phận hỗ trợ: Ban TC­KT Tham gia thẩm định, kiểm tra khối lượng, đơn giá, tổng   mức quyết toán TỔNG THỂ của các nhà thầu Thực hiện công tác kiểm toán (nếu có) Lập hồ sơ bàn giao, đưa vào sử dụng
  14. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 14/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB ­ Ban tài chính giao cán bộ  chuyên trách (Cán bộ  thẩm tra của Ban Tài chính hoặc Kiểm   toán độc lập ­ Đối với các công trình thuộc qui định phải thực hiện kiểm toán độc lập   (theo qui chế tài chính) tiến hành thẩm tra toàn bộ các hạng mục công trình trên cơ sở hồ  sơ hoàn công của từng hạng mục. ­ Quyết toán công trình thực hiện cơ bản theo các hướng dẫn tại Nghị định 12/2009/NĐ­CP  ngày 10/2/2009 của Chính phủ về  quản lý dự  án đầu tư  xây dựng công trình và thông tư  33/2009/TT­BTC ngày 09/4/2007 của Bộ Tài chính về Quyết toán dự án hoàn thành thuộc   dự án Nhà nước. Đối với các dự án do Công ty làm chủ  đầu tư, Ban Tài chính ­ Kế toán   Công ty chủ  trì việc quyết toán và hướng dẫn việc quyết toán của các dự  án do đơn vị  thành viên làm chủ đầu tư. ­ Ban Tài chính chủ trì việc thông báo bằng văn bản kết quả thẩm tra, kiểm toán từng hạng   mục công trình và giá trị  thanh toán tới từng nhà thầu trên cơ  sở  giá trị  hạng mục công   trình đã được thẩm tra, kiểm toán của Chủ đầu tư. ­ Ban dự án ­ Ban tài chính hoàn tất hồ sơ của toàn bộ  dự  án và gửi thông báo tổng giá trị  đầu tư toàn dự án (giá trị đầu tư sau khi đã được thẩm tra, kiểm toán) tới Hội đồng quản   trị, Ban tổng Giám đốc về  dự  án đã hoàn thành giai đoạn đầu tư  bàn giao đưa vào khai   thác sử dụng. Nghiệm thu  ­ Ban Dự án chủ trì và phối hợp với các phòng ban chức năng Công ty trong việc thực hiện   nghiệm thu, bàn giao công trình Nghị  định 209/2004/NĐ­CP của Chính phủ  về  quản lý   chất lượng công trình. ­ Ban Tài chính hướng dẫn Ban Dự án việc áp dụng các chế độ chính sách về chế độ quản   lý vốn đầu tư để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu theo qui định LƯU ĐỒ QUY TRÌNH (Xem phu lục 3)
  15. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 15/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB PHỤ LỤC I QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN DỰ ÁN VFC 1. Chức năng của Ban Dự án VFC 1. Trực tiếp thực hiện các dự án đầu tư XDCB của Công ty cổ phần Vinafco tại các khu vực   ở Việt Nam. 2. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai, quản lý về  chất lượng, tiến độ  xây  dựng công trình. Quản lý chi phí công trình theo tổng mức đầu tư  đã được người hoặc   cấp có thẩm quyền phê duyệt tuân thủ  các qui định về  quản lý đầu tư  cũng như  các qui   định có liên quan của Công ty cổ phần VINAFCO phù hợp với các quy định hiện hành của  Pháp luật và theo các nhiệm vụ được Công ty phân cấp hoặc uỷ quyền. 