Xem mẫu
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
0
MỤC LỤC
MỤC LỤC ............................................................................................................................... 1 LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................................... 3 CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU.................................................................................................. 4 HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƢỢNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH .......................................................................... 5 I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM QLCL GXD ....................................................................... 5 1. Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp ............................................................................ 5 2. Sơ lƣợc về phần mềm QLCL GXD ............................................................................... 5 3. Kênh video youtube.com/hosochatluong ...................................................................... 7 4. Trang web chuyên về nghiệm thu thanh toán ................................................................ 7 5. Diễn đàn trao đổi về phần mềm QLCL GXD ............................................................... 7 II. QUY TRÌNH NGHIỆM THU............................................................................................. 8 1. Cơ sở pháp lý ................................................................................................................. 8 2. Quy trình nghiệm thu..................................................................................................... 9 III. CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM ........ 18 1. Cài đặt phần mềm ........................................................................................................ 18 2. Kích hoạt phần mềm .................................................................................................... 20 3. Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản ..................................... 21 IV. KHỞI ĐỘNG, LÀM QUEN GIAO DIỆN, MỞ, LƢU FILE HỒ SƠ ............................. 23 1. Khởi động và giao diện ............................................................................................... 23 2. Mở file hồ sơ chất lƣợng mới ...................................................................................... 27 3. Lƣu file hồ sơ chất lƣợng ............................................................................................ 28 4. Mở file hồ sơ chất lƣợng ra làm tiếp ........................................................................... 29 5. Chọn mẫu hồ sơ ........................................................................................................... 29 V. CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QLCL GXD ........................................ 29 1. Các tùy chọn ................................................................................................................ 29 2. Các lệnh trong menu Tiện ích ..................................................................................... 32 3. Liên kết giữa các sheet biên bản nghiệm thu .............................................................. 37 4. Chỉnh sửa mẫu biên bản, cá nhân hóa cho từng ngƣời dùng....................................... 38 5. Chỉnh sửa, cá nhân hóa các cơ sở dữ liệu của phần mềm ........................................... 45 6. Sử dụng phần mềm lập các loại biên bản nghiệm thu ................................................. 48 7. Nút Cuộn (nút Spin) .................................................................................................... 56 8. Mẫu ghi nhật ký ........................................................................................................... 57 9. Sử dụng các tính năng của Excel ................................................................................. 57 VI. THỰC HÀNH BÀI TẬP VỚI PHẦN MỀM .................................................................. 58 1. Bài tập 1 Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu ...................................................................... 58 2. Bài tập 2: Lập hồ sơ nghiệm thu các công việc ........................................................... 65 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 1 tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
3. Bài tập 3: Thêm thành phần ký biên bản nghiệm thu .................................................. 70 4. Bài tập 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT) .............................. 73 5. Bài tập 5: Tìm kiếm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin trong hồ sơ nghiệm thu74 VII. HỎI ĐÁP SỬ DỤNG PHẦN MỀM .............................................................................. 77 1. Quản lý hồ sơ chất lƣợng nhiều công trình cùng lúc ................................................... 77 2. So sánh giữa giải pháp phần mềm QLCL GXD với sử dụng Merge Mail .................. 77 3. Tình huống viết “hồi ký”, khớp hồ sơ ......................................................................... 79 4. Về chỉnh sửa template ................................................................................................. 80 5. Thêm bớt mã công việc tùy ý ...................................................................................... 