Xem mẫu
- Lực lượng bán hàng theo cấu trúc sản phẩm
Do sự cần thiết phải am hiểu về sản phẩm của các đại diện bán hàng cùng với
sự phát triển của các loại sản phẩm và hệ thống quản trị sản phẩm, nhiều doanh
nghiệp đã lựa chọn cấu trúc lực lượng bán hàng của mình theo loại sản phẩm
(product lines). Sự chuyên môn hoá theo sản phẩm có thể là cần thiết khi doanh
nghiệp kinh doanh nhiều loại sản phẩm có kỹ thuật phức tạp, hay những loại sản
phẩm này quá khác biệt, ít có liên hệ với nhau. Hạn chế của kiểu cấu trúc này là có
thể xẩy ra trường hợp có nhiều đại diện bán hàng của cùng một doanh nghiệp đến
chào hàng cùng một khách hàng trong cùng một thời điểm. Điều này có nghĩa là chi
phí tăng lên và gây nên sự bực mình cho khách hàng.
Lực lượng bán hàng theo cấu trúc khách hàng
Các doanh nghiệp thường chuyên môn hoá lực lượng bán hàng của mình theo
ngành hay theo loại khách hàng. Họ có thể tổ chức những lực lượng bán hàng riêng
rẽ cho các ngành khác nhau, thậm chí cho các khách hàng khác nhau. Lợi ích rõ
nhất của sự chuyên hoá theo khách hàng là mỗi nhân viên bán hàng có thể hiểu biết
căn kẽ về những nhu cầu đặc biệt của khách hàng. Nhược điểm chủ yếu của lực
lượng bán hàng cấu trúc theo khách hàng là khi doanh nghiệp có nhiều loại khách
khác nhau phân tán khắp nước, đòi hỏi nhân viên bán hàng phải đi lại nhiều hơn.
Lực lượng bán hàng có cấu trúc hỗn hợp
Khi một doanh nghiệp bán nhiều loại sản phẩm khác biệt nhau cho nhiều loại
khách hàng trên một địa bàn rộng lớn, nó thường kết hợp nhiều kiểu cấu trúc khác
nhau cho lực lượng bán hàng của mình. Người đại diện bán hàng có thể được
chuyên hoá theo lãnh thổ -sản phẩm, lãnh thổ -thị trường , sản phẩm -thị trường...
Khi đó các đại diện bán hàng có thể trực thuộc một hay nhiều người quản trị chủng
loại sản phẩm và quản trị nhân viên.
d. Qui mô lực lượng bán hàng
Một số doanh nghiệp áp dụng phương pháp khối lượng công việc để xác định
quy mô cho lực lượng bán hàng. Phương pháp này bao gồm những bước sau:
- Phân nhóm khách hàng theo quy mô dựa trên khối lượng tiêu thụ hằng năm.
- Xác định tần suất tiếp xúc (số lần tiếp xúc trực tiếp khách hàng trong một
năm) cho từng nhóm khách hàng. Nó phản ánh cường độ tiếp xúc mà doanh nghiệp
cần có so với các đổi thủ cạnh tranh.
- Xác định tổng khối lượng công việc trong một năm bằng cách nhân số khách
hàng trong mỗi nhóm qui mô với tần suất tiếp xúc tương ứng.
- Xác định số lần tiếp xúc trung bình mà một đại diện bán hàng có thể thực
hiện được trong một năm.
- Xác định số đại diện bán hàng cần có bằng cách chia tổng số lần tiếp xúc cần
thiết trong một năm cho số lần tiếp xúc trung bình hàng năm mà một đại diện bán
hàng có thể thực hiện.
Giả sử doanh nghiệp ước tính rằng có 1000 khách hàng thuộc nhóm qui mô A
và 2000 khách hàng thuộc nhóm qui mô B; và các khách hàng nhóm A cần 36 lần
tiếp xúc trong một năm và nhóm B cần 12 lần tiếp xúc trong một năm. Như vậy,
- doanh nghiệp cần một lực lượng bán hàng đủ để thực hiện 60.000 lần tiếp xúc trong
năm. Nếu một đại diện bán hàng trung bình thực hiện được 1000 lần tiếp xúc trong
một năm thì doanh nghiệp sẽ cần 60 đại diện bán hàng làm việc trọn thời gian.
e. Chế độ thù lao của lực lượng bán hàng
Để thu hút các đại diện bán hàng, doanh nghiệp phải có một chế độ thù lao
hấp dẫn. Các đại diện bán hàng muốn có thu nhập ổn định, được thưởng nếu hoàn
thành nhiệm vụ trên mức trung bình, và được trả lương cao hơn khi có kinh nghiệm
và thâm niên trong nghề. Mặt khác, ban lãnh đạo muốn đảm bảo quyền kiểm soát,
tiết kiệm và đơn giản. Những mục tiêu của ban lãnh đạo, như tiết kiệm chẳng hạn,
sẽ mâu thuẫn với mục tiêu của đại diện bán hàng vốn muốn được bảo đảm về mặt
tài chính. Vì vậy có sự khác biệt rất lớn trong mức thù lao giữa các ngành khác
nhau và giữa các doanh nghiệp trong cùng một ngành.
Doanh nghiệp phải xác định mức độ và thành phần của chế độ thù lao có hiệu
quả. Mức thù lao phải gắn với “giá thị trường hiện hành”đối với loại hình công việc
bán hàng và năng lực cần thiết. Tuy nhiên, giá thị trường của nhân viên bán hàng
khó có thể xác định được rõ ràng. Vì các chế độ thù lao bán hàng khác nhau về tầm
quan trọng của các phần lương cố định, phần lương thay đổi, phúc lợi phụ thêm và
công tác phí. Ngoài ra nó còn chịu ảnh hưởng của thâm niên trong nghề và trình độ
năng lực của nhân viên bán hàng.
Phần lương cố định có thể là tiền lương thoả mãn nhu cầu thu nhập ổn định
của đại diện bán hàng. Phần lương thay đổi có thể là tiền hoa hồng, tiền thưởng,
phần chia tiền lãi, dùng để kích thích và tưởng thưởng những nỗ lực của người bán.
Công tác phí để đảm bảo cho các đại diện bán hàng trang trải những chi phí liên
quan đến việc đi lại, ăn ở trong khi thực hiện cong việc bán hàng. Phúc lợi phụ
thêm gồm nghỉ phép có hưởng lương, trợ cấp ốm đau hay tai nạn, trợ cấp hưu trí,
bảo hiểm nhân thọ,... nhằm bảo đảm cho cuộc sống và sự thoả mãn nghề nghiệp.
Ban lãnh đạo cần quyết định tầm quan trọng tương đối của các thành phần trong thu
nhập từ việc bán hàng của nhân viên. Thông thường phần lương cố định chiếm tỉ
trọng lớn nhất, rồi mới đến các thành phần còn lại.
2. Quản trị lực lượng bán hàng
Quản trị lực lượng bán hàng bao gồm các công việc: tuyển mộ và lựa chọn,
huấn luyện, hướng dẫn, kích thích và đánh giá các đại diện bán hàng.
a. Tuyển mộ và lựa chọn người đại diện bán hàng
Vấn đề cốt lõi của một hoạt động bán hàng thành công là việc tuyển chọn
người bán hàng có hiệu quả. Sự chênh lệch thành tích giữa những người bán hàng
có thể rất lớn, và việc tuyển chọn kỷ lưỡng có thể gia tăng đáng kể khả năng hoàn
thành nhiệm vụ của lực lượng bán hàng.
Những đặc điểm cơ bản của một đại diện bán hàng giỏi
Việc tuyển chọn đại diện bán hàng sẽ rất dơn giản nếu người ta biết phải tìm
kiếm những khả năng nào. Căn cứ đàu tiên là ý kiến của khách hàng. Hầu hết các
khách hàng đều nói rằng họ muốn các đại diện bán hàng phải là người trung thực,
- đáng tin cậy, hiểu biết nhiều và có thái độ ân cần. Doanh nghiệp càn phải tìm kiếm
những đặc điểm này khi tuyển chọn các ứng viên.
Một phương pháp khác là tìm kiếm những đặc điểm chung của những nhân
viên bán hàng thành công nhất trong các doanh nghiệp. Theo Charles Garfield,
những đại diện bán hàng xuất sắc đều có những đặc điểm như dám chấp nhận rủi ro,
mạnh dạn trong công việc, biết cách giải quyết vấn đề và quan tâm đến khách hàng.
