Xem mẫu
- Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn (CPA)
Khoa Kinh teá & Quaûn trò kinh doanh
ÑAÏI HOÏC MÔÛ BAÙN COÂNG TP.HCM
MOÄT SOÁ KHAÙI NIEÄM TOÅNG QUAÙT VEÀ
DÖÏ AÙN & QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng
Quaûn lyù döï aùn xaây döïng”
Giaûng vieân: Tran Trung Hau, M.Eng
1
- KHAÙI NIEÄM VEÀ DÖÏ AÙN
Muïc tieâu nhaát ñònh
Coù thôøi ñieåm baét ñaàu
Nhoùm caùc Coù thôøi ñieåm keát thuùc
Quy trình
coâng vieäc xaùc ñònh Söû duïng taøi nguyeân coù
giôùi haïn
DÖÏ AÙN
2
- KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ
(Ñieàu 5 Nghò ñònh 52/1999/NÑ-CP)
-Taäp hôïp
nhöõng ñeà -Taêng tröôûng veà soá
xuaát, yù löôïng
töôûng Thöc hieän -Caûi tieán hay naâng cao
theo quy chaát löôïng saûn phaåm,
-Boû voán ñeå
trình dòch vuï
taïo môùi,
môû roäng, caûi -Khoaûng thôøi gian xaùc
taïo ñoái ñònh
töôïng nhaát
ñònh
3
- KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ XAÂY DÖÏNG HAY DÖÏ AÙN XAÂY
DÖÏNG
-Taäp hôïp
nhöõng ñeà -Coâng trình ñaït chaát
xuaát, yù löôïng
töôûng Thöc hieän
theo quy -Khoaûng thôøi gian xaùc
-Boû voán ñeå ñònh
taïo môùi, trình
môû roäng, caûi -Söû duïng kinh phí,
taïo coâng nguoàn nhaân vaät löïc hôïp
trình xaây lyù
döïng
4
- ÑAËC ÑIEÅM CUÛA DÖÏ AÙN
COÙ MUÏC TIEÂU ROÕ RAØNG
COÙ THÔØI HAÏN NHAÁT ÑÒNH
- Khôûi ñaàu;
- Trieån khai;
- Keát thuùc.
NGUOÀN LÖÏC HAÏN CHEÁ (kinh phí, nhaân coâng, vaät tö)
DUY NHAÁT;
LUOÂN LUOÂN TOÀN TAÏI MAÂU THUAÃN;
KHOÂNG LAËP LAÏI.
5
- QUY TRÌNH THÖÏC HIEÄN DAÑT
CHUAÅN BÒ DÖÏ THÖÏC HIEÄN KEÁT THUÙC DÖÏ
AÙN ÑAÀU TÖ DÖÏ AÙN ÑT AÙN ÑT
Hình thaønh yù töôûng - Giai ñoaïn thieát keá Giai ñoaïn nghieäm
> xaùc ñònh muïc tieâu thu, baøn giao.
Giai ñoaïn ñaáu thaàu
Laäp baùo caùo ñaàu tö Baûo haønh vaø baûo trì
Giai ñoaïn thi coâng
Laäp döï aùn ñaàu tö coâng trình
6
- VOØNG ÑÔØI CUÛA MOÄT DÖÏ AÙN
% hoaøn
thaønh döï
aùn
chậm
nhanh
chậm Thôøi gian
Ñieåm baét KHÔÛI
ñaàu TRIEÅN KHAI KEÁT Ñieåm keát
ÑAÀU
THUÙC thuùc
7
- B- KHAÙI NIEÄM VAØ ÑAËC ÑIEÅM QUAÛN LYÙ DÖÏ
AÙN
8
- QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN VAØ
QUAÛN LY ÙDÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG?
Quaûn lyù döï aùn –vöøa laø moät NGHEÄ THUAÄT vöøa laø moät KHOA
HOÏC phoái hôïp thieát bò, vaät tö, kinh phí nhaèm thöïc hieän döï aùn
ñaït muïc ñích ñeà ra moät caùch hieäu quaû
Ngheä thuaät gaén chaët caùc khía caïnh caù nhaân vôùi caù nhaân –
COÂNG VIEÄC LAÕNH ÑAÏO CON NGÖÔØI
Khoa hoïc bao goàm caùc phöông phaùp, caùc tieáb trình thöïc
hieän, caùc coâng cuï vaø caùc kyõ thuaät.