80 6. Chỉnh sửa CSDL tiêu chuẩn bị báo Read Only ........................................................... 81 7. Tiêu chí nghiệm thu phần mềm đổ tự động theo các công việc khác nhau ................ 81 8. Sao khi tra không hiện công việc tƣơng ứng bên cột phải? ........................................ 81 9. Quy cách lấy mẫu thí nghiệm ...................................................................................... 82 10. Thể hiện nhiều tiêu chuẩn nghiệm thu khác nhau cho một công việc ...................... 82 11. Vị trí thi công ............................................................................................................. 83 12. Sao phiếu yêu cầu lại có đơn vị TVGS ký?............................................................... 83 13. Biên bản nghiệm thu công việc ................................................................................. 84 14. Chức danh ở phần "Ký biên bản" .............................................................................. 84 15. Về chất lƣợng công việc xây dựng ............................................................................ 84 16. Quản lý lấy mẫu hiện trƣờng và kết quả thí nghiệm ................................................. 84 17. Tính năng chèn lô gô ................................................................................................. 84 18. Tính năng bảo mật ngƣời dùng .................................................................................. 85 19. Các tính năng phân loại hồ sơ theo loại công việc, theo đợt thanh toán, theo phân khu (zone, tầng, hạng mục,…) và theo dõi tình trạng ký hồ sơ............................................. 85 20. Phần mềm không có phiếu kiểm tra? ........................................................................ 86 21. Chỗ mục tra tiểu chuẩn chỉ chèn đƣợc 1 tiêu chuẩn? ................................................ 86 22. Làm thế nào để làm hồ sơ đỡ vất vả .......................................................................... 86 23. Làm thế nào để sử dụng phần mềm QLCL GXD hiệu quả? ..................................... 86 24. Sửa file template xong, chạy phần mềm thì báo link ngoài ...................................... 87 25. Hiển thị các phƣơng pháp kiểm tra tự động theo nội dung kiểm tra ......................... 87 26. Muốn áp dụng một hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ biện bản ..................................... 87 27. Cơ chế co giãn dòng chứa tiêu chuẩn khi thay đổi bản ghi ....................................... 88 28. Phần mềm có chạy trên Excel 2003 đƣợc không? .................................................... 88 29. Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit? ................................................. 88 30. Lỗi stopped working, lost VBA project .................................................................... 88 31. Lỗi Run-time error „53‟ ............................................................................................. 89 32. Lỗi không đúng đƣờng dẫn cơ sở dữ liệu .................................................................. 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................................... 92 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 2
LỜI MỞ ĐẦU
Theo quy định của pháp luật về xây dựng hiện hành: Quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lƣợng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tƣ xây dựng… là những nội dung quan trọng của công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình. Công trình xây dựng phải đƣợc giám sát về chất lượng, khối lƣợng, tiến độ trong suốt quá trình từ khi khởi công xây dựng, trong thời gian thực hiện cho đến khi hoàn thành và nghiệm thu công việc, công trình xây dựng. Phải giám sát thi công công trình theo đúng thiết kế xây dựng đƣợc duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng. Các nội dung quản lý và giám sát chất lƣợng nói trên cần đƣợc thể hiện bằng các hồ sơ quản lý chất lƣợng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công rõ ràng, mạch lạc. Do các công trình thƣờng có thời gian thi công xây dựng kéo dài; các công việc có khối lƣợng lớn; nhiều đối tƣợng tham gia vào quá trình hình thành công trình; công trình xây dựng thƣờng có phát sinh, thay đổi… nên gây nhiều khó khăn cho công tác lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình. Yêu cầu nhiều công sức lao động, nhân lực tham gia và ngƣời tham gia phải có trình độ, kinh nghiệm. Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng đã xuất bản phần mềm chuyên nghiệp phục vụ cho việc lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình. Phần mềm giúp các đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt sự phức tạp, nâng cao chất lƣợng công việc lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình, hồ sơ nghiệm thu… Phần mềm Quản lý chất lƣợng công trình xây dựng GXD (gọi tắt là QLCL GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học và chính xác; Khắc phục những nhƣợc điểm của cách làm hiện nay nhƣ: quản lý trên Word và Excel với các file rời rạc và không liên kết với nhau, lâu ngày chính ngƣời quản lý hồ sơ cũng không nhớ là số liệu đƣợc lấy từ đâu… Phần mềm QLCL GXD đƣợc thiết kế chạy trên Excel các phiên bản từ Excel 2007, 2010, 2013 trở lên, không chạy trên Excel 2003. Bạn thao tác chủ yếu tại các bảng danh mục biên bản. Quản lý một file duy nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra, nhìn vào bảng danh mục có thể bao quát đƣợc nội dung trong hồ sơ quản lý chất lƣợng của một công trình. Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu cũng đƣa ra tài liệu hƣớng dẫn và giáo trình đào tạo kỹ năng cho các cán bộ, kỹ sƣ làm công việc liên quan. Chúng tôi hy vọng sẽ cùng các bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo ra sự thay đổi, chuyển biến và phát triển ngành xây dựng theo xu hƣớng tốt hơn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ. CÁC TÁC GIẢ