Đại diện bán hàng có thể là nam hay nữ, cao hay thấp, hoạt bát hay không, ăn mặc
chải chuốt hay xềnh xoàng... và đều có thể là một đại diện bán hàng thành công.
Robert Mc Murry viết: "Tôi tin chắc người có khả năng bán hàng tuyệt vời là
người có tài thuyết phục bẩm sinh, người luôn có nhu cầu phải giành được và chiếm
giữ cảm tình của người khác". Mc Murry liệt kê năm đức tính bổ sung cho một
người bán hàng siêu hạng: "một sinh lực tràn trề, thừa thãi lòng tự tin, thèm khát
tiền bạc kinh niên, một thói quen cần cù và một thói quen tinh thần nhìn những trở
ngại, chống đối hay cự tuyệt như là những thử thách". Còn Mayer và Groenberg thì
cho rằng một nhân viên bán hàng giỏi có hai phẩm chất cơ bản là khả năng đồng
cảm với khách hàng và lòng tự ái cao với một nhu cầu cá nhân mạnh mẽ cần phải
hoàn thành được chỉ tiêu bán hàng.
Thủ tục tuyển mộ
Sau khi đã có những tiêu chuẩn để tuyển chọn, việc tiếp theo là tuyển mộ.
Phòng nhân viên có thể tìm kiếm những người có nguyện vọng xin việc bằng nhiều
cách khác nhau, như đề nghị những đại diện bán hàng của mình giới thiệu, sử dụng
các tổ chức giới thiệu việc làm, đăng quảng cáo, tiếp xúc với sinh viên đại học. Có
người cho rằng bán hàng là một công việc chứ không phải là một nghề. Để thu hút
nhiều người tham gia tuyển mô,ü cần đưa ra một mức lương khởi điểm thỏa đáng,
những cơ hội tăng thu nhập, và nhấn mạnh một thực tế có tính thuyết phục là ở Mỹ
có đến một phần tư các chủ tịch công ty đã trưởng thành từ marketing và bán hàng.
Cách đáng giá ứng viên
Thủ tục tuyển mộ, nếu thành công sẽ thu hút nhiều người muốn được làm
việc. Doanh nghiệp sẽ cần chọn những người tốt nhất. Cách tuyển lựa có thể thay
đổi từ một cuộc phỏng vấn không chính thức đến những thử thách kéo dài và không
chỉ ở người xin việc mà còn với gia đình họ nữa.
Nhiều doanh nghiệp đã làm những cuộc kiểm tra chính thức cho các nhân viên
bán hàng. Tuy điểm kiểm tra chỉ là một phần thông tin trong rất nhiều thông tin như
đặc điểm cá nhân, sự giới thiệu, quá trình làm việc hay phản ứng khi được phỏng
vấn, nhưng nó cũng rất được coi trọng.
b. Huấn luyện các đại diện bán hàng
Một số doanh nghiệp đã cử những đại diện bán hàng mới cùa minh đi chào
hàng ngay sau khi vừa tuyển dụng. Họ được cung cấp những mẫu hàng, sách hướng
dẫn, sổ đặt hàng và những chỉ dẫn cần thiết về địa bàn hoạt động của họ. Phần lớn
trong số đó bán hàng không hiệu quả vì chưa được huấn luyện kỹ lưỡng. Tuy nhiên
là các chương trình huấn luyện rất tốn kém. Huấn luyện nghĩa là phải chi phí cho
- người dạy, tài liệu, mặt bằng, trả lương cho những người học mà bản thân họ chưa
tạo ra thu nhập cho công ty.
Chương trình huấn luyện đại diện bán hàng có nhiều mục tiêu:
- Làm cho các đại diện bán hàng hiểu rõ và hòa đồng với doanh nghiệp. Hầu
hết các doanh nghiệp đều dành phần đầu tiên của chương trình huấn luyện để giới
thiệu quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, mục tiêu, cơ cấu tổ chức
và những người lãnh đạo chủ chốt, cấu trúc tài chính và cơ sở vật chất, những sản
phẩm chủ yếu và khối lượng tiêu thụ.
- Tạo sự hiểu biết về những sản phẩm của doanh nghiệp. Các học viên sẽ
được giới thiệu về quá trình sản xuất sản phẩm và tính năng hoạt động của chúng
theo những cách sử dụng khác nhau.
- Cung cấp những thông tin cần thiết về đặc điểm của khách và đối thủ cạnh
tranh. Đại diện bán hàng được tìm hiểu về các loại khách hàng khác nhau và nhu
cầu, động cơ và tập quán mua sắm của họ. Họ cũng được trang bị những hiểu biết
về chiến lược và chính sách của doanh nghiệp và của đổi thủ cạnh tranh.
- Huấn luyện cách chào hàng hiệu quả. Các đại diện bán hàng được học
những nguyên tắc cơ bản của nghệ thuật bán hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn giới
thiệu những luận cứ chủ yếu khi chào bán mỗi sản phẩm cụ thể và đôi khi cung cấp
cả mẫu hướng dẫn chào hàng.
- Hướng dẫn những thủ tục qui định và trách nhiệm của người chào hàng dã
ngoại. Các đại diện bán hàng được học phương cách phân chia thời gian làm việc
với khách hàng, cách sử dụng công tác phí, làm báo cáo và hoạch định lộ trình có
hiệu quả nhất.
c. Hướng dẫn các đại diện bán hàng
Ngoài việc được huấn luyện và được giao một địa bàn hoạt động, các đại diện
bán hàng còn phải chịu sự giám sát. Thông qua việc giám sát, nhà quản trị hy vọng
sẽ hướng dẫn và động viên lực lượng bán hàng làm việc tốt hơn.
Các doanh nghiệp giám sát lực lượng bán hàng của họ với mức độ chặt chẽ
khác nhau. Với những đại diện bán hàng có thu nhập chủ yếu là tiền hoa hồng và
phải tự tìm kiếm khách hàng thì ít chịu sự giám sát hơn. Với những người được trả
lương và có trách nhiệm phục vụ một số khách hàng nhất định thì cần được giám
sát chặt chẽ hơn.
Việc hướng dẫn các đại diện bán hàng gồm các công việc chủ yếu la:ì xây
dựng định mức tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng
trên cơ sở phân loại khách hàng theo khả năng tiêu thụ, tiềm năng sinh lời và triển
vọng phát triển của họ; sử dụng có hiệu quả thời gian bán hàng bằng cách lập lịch
trình tiếp xúc với khách hàng một cách hợp lý, phân tích thời gian dành cho các
nhiệm vụ khác nhau (đi lại, ăn uống, nghỉ ngơi, chờ đợi, bán hàng, hội họp, làm báo
cáo,...).
d. Kích thích các đại diện bán hàng
Một số đại diện bán hàng sẽ làm tốt công việc của mình mà không cần nhà
quản trị đôn đốc. Đối với họ, bán hàng là một nghề thực sự quyến rũ, họ có nhiều
tham vọng và rất năng động. Nhưng phần lớn các đại diện bán hàng cần sự khuyến
- khích và động viên đặc biệt thì mới làm việc hết sức mình. Điều này là cần thiết do
bản tính của con người là muốn được động viên , khích lệ bằng vật chất và tinh
thần cho những nỗ lực cống hiến của mình, hơn nữa còn do bản chất của công việc
bán hàng là tiếp xúc nhiều người, không chủ động về thời gian và hay gặp chuyện
bực mình.
Ban lãnh đạo có thể động viên tinh thần và mức hoàn thành công việc của đại
diện bán hàng thông qua bầu không khí của doanh nghiệp, xây dựng định mức bán
hàng hợp lý và những khích lệ tích cực khác như khoản tiền thưởng do bán vượt
định mức doan số, các khoản phúc lợi.
e. Đánh giá các nhân viên bán hàng
Nguồn thông tin
Ban lãnh đạo thu nhận thông tin về các đại diện bán hàng bằng nhiều cách.
Nguồn quan trọng nhất là những báo cáo bán hàng. Thông tin bổ sung có thể qua sự
quan sát trực tiếp, thư từ và đơn khiếu nại của khách, thăm dò dư luận khách hàng,
và nói chuyện với các đại diện bán hàng khác.
