Xem mẫu
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN
1
NOÄI DUNG
Söï caàn thieát cuûa vieäc kieåm soaùt döï aùn
Quy trình kieåm soaùt döï aùn
Kieåm soaùt chi phí döï aùn theo phöông
phaùp truyeàn thoáng vaø giaù trò laøm ra
2
1
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
THAÛO LUAÄN
Anh/ Chò haõy chia seû nhöõng kinh nghieäm
ñeå cho thaáy söï caàn thieát cuûa vieäc kieåm
soaùt döï aùn?
3
SÖÏ CAÀN THIEÁT
CUÛA VIEÄC KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN
Ñaûm baûo döï aùn ñaït ñöôïc muïc tieâu ñeà ra
Thaáy sôùm nhöõng vaán ñeà naûy sinh ñeà coù theå coù
nhöõng haønh ñoäng xöû lyù chuùng
Trao ñoåi thoâng tin vôùi caùc neân lieân quan cuûa DA
Khuyeán khích nhaân vieân, taùi khaúng ñònh cam keát
vaøo muïc tieâu DA
Ruùt ra baøi hoïc kinh nghieäm cho nhöõng döï aùn
khaùc (hieän taïi vaø töông lai)
4
2
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
SÖÏ CAÀN THIEÁT
CUÛA VIEÄC KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN
% hoaøn thaønh Khoâng ñuùng
thôøi haïn
100% Coâng vieäc ñöôïc
hoaïch ñònh
80%
Tieán trieån
60%
ñöôïc baùo caùo Tieán trieån
ñaït ñöôïc
40%
20%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Thôøi gian
5
QUY TRÌNH KIEÅM SOAÙT VAØ
ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN
Baét ñaàu
Coâng boá keá hoaïch ñaàu tieân
Thu thaäp thoâng tin veà döï aùn
Coâng boá keá hoaïch
hieäu chænh
So saùnh tieán trieån vaø muïc tieâu
Khoâng Thöïc hieän haønh
Thoûa maõn?
ñoäng hieäu chænh
Coù
Khoâng
Döï aùn ñöôïc hoaøn
thaønh?
Coù
Keát thuùc döï aùn
Ñaùnh giaù döï aùn
Keát luaän Keát thuùc
6
3
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
CHUÙNG TA KIEÅM SOAÙT CHO AI?
Chuùng ta kieåm soaùt cho ai?
– Chính Ban QLDA
– Cô quan thöïc hieän (chuû döï aùn)
– UBND vaø caùc boä phaän chöùc naêng lieân quan
– Boä chuû quaûn, Boä ñaàu tö, vaø caùc cô quan coù lieân quan trong Chính
tö,
phuû
– Caùc nhaø taøi trôï
– Tö vaán - Nhaø thaàu - Nhaø cung caáp
– Caùc cô quan truyeàn thoâng, toå chöùc xaõ hoäi, nhaân daân ñòa phöông,..
g, phöông,..
Hoï caàn bieát ñieàu gì? Vaø vì muïc ñích gì? Vaø thöôøng
xuyeân nhö theá naøo?
Chuùng ta cung caáp nhöõng thoâng tin ñöôïc giaùm saùt
döôùi daïng naøo?