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
3
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Câu chuyện của một kỹ sƣ thuộc Công ty cầu 11, Tổng Cty XD Thăng Long trên một công trƣờng thi công công trình cầu: “Em làm quản lý ở một đơn vị, nhiều khi làm công tác quản lý xong, em lại phải vất vả dành thời gian để hướng dẫn mấy anh em kỹ thuật về công việc này (làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công…), cũng mất thời gian lắm anh ạ. Bạn nào làm nhanh còn đỡ, chứ không thì mất thời gian, mất tiền in ấn hồ sơ, công sức làm lại,chỉnh sửa…”. Dù là các kỹ sƣ trẻ chƣa có kinh nghiệm hay những ngƣời dày dạn kinh nghiệm, nhƣng chƣa có một công cụ làm việc phù hợp và tự động, thì đây là tài liệu tham khảo hữu ích, cung cấp hệ thống những khái niệm cơ bản, hƣớng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lƣợng, hồ sơ hoàn công, rút ngắn công đoạn tiếp cận công việc, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc. Tài liệu này sử dụng với phần mềm QLCL GXD là tƣ liệu tham khảo tốt cho công tác quản lý chất lƣợng công trình, làm công cụ huấn luyện nhân viên. Hãy in ra cho dễ đọc và thực hành theo. Hãy chuyển tới tay các kỹ sƣ, nhân viên của bạn đọc, tìm hiểu và thực hành theo phần mềm. Đừng ngại ghi chú thêm các thắc mắc, các phát hiện của bạn vào tài liệu, càng nhiều càng tốt. Ý kiến của các kỹ sƣ trên công trƣờng xây dựng một công trình thuộc dự án Tổ hợp chung cƣ cao tầng và dịch vụ N04 của Tổng Cty đầu tƣ phát triển hạ tầng đô thị UDIC: “Phần mềm rất tốt, quản lý một cách chuyên nghiệp và khoa học, nếu như mà vào từ đầu công trình thì tốt biết mấy. Các công trình mới khởi công nên tính chuyện ứng dụng ngay, còn các công trình dang dở thì chịu khó đưa số liệu cũ vào để quản lý”. Chúng tôi tin tƣởng rằng tài liệu hƣớng dẫn sử dụng này cùng với phần mềm QLCL GXD và sự áp dụng sáng tạo linh hoạt của bạn sẽ có giải pháp chuẩn cho công tác lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng các công trình và gói thầu của mình. Anh/em kỹ thuật phát huy hết đƣợc năng lực và tiết kiệm thời gian để có thời gian làm nhiều việc khác và có thu nhập cao hơn. Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tƣởng hoặc cách sử dụng sáng tạo phần mềm… bạn hãy gửi lên địa chỉ http://giaxaydung.vn/diendan/f617 để các đồng nghiệp cùng nghiên cứu, thảo luận và phát triển. Chúc các bạn thành công!
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
4
nguon tai.lieu . vn
0
MỤC LỤC
MỤC LỤC ............................................................................................................................... 1 LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................................... 3 CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU.................................................................................................. 4 HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD LẬP VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƢỢNG THI CÔNG CÔNG TRÌNH .......................................................................... 5 I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM QLCL GXD ....................................................................... 5 1. Ý kiến nhận xét của các đồng nghiệp ............................................................................ 5 2. Sơ lƣợc về phần mềm QLCL GXD ............................................................................... 5 3. Kênh video youtube.com/hosochatluong ...................................................................... 7 4. Trang web chuyên về nghiệm thu thanh toán ................................................................ 7 5. Diễn đàn trao đổi về phần mềm QLCL GXD ............................................................... 7 II. QUY TRÌNH NGHIỆM THU............................................................................................. 8 1. Cơ sở pháp lý ................................................................................................................. 8 2. Quy trình nghiệm thu..................................................................................................... 9 III. CÀI ĐẶT, KÍCH HOẠT VÀ CẤU HÌNH WINDOWS ĐỂ CHẠY PHẦN MỀM ........ 18 1. Cài đặt phần mềm ........................................................................................................ 18 2. Kích hoạt phần mềm .................................................................................................... 20 3. Cấu hình Windows hiển thị đúng ngày tháng trong biên bản ..................................... 21 IV. KHỞI ĐỘNG, LÀM QUEN GIAO DIỆN, MỞ, LƢU FILE HỒ SƠ ............................. 23 1. Khởi động và giao diện ............................................................................................... 23 2. Mở file hồ sơ chất lƣợng mới ...................................................................................... 