2. Nhiệm vụ của Ban Dự án VFC: 1. Thực hiện các thủ  tục về  đất, quyền sử  dụng đất và giấy phép xây dựng theo quy định   hiện hành cho Dự  án; tổ  chức triển khai công tác đền bù, giải phóng mặt bằng theo  phương án được cấp có thẩm quyền và Công ty phê duyệt; tổ chức quản lý, sử dụng đất  đai được Nhà nước giao hoặc cho Công ty thuê trong quá trình triển khai Dự án. 2. Triển khai các công việc chuẩn bị cho công tác đấu thầu tư vấn, xây lắp, mua sắm thiết   bị cho Dự án theo kế hoạch đấu thầu đã được các cấp có thẩm quyền hoặc Công ty phê   duyệt theo thẩm quyền; báo cáo trực tiếp cho Phó TGĐ phụ trách xây dựng phê duyệt hồ  sơ mời thầu cho các công việc của Dự án và các nội dung khác theo thẩm quyền; dự thảo  và trình Công ty ký hoặc được Công ty uỷ  quyền ký các Hợp đồng tư  vấn, thiết kế, xây  lắp, cung cấp vật tư thiết bị và các loại Hợp đồng khác theo quy định hiện hành của pháp   luật; 3. Làm việc với các cơ  quan chức năng Nhà nước để  giải quyết các vấn đề  về  định mức,  đơn giá, dự toán và các vấn đề liên quan của Dự án theo chỉ đạo của Công ty phù hợp với   các quy định hiện hành của pháp luật; 4. Tổ  chức theo dõi, giám sát (khi có đủ  điều kiện năng lực) hoặc thuê tổ  chức tư  vấn  chuyên ngành (khi được Công ty cho phép) theo dõi giám sát quá trình xây lắp, cung cấp và  lắp đặt thiết bị; kiểm tra, nghiệm thu và thanh quyết toán với các Nhà thầu theo Hợp   đồng đã ký; chuẩn bị hồ sơ quyết toán công trình và hồ sơ thanh lý Hợp đồng với các nhà   thầu trình Công ty phê duyệt theo thẩm quyền. 5. Chuẩn bị  Hồ  sơ  để  Công ty trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt thiết kế  kỹ  thuật, tổng dự  toán (Bao gồm cả  trình duyệt các phương án trong từng trường hợp cụ  thể). 6. Lập và xin phê duyệt tiến độ triển khai công việc; kế hoạch tài chính hàng năm. Tổ chức  triển khai thực hiện kế hoạch theo phương án được Công ty phê duyệt; 7. Xây dựng các quy trình quản lý xây dựng, nội quy kỷ luật tại công trường, xây dựng quy  chế làm việc của Ban; lập phương án đào tạo, tuyển dụng và sử dụng đội ngũ kỹ sư, cán   bộ  kỹ  thuật, chuyên viên có đủ  năng lực để  bố  trí trong giai đoạn đầu tư, xây dựng của   từng dự án để trình lãnh đạo Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện phương án đã được  phê duyệt;
  16. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 16/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB 8. Hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán công trình theo hướng dẫn của Ban TC­KT, bàn giao và phối   hợp với đơn vị  được Công ty giao quản lý sản xuất tổ  chức vận hành các tài sản theo  đúng phương án, thiết kế đã được phê duyệt; 9. Tổ chức quản lý, lưu trữ chặt chẽ hồ  sơ của Dự án theo quy định của Pháp luật và quy   định của công tác tài chính; 10. Trực tiếp chỉ đạo các Ban QLDA thực hiện công tác thi công xây dựng trong giai đoạn xây  dựng dự án;  11. Báo cáo Công ty định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển khai thực hiện các dự án, những  khó khăn, vướng mắc và nêu các đề xuất cụ thể để giải quyết kịp thời. Trực tiếp cho Phó  TGĐ phụ trách xây dựng; Hàng tháng, Ban Dự án VFC lập báo cáo về tình hình thực hiện, tiến độ, chất lượng, kế hoạch   vốn đầu tư và các vướng mắc kiến nghị gửi Công ty giải quyết; Thực hiện đúng theo các yêu cầu về chế độ báo cáo quy định tại Quy trình quản lý Đầu tư  của   Công ty  3. Sơ đồ quản lý XDCB của Ban Dự án VFC: TỔNG GIÁM ĐỐC VFC BỘ PHẬN  PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH  BAN TC ­ KT BD, OP  XÂY DỰNG GIÁM ĐỐC BAN DỰ ÁN  VFC TRỢ LÝ BDA  BAN QLDA TẠI CÁC KHU  VỰC Ở VIỆT NAM DỰ ÁN DỰ ÁN BÌNH  CẢNG B. ĐẰNG DỰ ÁN CÁC DƯƠNG ĐÀ NẴNG DỰ ÁN KHÁC THANH TRÌ GIA LÂM
