Xem mẫu
- QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC
HIỆN CÁC DỰ ÁN CNTT
- Quản lý là gì ?
Quản lý (nói chung) là sự tác động của
chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý
nhằm đạt được những mục tiêu nhất
định trong điều kiện biến động của môi
trường
2 10:41:52 AM
- Ví dụ:
Quản lý sản xuất trong một nhà máy
Chủ thể Đối tượng Mục tiêu cần Môi trường
quản
quản lý đạt được (có thể biến động)
lý
-Điều kiện làm việc trong
Ban Giám Cán bộ, - Tăng năng
nhà máy
suất lao
công
đốc
-Điều kiện sinh hoạt, đi
động
nhân,
(đứng
lại trong thành phố
nhân - Hạ giá thành
đầu là
-Tình hình chính trị, xã
sản phẩm
viên
Giám
hội của nhà nước
=> Quy ra các
đốc)
chỉ tiêu, con -ảnh hưởng của thế giới
-ảnh hưởng của tự nhiên,
số cụ thể
3 10:41:52 AM
khí hậu
- Đặc điểm chung nhất của các hệ
thống quản lý ?
(Quản lý là một tiến trình năng động)
Đối tượng
Chủ thể
quản lý quản lý
(tạo ra các (tiếp nhận
tác động các tác động
quản lý) của chủ thể
quản lý)
-Có chủ thể quản lý và đối tượng quản lý.
-mục đích nhằm thống nhất giữa chủ thể và đối tượng quản lý.
-Có sự trao đổi thông tin nhiều chiều. Chủ thể quản lý phải thu nhận thông tin từ
nhiều nguồn khác nhau.
-Tính linh hoạt, thích nghi, điều chỉnh, đổi mới của chủ thể quản lý. Môi trường
4 quản lý luôn biến động. 10:41:52 AM
- Dự án là gì?
Dự án là một tập hợp các công việc, được
thực hiện bởi một tập thể, nhằm đạt được
một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự
kiến, với một kinh phí dự kiến.
5 10:41:52 AM
- Bốn yếu tố quan trọng cấu thành nên dự
án ?
tập thể
kết quả
thời gian
kinh phí
6 10:41:52 AM
- Ví dụ :
Dự án "Nâng cao năng lực quản lý của
cán bộ" trong một Bộ
- Tập thể thực hiện dự án: Các chuyên gia, tư vấn
có kinh nghiệm trong những lĩnh vực: quản lý,
chuyên môn kỹ thuật, ngoại ngữ.
Thời hạn thực hiện: 1 năm.
Kinh phí dự kiến: 100 triệu đồng.
Kết quả đạt được: trình độ quản lý của cán bộ được
nâng cao. Được trang bị một số công cụ mới trong
quản lý.
7 10:41:52 AM
- Quản lý dự án là gì ?
Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức,
kỹ năng, công cụ và kỹ thuật trong các hoạt
động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của
dự án đã ghi trong kế hoạch.
Công việc quản lý dự án được tiến hành
trong các giai đoạn của suốt vòng đời của dự
án: từ lúc hình thành dự án, lập kế hoạch dự
án, thực hiện dự án, kiểm soát dự án và
đóng dự án.
8 10:41:52 AM
- Nội dung chủ yếu trong Quản lý dự án:
- Xác định rõ được các yêu cầu về phạm vi,
thời gian, chi phí, rủi ro, chất lượng.
- Kiểm soát những tập thểlcá nhân có liên
quan trong mỗi giai đoạn.
Một dự án được quản lý tốt, tức là khi kết
thúc phải thoả mãn được chủ đầu tư về các
mặt: thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả.
9 10:41:52 AM
- QUẢN LÝ DỰ ÁN
VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Các yêu cầu của người quản lý
Quản lý
Qu
Qu lý
Dự án
Các yêu cầu Các kết quả bàn
giao của dự án
Nguồn
Thực hiện
Thự hi ện
Dự án
Các đầu vào khác Các đầu ra khác
10 10:41:52 AM
- Bức tranh tổng thể quản lý dự án
CNTT Xác định Xây dựng Công bố
dự án phác thảo dự án
công việc
Lập kế Ước lượng
Danh sách Lên lịch biểu
hoạch dự công việc
án
Lên ngân
sách
Tổ chức Lập tài liệu dự Lập tổ
dự án án và hoạt dự án Phân bổ tài
động quản lý nguyên
dự án
Xác định cách
làm lại
Không
Quản lý Theo dõi Phân tích
Kiểm soát
Lập kế
dự án và quản lý khác biệt
dự án
hoạch lại?