27 3. Lƣu file hồ sơ chất lƣợng ............................................................................................ 28 4. Mở file hồ sơ chất lƣợng ra làm tiếp ........................................................................... 29 5. Chọn mẫu hồ sơ ........................................................................................................... 29 V. CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM QLCL GXD ........................................ 29 1. Các tùy chọn ................................................................................................................ 29 2. Các lệnh trong menu Tiện ích ..................................................................................... 32 3. Liên kết giữa các sheet biên bản nghiệm thu .............................................................. 37 4. Chỉnh sửa mẫu biên bản, cá nhân hóa cho từng ngƣời dùng....................................... 38 5. Chỉnh sửa, cá nhân hóa các cơ sở dữ liệu của phần mềm ........................................... 45 6. Sử dụng phần mềm lập các loại biên bản nghiệm thu ................................................. 48 7. Nút Cuộn (nút Spin) .................................................................................................... 56 8. Mẫu ghi nhật ký ........................................................................................................... 57 9. Sử dụng các tính năng của Excel ................................................................................. 57 VI. THỰC HÀNH BÀI TẬP VỚI PHẦN MỀM .................................................................. 58 1. Bài tập 1 Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu ...................................................................... 58 2. Bài tập 2: Lập hồ sơ nghiệm thu các công việc ........................................................... 65 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công 1 tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
3. Bài tập 3: Thêm thành phần ký biên bản nghiệm thu .................................................. 70 4. Bài tập 4: Thay đổi cách đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT) .............................. 73 5. Bài tập 5: Tìm kiếm hồ sơ theo ngày, tìm biên bản, thông tin trong hồ sơ nghiệm thu74 VII. HỎI ĐÁP SỬ DỤNG PHẦN MỀM .............................................................................. 77 1. Quản lý hồ sơ chất lƣợng nhiều công trình cùng lúc ................................................... 77 2. So sánh giữa giải pháp phần mềm QLCL GXD với sử dụng Merge Mail .................. 77 3. Tình huống viết “hồi ký”, khớp hồ sơ ......................................................................... 79 4. Về chỉnh sửa template ................................................................................................. 80 5. Thêm bớt mã công việc tùy ý ...................................................................................... 80 6. Chỉnh sửa CSDL tiêu chuẩn bị báo Read Only ........................................................... 81 7. Tiêu chí nghiệm thu phần mềm đổ tự động theo các công việc khác nhau ................ 81 8. Sao khi tra không hiện công việc tƣơng ứng bên cột phải? ........................................ 81 9. Quy cách lấy mẫu thí nghiệm ...................................................................................... 82 10. Thể hiện nhiều tiêu chuẩn nghiệm thu khác nhau cho một công việc ...................... 82 11. Vị trí thi công ............................................................................................................. 83 12. Sao phiếu yêu cầu lại có đơn vị TVGS ký?............................................................... 83 13. Biên bản nghiệm thu công việc ................................................................................. 84 14. Chức danh ở phần "Ký biên bản" .............................................................................. 84 15. Về chất lƣợng công việc xây dựng ............................................................................ 84 16. Quản lý lấy mẫu hiện trƣờng và kết quả thí nghiệm ................................................. 84 17. Tính năng chèn lô gô ................................................................................................. 84 18. Tính năng bảo mật ngƣời dùng .................................................................................. 85 19. Các tính năng phân loại hồ sơ theo loại công việc, theo đợt thanh toán, theo phân khu (zone, tầng, hạng mục,…) và theo dõi tình trạng ký hồ sơ............................................. 85 20. Phần mềm không có phiếu kiểm tra? ........................................................................ 86 21. Chỗ mục tra tiểu chuẩn chỉ chèn đƣợc 1 tiêu chuẩn? ................................................ 86 22. Làm thế nào để làm hồ sơ đỡ vất vả .......................................................................... 86 23. Làm thế nào để sử dụng phần mềm QLCL GXD hiệu quả? ..................................... 86 24. Sửa file template xong, chạy phần mềm thì báo link ngoài ...................................... 87 25. Hiển thị các phƣơng pháp kiểm tra tự động theo nội dung kiểm tra ......................... 87 26. Muốn áp dụng một hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ biện bản ..................................... 87 27. Cơ chế co giãn dòng chứa tiêu chuẩn khi thay đổi bản ghi ....................................... 88 28. Phần mềm có chạy trên Excel 2003 đƣợc không? .................................................... 88 29. Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit? ................................................. 88 30. Lỗi stopped working, lost VBA project .................................................................... 88 31. Lỗi Run-time error „53‟ ............................................................................................. 89 32. Lỗi không đúng đƣờng dẫn cơ sở dữ liệu .................................................................. 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................................... 92 Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938 2