  17. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 17/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB 3.1. Bộ máy tổ chức của Ban dự án VFC bao gồm: ­ 01 Giám đốc; ­ 01 Trợ lý Giám đốc; ­ Kỹ sư kỹ thuật, thiết kế; ­ Giám sát. 3.2. Mô tả công việc của các chức danh thuộc Ban Dự án VFC  * Giám đốc Ban Dự án VFC:  ­ Giám đốc Ban dự  án do Tổng giám đốc Công ty cổ  phần VINAFCO bổ  nhiệm, miễn   nhiệm, khen thưởng, kỷ  luật sau khi được Hội đồng quản trị  Công ty thống nhất bằng  văn bản; ­ Giám đốc Ban Dự án VFC là đại diện cao nhất của Ban Dự án VFC trong mọi hoạt động   của Ban và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty cổ  phần VINAFCO trong việc  quản lý điều hành quá trình xây dựng các dự án của Công ty cổ phần VINAFCO; ­ Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý về đất đai và trực tiếp tham gia công tác   giải phóng mặt bằng dự án đối với các dự án đặc thù (nếu có).  ­ Giám đốc Ban Dự án VFC được chủ động thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn trong   phạm vi công việc Ban Dự án VFC được Công ty giao hoặc uỷ quyền. ­  Công việc cụ thể:  + Thực hiện công tác báo cáo, quản lý Ban Dự  án VFC theo quy định hiện hành về  nhân sự  và  nghiệp vụ, chuyên môn của các cán bộ trong Ban; + Trực tiếp triển khai và phối hợp triển khai các dự án do Vinafco đầu tư trên lãnh thổ Việt Nam   theo quy trình đã được áp dụng đối với các dự án tại Vinafco.  + Trực tiếp thẩm tra và phối hợp với Ban Tài chính ­ kế  toán về  hồ  sơ  thiết kế  kỹ  thuật ­ dự  toán đối với các hạng mục của các dự án trong thời gian xây dựng; + Trực tiếp và phối hợp với Ban Tài chính ­ Kế toán trong quá trình lựa chọn Nhà thầu tham gia   thi công các hạng mục của dự án; cùng đàm phán, ký kết hợp đồng và thống nhất về tiến độ thi  công phù hợp với tình hình triển khai thi công xây lắp; + Trực tiếp phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty thực hiện các công việc liên   quan. * Trợ lý Giám đốc Ban dự án: ­ Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban dự án những nội dung công việc được phân công   hoặc trước Ban Tổng giám đốc (nếu có); ­ Thay mặt Giám đốc Ban dự án điều hành Ban dự án khi Giám đốc vắng mặt hoặc đi công   tác; ­ Thực hiện một số công việc liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự án và hỗ  trợ Giám  đốc Ban dự án trong quá trình triển khai các dự án; ­ Cùng với Giám đốc Ban dự  án làm việc với Nhà thầu về  công tác thi công của các gói   thầu của các dự án; ­ Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
  18. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 18/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB Công việc cụ thể: + Cùng với Giám đốc Ban Dự án giải quyết những thủ tục pháp lý liên quan trong các giai đoạn   của các dự án; + Thực hiện các công tác liên quan đến chỉ đạo thi công tại công trường do Giám đốc Ban Dự án   giao căn cứ vào thiết kế đã được phê duyệt; + Trực tiếp xử lý những vướng mắc, phát sinh và các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý và  biện pháp tổ chức thi công của Nhà thầu theo đúng quy trình quản lý xây dựng của Ban dự án; + Tổng hợp và có những ý kiến chính thức trong quá trình thi công của Nhà thầu tham