7
THU THAÄP THOÂNG TIN
Khoái löôïng coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh, chaát löôïng
coâng trình
Thôøi gian vaø nguoàn löïc ñaõ söû duïng
Ruûi ro laøm döï aùn khoâng ñuùng theo keá hoaïch
– Treã tieán ñoä
– Vöôït chi phí
– Nguoàn löïc thay ñoåi
Nhöõng khoù khaên coù theå xaûy ra
8
4
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
THU THAÄP THOÂNG TIN
BAÛNG THÔØI GIAN
Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99
Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch
Döï aù n MS Moâ taû Soá % Ngaøy hoaøn Ngaøy hoaøn
c.vieäc giôø/ hoaøn thaønh theo thaønh döï
tuaàn thaø nh keá hoaïch baùo
P21 A243 Maõ hoùa module A3 12 30 24/4/99 24/4/99
P34 B771 Soaïn thaûo taøi lieäu 20 90 1/4/99 29/3/99
Toång soá giôø 32
Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc khoâng phaân coâng theo keá hoaïch
MS coâng vieäc Moâ taû Soá giôø/ tuaàn Ñöôïc ñeà nghò bôûi
Z99 Thieát keá module X 8 Giaùm ñoá c döï aùn
Toång soá giôø 8
9
THU THAÄP THOÂNG TIN
Bieåu maãu xaùc ñònh ruûi ro Soá hieäu döï aùn:______
Soá hieäu ruûi ro: ______
Ngaøy: _____________
Khaû naêng xaûy ra Thôøi gian Möùc aûnh höôûng
Coù khaû naêng (p > 50%) Gaàn Nghieâm troïng
Ít coù khaû naêng (p < 50%) Xa Ñaùng keå
Khoâng ñaùng keå
Phaùt bieåu ruûi ro
AÛnh höôûng tieàm aån
Ñeà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro
10
5
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
LYÙ DO D.A KHOÂNG ÑUÙNG KEÁ HOAÏCH
TREÃ TIEÁN ÑOÄ
Thôøi tieát xaáu
Thieát bò hö hoûng
Thieáu voán
Khan hieám nguyeân vaät lieäu
Öôùc tính thôøi gian quaù ngaén
Caùc coâng vieäc bò cheånh maûng
11
LYÙ DO D.A KHOÂNG ÑUÙNG KEÁ HOAÏCH
VÖÔÏT CHI PHÍ
Vöôït quaù thôøi gian
Söû duïng nhieàu nhaân löïc hôn
Söû duïng nhieàu thieát bò hôn
Chi phí nhaân löïc cao hôn
Chi phí nguyeân vaät lieäu cao hôn
Caùc coâng vieäc bò cheånh maûng
12
6
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
LYÙ DO D.A KHOÂNG ÑUÙNG KEÁ HOAÏCH
NGUOÀN LÖÏC
THAY ÑOÅI
Thieát bò hö hoûng
Nhaân vieân bò beänh
Nhaân vieân nghæ vieäc
Chi phí nhaân löïc cao hôn
Öôùc tính nguoàn löïc quaù thaáp
13
SO SAÙNH TIEÁN TRIEÅN VAØ MUÏC TIEÂU
Yeâu caàu kyõ thuaät: giöõa yeâu caàu kyõ thuaät ñöa ra
vôùi thöïc teá ñaït ñöôïc
Tieán ñoä döï aùn: giöõa thôøi gian döï kieán vôùi thôøi
gian thöïc teá
Chi phí thöïc hieän: giöõa chi phí, ngaân saùch theo
döï truø vôùi chi tieâu thöïc teá
– Kieåm soaùt chi phí döï aùn theo truyeàn thoáng
– Kieåm soaùt chi phí döï aùn theo giaù trò laøm ra (keát
hôïp thôøi gianvaø chi phí)
14
7
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
THAÛO LUAÄN
Anh/ chò ñöôïc phaân coâng nhieäm vuï xaây döïng
heä thoáng kieåm soaùt cho döï aùn (ñaõ neâu ôû
phaàn tröôùc). Haõy thaûo luaän caùc khía caïnh
sau ñaây:
– Thoâng soá naøo neân ñöôïc duøng ñeå ño löôøng keát
quaû?
– Caùc caùch naøo ñeå thu thaäp döõ lieäu thích hôïp cho
vieâc ñaùnh giaù tình traïng hieän taïi cuûa döï aùn?
– Caùc döõ lieäu naøo ñöôïc choïn ñeå ñaùnh giaù döï aùn?
– Döõ lieäu neân ñöôïc phaân tích nhö theá naøo?
– Caùc keát quaû ñöôïc baùo caùo nhö theá naøo?