Quaûn lyù döï aùn xaây döïng (QLDAXD) vöøa laø moät NGHEÄ
THUAÄT, vöøa laø moät KHOA HOÏC phoái hôïp thieát bò, vaät tö,
kinh phí nhaèm hoaøn thaønh coâng trình xaây döïng ñaït chaát löôïng,
ñaûm baûo thôøi gian vaø söû duïng kinh phí hôïp lyù nhaát
9
- NOÄI DUNG COÂNG TAÙC QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ XAÂY
DÖÏNG
QUY MOÂ
KINH PHÍ THÔØI GIAN
CHAÁT LÖÔÏNG
10
- NOÄI DUNG COÂNG TAÙC QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN ÑAÀU TÖ XAÂY
DÖÏNG
(Ñieàu 45 Luaät Xaây Döïng)
Quaûn lyù chaát löôïng;
Khoái löôïng;
Tieán ñoä;
An toaøn lao ñoäng;
Moâi tröôøng xaây döïng.
11
- CAÙC TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ VIEÄC QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN
• Moät döï aùn THAØNH COÂNG coù caùc ñaëc ñieåm sau:
Ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra;
Coâng trình ñaït chaát löôïng;
Hoaøn thaønh döï aùn trong thôøi gian quy ñònh;
Hoaøn thaønh döï aùn trong kinh phí cho pheùp;
Söû duïng nguoàn nhaân vaät löïc moät caùch hieäu quaû vaø höõu hieäu.
12
- NHÖÕNG TRÔÛ NGAÏI TRONG QLDA
Ñoä phöùc taïp cuûa döï aùn;
Yeâu caàu ñaëc bieät cuûa chuû ñaàu tö;
Caáu truùc laïi toå chöùc;
Ruûi ro trong döï aùn;
Thay ñoåi coâng ngheä;
Keá hoaïch vaø giaù caû ñöôïc xaùc ñònh tröôùc.
13
- TOÅNG QUAN VEÀ CAÙC LÓNH VÖÏC KIEÁN THÖÙC TRONG QUAÙ
TRÌNH QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN THEO PMI
Quaûn lyù toång theå döï aùn (Integrated Project Management)
Quaûn lyù quy moâ (phaïm vi) döï aùn (Project scope management)
Quaûn lyù thôøi gian cuûa döï aùn (Project time management)
Quaûn lyù chi phí cuûa döï aùn (Project cost management)
Quaûn lyù chaát löôïng cuûa döï aùn (Project quality management)
Quaûn lyù nguoàn nhaân löïc cuûa döï aùn (Project human resource management)
Quaûn lyù thoâng tin cuûa döï aùn (Project Communications management)
Quaûn lyù ruûi ro cuûa döï aùn (Project risk management)
Quaûn lyù cung öùng cuûa döï aùn (Project procurement management)
14
- qu¶n lý tæng thÓ dù ¸n
• Gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o r»ng c¸c
thµnh phÇn cña dù ¸n ®îc ®iÒu phèi mét c¸ch hîp lý
, ®¹t vµ vît yªu cÇu cña c¸c bªn tham gia dù ¸n.
1. QT ph¸t triÓn ®iÒu lÖ DA
2. Qt ph¸t triÓn S¬ bé ph¹m vi da
3. Qt ph¸t triÓn kÕ ho¹ch QLDA
4. Qt l·nh ®¹o vµ Qu¶n lý thùc hiÖn dù ¸n
5. Qt híng dÉn vµ kiÓm so¸t c«ng viÖc DA
6. Qt kiÓm so¸t thay ®æi dù ¸n
7. Qt kÕt thóc da
15
- Qu¶n lý ph¹m vi dù ¸n
• Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×ng cÇn thiÕt
®Ó ®¶m b¶o ®· bao gåm tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc ®îc yªu
cÇu ®Ó hoµn thµnh th¾ng lîi dù ¸n, gåm :
1.§Ò xuÊt ý tëng :quyÕt ®Þnh ®¸p øng yªu cÇu nh thÕ
nµo (®iÒu lÖ, qlda, ®iÒu kiÖn h¹n chÕ ,gi¶ thuyÕt )
2 . Quy ho¹ch ph¹m vi c«ng viÖc : ph¸t triÓn v¨n b¶n
chÝnh thøc vÒ ph¹m vi c«ng viÖc lµm c¬ së cho c¸c quyÕt
®Þnh trong t¬ng lai cña dù ¸n
3 . ®Þnh nghÜa ph¹m vi c«ng viÖc :chia c¸c s¶n phÈm lín
cña dù ¸n thµnh c¸c thµnh phÈm nhá dÔ qu¶n lý h¬n
4 . X¸c ®Þnh ph¹m vi c«ng viÖc :chÊp thuËn chÝnh thøc
ph¹m vi c«ng viÖc cña dù ¸n
5. kiÓm so¸t thay ®æi ph¹m vi c«ng viÖc cña dù ¸n
16
- qu¶n lý thêi gian dù ¸n
• Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m
b¶o thêi h¹n hoµn thµnh dù ¸n , gåm:
1. x¸c ®Þnh c¸c c«ng t¸c : x¸c ®Þnh c¸c c«ng t¸c riªng biÖt ph¶I ®îc
thùc hiÖn ®Ó lµm ra c¸c s¶n phÈm
2. thø tù c¸c c«ng t¸c : x¸c ®Þnh vµ lËp tµi liÖu vÒ c¸c
mèi quan hÖ t¬ng t¸c gi÷a c¸c c«ng t¸c
3. øoc lîng tµi nguyªn tõng c«ng t¸c ; x¸c ®Þnh tµi nguyªn g× ( nh©n
lùc , thiÕt bÞ , vËt liÖu) vµ sè lîng nµo cÇn thiÕt cho mçi c«ng t¸c
4. íc lîng thêi gian hoµn thµnh : íc lîng thêi gian cÇn thiÕt ®Ó
hoµn thµnh tõng c«ng t¸c
5. ph¸t triÓn kÕ ho¹ch : ph©n tÝch thø tù thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c,thêi
gian hoµn thµnh vµ nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó lËp ra kÕ ho¹ch dù ¸n
6.kiÓm so¸t kÕ ho¹ch:kiÓm so¸t sù thay ®æi cña kÕ ho¹ch
17
- qu¶n lý chi phÝ dù ¸n
• Lµ mét phÇn cña qu¶n lý dù ¸n, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh
cÇn thiÕt ®Î ®¶m b¶o dù ¸n ®îc hoµn thµnh trong ng©n
s¸ch ®îc duyÖt, gåm :
1. quy ho¹ch nguån lùc :x¸c ®Þnh c¸c nguån lùc( vËt liÖu,
thiÕt bÞ ,nh©n lùc…) vµ sè lîng cña chóng dîc dïng ®Ó
thùc hiÖn c¸c c«ng viªc cña dù ¸n
2. íc lîng chi phÝ : tÝnh to¸n gÇn ®óng c¸c kho¶n chi
phÝ cho c¸c nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh tõng h¹ng
môc cña dù ¸n
3 . Ngan s¸ch chi phÝ : x¸c ®Þnh tæng dù to¸n chi phÝ ®Ó
hoµn thµnh toµn bé dù ¸n
4. kiÓm so¸t chi phÝ :kiÓm so¸t c¸c thay ®æi chi phÝ trong
suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n
18
- Qu¶n lý chÊt lîng dù ¸n
• Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt
®Ó ®¶m b¶o dù ¸n sÏ tho¶ m·n c¸c yªu cÇu ®· ®îc ®Ò
ra, nã gåm :
1. lËp kÕ ho¹ch cl : x¸c ®Þnh c¸c tiªu chuÈn chÊt lîng liªn
quan ®Õn dù ¸n vµ biÖn ph¸p tho¶ m·n chóng
2. ®¶m b¶o cl :viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch
trong hÖ thèng chÊt lîng®Ó cung cÊp lßng tin lµ dù ¸n
sÏ tho¶ m·n c¸c tiªu chuÈn chÊt lîng ®· ®îc ®Ò ra
3. kiÓm so¸t chÊt lîng:®iÒu khiÓn c¸c kÕt qu¶ riªng
biÖtcña dù ¸n xem chóng cã tu©n thñ c¸c tiªu chuÈn chÊt
lîng hay kh«ng, x¸c ®Þnh c¸ch lo¹i bá c¸c nguyªn nh©n
cña c¸c c«ng viÖc kh«ng tho¶ m·n cl
19
- qu¶n lý nh©n lùc dù ¸n
• Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt
®Î sö dông cã hiÖu qu¶ nguån nh©n lùc tham gia vµo dù
¸n . nã gåm :
1. quy ho¹ch tæ chøc: x¸c ®Þnh ,lËp hå s¬ vµ ®Æt ra vai trß,
tr¸ch nhiÖm vµ quan hÖ b¸o c¸o c«ng viÖc cña da
2. bæ nhiÖm c¸n bé : t×m kiÕm nguån nh©n lùc cÇn thiÕt vµ
bæ nhiÖm vµo c¸c c«ng viÖc trong dù ¸n
3. ph¸t triÓn nhãm c«ng t¸c: ph¸t triÓn c¸c nhãm vµ c¸c c¸
nh©n cã tay nghÒ, nghiÖp vô ®Ó thùc thi dù ¸n
20
nguon tai.lieu . vn