gia thi   công tại công trường. * Các cán bộ chuyên trách của Ban Dự án VFC: a) Cán bộ kỹ thuật:  ­ Chịu trách trước Giám đốc ban về công tác kỹ thuật của các dự án Công ty Vinafco triển   khai thực hiện, quản lý công tác kỹ  thuật thông qua hồ  sơ  thiết kế  dự  toán và theo quy   trình quy phạm và tiêu chuẩn đã được ban hành;  ­  Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đấu thầu, lựa chọn Nhà thầu và hồ sơ mời   thầu đối với từng dự  án theo đúng quy trình đầu tư  xây dựng của VFC và các quy định   khác của Pháp luật; ­ Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện các dự án theo yêu cầu của Giám đốc ban dự án; ­ Quản lý và theo dõi về tiến độ thi công, khối lượng thực hiện, giá trị thanh toán của từng   dự án (được phân công) theo đúng hợp đồng đã ký với các đơn vị tham gia thi công các dự  án.  ­ Báo cáo theo định kỳ (tuần/tháng) về các công việc đã thực hiện liên quan đến xây dựng,  giải ngân và kế hoạch phương án thực hiện tiếp theo. ­ Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc. b) Cán bộ giám sát: ­ Chịu trách nhiệm công tác giám sát về chất lượng các hạng mục của từng dự án theo sự  phân công của Giám đốc ban dự án (theo khả năng và nhiệm vụ được giao); ­ Thực hiện công tác giám sát theo đúng trình tự, quy trình quy phạm và TCVN quy định về  quản lý chất lượng công trình trong quá trình giám sát các hạng mục của từng dự án đúng   theo quy định, hướng dẫn về quản lý chất lượng công trình xây dựng; ­ Tư vấn và hướng dẫn cho Nhà thầu thi công về các thủ tục nghiệm thu, có những ý kiến  thực tế liên quan đến phương án thực hiện đảm bảo chất lượng công trình. Có ý kiến và  báo cáo kịp thời cho Giám đốc Ban dự án trong quá trình giám sát các công việc thực hiện; ­ Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
  19. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 19/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB PHỤ LỤC 2 QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA KHU VỰC 1. Nhân sự:  ­ Ban Quản lý dự án khu vực được thành lập trên cơ  sở (một phần hoặc toàn bộ  nhân sự  Ban Dự  án VFC) và (một đại diện tại đơn vị  có dự  án). Ban Quản lý dự  án khu vực có   nhiệm vụ như sau. 2. Nhiệm vụ của Ban QLDA: 2.1. Thực hiện các thủ tục pháp lý: ­ Thay mặt Công ty và Ban Dự án VFC làm việc với các cơ quan của Thành phố Đà Nẵng   và Ban quản lý khu công nghiệp Hòa Cầm về  các thủ  tục về  hợp đồng thuê đất, giấy   chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép xây dựng và một số  thủ tục liên quan khác. ­ Thực hiện công tác báo cáo và thông báo những nội dung, thông tin về đầu tư dự án theo  quy định của cơ quan quản lý Nhà Nước tại Thành phố Đà Nẵng. 2.2. Thực hiện công việc của Ban Dự án VFC: ­ Trực tiếp thực hiện công tác quản lý, giám sát các nhà thầu hoặc tổng thầu (nếu có) tham   gia thi công các hạng mục tại công trường bao gồm về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an  toàn lao động, vệ sinh môi trường và biện pháp tổ chức thi công. Các công việc thực hiện   theo bản quy trình hướng dẫn và mẫu biểu của Ban Dự án VFC đang áp dụng hiện hành. ­ Trực tiếp hoặc phối hợp với Tổng thầu (nếu có) thực hiện công tác tìm và lựa chọn Nhà  thầu tại Đà Nẵng có đủ  năng lực, kinh nghiệm tham gia đấu thầu và thi công các hạng   mục của dự án. ­ Trực tiếp tiếp nhận thông tin, hướng dẫn của Ban Dự án VFC và thực hiện công tác báo  cáo thường xuyên cho Ban Dự án theo mẫu hướng dẫn trong suốt quá trình thi công dự án.   Nội dung bao gồm: Các công việc thực hiện trong tuần, tháng; kế hoạch thực hiện tuần,   tháng tiếp theo; và đề xuất những công việc phát sinh tại công trường. Các công việc xử lý phát sinh của Ban QLDA Đà Nẵng thực hiện như sau: + Trực tiếp cùng Nhà thầu thi công hoặc Tổng thầu (nếu có) giải quyết tại công trường theo  đúng quy trình hướng dẫn của Ban Dự án VFC. + Đồng thời báo cáo Ban Dự án VFC xin ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn phương án và thủ  tục thực   hiện các công việc phát sinh đó. ­ Trực tiếp phối hợp với các nhà thầu hoặc tổng thầu (nếu có) thực hiện công tác bàn giao  mặt bằng, nghiệm thu, quyết toán, hoàn công và các thủ  tục về  quản lý chất lượng xây  dựng công trình theo quy chế quản lý, quy trình và những quy định hiện hành của Ban Dự  án VFC và Công ty. 2.3. Quan hệ phối hợp: ­ Tham gia cùng với Ban Dự án VFC lập kế hoạch đấu thầu, lựa chọn nhà thầu tham gia thi   công các hạng mục của dự án. ­ Cùng phối hợp với Ban Tài chính – Kế  toán thực hiện công tác giải ngân bao gồm: Kế  hoạch giải ngân của tuần, tháng; trực tiếp thông báo và làm việc với Nhà thầu hoặc Tổng  
  20. Mã số: VFC­XDCB­QT.02 CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO Lần sửa đổi: 00 Ngày hiệu lực: QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ  Trang: 20/29 HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB thầu (nếu có) về tập hợp chứng từ và hướng dẫn Nhà thầu hoàn thiện bộ chứng từ thanh,   quyết toán theo quy định. I. MỐI QUAN HỆ CỦA BAN DỰ ÁN VFC 1. Quan hệ với Ban Tài chính – kế toán: Theo quy định về tài chính của quy chế này. 2. Quan hệ với Bộ phận OP – BD: a. Cùng phối hợp với bộ  phận BD thống nhất và định hướng những nội dung theo  yêu cầu của thị trường và khách hàng trong giai đoạn đầu tư và giai đoạn xây dựng  dự  án; thiết kế  tổng thể  kho và những vấn đề  liên quan đến sử  dụng của khách  hàng; b. OP và Ban dự  án sẽ  cùng phối hợp và thống nhất những nội dung, thông tin liên  quan đến công nghệ, kỹ thuật xây dựng nhà kho và các hạng mục khác trước khi  xây dựng bao gồm: Thiết kế  kỹ  thuật thi công, giải pháp kỹ  thuật và công năng   hoạt động; theo phương án kho theo đúng chuẩn mực thiết kế  và nhu cầu của   khách hàng. c. Trong quá trình xây dựng dự  án, Ban dự  án và BD – OP thường xuyên có những   thông tin trao đổi về kinh nghiệm và những tiện ích của dịch vụ khai thác; d. Trên cơ sở những nội dung thông tin liên quan do BD cung cấp về khai thác khách  hàng trong hiện tại và tương lai đối với khu vực đầu tư  dự  án. Ban Dự  án VFC,   BD và OP phải thống nhất những vấn đề  cơ bản về quy mô; tính chất; loại hình;   tiêu chuẩn kho và thời gian cần đưa vào khai thác.  e. Thường xuyên cập nhập về tiến độ với khách hàng thông qua bộ  phận BD để  có  tiến độ xây dựng cho phù hợp với điều kiện khai thác dịch vụ.  
nguon tai.lieu . vn
Quản lý dự án Quản lý Nhà nước Tiêu chuẩn - Qui chuẩn Kinh tế học Luật học Quy hoạch - Đô thị Hoá học Quản trị kinh doanh Kiến trúc - Xây dựng