LỜI MỞ ĐẦU
Theo quy định của pháp luật về xây dựng hiện hành: Quản lý về phạm vi, kế hoạch công việc; khối lƣợng công việc; chất lượng xây dựng; tiến độ thực hiện; chi phí đầu tƣ xây dựng… là những nội dung quan trọng của công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình. Công trình xây dựng phải đƣợc giám sát về chất lượng, khối lƣợng, tiến độ trong suốt quá trình từ khi khởi công xây dựng, trong thời gian thực hiện cho đến khi hoàn thành và nghiệm thu công việc, công trình xây dựng. Phải giám sát thi công công trình theo đúng thiết kế xây dựng đƣợc duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng. Các nội dung quản lý và giám sát chất lƣợng nói trên cần đƣợc thể hiện bằng các hồ sơ quản lý chất lƣợng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công rõ ràng, mạch lạc. Do các công trình thƣờng có thời gian thi công xây dựng kéo dài; các công việc có khối lƣợng lớn; nhiều đối tƣợng tham gia vào quá trình hình thành công trình; công trình xây dựng thƣờng có phát sinh, thay đổi… nên gây nhiều khó khăn cho công tác lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình. Yêu cầu nhiều công sức lao động, nhân lực tham gia và ngƣời tham gia phải có trình độ, kinh nghiệm. Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng đã xuất bản phần mềm chuyên nghiệp phục vụ cho việc lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình. Phần mềm giúp các đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt sự phức tạp, nâng cao chất lƣợng công việc lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng công trình, hồ sơ nghiệm thu… Phần mềm Quản lý chất lƣợng công trình xây dựng GXD (gọi tắt là QLCL GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học và chính xác; Khắc phục những nhƣợc điểm của cách làm hiện nay nhƣ: quản lý trên Word và Excel với các file rời rạc và không liên kết với nhau, lâu ngày chính ngƣời quản lý hồ sơ cũng không nhớ là số liệu đƣợc lấy từ đâu… Phần mềm QLCL GXD đƣợc thiết kế chạy trên Excel các phiên bản từ Excel 2007, 2010, 2013 trở lên, không chạy trên Excel 2003. Bạn thao tác chủ yếu tại các bảng danh mục biên bản. Quản lý một file duy nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra, nhìn vào bảng danh mục có thể bao quát đƣợc nội dung trong hồ sơ quản lý chất lƣợng của một công trình. Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu cũng đƣa ra tài liệu hƣớng dẫn và giáo trình đào tạo kỹ năng cho các cán bộ, kỹ sƣ làm công việc liên quan. Chúng tôi hy vọng sẽ cùng các bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo ra sự thay đổi, chuyển biến và phát triển ngành xây dựng theo xu hƣớng tốt hơn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ. CÁC TÁC GIẢ
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
3
CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Câu chuyện của một kỹ sƣ thuộc Công ty cầu 11, Tổng Cty XD Thăng Long trên một công trƣờng thi công công trình cầu: “Em làm quản lý ở một đơn vị, nhiều khi làm công tác quản lý xong, em lại phải vất vả dành thời gian để hướng dẫn mấy anh em kỹ thuật về công việc này (làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công…), cũng mất thời gian lắm anh ạ. Bạn nào làm nhanh còn đỡ, chứ không thì mất thời gian, mất tiền in ấn hồ sơ, công sức làm lại,chỉnh sửa…”. Dù là các kỹ sƣ trẻ chƣa có kinh nghiệm hay những ngƣời dày dạn kinh nghiệm, nhƣng chƣa có một công cụ làm việc phù hợp và tự động, thì đây là tài liệu tham khảo hữu ích, cung cấp hệ thống những khái niệm cơ bản, hƣớng dẫn nghiệp vụ lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lƣợng, hồ sơ hoàn công, rút ngắn công đoạn tiếp cận công việc, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc. Tài liệu này sử dụng với phần mềm QLCL GXD là tƣ liệu tham khảo tốt cho công tác quản lý chất lƣợng công trình, làm công cụ huấn luyện nhân viên. Hãy in ra cho dễ đọc và thực hành theo. Hãy chuyển tới tay các kỹ sƣ, nhân viên của bạn đọc, tìm hiểu và thực hành theo phần mềm. Đừng ngại ghi chú thêm các thắc mắc, các phát hiện của bạn vào tài liệu, càng nhiều càng tốt. Ý kiến của các kỹ sƣ trên công trƣờng xây dựng một công trình thuộc dự án Tổ hợp chung cƣ cao tầng và dịch vụ N04 của Tổng Cty đầu tƣ phát triển hạ tầng đô thị UDIC: “Phần mềm rất tốt, quản lý một cách chuyên nghiệp và khoa học, nếu như mà vào từ đầu công trình thì tốt biết mấy. Các công trình mới khởi công nên tính chuyện ứng dụng ngay, còn các công trình dang dở thì chịu khó đưa số liệu cũ vào để quản lý”. Chúng tôi tin tƣởng rằng tài liệu hƣớng dẫn sử dụng này cùng với phần mềm QLCL GXD và sự áp dụng sáng tạo linh hoạt của bạn sẽ có giải pháp chuẩn cho công tác lập và quản lý hồ sơ chất lƣợng các công trình và gói thầu của mình. Anh/em kