Xem mẫu
- Chương 4:
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NGOẠI THƯƠNG
- I. CÁC CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN KHI XUẤT KHẨU
HÀNG HOÁ:
1. GIỤC NGƯỜI MUA MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C:
Nhà xuất khẩu phải:
Thông báo giao hàng
Nhận L/C và kiểm tra L/C
2. XIN PHÉP XUẤT KHẨU (nếu cần và có nghĩa vụ):
- hàng phải xin giấy phép của Thủ tướng chính phủ
- hàng phải xin giấy phép của Bộ Thương mại hoặc các Bộ
chuyên ngành
12/2006/NĐCP
- 3. CHUẨN BỊ HÀNG HOÁ:
3.1 Thu gom hàng, tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu
3.2 Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu:
a. Các loại bao bì:
* Bao bì bên ngoài:
Hòm, thùng, sọt: (case, box, crate)
Bao (bag)
Kiện hay bì (bale)
Thùng (barrel, drum)
* Bao bì bên trong:
Bao bì bên trong có thể là: bao bì bằng giấy bìa bồi (cardboard), vải
bông, vải bạt (tarpauline), vải đay (gunny), giấy thiếc (foil), dầu (oil)
và mỡ (grease)
Trong bao gói có khi còn phải lót thêm một số vật liệu: phôi bào
(excelsior, wood shaving), giấy phế liệu (paper waste), nhựa xốp
(stiropore)…
b. Những lưu ý khi tiến hành đóng gói:
- 3.3 Kẻ ký mã hiệu:
* Kẻ ký mã hiệu:
+ Các ký mã hiệu liên quan đến hợp đồng: người gửi, người nhận,
trọng lượng, số hợp đồng
+ Các ký mã hiệu liên quan đến việc giao nhận vận tải: số hiệu
chuyến hàng, tên, địa điểm hàng đi và đến, vận đơn, tên cảng..
+ Các ký mã hiệu đặc biệt: dễ vỡ, tránh mưa, nguy hiểm…
* Yêu cầu đối với kẻ kỹ mã hiệu:
+ Ghi bằng mực không phai, dễ đọc, không thấm nước, không làm ảnh
hưởng đến phẩm chất hàng hóa
+ Ghi tại những nơi dễ nhận thấy
- 4. KIỂM TRA HÀNG XUẤT KHẨU:
4.1 Kiểm tra trước khi giao để chứng nhận hàng hoá phù hợp với
HĐ
4.2 Kiểm tra vệ sinh
4.3 Kiểm dịch
Kiểm dịch đối với những sản phẩm có nguồn gốc từ động vật
Kiểm dịch đối với những sản phẩm có nguồn gốc thực vật
5. THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI (nếu có nghĩa vụ):
Thuê phương tiện vận tải vì quyền lợi người mua
Thuê phương tiện vận tải vì quyền lợi của người bán
- 6. MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG HÓA (nếu có nghĩa vụ):
- Theo điều kiện CIF/CIP:
- DEQ/DAF/DDU/DDP:
* Cách mua:
Ký hợp đồng BH chuyến
Ký hợp đồng BH bao
7. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
Khai báo hải quan
Xuất trình hàng hóa
Thực hiện các quyết định của hải quan
Cán bộ Lãnh đạo Hải quan Chủ hàng
Chủ hàng
hải quan chi cục bộ phận nộp thuế, lệ
đăng ký
nhận đăng duyệt hồ kiểm hóa phí, nhận
hồ sơ
ký tờ khai sơ lại hồ sơ
Hàng miễn kiểm tra, không phải nộp thuế
- 8. GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI:
8.1 Giao hàng vận chuyển bằng đường biển
a. Vận chuyển không bằng container
1. lập Bảng đăng ký hàng xuất (cargo list)
2. lập Sơ đồ xếp hàng
(cargo plan)
Chủ hàng Hãng tàu
6. Đổi MR lấy BL
4. Giao hàng, xếp lên tàu (tally sheet)
3. nắm ngày, giờ
làm hàng
5.Thuyền phó cấp biên lai (mate’s receipt)
Bộ phận điều độ
cảng
- b. Vận chuyển bằng container:
+ Gửi hàng nguyên cont (FCL)
1. lập Bảng đăng ký hàng xuất (cargo list)
2. ký Phiếu lưu khoang (booking note)
