Xem mẫu
- K năng và t m quan tr ng trong giao ti p
ph n 2
II. K năng vi t:
Cũng như nói. vi t có hi u qua ph i thi t l p ư c chi n lư c
giao t.lép: xác nh m c tiêu rõ ràng, phân tích c t a và b c c có
hi u qu .
Sau ó, m i xem xét n k thu t vi t. Nên nh r ng: vi t là m t
quá trình ph c t p bao g m nhi u giai o n khác nhau, ch không
phái là m t công th c thu n túy ơn gi n. Thư ng quá trình so n
thao g m ba giai o n: trư c khi vi t, phác th o và biên so n. Tài
li u là toàn b văn bán chúng ta vi t: m t b c thư, m t công văn,
m t báo cáo hay b t c th gì khác.
Làm th nào di n t các ý tư ng trong m t văn b n là bư c
cu i cùng. Ph i quan tâm thích áng bư c ban u trư c ó thì m i
làm tôi bư c cu i cùng.
Các bư c ban u bao g m:
a. Ph i kh ng nh ch c ch n t cá nh ng gì c n phái vi t trong
b c thông i p.
b. Nh n nh ư c âu là ý chính, âu là ý ph .
- c s p x p các ý tư ng theo m t th t thích h p.
N u u óc chưa hi u rõ v n này thì ngư i vi t khó tránh kh i
lúng túng kh mu n di n t các ý tư ng thành ngôn ng vi t.
Nh n nh ư c âu là ý chính, âu là ý ph và s p x p chúng theo
m t th t thích h p th c ra là m t ph n trong quá trình phác th o.
gi m b t khó khăn cho ngư i vi t, c n chú ý: Phân cách các
giai o n trư c khi vi t, phác th o và biên so n nh t là iv i
nh ng tài li u quan tr ng và ph c t p. Không nên vi t li n m t
m ch, hãy n nh th i kh c cho b n thân.
- Phân cách quá trình tư tư ng kh i quá trình t ch c tr t t nh ng
tư tư ng ó. Tư tư ng rõ ràng và vi t rõ ràng có liên quan v i
nhau, nhưng không ph i là ng nh t. Hãy s p x p tư tư ng c a
mình m t cách thích h p cho ngư i c, ng vi t ơn thu n theo
th t tư tư ng n y sinh trong d u b n.
- Phân.cách quá trình t ch c tr t t kh i quá trình phác th o.
ng bao gi b t u vi t khi chưa có m t dàn ý tư ng. Hãy t
ch c ý tư ng c a b n trư c khi b n b t u vi t ý tư ng ó th811h
câu.
- Phân cách quá trình phác th o v i quá trình biên so n. ng tìm
cách biên so n trong khi phác th o. Trong giai o n phác th o c
cho tinh th n sáng t o n y n , b n có th xem l i và xác nh
chúng sau.
- Giai o n chu n b này h tr r t nhi u cho ngư i vi t:
Nâng cao tính khúc chi t (gi m b t các trư ng h p sơ sót các ý
quan tr ng và gi l i nh ng ý không c n thi t).
Cho phép ngư i vi t t p trung cao vào bư c k ti p di n t các ý
tư ng.
- Ti t ki m th i gian vi t và c chính t .
Nâng cao t tin cho b n thân.
- Cho phép ngư i vi t d dàng s p x p các ý c n phái nh n m nh
ho c không c n nh n m nh.
Ngoài ra, do b c thông i p ư c chu n b r t k , cho nên ngư i
c cũng s c m th y hài lòng:
- B n thông i p rõ ràng khúc chi t.
- M i tương quan gi a các ý ch t ch , giúp cho ngư i c d hi u,
d nh .
Ngư i c có ý ph n ng tích c c hơn và ch u nh ~ hư ng m nh
b i trình s p x p các ý tư ng.
b) Các nguyên t c áp d ng cho tài li u.
Có b n nguyên t c áp d ng cho tài li u: (l) s th ng nh t và t m
quan tr ng, (2) b c c và cách làm n i b t, (3) s m ch l c và (4)
dài v a ph i.
Tính th ng nh t và t m quan tr ng.
- Th ng nh t có nghĩa là bài vi t có tính ch t' ng nh t; nó k t h p
xung quanh m t ý tư ng tr ng tâm, t t c nh m vào m t ch .
T m quan tr ng ư c hi u là nh ng ý tư ng chính ư c làm n i
b t, ư c nh n m nh cho ngư i c nh n ra.
th c hi n nguyên t c này c n chú ý nh ng i m
- V t b m i thông tin không liên h , làm cho tài li u th ng nh t
quanh m c tiêu giao ti p và nhi m v c th .
- Chú ý ph n gi i thi u và phàn k t lu n là nh ng phân c t y u loà
llgt[ói h c cô kha là nó nhiêu nhai Trong llhâìl gi i thi u hãy ki n
t o s quan tâm và thái ti p thu cua ngư i c. Trong ph n k t
lu n, có thê phát bi u l i \ chính }lay không tùy theo tài li u dài
hay ng n: phát bi u ký lu n hay ngh c a b n, phát bi u trư c
hành ng tránh ưa vào m t ch m i ho c bi n giát hay châm
chư c cho lu n c c a b n.
B c c và cách làm n i b t.
B c c là phân chia nh ng ý tư ng c a b n cho có h th ng: th
b c và s p x p chúng th nào cho có tính thuy t ph c. Làm sao cho
ngư i c nhìn th y rõ ràng. Hãy nh b n quy t c. M t là phái
nh t quán, như: vi t hoa nh ng ý tư ng chính t u chí cu i. Th
hai, hãy s d ng nh ng tiêu theo ý tư ng. Th ba, ch có l m
d ng k thu t này vì n u làm n i b t m i th thì gi ng như không
có i m nào n i b t lên c . Th tư, trình bày nh ng ý tư ng có t m
- quan tr ng ngang nhau b ng nh ng hình th c ng pháp gi ng
nhau.
M ch l c.
M ch l c có nghĩa là tính liên k t ch t ch v i nhau c a ý tư ng.
i u này liên quan n cách sư d ng nh ng t liên k t. hình th c
ng pháp cũng như kỳ thu t làm n i b t.
dài thích h p.
Ngư i ta hay khuyên: hây viên ngân goá nh ng thê nói tài li u
ng n nh t luôn luôn là tài li u có hi u quá nh t. C n biên so n tài
li u v i dài thích h p. Dì nhiên. m t m t, phái lưu tâm n thì
gi cua ngư i c. ng b t h phái v t v v i nh ng thông tin
không c n thi t, m t khác. cũng không c n phai c t b nh ng
thông tin thi t y u.
nguon tai.lieu . vn
