Xem mẫu
- QUẢN LÝ THƯ VIỆN
Thư viện thành phố Thuận Hoá muốn tin học hoá việc quản lý các độc giả và các
quyển sách của mình.
Tất cả các công dân trong thành phố, từ 15 tuổi trở lên đều có thể đăng ký để trở
thành độc giả của thư viện. Khi đăng ký, độc giả phải cung cấp các thông tin cá
nhân gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp và nạp một khoản
lệ phí đăng ký là 20.000 đồng và khoản tiền thuê bao hàng năm là 30.000 đồng.
Khi độc giả gia hạn thuê bao, các thông tin cá nhân sẽ được kiểm tra và cập nhật
nếu cần thiết. Các thông tin này cũng có thể được cập nhật tại thời điểm bất kỳ
theo yêu cầu của độc giả. Nếu độc giả có mượn sách quá hạn hoặc có các khoản
tiền phạt mà chưa nạp thì phải giải quyết hết các vấn đề đó trước khi gia hạn thuê
bao.
Một độc giả có thể mượn tối đa là 4 quyển sách cùng một lúc trong thời hạn 15
ngày. Nếu quá thời hạn mà chưa trả, mỗi ngày sẽ bị phạt một khoản tiền là 500
đồng cho mỗi quyển sách. Một quyển sách bị mất phải được đền bù bằng giá 2 lần
mua quyển sách đó nếu sách đó được xuất bản trong 5 năm gần đây hoặc bằng một
giá mua sách nhân với một hệ số được quy định cho từng khoảng thời gian, hệ số
này được niêm yết trong phòng mượn sách của thư viện.
Mỗi khi có một quyển sách mới được chuyển về thư viện, nó được xử lý theo quy
tắc sau:
• Nếu quyển sách đó thuộc một tác phẩm chưa được đăng ký trong thư viện
thì trước hết phải đăng ký tác phẩm mới với các thông tin: tên tác phẩm, tác
giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, ngôn ngữ gốc, ngôn ngữ hiện tại, thể loại,
các chủ đề, các từ khoá và gán cho tác phẩm này một mã số. Mã số được tạo
bằng cách ghép 4 chữ cái viết tắt của thể loại và 4 chữ số cho thứ tự của tác
phẩm trong thể loại đó (Ví dụ: TOAN0017). Sau khi đăng ký tác phẩm,
quyển sách được đăng ký.
• Nếu quyển sách được viết bởi một tác giả chưa được đăng ký trong thư viện
thì tác giả đó được đăng ký với các thông tin: họ tên, địa chỉ (nếu có), giới
tính, năm sinh, năm mất (nếu tác giả đã mất), quốc tịch, dân tộc.
• Nếu quyển sách được xuất bản bởi một nhà xuất bản chưa được đăng ký
trong thư viện thì nhà xuất bản đó sẽ được đăng ký với các thông tin: tên, địa
chỉ, quốc gia, số điện thoại, số FAX, địa chỉ email, địa chỉ Website.
• Nếu quyển sách đó thuộc một tác phẩm đã được đăng ký trong thư viện thì
thực hiện việc đăng ký quyển sách đó bằng cách gán cho nó một mã số. Mã
số được tạo bằng cách lấy mã số tác phẩm ghép với 3 chữ số là thứ tự của
quyển sách thuộc tác phẩm đó (Ví dụ: quyển sách thứ 25 của tác phẩm
TOAN0017 được gán mã số là TOAN0017025).
• Một số quyển sách sau khi được đăng ký xong sẽ được gửi đi đóng lại bìa
(theo quyết định của người quản lý thư viện). Nếu không, chúng được
chuyển vào trạng thái sẵn sàng được mượn. Việc đóng bìa sách cũng có thể
- được tiến hành sau các đợt kiểm kê cuối năm, theo yêu cầu của thủ thư và
sự quyết định của người quản lý thư viện.
Để thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm, danh sách các tác phẩm (bao gồm các
thông tin về tác phẩm như đã nêu ở phần trên, đặc biệt là phần các chủ đề và từ
khoá) sẽ được cập nhật khi đăng ký tác phẩm mới cũng như tại một thời điểm bất
kỳ bởi thủ thư.
Vào ngày 20 tháng 12 hàng năm, việc kiểm tra vật lý các quyển sách sẽ được tiến
hành. Các quyển sách sẽ được kiểm tra lại theo trạng thái đã được ghi chú trong
danh sách theo dõi sách. Những quyển không được cho mượn, cũng không được gửi
đi đóng bìa nhưng lại không có trong kho thì sẽ được đánh dấu là bị thất lạc. Những
quyển sách ở trong tình trạng thất lạc trong 3 năm liên tiếp sẽ bị xem là mất là bị
xoá khỏi danh sách của thư viện.
Ngoài các công việc trên, thư viện còn mong muốn được tạo điều kiện thuận lợi cho
những việc sau đây:
• Lên danh sách bổ sung thêm số lượng quyển sách cho những tác phẩm được
nhiều độc giả muốn mượn nhưng lại có quá ít bản trong thư viện.
• Lên danh sách nhập các quyển sách của các tác phẩm chưa được xuất bản.
Các tác phẩm này thường được các nhà xuất bản giới thiệu trước cho thư
viện.
• Sắp xếp lại kho sách để tiết kiệm thời gian đi lấy sách của thủ thư. Những
quyển thường được mượn sẽ được để gần hơn những quyển ít được mượn.
• Lên danh sách 10 độc giả “vàng” hàng năm, là những độc giả mượn nhiều
sách nhất và không vi phạm nội quy.
• Cho phép độc giả tìm kiếm sách và đăng ký mượn sách thông qua Internet.
nguon tai.lieu . vn