tiến độ
Có
Xác định sửa
Kết thúc Kết thúc
Thực hiện sửa đổi cần thiết
dự án dự án
11 đổi
10:41:52 AM
- Các nội dung chính của quản lý dự án:
1. Quản lý tổng thể (các thành phần khác nhau trong dự án được phối hợp với nhau một
cách hài hòa, nhất quán)
2. Quản lý phạm vi dự án (chỉ thực hiện những công việc đã được quy định)
3. Quản lý thời gian (hoàn thành các hạng mục công việc đúng thời hạn)
4. Quản lý tài chính (hoàn thành công việc trong kinh phí cho phép)
5. Quản lý chất lượng (đảm bảo chất lương các sản phẩm giao nộp đáp ứng tốt các yêu
cầu đã đề ra)
6. Quản lý nguồn nhân lực (sử dụng lực lượng tham gia dự án một cách có hiệu quả)
7. Quản lý trao đối thông tin trong dự án (đảm bảo các thông tin được tạo ra,
thu thập lưu trữ và trao đổi trong quá trình thực hiện dự án là kịp thời và chính xác)
8. Quản lý rủi ro (giảm thiểu những hậu quả của các yếu tố bất lợi)
9. Quản lý mua sắm (đảm bảo có được các hàng hoá và dịch vụ có chất lượng, đáp ứng
được các yêu cầu đã đề ra)
12 10:41:52 AM
- Các phong cách quản lý dự án
13 10:41:52 AM
- để hoàn thành mục đích và mục tiêu cần
tạo ra :
-tài liệu mô tả dự án
-bảng công việc,
-các ước lượng thời gian,
-lịch trình thực hiện,
-phân bố lực lượng,
-ước lượng chi phí
-xác định rủi ro.
14 10:41:52 AM
- Ví dụ về bảng công việc cho dự án làm
phần mềm Dự án phần
mềm
Tài liệu
Hệ thống Phần mềm Khóa huấn
hướng dẫn sử
thông tin luyện
dụng
Hệ thống Mô tả hệ Thu thập
thông tin thống yêu cầu
Sơ đồ thiết Thiết kế
kế hệ thống hệ thống
Hệ thống Thiết lập
được thiết hệ thống
lập
Hệ thống Xây dựng kế
được kiểm hoạch kiểm thử
thử hệ thống
Kiểm thử hệ thống
15 Bàn giao hệ thống
10:41:52 AM
- Các kỹ thuật làm ước lượng thời gian
1.Ước lượng phi khoa học
Dựa trên kinh nghiệm chủ quan, cảm tính
Nhanh và dễ dùng
Kết quả thiếu tin cậy
Chỉ nên dùng trong các trường hợp Đội ngũ chuyên
môn rất có kinh nghiệm, có kỹ năng cao, đội hình cố
định.
Dự án đã quy định, bắt buộc phải theo.
16 10:41:52 AM
- 2.Ước lượng PERT
Thích hợp đối với những dự án:
-Đòi hỏi tính sáng tạo
-Coi trọng chất lượng kết quả công việc hơn là
thời gian hoàn thành dự án.
17 10:41:52 AM
- Ví dụ:
các công việc liên quan đến lắp mạng
nội bộ cho cơ quan.
Đơn vị tính: ngày
MP thời gian EST (ước
MO(thờigian cần để ML(thời gian cần cần để lượng
hoàn thành công để hoàn thành
hoàn thời gian
việc trong điều công việc
Tên công việc thành để làm
kiện “tốt nhất” hay trong điều kiện
công việc dự án)
“lý tượng” (không “bình thường”
một cách (MO+ 4(ML) +
hay “hợp lý”.
có trở ngại nào).
MP) /6
“tồi nhất”
Vẽ sơ đồ và khoan tường 2 3 5 3.2
Lắp các ống gen 1 2 4 2.2
Đi dây 1 2 4 2.2
Lắp các hộp nối 0.5 1 2 1
Lắp các máy tính, máy chủ, Hub 2 3 3 2.8
Kết nối các máy tính, máy chủ vào hệ thống dây mạng
1 2 4 2.2
Thử xem mạng đã thông chưa 0.5 1 10 2.4
18 10:41:52 AM
Tổng thời gian 8 14 32 16
- LẬP LỊCH BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Bảng công việc chưa có đủ thông tin để giúp
người quản lý lập kế hoạch, tổ chức, kiểm
soát và kết thúc dự án của mình một cách
hiệu quả.
Công cụ chính để giúp cho việc hoàn thành
điều này là Lịch biểu về tiến độ thực hiện dự
án.
19 10:41:52 AM
- Mục đích của lịch biểu
Cho biết trật tự thực hiện (logic) của các công việc
Cho biết ngày bắt đầu, kết thúc cho mỗi công việc.
Làm cơ sở để quản lý và kiểm soát tiến độ thực hiện dự án.
Áp đặt một kỷ luật lên dự án.
Tăng cường ý thức tập thể: việc trước chưa xong thì chưa thể
làm việc sau.
Cho biết việc sử dụng tài nguyên trong từng giai đoạn -> cần
huy động đầy đủ tài nguyên (người, vật tư) trước khi một công
việc bắt đầu.
Cho phép xác định công việc nào là chủ chốt/ không chủ chốt
-> tập trung sức người và tiền cho các công việc chủ chốt (không
tập trung tràn lan)
20 10:41:52 AM
nguon tai.lieu . vn