Đánh giá chính thức thành tích
Ngoài báo cáo của lực lượng bán hàng cùng với những kết quả quan sát khác
cung cấp chính thức tư liệu để đánh giá các thành viên của lực lượng bán hàng, có
thể sử dụng các phương pháp đánh giá khác nữa.
So sánh các nhân viên bán hàng vớinhau. Thực chất của phương pháp đánh
giá này là so sánh và xếp hạng mức hoàn thành công việc (thành tích) giữa những
nhân viên bán hàng với nhau. Tuy nhiên, những so sánh như vậy có thể dẫn ta đến
sai lầm. Mức độ hoàn thành tương đối thì chỉ có ý nghĩa nếu không có những nhân
tố biến thiên khác như tiềm năng thị trường của mỗi địa bàn, khối lượng công việc,
mức độ cạnh tranh và nỗ lực quảng cáo của doanh nghiệp nữa.
So sánh doanh số hiện tại với quá khứ. Phương pháp đánh giá này so sánh
mức độ hoàn thành công việc hiện nay với quá khứ. Nó cung cấp một tín hiệu trực
tiếp về sự phát triển.
Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng. Ngoài việc đánh giá mức độ hài
lòng của khách hàng về sản phẩm và các dịch vụ hỗ trợ, các doanh nghiệp cần đánh
giá mức độ hài lòng của khách hàng về các nhân viên bán hàng nữa.
Đánh giá phẩm chất của nhân viên bán hàng. Sự đánh giá thường bao gồm
kiến thức của người bán hàng về doanh nghiệp, sản phẩm, khách hàng, đối thủ
cạnh tranh, địa bàn và trách nhiệm. Những đặc tính cá nhân cũng có thể được xếp
hạng, như thái độ tổng quát, bề ngoài, lời nói, tính khí. Người quản lý tiêu thụ cũng
có thể xem xét thêm một vài vấn đề về động cơ hay mức độ hài lòng của nhân viên
bán hàng. Người quản lý tiêu thụ phải kiểm tra để chắc rằng nhân viên bán hàng am
hiểu luật pháp. Mỗi doanh nghiệp phải quyết định xem nhân viên bán hàng cần biết
những gì để họ hiểu phương thức đánh giá mức hoàn thành công việc của mình và
hiểu phải làm sao để nâng cao thành tích đó.
- TÓM TẮT
Hệ thống truyền thông marketing có năm công cụ chủ yếu là quảng cáo (giới
thiệu gián tiếp và khuếch trương các ý tưởng, sản phẩm hoặc dịch vụ do một người
bảo trợ chi tiền), marketing trực tiếp (sử dụng thư tín, điện thoại và các công cụ liên
lạc gián tiếp khác để thông tin cho khách hàng hay yêu cầu họ có phản ứng đáp lại),
khuyến mãi (những khích lệ ngắn hạn dưới hình thức thưởng để khuyến khích dùng
thử hoặc mua một sản phẩm hay dịch vụ), quan hệ công chúng (các chương trình đề
cao và bảo vệ hình ảnh một doanh nghiệp hay những sản phẩm và dịch vụ), bán
hàng trực tiếp (giao tiếp trực tiếp với khách hàng tương lai nhằm mục đích bán
hàng).
Việc thiết kế hệ thống truyền thông nhằm lựa chọn ai, nói gì, trong kênh nào,
cho ai, hiệu quả như thế nào. Hệ thống truyền thông gồm có người gửi và người
nhận, thông điệp và phương tiện truyền thông, mã hóa, giải mã, phản ứng đáp lại và
thông tin phản hồi.
Để phát triển một chiến lược truyền thông hiệu quả, doanh nghiệp phải cần
phải định dạng công chúng mục tiêu (khách hàng hiện có và tiềm năng), xác định
mục tiêu truyền thông, thiết kế thông điệp, lựa chọn kênh truyền thông, xác định
ngân sách cổ động, quyết định về hệ thống cổ động, đánh giá kết quả truyền thông.
Người làm marketing tìm hiểu phản ứng đáp lại của công chúng mục tiêu về
nhận thức, cảm thụ hay hành vi theo bốn mô hình “AIDA” (chú ý, quan tâm, mong
muốn), “ Mức độ của hiệu quả” (biết, hiểu, thích, chuộng, tin, mua), “Chấp nhận
đổi mới” (biết đến, quan tâm, đánh giá), và “Truyền thông” (tiếp xúc, tiếp nhận,
phản ứng đáp lại về nhận thức, thái độ, ý định).
Việc thiết kế thông điệp đòi hỏi giải quyết ba vấn đề : nói cái gì (nội dung
thông điệp - các chủ đề lý tính, tình cảm và đạo đức), nói thế nào cho hợp lý (cấu
trúc thông điệp - đưa ra kết luận rõ ràng hay để công chúng tự kết luận, đưa những
luận chứng đanh thép vào đầu hay cuối thông điệp), nói thế nào cho diễn cảm (hình
thức thông điệp - thể hiện tính lạ thường và tương phản, hình ảnh và tiêu đề lôi
cuốn, màu sắc, hình thức khác thường, kích cỡ và vị trí gây được sự chú ý, hình ảnh
sống động; từ ngữ, cách phát âm và chất lượng giọng đọc; ngôn ngữ của hình thể và
phong cách), ai nói cho có tính thuyết phục (nguồn thông điệp - những người có
trình độ chuyên môn, tin cậy và khả ái).
Phương tiện truyền thông gồm kênh trực tiếp (các nhân viên bán hàng, chuyên
viên, người láng giềng, bạn bè, thành viên trong gia đình và người đồng sự),và kênh
gián tiếp (các phương tiện truyền thông đại chúng, bầu không khí và các sự kiện).
Để xác định ngân sách cổ động có thể sử dụng bốn phương pháp phổ biến là:
căn cứ vào khả năng doanh nghiệp, tỷ lệ phần trăm theo doanh thu bán hàng, cân
bằng cạnh tranh, căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ.
Mỗi công cụ cổ động lại có những điểm đặc thù riêng và chi phí của nó.
Người làm marketing phải nắm được những đặc điểm đó để lựa chọn các công cụ
cổ động phù hợp. Ngoài ra, họ cũng cần tìm hiểu rõ những đặc điểm của các yếu
thuộc hệ thống cổ động và những yếu tố quyết định cơ cấu của hệ thống cổ động
- (kiểu thị trường sản phẩm, chiến lược đẩy và kéo, các giai đoạn sẵn sàng của người
mua, hạng bậc trên thị trường của doanh nghiệp).
Đánh giá kết quả cổ động là một công việc rất cần thiết để biết được mức độ
tác động của các yếu tố truyền thông, thái độ và hành vi phản ứng đáp lại của công
chúng mục tiêu.
Quảng cáo là một trong năm công cụ chủ yếu để hướng thông tin thuyết phục
vào người mua và công chúng mục tiêu. Quảng cáo có được thực hiện bởi bộ phận
marketing của doanh nghiệp hay thuê các hãng quảng cáo. Việc xây dựng các
chương trình quảng cáo phải phù hợp với thị trường mục tiêu và động cơ của người
mua. Doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định về mục tiêu quảng cáo (thông tin,
thuyết phục hay nhắc nhở), ngân sách quảng cáo, thông điệp quảng cáo, phương
tiện truyền thông và đánh giá kết quả. Người quảng cáo phải xác định những mục
tiêu cụ thể của quảng cáo rồi và ước tính chi phí của những hoạt động cần thiết để
đạt được những mục tiêu đó. Một số yếu tố cụ thể cần xem xét khi xác định ngân
sách quảng cáo là: các giai đoạn của chu kỳ sống sản phẩm, thị phần và điều kiện sử
dụng, cạnh tranh, tần suất quảng cáo, khả năng thay thế của sản phẩm. Việc quyết
định thông điệp quảng cáo đòi hỏi phải có sự sáng tạo. Người làm quảng cáo phải
trải qua ba bước: Thiết kế thông điệp, tuyển chọn và đánh giá thông điệp, thực hiện
thông điệp. Có thể tạo ra các ý tưởng hấp dẫn cho nội dung thông điệp bằng phương
pháp quy nạp hay phương pháp suy diễn. Đánh giá và lựa chọn thông điệp thường
dựa trên tính phù hợp với mong muốn, tính độc đáo và tính trung thực. Việc thực
hiện thông điệp có thể nhằm xác định vị trí lý trí hay tình cảm, tùy theo đặc điểm
của đối tượng nhận thông điệp và loại sản phẩm. Người quảng cáo cần chuẩn bị một
đề cương trình bày rõ mục tiêu, nội dung, luận cứ và văn phong của quảng cáo
mong muốn. Lời lẽ phải dễ nhớ và thu hút được sự chú ý, tiêu đề quảng cáo phải có
sự sáng tạo, các yếu tố hình thức như kích cỡ, màu sắc, hình minh họa phải nổi bật
tạo nên sự quan tâm. Ngoài ra, các quảng cáo ‘’sáng tạo” phải phù hợp với các
chuẩn mực đạo đức xã hội và luật pháp. Tiếp theo cần phải lựa chọn phương tiện
quảng cáo (quyết định về phạm vi, tần suất và cường độ tác động; lựa chọn những
phương tiện truyền thông chủ yếu; quyết định lịch trình sử dụng phương tiện truyền
thông; và phân bố phương tiện truyền thông theo địa lý) và đánh giá hiệu quả quảng
cáo (đo lường hiệu quả truyền thông và doanh số do tác động của quảng cáo).
Marketing trực tiếp là một hệ thống tương tác marketing có sử dụng một hay
nhiều phương tiện quảng cáo để tác động đến phản ứng đáp lại hay việc giao dịch
tại bất kỳ địa điểm nào với khách hàng. Marketing trực tiếp sử dụng các phương
tiện quảng cáo trả lời trực tiếp để bán hàng và tìm hiểu về các khách hàng và các
đặc điểm chủ yếu đã được nhập vào cơ sở dữ liệu khách hàng nhằm thiết lập mối
quan hệ thường xuyên. Các hình thức phổ biến của marketing trực tiếp là:
marketing bằng catalog, marketing bằng thư trực tiếp, marketing đáp ứng trực tiếp
trên truyền hình, truyền thanh, báo và tạp chí, mua hàng điện tử, mua hàng bằng
máy đặt hàng tại các cửa hàng, sân bay...Người làm marketing trực tiếp phải đưa ra
các quyết định về mục tiêu và khách hàng mục tiêu, chiến lược chào hàng, trắc
nghiệm các yếu tố marketing trực tiếp và đo lường múc độ thành công của nó.
- Mục tiêu của marketing trực tiếp là làm cho khách hàng tiềm năng mua ngay
sản phẩm, tạo ra sự biết đến và ý định mua sau này. Khách hàng mục tiêu tốt nhất là
những người mới mua gần đây nhất, mua thường xuyên và mua nhiều. Chiến lược
chào hàng gồm năm yếu tố là sản phẩm, chào hàng (bằng thư hay lời nói), phương
tiện truyền thông, phương pháp phân phối và ứng xử sáng tạo. Mặc dù mức độ đáp
ứng của marketing trực tiếp chỉ ở một con số, việc trắc nghiệm các yếu tố này có
thể làm tăng đáng kể số người biết đến sản phẩm và số người hình thành ý định
mua trong tương lai.
Khuyến mãi gồm những công cụ kích thích khách hàng (tặng hàng mẫu, phiếu
thưởng, trả lại tiền, bán đại hạ giá, phần thường, tổ chức cuộc thi, phiếu tặng hàng,
trình diễn) kích thích thương mại (trợ cấp mua, quà miễn phí, trợ cấp bằng hàng,
quảng cáo hợp tác, thi đua doanh số các đại lý) và kích thích nhân viên bán hàng
(tiền thưởng, thi đua, so sánh doanh số). Những quyết định chủ yếu về khuyến mãi
là xác định mục tiêu, lựa chọn công cụ, xây dựng chương trình, thử nghiệm trước,
tiến hành, kiếm tra hoạt động và đánh giá kết quả.
Quan hệ với công chúng có năm hoạt động cơ bản là: quan hệ với báo chí,
tuyên truyền sản phẩm, truyền thông, vận động hành lang, tham mưu. cho ban lãnh
đạo về các vấn đề có liên quan đến công chúng và về vị trí và hình ảnh của doanh
nghiệp. Bộ phận marketing quan hệ công chúng (MPR) ngoài việc tuyên truyền,
còn có nhiệm vụ hỗ trợ việc giới thiệu sản phẩm mới và xác định lại vị trí của một
sản phẩm sung mãn, tạo nên sự quan tâm đến sản phẩm, và tạo dựng hình ảnh của
doanh nghiệp.
Bán hàng là một trong những nghề lâu đời nhất thế giới. Nội dung chủ yếu của
quản trị lực lượng bán hàng là: thiết kế lực lượng bán hàng (xây dựng mục tiêu,
chiến lược, cấu trúc, qui mô và các chính sách khuyến khích lực lượng bán hàng)
và quản trị hoạt động của lực lượng bán hàng. Bán hàng trực tiếp là một công cụ có
hiệu quả cao trong những giai đoạn huấn luyện người mua, thương lượng và hoàn
tất giao dịch kinh doanh. Theo quan điểm truyền thống, công việc của nhân viên
bán hàng phải bán được thật nhiều hàng, còn theo quan điểm hiện đại thì nhân viên
bán hàng cần phải biết cả phân tích số liệu tiêu thụ, ước lượng tiềm năng của thị
trường, thu thập thông tin, xây dựng các chiến lược và chương trình marketing. Lực
lượng bán hàng cũng phải được bố trí theo một ý đồ chiến lược sao cho có thể tiếp
xúc đúng khách hàng, đúng lúc và đúng cách. Có thể cấu trúc lực lượng bán hàng
theo lãnh thổ, sản phẩm, khách hàng, và cấu trúc hỗn hợp. Doanh nghiệp có thể xác
định xác định quy mô lực lượng bán hàng theo phương pháp khối lượng công việc.
Để thu hút các đại diện bán hàng, doanh nghiệp phải xác định mức độ và thành
phần của chế độ thù lao có hiệu quả (phần lương cố định, phần lương thay đổi, phúc
lợi phụ thêm và công tác phí). Mức thù lao phải gắn với “giá thị trường hiện hành”,
thâm niên trong nghề và trình độ năng lực của nhân viên bán hàng. Hiệu quả của
quản trị bán hàng tùy thuộc rất nhiều vào các công việc tuyển mộ và lựa chọn, huấn
luyện, hướng dẫn, kích thích và đánh giá các đại diện bán hàng. Theo ý kiến của
khách hàng, các đại diện bán hàng phải là người trung thực, đáng tin cậy, hiểu biết
nhiều và có thái độ ân cần.
- CÂU HỎI
1. Hãy lấy ví dụ minh họa về những công cụ truyền thông phổ biến ?
2. Để nghiên cứu phản ứng đáp lại của người tiêu dùng về nhận thức, cảm thụ
và hành vi, có thể sử dụng bốn mô hình khác nhau : “AIDA”, “ mức độ của hiệu
quả”, “chấp nhận đổi mới”, “truyền thông”. Hãy chỉ ra những đặc điểm chung và
những khác biệt chủ yếu của các mô hình này ?
3. Những yêu cầu đặt ra khi thiết kế một thông điệp quảng cáo (nội dung, cấu
trúc, hình thức ,nguồn thông điệp) ?
4. Có gì khác nhau trong việc lựa chọn phương tiện truyền thông trong kênh
truyền thông trực tiếp và kênh truyền thông gián tiếp ?
5. Phân tích các phương pháp xác định ngân sách cổ động và trường hợp áp
dụng chúng ?
6. Phân tích các đặc điểm của quảng cáo, khuyến mãi, marketing trực tiếp,
quan hệ công chúng và tuyên truyền, bán hàng trực tiếp ?
7. Quảng cáo là gì ? Phân biệt quảng cáo và tuyên truyền. Trình bày các mục
tiêu của quảng cáo ?
8. Những cách thức thể hiện một thông điệp quảng cáo. Hãy mô tả một thông
điệp quảng cáo mà bạn biết rõ và trình bày tính phù hợp của đặc điểm sản phẩm với
cách thể hiện thông điệp quảng cáo đó ?
9. Các chỉ tiêu và phương pháp đánh giá, lựa chọn một thông điệp quảng cáo ?
10. Hãy lấy những ví dụ thực tế mà bạn biết để trình bày những phong cách
thể hiện thông điệp quảng cáo ?
11. Trình bày những ưu thế và hạn chế của các phương tiện truyền thông chủ
yếu được sử dụng để quảng cáo ?
12. Marketing trực tiếp là gì ? Vai trò của marketing trực tiếp trong kinh
doanh hiện đại ? Những hình thức phổ biến của marketing trực tiếp ? Những quyết
định trong marketing trực tiếp ?
13. Định nghĩa khuyến mãi. Những căn cứ để quyết định quy mô khích lệ của
một chương trình khuyến mãi ?
14. Quan hệ công chúng là gì ? Có thể sử dụng những phương pháp nào để tạo
sự kiện trong quan hệ công chúng ?
15. Những mục tiêu chủ yếu của một chương trình huấn luyện nhân viên bán
hàng ? Theo bạn, thế nào được coi là một nhân viên bán hàng giỏi ?
- CHƯƠNG XIII
TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIỂM TRA
CÁC HOẠT ĐỘNG MARKETING
I. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC VÀ CHƯƠNG
TRÌNH MARKETING
Tổ chức thực hiện marketing là tiến trình chuyển các chiến lược và chương
trình marketing thành những hoạt động marketing trên thực tế nhằm thành đạt các
mục tiêu marketing đã đề ra một cách có hiệu quả. Trong khi việc phân tích và
hoạch định chiến lược marketing là xác định một cách rõ ràng cái gì và tại sao của
những hoạt động marketing, thì việc thực hiện nhắm tìm câu trả lời: ai, ở đâu, khi
nào, và làm thế nào để biến các ý tưởng chiến lược trở thành hiện thực.
Chiến lược và việc thực hiện có quan hệ mật thiết với nhau. Thứ nhất, chiến
lược xác định những hoạt động thực thi nào là cần thiết. Chẳng hạn, quyết định "thu
hoạch" một sản phẩm nào đó phải được chuyển thành những việc làm cụ thể như
phân phối ngân sách ít hơn cho sản phẩm đó, chỉ thị cho nhân viên bán có thể tăng
giá lên, và tập trung các nỗ lực quảng cáo cho những sản phẩm khác. Thứ hai, sự
lựa chọn chiến lược tùy thuộc rất nhiều vào khả năng đảm bảo các nguồn lực của
doanh nghiệp để thực thi chiến lược. Thành tích nghèo nàn có thể là kết quả từ
những chiến lược nghèo nàn, hoặc từ những chiến lược tốt nhưng được thực hiện
một cách kém cỏií.
1. Nguyên nhân dẫn đến việc thực thi kém hiệu qủa
Việc thực hiện chiến lược kém hiệu quả là do những nguyên nhân sau đây.
- Việc hoạch định biệt lập. Kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp thường do
"các chuyên viên kế hoạch" cấp doanh nghiệp thảo ra, mà những người này có thể
không liên hệ chặt chẽ với những người quản trị marketing vốn phải thực thi chiến
lược.
- Những cân nhắc chọn lựa giữa các mục tiêu lâu dài và trước mắt. Các doanh
nghiệp thiết kế chiến lược marketing nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn. Thế
nhưng những người quản trị marketing, những người thực thi các chiến lược đó
thường được thưởng vì doanh số, sự phát triển, hoặc lợi nhuận ngắn hạn. Khi đối
diện với sự chọn lựa giữa chiến lược dài hạn và thành tích trước mắt, những người
quản trị marketing thường thiên về lợi ích ngắn hạn. Có thể họ đã đáp ứng được
những mục tiêu thành tích ngắn hạn và đã nhận được những sự đánh giá cao, nhưng
việc làm của họ sẽ làm tổn hại đến chiến lược dài hạn và vị thế của doanh nghiệp.
- Chống lại sự thay đổi. Những hoạt động hiện tại của doanh nghiệp đều được
phải được thiết kế nhằm đảm bảo thực thi thành công các chiến lược. Thế nhưng ở
nhiều doanh nghiệp, những chiến lược mới không phù hợp với các khuôn mẫu và
tập quán đã có của nó sẽ bị chống lại. Và chiến lược càng khác biệt nhiều với cái
cũ, sự chống lại việc thực thi nó càng lớn. Đối với những chiến lược mới, việc thực
- thi có thể phá vỡ các mô hình tổ chức truyền thống trong doanh nghiệp và cả những
cấu trúc hoạt động đã có của các nhà cung cấp và các tổ chức khác của kênh phân
phối.
- Thiếu những kế hoạch thực hiện cụ thể. Một số chiến lược được thực thi
nghèo nàn là do những người lập kế hoạch không triển khai các kế hoạch thực thi
chi tiết và thiếu sự kết hợp đồng bộ các kế hoạch bộ phận thành một chương trình
toàn diện triển khai theo kế hoạch tiến độ để đạt những mục tiêu chuyên biệt, và
phân công trách nhiệm không rõ ràng cho những người thực hiện.
2. Tiến trình thực hiện
Mọi người ở tất cả các cấp của hệ thống marketing đều phải phối hợp với nhau
để thực thi các chiến lược marketing. Bên trong bộ phận marketing, những người
làm quảng cáo, bán hàng, nghiên cứu thị trường, và triển khai sản phẩm đều phải
thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho kế hoạch chiến lược. Những nhân viên
marketing này phải phối hợp công việc của mình với những người ở các bộ phận
khác trong doanh nghiệp - nghiên cứu và phát triển, sản xuất, thu mua, tài chính,...
Các cá nhân và tổ chức thuộc hệ thống marketing bên ngoài doanh nghiệp như
những người cung cấp, nhữn người bán sỉ và bán lẻ, các cơ sở quảng cáo, những
nhóm bảo vệ lợi ích công chúng, chính quyền đều có thể hỗ trợ hay gây trở ngại cho
những cố gắng thực thi các chiến lược marketing của doanh nghiệp. Doanh nghiệp
phải triển khai những cấu trúc và hệ thống hiệu quả nhằm phối hợp tất cả những
hoạt động này lại với nhau thành một phương án hành động hiệu quả.
Tiến trình thực thi được trình bày trong hình 9.1, bao gồm năm hoạt động
tương tác: Triển khai chương trình hành động, xây dựng cơ cấu tổ chức, thiết kế các
hệ thống quyết định và tưởng thưởng, phát triển nguồn lực con người, và thiết lập
một bầu không khí quản trị cũng như phong cách của doanh nghiệp.
a. Triển khai chương trình hành động
Để thực thi các chiến lược marketing, mọi thành viên ở tất cả các cấp của hệ
thống marketing đều phải đưa ra những quyết định và hoàn thành những nhiệm vụ
nhất định. Những người quản trị marketing cộng tác với những người quản trị khác
của doanh nghiệp để đảm bảo nguồn lực cần thiết và ưu tiên cho những sản phẩm
mới có nhiều triển vọng thành công. Họ thảo luận với bộ phận nghiên cứu và phát
triển về thiết kế sản phẩm, với bộ phận sản xuất về cấp độ chất lượng, sản xuất và
lưu kho, với bộ phận tài chiïnh về kinh phí, với bộ phận pháp lý về đăng ký phát
minh và những vấn đề an toàn sản phẩm, với bộ phận nhân sự về việc huấn luyện
và bố trí nhân viên.
CHIẾN LƯỢC MARKETING
Thực hiện chiến lược
- Triển khai chương trình hành động chi
tiết (xác định, phân công và lập kế
hoạch tiến độ công việc và tổ chức thực
hiện)
Thiết kế các hệ thống quyết
Xây dựng cơ cấu tổ chức hiệu
định và thưởng (Thủ tục và
quả (chuyên môn hoá và phối
tiêu chuẩn hoá các quyết định và
hợp hoạt động của các bộ
công việc thực hiện)
phận)
Triển khai nguồn nhân lực cần Thiết lập bầu không khí và phong
thiết (tuyển mộ, phát triển, phân cách phù hợp (xác định môitrường
công và động viên nhân viên) quyết định và nhiệm vụ, xây dựng các
giá trị của doanh nghiệp)
KếT QUả MARKETING
Hình 13.1. Tiến trình thực hiện marketing
Để thực hiện thành công các chiến lược, doanh nghiệp phải triển khai một
chương trình hành động chi tiết. Chương trình này định rõ những quyết định và
công việc chủ yếu cần thiết để biến các chiến lược marketing thành những hoạt
động thực tế trên thị trường. Chương trình hành động cũng phân công trách nhiệm
về việc quyết định và công việc cho các bộ phận và thành viên của doanh nghiệp.
Cuối cùng,chương trình hành động còn bao gồm một kế hoạch tiến độ chỉ rõ khi
nào thì phải đưa ra các quyết định, khi nào thì phải thực hiện các công việc và khi
nào thì những điểm mốc chiếc lược phải được thực hiện, ai sẽ làm điều đó và các
quyết định cũng như hành động sẽ được phối hợp ra sao để đạt được những mục
tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
b. Xây dựng cơ cấu tổ chức hiệu quả
Cơ cấu tổ chức chính thức của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong
việc thực hiện chiến lược marketing. Cơ cấu tổ chức xác định và phân chia nhiệm
vụ cho từng bộ phận và nhân viên cụ thể, thiết lập những tuyến thẩm quyền và mối
liên hệ, phối hợp các quyết định cũng như công việc trong doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp với những chiến lược khác nhau thì cần đến các cơ cấu tổ
chức khác nhau. Doanh nghiệp cần thiết kế một cơ cấu tổ chức phù hợp với việc
triển khai ý đồ chiến lược, các đặc điểm của doanh nghiệp, khách hàng mục tiêu và
đối thủ cạnh tranh. Cơ cấu tổ chức phân chia nhiệm vụ của doanh nghiệp thành
những công việc được xác định rõ ràng và có thể quản lý được cho các bộ phận và
nhân viên nhằm tạo được hiệu quả thông qua việc chuyên môn hoá chức năng hoạt
động của họ. Cơ cấu tổ chức còn tạo nên sự phối hợp những quyết định và hoạt
động chuyên môn hoá này bằng cách xác định các mối quan hệ chính thức giữa các
- nhân viên và các bộ phận, cũng như những mối quan hệ quyền hạn và hệ thống
thông tin quản trị.
c. Thiết kế hệ thống ra quyết định và động lực thúc đẩy
Doanh nghiệp cũng phải thiết kế những hệ thống quyết định và động lực thúc
đẩy hỗ trợ cho các chiến lược marketing của mình. Các hệ thống ấy bao gồm những
thể thức hoạt động chính thức và bán chính thức có tác dụng hướng dẫn và tiêu
chuẩn hoá những hoạt động như lập kế hoạch, thu thập và sử dụng thông tin, dự
tính các nguồn lực vật chất và con người, tuyển chọn và huấn luyện, đo lường và
kiểm tra thành tích, đánh giá và động viên, thúc đẩy nhân viên.
d. Phát triển nguồn lực con người
Các chiến lược marketing được thực hiện bởi nhiều người trong và ngoài
doanh nghiệp. Việc thực thi thành công đòi hỏi phải hoạch định cẩn thận nguồn lực
con người. Ở tất cả các cấp, doanh nghiệp cần bố trí vào cấu trúc và các hệ thống
của mình những người có khả năng, động cơ và phẩm chất cần thiết cho việc thực
thi chiến lược.
Doanh nghiệp cũng phải quyết định về tỷ lệ các nhà quản trị và nhân viên ở
các cấp quản trị. Nhiều doanh nghiệp tiến hành cắt giảm các chức vụ ở cấp doanh
nghiệp và bộ phận khác, để giảm bớt chi phí hành chính và đưa quyết định đến
những người trực tiếp thi hành. Sự tuyển lựa và phát triển các nhà quản trị có tính
chất quyết định đặc biệt đối với việc thực thi chiến lược. Những chiến lược khác
nhau đòi hỏi phải có những nhà quản trị khác nhau với những phẩm chất và kỹ năng
khác nhau. Những chiến lược mạo hiểm cần những quản trị viên có kỹ năng nhạy
bén, những chiến lược duy trì đòi hỏi các nhà quản trị phải có các kỹ năng về tổ
chức và quản lý, và những chiến lược phòng ngự đòi hỏi các nhà quản trị kỹ năng
về cắt giảm chi phí. Thế nên doanh nghiệp phải biết bố trí các nhà quản trị phù hợp
với các yêu cầu của chiến lược đang được thực hiện.
e. Thiết lập bầu không khí và nền văn hoá của doanh nghiệp
Bầu không khí và nền văn hoá của doanh nghiệp có ảnh hưởng rất quan trọng
đến tư duy và hành động và cách thức ứng xử của những người ra quyết định và
thực thi chiến lược.
Bầu không khí của tổ chức thể hiện cách thức mà các nhà quản trị hợp tác với
những người khác trong công việc chung. Một số nhà quản trị có phong cách độc
đoán, họ ra lệnh, ít chịu ủy quyền, kiểm soát chặt chẽ và chú trọng đến sự liên lạc -
báo cáo thông qua những kênh thông tin chính thức. Những người khác thì có
phong cách dân chủ hơn, họ giao nhiệm vụ và quyền hạn, cộng tác hơn là ra lệnh,
khuyến khích các cộng sự có sáng kiến và liên lạc một cách thân mật không câu nệ
nghi thức. Không có phong cách quản trị nào tốt nhất cho tất cả mọi tình huống.
Những chiến lược khác nhau có thể cần đến những phong cách lãnh đạo khác nhau,
và nó thay đổi tuỳ vào cấu trúc, nhiệm vụ, con người và hoàn cảnh của doanh
nghiệp và môi trường.
Nền văn hoá của doanh nghiệp là một hệ thống những giá trị và niềm tin mà
mọi người trong một tổ chức cùng chia xẻ. Nó thể hiện bản sắc, triết lý kinh doanh
- và ý nghĩa cộng đồng trong doanh nghiệp. Nền văn hoá định hướng cách thức ứng
xử sự của mọi người trong tất cả các cấp của doanh nghiệp.
Phong cách quản trị và nền văn hoá của doanh nghiệp là những chuẩn mực giá
trị được các thành viên của doanh nghiệp thừa nhận và chia xẻ, nó định hướng và
thúc đẩy họ trong việc ra quyết định và thực hiện nhiệm vụ. Những chiến lược
không phù hợp với phong cách quản trị và văn hoá của doanh nghiệp sẽ khó có khả
năng thực thi một cách thành công.
g. Các mối quan hệ giữa nhiệm vụ, cơ cấu, hệ thống, nhân sự và nền
văn hoá
Để thực hiện có hiệu quả, tất cả các hoạt động của hệ thống đều phải hỗ trợ
cho chiến lược mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Những chương trình hành động,
cơ cấu tổ chức, các hệ thống quyết định và động lực thúc đẩy, phong cách quản trị
và nền văn hoá của doanh nghiệp phải thống nhất với nhau. Nhân sự của doanh
nghiệp phải có những kỹ năng cần thiết để ra quyết định và hoàn thành các nhiệm
vụ cần cho việc thực thi chiến lược. Các động lực thúc đẩy phải động viên được
nhân viên nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ của chiến lược. Nhân sự sẽ làm việc hiệu quả
hơn nếu họ đồng nhất với phong cách quản trị và nền văn hoá của doanh nghiệp.
II. TỔ CHỨC MARKETING
1. Sự phát triển của bộ phận marketing
Trong qúa trình phát triển của mình, marketing đã từ một chức năng bán hàng
đơn giản trở thành một nhóm các hoạt động phức tạp, mà không phải bao giờ cũng
kết hợp tốt với nhau và với các bộ phận khác của doanh nghiệp.
Bộ phận marketing ngày nay là sản phẩm của cả một quá trình phát triển lâu
dài, trải qua năm giai đoạn với các hình thức tổ chức khác nhau.
Giám đốc Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
tiêu thụ tiêu thụ
Trưởng bộ phận
Lực lượng bán Các chức năng Lực lượng bán
marketing Các
hàng marketing khác hàng
chức năng
marketing khác
a. Giai đoạn 1 b. Giai đoạn 2
Giám đốc Giám đốc
Phó giám đốc điều
hành marketing
- và tiêu thụ
Phó giám đốc Phó giám đốc
tiêu thụ marketing
Phó giám đốc Phó giám đốc
tiêu thụ marketing
Lực lượng Các chức năng Các chức năng
Lực lượng
bán hàng marketing khác marketing khác
bán hàng
c. Giai đoạn 3 d. Giai đoạn 4 và 5
Hình 13.2. Những giai đoạn phát triển của bộ phận marketing
Bộ phận bán hàng đơn giản
Trong doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh được tiến hành với năm chức năng
cơ bản. Phải có người nào đó dứng ra quản lý vốn (tài chính), thuê người (nhân sự),
sản xuất ra sản phẩm hay dịch vụ (sản xuất), bán nó đi (tiêu thụ), và ghi chép sổ
sách (kế toán). Chức năng bán hàng được đặt dưới quyền chỉ đạo của một phó giám
đốc tiêu thụ. Khi cần nghiên cứu marketing hay quảng cáo, phó giám đốc tiêu thụ
thực hiện luôn những chức năng đó (hình 13.2.a).