15
ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN
Ñaùnh giaù döï aùn laø quaù trình nhaän ñònh veà
döï aùn moät caùch heä thoáng vaø khaùch quan:
– Vieäc thöïc hieän döï aùn treân toång theå
– Tính hieäu quaû vaø tính hôïp lyù lieân tuïc cuûa chieán
löôïc vaø thieát keá döï aùn theo muïc tieâu tröôùc maét
vaø daøi haïn
– Nhöõng aûnh höôûng vaø tính beàn vöõng trong töông
lai cuûa keát quaû döï aùn
– Ñaùnh giaù döï aùn luoân luoân bao goàm caû vieäc ruùt
ra nhöõng baøi hoïc vaø kinh nghieäm caàn thieát
16
8
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN
Ñaùnh giaù
giöõa kyø
Ñaùnh giaù Ñaùnh giaù Ñaùnh giaù c.kyø, Ñaùnh giaù
nhu caàu pheâ chuaån baùo caùo c. kyø tieáp theo
Kieåm soaùt
Xaùc Hoaïch Thöïc Keát 2 - 5 - 10
ñònh ñònh hieän thuùc naêm sau...
- Muïc ñích - WBS - Caùc hoaït ñoäng - Chuyeån giao/ - Ñaùnh giaù
- Muïc tieâu - Laäp KH taøi chính vaø keát quaû baøn giao taùc ñoäng
- Thieát keá DA - Thôøi gian bieåu DA - ÑG tieán ñoä vaø - Khoùa soå - Baøi hoïc
- Nhaân söï vaø toå chöùc vieäc thöïc hieän - Thanh toaùn ruùt ra
- Kyõ thuaät/ haäu caàn - Giaûi quyeát vaán ñeà
- Giaùmsaùt/ kieåm tra - Giao tieáp
17
ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN
Taïi sao caàn ñaùnh giaù DA (giöõa vaø cuoái DA)
– Ñeå coù 1 caùi nhìn toaøn dieän vaø heä thoáng veà hieän traïng nhaèm
ñöa ra nhöõng quyeát ñònh quan troïng coù tính chieán löôïc veà DA
– Ñeå coù söï ñaùnh giaù ñoäc laäp vaø khaùch quan veà vieäc thöïc hieän
DA
– Ñeå theâm vaøo nhöõng kinh nghieäm cuûa DA töông töï nhaèm cho
pheùp caùc ñeà nghò coù theå coù treân moät dieän roäng hôn
– Ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû cuûa Ban QLDA vaø heä thoáng kieåm soaùt
döï aùn
– Ñeå coù nhöõng baøi hoïc trao ñoåi
So vôùi kieåm soaùt, vieäc ñaùnh giaù DA ñöôïc thöïc hieän
khoâng thöôøng xuyeân baèng nhöng toaøn dieän hôn, vaø
thoâng thöôøng coù söï tham gia cuûa caùc chuyeân gia
beân ngoaøi 18
9
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN
Khung ñaùnh giaù cô baûn
– Vieäc thieát keá vaø laäp keá hoaïch döï aùn
Muïc tieâu DA coù coøn phuø hôïp khoâng?
g?
Caùc giaû ñònh trong thieát keá DA coøn ñuùng hay khoâng?
g?
– Vieäc thöïc hieän döï aùn
Döï aùn coù ñaït ñöôïc caùc muïc tieâu ñeà ra khoâng? aûnh
g?
höôûng cuûa döï aùn?
Döï aùn coù baûo ñaûm caùc yeâu caàu chaát löôïng hay kyõ
thuaät khoâng?
g?
Hieäu quûa kinh teá vaø xaõ hoäi cuûa döï aùn? So saùnh lôïi ích
vaø chi phí?
phí?
19
ÑAÙNH GIAÙ DÖÏ AÙN
– Khaû naêng beàn vöõng cuûa döï aùn
– Tính hieäu quaû cuûa heä thoáng giaùm saùt DA
ñang thöïc hieän
– Nhöõng aûnh höôûng vaø taùc ñoäng hieän coù vaø coù
theå coù cuûa döï aùn
– Nhöõng baøi hoïc kinh nghieäm
20
10
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN
TRUYEÀN THOÁNG
Söû duïng caùc baùo caùo chi phí ñöôïc giaùm saùt
moät caùch rieâng reõ cho moãi nhoùm coâng vieäc.
Moãi baùo caùo goàm:
– Moâ taû coâng vieäc
– Tieán ñoä theo thôøi gian
– Ngöôøi chòu traùch nhieäm
– Ngaân saùch theo thôøi gian
– Nguoàn löïc (nhaân löïc, trang thieát bò, vaät lieäu) yeâu
caàu laø gì?
21
KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN
TRUYEÀN THOÁNG
Ví duï: Baùo caùo haøng tuaàn veà moät döï aùn
xaây döïng nhö sau:
Chi phí theo keá hoaïch Chi phí thöïc teá trong Söï khaùc bieät cuoái
trong tuaàn 2 laø: tuaàn 2 laø: tuaàn 2 laø:
12.000 $ 14.000 $ 2.000 $
Chi phí tích luõy theo Chi phí tích luõy thöïc teá Söï khaùc bieät tích
keá hoaïch ñeán cuoái ñeán cuoái tuaàn 2 laø: luõy ñeán cuoái tuaàn
tuaàn 2 laø: 2 laø:
25.000 $ 29.000 $ 4.000 $
22
11
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN
TRUYEÀN THOÁNG
Ñoái vôùi moãi baùo caùo chi phí thöôøng ngöôøi
ta phaân tích söï khaùc bieät ñeå xem soá tieàn
chi ra nhieàu hôn hay ít hôn ngaân saùch ñaõ
döï truø.
Nhöôïc ñieåm: Môùi chæ phaân tích khaùc bieät
veà chi phí maø chöa cho bieát khoái löôïng
coâng vieäc ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh cuõng nhö
chöa cho bieát chi phí trong töông lai seõ laø
bao nhieâu neáu muoán hoaøn thaønh döï aùn.
23
KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN
THEO GIAÙ TRÒ LAØM RA
Chi phí/
giaù trò hoaïch ñònh
Khoaûng thôøi gian
tröôùc tieán ñoä
Giaù trò laøm ra
Chi phí/ giaù trò tích luõy
Khoaûn ñoùng
goùp theâm
Chi phí tích
luõy thöïc teá
Ngaøy hieän taïi Thôøi gian
Ñöôøng cong kieåm soaùt tieán trình vaø so saùnh chi phi/ giaù trò
24
12
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
TÌNH HUOÁNG THAÛO LUAÄN
Moät döï aùn laøm 1000 m ñöôøng coù toång chi
phí laø 200.000 USD. Theo keá hoaïch cöù 1
ngaøy laøm ñöôïc 25 m/ngaøy vaø chi phí phaûi
laøm laø 200 USD/1m. Giaû söû ñeán cuoái ngaøy
18 ñaõ laøm ñöôïc 400 m vaø thöïc chi laø
80.000 USD. Haõy ñaùnh giaù tieán trieån thöïc
hieän döï aùn taïi cuoái ngaøy 18.
25
CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH
THAØNH QUAÛ
DÖÏ CHI - BCWS (Budgeted Cost of the Work
Schedule): Giaù trò coâng vieäc theo keá hoaïch
BCWS laø soá löôïng nguoàn löïc thöôøng ñöôïc
tính theo ñôn vò tieàn ñöôïc hoaïch ñònh seõ chi
ñeå thöïc hieän moät coâng vieäc cuï theå ôû moät thôøi
ñieåm cho tröôùc.
