Xem mẫu
- Quản trị Dự án
Tổng quan về Dự án
Dr. Ta Ngoc Cau
Hanoi School of Business
1
IeMBA
Dự án – Làn sóng quản trị mới
“Quản lý dự án là làn sóng của tương lai”
(GM)
“ Quản trị dự án cung cấp một bộ công cụ
mạnh mẽ giúp cho việc lập kế hoạch, triển
khai kế hoạch, và quản lý các hoạt động
nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể của tôt
chức”
“Mọi thứ đã trở thành các dự án, và đó là
cách chúng tôi kinh doanh”, GĐ Fannie
Mae’s .
2
IeMBA 2/29/2008
1
- Dự án - Làn sóng quản trị mới
Viện quản trị dự án (PMI – Project
Management Institute: http://www.pmi.org)
– Thành lập năm 1969
– 1993-1997: 24.000 thành viên
– 2004: 139.000 thành viên từ 125 nước.
– 2007: 240.000 thành viên từ 160 nước.
– 242.000 người nhận chứng chỉ PMI
3
IeMBA 2/29/2008
Dự án - Làn sóng quản trị mới
Quản trị dự án không còn là một nhu cầu quản
trị trong điều kiện riêng biệt nữa. Nó trở thành
một phương pháp tiêu chuẩn trong QTKD.
Càng ngày các công ty càng phải nỗ lực hơn
cho việc quản trị dự án. Thậm chí người ta còn
nói về “Thời đại Quản trị Dự án.” (David
Cleland).
4
IeMBA 2/29/2008
2
- Dự án - Làn sóng quản trị mới
Quản trị dự án
Vòng đời sản phẩm giảm
Các doanh nghiệp giảm qui mô
Tập trung vào khách hàng
Cạnh tranh toàn cầu
Bùng nổ tri thức Sự phát triển mạnh của
Thế giới thứ 3 và các nền
Dự án nhỏ nảy sinh vấn đề lớn
Kinh tế ‘đóng”.
5
IeMBA 2/29/2008
I. Ví dụ về Dự án 2.000.000 khối đá.
2,5 tấn/1 khối
Cao 146 m.
Phraon Cheops mất năm 2612 TCN.
Kim tự tháp vĩ đại Giza
xây trong 20 năm, 7 triệu người tham gia.
6
IeMBA 2/29/2008
3
- Dự án Appolo ‘Trong 10 năm Neil Amstrong
tới,chúng ta sẽ đưa người lên mặt
trăng và đưa anh ta trở về
Trái đất an toàn” – TT. Kennedy
7
IeMBA 2/29/2008
Wedding Ceremony
8
IeMBA 2/29/2008
4
- Sân bay Chek Lap kok in Hồng công.
20 tỷ đôla
9
IeMBA 2/29/2008
10
IeMBA 2/29/2008
5
- II.Định nghĩa Dự án
Dự án là một công việc phải làm
(Sản phẩm/dịch vụ)
Sản phẩm/dịch vụ
Với chi phí được dự tính
11
IeMBA 2/29/2008
II.Định nghĩa Dự án
Sản phẩm
dịch vụ
Thời gian Chi phí
12
IeMBA 2/29/2008
6
- II.Định nghĩa Dự án
Sản phẩm
dịch vụ
Sự hài lòng
Thời gian
Chi phí
13
IeMBA 2/29/2008
II.Định nghĩa Dự án
Định nghĩa
Dự án là chuỗi các sự việc
tiếp nối được thực hiện Action 01 Action02
trong khoảng thời gian
giới hạn, ngân quỹ giới
hạn để đạt được một kết
quả duy nhất được xác Action03
định rõ và làm thỏa mãn
nhu cầu của khách hàng.
14
IeMBA 2/29/2008
7
- III. Các đặc tính của dự án
Mục tiêu rõ ràng
Một tổ hợp các kết quả cuối cùng được xác định rõ
Định hướng mục tiêu
Sản phẩm/dịch vụ cuối cùng
Hạn định
Lịch biểu xác định, Ngày bắt đầu,
Ngày kết thúc, các Mốc quan trọng
Giới hạn
Kinh phí, Nguồn lực, Thời gian
Vòng đời
Các giai đoạn kế tiếp được thừa nhận
15
IeMBA 2/29/2008
III. Các đặc tính của dự án
Tính phụ thuộc (nguồn gốc mâu thuẫn)
Chồng chéo: bộ phận chức năng, liên dự án, hoạt động
Tính duy nhất
Không có thực tiễn hoặc lặp lại
Nhóm người
Cấu trúc phức tạp, đa nguồn gốc
Mối quan tâm và bổn phận khác nhau
16
IeMBA 2/29/2008
8
- III. Các đặc tính của dự án
Được phân chia thành các hoạt động thành phần
Nhiều, khác biệt và không lặp lại
Liên kết bởi các quan hệ trước sau
Đòi hỏi sự phối hợp và giám sát cẩn trọng
Sự thay đổi (Nguồn gốc mâu thuẫn)
Trách nhiệm cá nhân (Giám đốc dự án)
17
IeMBA 2/29/2008
18
IeMBA 2/29/2008
9
- Cái gì không phải là dự án
??? ???
Duy nhất Lặp lại
Bị giới hạn Không bị giới hạn
Thay đổi - cách mạng Thay đổi - tuần tự
Không cân bằng Cân bằng
Nguồn lực tạm thời Nguồn lực ổn định
Linh hoạt Ổn định
Mục tiêu Vai trò
Rủi ro, không chắc chắn Kinh nghiệm
19
IeMBA 2/29/2008
Dự án, đề án, và chương trình
Chương trình giống như dự án, đều có: Mục
tiêu cụ thể, cần lập kế hoạch để đạt được
mục tiêu đề ra.
Sự khác biệt chủ yếu ở phạm vị và khoảng
thời gian: Chương trình thường gồm nhiều
dự án có liên quan, kết hợp và được thực
hiện trong một khoảng thời gian khá dài.
20
IeMBA 2/29/2008
10
- IV. Vòng đời DA
Quy trình quản lý dự án
Nhìn chung quy trình quản lý dự án gồm 6 giai đoạn:
1) Xác định dự án (khái niệm)
2) Nghiên cứu tiền khả thi (đề xuất)
3) Nghiên cứu khả thi (phát triển)
4) Thiết kế dự án (bao gồm lập kế hoạch và mua sắm)
5) Thực hiện dự án
6) Kết thúc dự án (chuyển giao)
21
IeMBA 2/29/2008
Quy trình quản lý dự án
Đánh giá
Nghiên cứu
Kết thúc Xác định
Xét dự án dự án
duyệt
Thực hiện Nghiên
Theo dõi dự án Xác định
cứu tiền
phạm vị
khả thi
Thiết kế Nghiên cứu
dự án khả thi
Đánh giá
Theo dõi
các chỉ số
22
IeMBA 2/29/2008
11
- 23
IeMBA 2/29/2008
Thực hiện
DA
Mức độ nỗ lực
Lập
Kế hoạch Chuyển giao
Xác định
Xác định Kế hoạch Thực hiện Chuyển giao
-Mục tiêu -Lịch trình -Báo cáo -Huấn luyện
-Các đặc trưng -Ngân sách -Sự thay đổi -Ch. Giao TL
-Tác vụ -Nguồn lực -Chất lượng -Giải phóng nguồn lực
-Trách nhiệm
IeMBA -Rủi ro -Dự báo -Bố trí lại nhân sự …
24
2/29/2008
12
- V. Dự án và con người – Các bên liên đới
Các bên liên đới:
những cá nhân, nhóm
người, tổ chức có quan
tâm và ảnh hưởng đến
sự thành công hay thất
bại của dự án. Dự án
25
IeMBA 2/29/2008
V. Dự án và con người (Cont.)
Các bên liên Mối quan tâm Làm thế nào để đáp ứng ?
đới
26
IeMBA 2/29/2008
13
- VI. Bài tập tình huống
Cty Phan Hồng Thúy
Tổ chức GoodWill
27
IeMBA 2/29/2008
Tóm tắt
Định nghĩa dự án
Sự khác biệt của dự án với hành động và
chương trình …
Chu kỳ của dự án
Các bên có liên quan đến dự án
Quản trị dự án và tác dụng của nó
28
IeMBA 2/29/2008
14
nguon tai.lieu . vn