Bộ phận bán hàng kiêm các chức năng marketing
Khi doanh nghiệp cần mở rộng để phục vụ những khách hàng mới hay địa bàn
mới, nó cần tăng cường những chức năng marketing nhất định, không liên quan đến
việc bán hàng, như nghiên cứu marketing để tìm hiểu nhu cầu khách hàngvà tiềm
năng thị trường, quảng cáo và đảm bảo dịch vụ cho khách hàng,... Phó giám đốc
tiêu thụ sẽ cần phải thuê các chuyên gia để hoàn thành các chức năng marketing
khác này, hay thuê một người quản trị marketing để quản trị những chức năng đó
(hình 13.2.b).
Bộ phận marketing riêng biệt
Sự phát triển liên tục của doanh nghiệp đẫ làm tăng khả năng đầu tư có hiệu
quả vào các chức năng khác của marketing như nghiên cứu thị trường, phát triển
sản phẩm mới, quảng cáo và khuyến mãi, dịch vụ khách hàng, có liên quan với hoạt
động của lực lượng bán hàng. Lúc này doanh nghiệp sẽ thấy cần thiết lập một bộ
phận marketing riêng biệt, đặt dưới quyền chỉ đạo của một phó giám đốc marketing.
Ởí giai đoạn này, bán hàng và marketing là hai chức năng tách riêng trong tổ chức
đó, nhưng vẫn yêu cầu phối hợp chặt chẽ với nhau (hình 13.2.c).
Bộ phận marketing hiện đại
Mặc dù hai phó giám đốc tiêu thụ và marketing cần làm việc ăn ý với nhau,
nhưng đôi khi quan hệ giữa họ trở nên căng thẳng và có những biểu hiện trục trặc.
Phó giám đốc tiêu thụ muốn bộ phận bán hàng có vị trí quan trọng hơn trong
marketing -mix , và mọi nỗ lực đều tập trung cho việc gia tăng mức tiêu thụ hiện
tại. Phó giám đốc marketing lại muốn có quyền hạn và ngân sách nhiều hơn cho các
hoạt động không phải của lực lượng bán hàng, và mọi cố gắng đều nhằm vào việc
- hoạch định đúng đắn chiến lược marketing để dáp ứng được những nhu cầu lâu dài
của khách hàng. Để giải quyết mâu thuẫn, giám đốc công ty có thể chỉ thị cho phó
giám đốc điều hành xử lý những mâu thẫn phát sinh, hay giao hoạt động marketing
trở lại cho phó giám đốc tiêu thụ, hoặc giao cho phó giám đốc marketing phụ trách
tất cả các chức năng, kể cả lực lượng bán hàng.Cách giải quyết cuối cùng này tạo
cơ sở cho việc tổ chức bộ phận marketing hiện đại đặt dưới quyền lãnh đạo của phó
giám đốc điều hành marketing và tiêu thụ với những người quản trị riêng từng chức
năng marketing, kể việc quản trị tiêu thụ (hình 13.2.d).
Công ty marketing hiện đại
Một công ty có thể có một bộ phận marketing hiện đại mà chưa hoạt động như
một công ty marketing hiện đại. Khi các quan niệm về marketing phát triển, coi
marketing là một quá trình trọn vẹn của những nỗ lực của tất cả các bộ phận của
công ty nhằm đáp ứng những nhu cầu đa dạng của thị trường, lúc đó công ty mới
trở thành một công ty marketing hiện đại.
2. Những hình thức tổ chức bộ phận marketing
Các bộ phận marketing hiện đại có thể được tổ chức theo nhiều hình thức khác
nhau. Mỗi hình thức tổ chức phải cho phép bộ phận marketing phục vụ được theo
bốn chiều cơ bản của hoạt động marketing: các chức năng, khu vực địa lý, sản
phẩm và thị trường khách hàng.
Tổ chức theo chức năng
Hình thức phổ biến nhất của cách tổ chức marketing là tổ chức theo chức
năng, theo đó những chuyên gia về các chức năng marketing trực thuộc một phó
giám đốc marketing, người có trách nhiệm phối hợp các hoạt động của họ. Các
chuyên gia marketing có thể làm việc trong các lĩnh vực quản trị hành chính
marketing, quảng cáo và khuyến mãi, tiêu thụ, nghiên cứu marketing, sản phẩm
mới. Có thể có thêm các chuyên gia phụ trách các lĩnh vực dịch vụ khách hàng,
hoạch định marketing, phân phối sản phẩm vật chất.
Phó giám đốc
marketing
Người qủan trị Người qủan trị Người qủan trị Người qủan trị
Người qủan trị
quảng cáo và tiêu thụ nghiên cứu sản phẩm mới
hành chính
khuyến mãi marketing
marketing
Hình 13.3. Tổ chức bộ phận marketing theo chức năng
Lợi thế chủ yếu của việc tổ chức theo chức năng là sự đơn giản về mặt hành
chính, song hình thức này sẽ mất đi tính hiệu quả khi sản phẩm và thị trường của
doanh nghiệp tăng lên. Trước hết là việc hoạch định đối với những sản phẩm và thị
- trường cụ thể không sát với thực tê,ú không có ai trách nhiệm về bất kỳ sản phẩm
và thị trường nào. Thứ hai mỗi nhóm chức năng đều muốn tranh giành nhau để có
được ngân sách nhiều hơn cũng như địa vị cao hơn so với những chức năng khác.
Phó giám đốc marketing luôn phải cân nhắc những yêu cầu và khiếu nại của chuyên
gia chức năng cạnh tranh nhau và phải đối diện với một vấn đề phối hợp rất khó
khăn.
Tổ chức theo địa lý
Một doanh nghiệp bán hàng trong thị trường cả nước thường tổ chức lựa chọn
lực lượng bán của mình (và đôi khi những chức năng khác) theo các khu vực địa lý.
Người quản trị bán hàng toàn quốc có thể giám sát những người quản trị bán hàng
theo khu vực. Mỗi người quản trị bán hàng khu vực điều khiển các quản trị bán
hàng theo từng địa bàn nhỏ hơn, mỗi người quản trị địa bàn điều khiển nhiều nhân
viên bán hàng. Phạm vi kiểm tra tăng dần lên khi chúng ta đi từ người quản trị bán
hàng toàn quốc đến quản trị bán hàng theo địa bàn. Phạm vi kiểm tra hẹp hơn cho
phép các nhà quản trị dành nhiều thời gian hơn cho cấp dưới vì công việc bán hàng
rất phức tạp, nhân viên bán hàng được trả lương cao hơn và tác động của người bán
hàng lên lợi nhuận rất lớn.
Tổ chức theo sản phẩm
Những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm hay nhãn hiệu thường
thành lập tổ chức quản trị theo sản phẩm hay nhãn hiệu. Tổ chức quản trị theo sản
phẩm không thay thế cho tổ chức quản trị theo chức năng, nhưng đóng vai trò như
một cấp quản trị khác. Tổ chức quản trị theo sản phẩm được đặt dưới quyền một
người quản trị sản phẩm. Người quản trị sản phẩm giám sát những người quản trị
loại sản phẩm, và những người quản trị loại sản phẩm này lại giám sát những người
quản trị sản phẩm và nhãn hiệu cụ thể.
Vai trò của người quản trị sản phẩm là triển khai các kế hoạch sản phẩm, xem
xét việc thực hiện chúng, dự báo các kết quả, và hiệu chỉnh. Người quản trị triển
khai một chiến lược cạnh tranh cho sản phẩm, soạn thảo một kế hoạch marketing và
tiên đoán mức tiêu thụ, cộng tác với các cơ sở quảng cáo để triển khai những chiến
dịch quảng cáo, khích lệ lực lượng bán hàng và nhà phân phối ủng hộ sản phẩm,
phân tích tình hình sản phẩm và đề xuất những cải tiến sản phẩm để đáp ứng các
nhu cầu đang thay đổi của thị trường.