BCWS = (Döï chi cho toaøn boä coâng vieäc) x
(% coâng vieäc ñöôïc hoaïch ñònh cho ñeán thôøi
ñieåm xem xeùt) 26
13
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH
THAØNH QUAÛ
THÖÏC CHI - ACWP (Actual Cost of the Work
Performed): Chi phí thöïc teá cuûa coâng vieäc ñaõ laøm.
ACWP laø soá löôïng nguoàn löïc thöôøng ñöôïc tính theo
ñôn vò tieàn ñaõ thöïc chi ñeå thöïc hieän moät coâng vieäc
cuï theå trong moät thôøi ñoaïn.
GIAÙ TRÒ LAØM RA - BCWP (Budgeted Cost of the
Work Performed): Chi phí döï toaùn cuûa coâng vieäc ñaõ
laøm.
BCWP = (Döï chi cho toaøn boä coâng vieäc) x (% coâng
vieäc thöïc teá ñaõ laøm cho ñeán thôøi ñieåm xem xeùt)
27
ÖÔÙC TÍNH GIAÙ TRÒ LAØM RA
TRONG THÖÏC TEÁ
Söû duïng phaùn xeùt chuû quan
Döïa treân soá löôïng caùc ñôn vò saûn phaåm ñaõ
laøm ra
Söû duïng caùc moác taêng tröôûng: caùc giaù trò
ñònhmöùc cuûa caùc moác döï aùn
Chuù yù: Tính chính xaùc phuï thuoäc vaøo vieäc phaân phoái coâng
baèng tyû leä % caùc coâng vieäc nhoû lieân quan ñeán chi phí. Tuy
nhieân, ñaït ñöôïc thoûa thuaän naøy giöõa khaùch haøng vaø caùc
nhaø thaàu tröôùc khi kyù hôïp ñoàng laø töông ñoái deã daøng
28
14
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH VEÀ
SAI LEÄCH
SAI LEÄCH VEÀ TIEÁN ÑOÄ – SV:
SV = BCWP – BCWS
(SV < 0 Chaäm tieán ñoä)
Löu yù: Taát caû caùc giaù trò ñeàu ñöôïc quy
thaønh tieàn
SAI LEÄCH VEÀ CHI PHÍ – CV:
CV = BCWP – ACWP
(CV < 0 Vöôït chi phí)
29
CAÙC ÑAÏI LÖÔÏNG PHAÂN TÍCH VEÀ
SAI LEÄCH
SAI LEÄCH KEÁ TOAÙN – AV
AV = BCWS – AWCP
– AV > 0 Döï chi lôùn hôn thöïc chi
– AV = 0 Döï chi ñuùng baèng thöïc chi
– AV < 0 Döï chi nhoû hôn thöïc chi
SAI LEÄCH THÔØI GIAN – TV
TV = SD – BCSP
– TV chæ ra möùc ñoä sôùm hay treã cuûa döï aùn so vôùi keá hoaïch
– SD (Status Date): Ngaøy xem xeùt
– BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed): giaù
trò taïi ñoù BCWS = BCWP
30
15
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
CAÙC CHÆ SOÁ THÖÏC HIEÄN
SPI = BCWP/BCWS (chæ soá tieán ñoä)
CPI = BCWP/ACWP (chæ soá chi phí)
CPI Toång hôïp chæ soá SPI vaø CPI
1,10
Döï aùn tieán trieån
1,05 Döï aùn gaëp vaán ñeà veà tieán ñoä toát veà tieán ñoä vaø
chi phí
1,00
0,95
Döï aùn gaëp vaán ñeà veà tieán ñoä vaø chi phí Döï aùn gaëp vaán
0,90
ñeà veà chi phí
Tuaàn 4
0,85
(0.82,0.83)
Tuaàn 2
(0.88, 0.82)
0,80
Tuaàn 3 Tuaàn 1
(0.79,0.79) (0.85, 0.78)
0,75
0,75 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10
SPI 31
BIEÅU ÑOÀ GIAÙ TRÒ LAØM RA
Thôøi gian Thôøi gian
140 Thôøi ñieåm hoaøn thaønh hoaøn thaønh
baùo caùo döï kieán ban ñaàu hieäu chænh
130
120
Öôùc tính chi phí
Öôùc tính chi phí coøn laïi
Chi phí
110 vöôït quaù hieäu chænh
Chi phí tích luõy (%)
100
90
80
70 ACWP BCWS
60 AV
CV
50 SV
40
Thôøi gian
30 chaäm treã
döï kieán
20 BCWP
TV
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Soá thaùng
32
16
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
DÖÏ BAÙO THÖÏC HIEÄN
CHI PHÍ TÖÔNG LAI
FCTC FCAC
0 SD n
BCWS BCAC
BCWP
ACWP
FCTC (Döï baùo chi phí caàn thieát ñeå hoaøn thaønh phaàn coøn laïi
cuûa döï aùn) = (BCAC - BCWP)/ CPI
BCAC: Döï chi taïi thôøi ñieåm hoaøn thaønh DA
BCAC:
FCAC (Döï baùo toång chi phí caàn thieát ñeå hoaøn thaønh döï aùn) =
ACWP + FCTC
33
THAÛO LUAÄN
Moät döï aùn coù sô ñoà thanh ngang nhö sau:
Coâng taùc
A
B
C
D
E
F
G
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Tuaàn
Ngaøy baùo caùo
Theo keá hoaïch, caùc coâng vieäc thöïc hieän trong thaùng ñaàu tieân nhö sau:
Coâng taùc Thôøi gian (tuaàn) Chi phí döï tính ($) Chi phí /tuaàn
A 5 1.500 300
B 3 3.000 1000
E 7 5.700 814
34
17
- Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25.1
2004-2005 Bài giảng Kiểm soát dự án
THAÛO LUAÄN
Keát quaû thöïc hieän trong 4 tuaàn ñaàu ñöôïc ghi nhaän nhö sau:
Coâng Tuaàn 1 Tuaàn 2 Tuaàn 3 Tuaàn 4
Taùc Tình CP tích luõy Tình CP tích luõy Tình CP tích luõy Tình CP tích luõy
traïng thöïc teá traïng thöïc teá traïng thöïc teá traïng thöïc teá
A Baét $ 500 Ñang $ 1.000 Ñang $ 1.300 Keát thuùc $ 1.500
ñaàu thöïc hieän thöïc hieän
B Baét 1.000 Ñang 2.000 Ñang 2.500 Keát thuùc 3.000
ñaàu thöïc hieän thöïc hieän
E Baét 814 Ñang 1.500 Ñang 2.500 Ñang 2.900
ñaàu thöïc hieän thöïc hieän thöïc hieän
Khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän ñeán cuoái tuaàn 4:
Coâng taùc Chi phí thöïc teá % coâng vieäc ñaõ thöïc hieän
A 1.500 100%
B 3.000 100%
E 2.900 (2/7) x 100%
Haõy ñaùnh giaù tieán trieån döï aùn veà tieán ñoä vaø chi phí ñeán cuoái tuaàn thöù 4.
35
CAÙC VAÁN ÑEÀ THÖÔØNG GAËP TRONG
KIEÅM SOAÙT DÖÏ AÙN
Chæ nhaán maïnh moät soá yeáu toá naøo ñoù
Quy trình kieåm soaùt gaëp söï phaûn ñoái hay nheï
nhaát laø khoâng ñöôïc söï ñoàng yù.
Thoâng tin thöôøng khoâng chính xaùc hoaëc khoâng
ñöôïc baùo caùo ñaày ñuû
Thaùi ñoä töï baûo veä, töï bieän hoä daãn ñeán thaønh kieán
hay thoâng tin thieân leäch
Caùc nhaø quaûn lyù coù quan ñieåm khaùc nhau veà vaán
ñeà coøn tranh caõi
Caùc cô cheá baùo caùo thoâng tin vaø haïch toaùn khoâng
ñuùng 36
18
nguon tai.lieu . vn