Chủ hàng Đại lý
3. giao Lệnh giao vỏ cont và seal
hãng tàu
6. cấp BL
4. Đóng hàng, làm TTHQ, giao cont
5. Chứng từ “nhận hàng để xếp”
CY
- + Gửi hàng lẻ (LCL)
1. ký Phiếu lưu khoang (booking note)
Chủ hàng 3. cấp House BL
Người
gom hàng
2. Giao hàng
CFS
- 8.2 Giao hàng vận chuyển bằng đường hàng không:
- Lưu cước với hãng hàng không hoặc người giao nhận (booking)
- Vận chuyển, làm thủ tục hải quan và giao cho đơn vị được chỉ định
của hãng hàng không (TCS)
- Nhận Airway Bill – AWB và gửi bộ chứng từ
- Thông báo cho người nhận về việc gửi hàng
9. LẬP CHỨNG TỪ THANH TOÁN
* Cơ sở để lập chứng từ thanh toán:
+ Theo L/C
+ Theo HĐMB
10. KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI:
⇒ Hồ sơ khiếu nại:
. Đơn khiếu nại
. Các chứng từ có liên quan
. Bảng tính toán tổn thất
- II. CÁC CÔNG VIỆC PHẢI LÀM ĐỂ THỰC HIỆN HĐ NHẬP
KHẨU
1. XIN PHÉP NHẬP KHẨU:
Các hàng hóa nhập khẩu có quản lý, khi tiến hành nhập khẩu phải xin
giấy phép nhập khẩu của Bộ quản lý mặt hàng đó
2. ĐÔN ĐỐC NGƯỜI BÁN GIAO HÀNG:
Đôn đốc người bán giao hàng đúng kế hoạch, thường xuyên liên lạc để
cập nhật thông tin
3. MỞ L/C:
a. Điều kiện mở L/C:
b. Cách thức mở L/C:
c. Kỹ quỹ mở L/C:
- 4. THUÊ TÀU
5. MUA BẢO HIỂM CHO HÀNG
6. TIẾN HÀNH THANH TOÁN
7. LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN:
Mở tờ khai hải quan
Xuất trình hàng hoá để HQ kiểm tra
Nộp thuế và các lệ phí liên quan
Tiến hành thông quan
Kiểm tra sau thông quan
- * Quy trình thủ tục Hải quan đối với một lô hàng nhập khẩu
Lãnh Chủ
Hải đạo hàng
Chủ Lãnh Kiểm nộp
quan đạo tra chi
hàng cục thuế,
đ ối Đăng chi hàng
đăng kiểm lệ phí
chiếu ký tờ cục hóa
ký tra và
nợ khai duyệt thực
hồ việc nhận
thuế hồ sơ tế
sơ tính lại hồ
thuế sơ
Hàng phải kiểm tra, không nộp thuế
Hàng miễn kiểm tra, có nộp thuế, lệ phí
Hàng miễn kiểm tra, không phải nộp thuế
- 8. GIAO NHẬN HÀNG HOÁ:
8.1 Nhận hàng hóa vận chuyển bằng đường biển:
- Vận chuyển không bằng container:
1. gửi giấy báo tàu đến (Arrival Notice)
2. đổi BL lấy “Lệnh giao hàng” - DO
Chủ hàng Hãng tàu
3. Nhận hàng, làm thủ tục
Hải quan và các chứng từ
khác (COR, CSC, ROROC)
Cảng
(thương vụ, kho)
- - Vận chuyển bằng container:
+ Hàng nguyên cont. (FCL)
1. gửi Thông báo tàu đến (Arrival Notice)
Chủ hàng 2. đổi BL lấy DO Đại lý
hãng tàu
3. Nhận cont, rút hàng, làm
thủ tục Hải quan và các
chứng từ khác (COR, CSC,
ROROC)
Cảng dỡ hàng
(thương vụ, kho)
- + Hàng lẻ (LCL)
1. gửi Thông báo tàu đến (Arrival Notice)
Chủ hàng 2. đổi HBL lấy DO Đại lý
gom hàng
3. nhận hàng,
làm thủ tục hải
quan
Kho
- 8.2 Nhận hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không:
- Nhận thông báo từ đơn vị được chỉ định (TCS) và các giấy tờ,
chứng từ:
- Làm thủ tục hải quan nhận hàng tại kho của đơn vị được chỉ
định:
- Thanh tóan các khoản liên quan và đưa hàng ra
9. KIỂM TRA HÀNG NHẬP KHẨU:
- Kiểm tra nhà nước: kiểm tra hàng có đúng tiêu chuẩn nhập
khẩu, kiểm dịch, kiểm tra vệ sinh
- Giám định: kiểm tra hàng có đúng hợp đồng, kiểm tra tổn
thất
10. KHIẾU NẠI ĐÒI BỒI THƯỜNG:
- Xác định đối tượng bị khiếu nại
- Làm hồ sơ khiếu nại
nguon tai.lieu . vn