Cách tổ chức quản trị theo sản phẩm tạo ra nhiều lợi điểm. Thứ nhất, người
quản trị sản phẩm có thể tập trung vào việc xây dựng một marketing - mix cos hiệu
quả về chi phí cho sản trước phẩm đó. Thứ hai, người quản trị sản phẩm có thể phản
ứng nhanh chóng hơn đối với những vấn đề trên thị trường, so với một ban chức
năng gồm các chuyên gia. Thứ ba, các nhãn hiệu nhỏ ít bị xem nhẹ vì chúng có một
người bảo vệ sản phẩm. Thứ tư, việc quản trị theo sản phẩm là một cơ sở huấn
luyện tuyệt vời cho những cán bộ điều hành trẻ, vì nó buộc họ phải tham gia vào
hầu hết các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức theo thị trường
- Các doanh nghiệp thường bán sản phẩm của mình trên các thị trường khác
nhau. Và nếu những người tiêu dùng thuộc những nhóm người sử dụng khác nhau
với những sở thích và thói quen mua hàng khác nhau, thì nên tổ chức bộ phận
marketing theo thị trường. Tổ chức quản trị theo thị trường tương tự như việc tổ
chức quản trị theo sản phẩm. Người quản trị các thị trường giám sát một số người
quản trị một thị trường (cũng được gọi là những người quản trị phát triển thị trường,
các chuyên gia thị trường, hay những chuyên gia theo ngành). Những người quản
trị thị trường có trách nhiệm triển khai các kế hoạch dài hạn và kế hoạch hằng năm
về doanh số và lợi nhuận trong thị trường của mình. Họ phải phối hợp sự trợ giúp từ
phía nghiên cứu marketing, quảng cáo, bán hàng, cùng những phần việc khác. Họ
phải phân tích xem thị trưòng của mình đang hướng đến đâu và doanh nghiệp cần
chào bán trên thị trường những sản phẩm nào. Thành tích của họ thường được đánh
giá theo mức độ đóng góp làm gia tăng thị phần, chứ không phải vào khả năng sinh
lời hiện tại trên thị trường. Hệ thống này cũng có những ưu điểm và nhưọc điểm
giống như các hệ thống quản trị theo sản phẩm. Lợi thế chính của hệ thống này là
hoạt động marketing được tổ chức để đáp ứng những nhu cầu của các nhóm khách
hàng khác nhau, chứ không tập trung vào bản thân các chức năng marketing, các
khu vực hay các sản phẩm.
Tổ chức theo sản phẩm/thị trường
Các doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm để bán ra trên nhiều thị trường có
hai cách để lựa chọn. Họ có thể sử dụng một hệ thống quản trị theo sản phẩm, vốn
đòi hỏi người quản trị sản phẩm phải am hiểu những thị trường có sự khác biệt rất
lớn. Hoặc, họ có thể sử dụng một hệ thống quản trị theo thị trường, có nghĩa là
những người quản trị thị trường cũng phải rất am hiểu các sản phẩm khác biệt nhau
mà những thị trường của họ đã mua. Hoặc có thể kết hợp cả hai loại lại thành một tổ
chức ma trận. Tuy nhiên, điều trở ngại là hệ thống này khá tốn kém và thường phát
sinh sự mâu thuẩn.
II. KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG MARKETING
Công việc của bộ phận marketing là lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra hoạt
động marketing. Một kế hoạch marketing dù được thiết kế hoàn hảo đến đâu, trong
quá trình thực hiện vẫn có thể nẩy sinh nhiều vấn đề cần giải quyết, vì thế bộ phận
marketing phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra các hoạt động marketing. Các hệ
thống kiểm tra marketing nếu hoạt động tốt sẽ đảm bảo cho hoạt động marketing
nói riêng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung đạt được mục tiêu
với hiệu quả cao.
Kiểm tra marketing có thể phân thành bốn loại: Kiểm tra kế hoạch năm, kiểm
tra khả năng sinh lời, kiểm tra hiệu quả và kiểm tra chiến lược (hình 13.5).
Kiểm tra kế hoạch năm là việc kiểm tra quá trình thực hiện và kết quả đạt
được của những người làm marketing dựa trên kế hoạch năm và tiến hành những
điều chỉnh cần thiết nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra. Kiểm tra khả năng
sinh lời bao gồm những nỗ lực xác định khả năng sinh lợi đích thực của các sản
phẩm, các khu vực, các thị trường, và các kênh phân phối khác nhau. Kiểm tra hiệu
suất nhằm đánh giá và tìm cách nâng cao hiệu suất của chi phí marketing thông qua
- các hoạt động bán hàng, quảng cáo, phân phối và khuyến mãi. Kiểm tra chiến lược
bao gồm việc khảo sát định kỳ để biết những chiến lược cơ bản của doanh nghiệp
khai thác như thế nào những cơ hội marketing.
Loại kiểm tra Trách nhiện chính Mục đích kiểm tra Phương pháp kiểm tra
Ban lãnh đạo cấp cao, ban Kiểm tra mức độ đạt kế Phân tích mức tiêu thụ
1. Kiểm tra kế
hoạch dự kiến Phân tích thị phần
hoạch năm lãnh đạo cấp trung gian
Tỉ số doạnh thu trên chi phí
Phân tích tài chính
Theo dõi mức độ hài lòng
Kiểm tra tình hình lỗ, lãi
2. Kiểm tra khả Người kiểm tra marketing Khả năng sinh lời của sản phẩm, địa
năng sinh lời bàn, nhóm khách hàng, kênh phân
phối và qui mô đơn hàng
3. Kiểm tra Ban lãnh đạo cấp cơ sở, Đánh giá và nâng cao hiệu Hiệu suất của lực lượng bán hàng,
hiệu suất Người kiểm tra marketing suất, tác dụng của chi phí quảng cáo, phân phối và khuyến
marketing mãi
4. Kiểm tra Ban lãnh đạo cấp cao Kiểm tra mức độ khai thác Công cụ đánh giá hiệu quả
chiến lược Người kiểm tra marketing cơ hội về thị trường, sản marketing, Kiểm tra sổ sách
phẩm và các kênh phân marketing, Phân tích các kết quả
phối marketing xuất sắc, Xem xét trách
nhiệm đạo đức và xã hội của doanh
nghiệp
Hình 13.4. Các loại kiểm tra marketing
1. Kiểm tra kế hoạch năm
Mục đích của việc kiểm tra kế hoạch năm là nhằm đảm bảo chắc chắn rằng
doanh nghiệp sẽ đạt được những chỉ tiêu về mức doanh số, lợi nhuận và những chỉ
tiêu khác đã đề ra trong kế hoạch năm của mình. Việc này gồm bốn bước: Thứ nhất,
ban lãnh đạo phải ấn định các mục tiêu marketing cho từng tháng hay từng quý.
Thứ hai, theo dõi kết quả thực hiện các chỉ tiêu đó trên thị trường. Thứ ba, xác định
những nguyên nhân không đạt được chỉ tiêu đề ra. Thứ tư là tiến hành những biện
pháp điều chỉnh để thu hẹp khoảng cách giữa chỉ tiêu và kết quả thực hiện (hình
13.5). Điều này có thể đòi hỏi phải thay đổi chương trình hành động, hoặc thậm chí
thay đổi các chỉ tiêu. Mô hình kiểm tra này được áp dụng cho tất cả các cấp tổ chức.
Những người quản trị sử dụng năm công cụ chủ yếu để kiểm tra kết quả thực
hiện kế hoạch: Phân tích mức tiêu thụ, phân tích thị phần, phân tích chi phí
marketing trên doanh thu bán hàng, phân tích tài chính và theo dõi mức độ hài lòng
của khách hàng.
Đo lường kết quả Chẩn đoán kết quả
Xác định Biện pháp
thực hiện thực hiện
chỉ tiêu chấn chỉnh
Điều gì Tại sao xẩy ra như Ta cần phải có biện
Ta muốn đạt được
đã xẩy ra ? vậy ? pháp gì ?
những gì ?
nguon tai.lieu . vn
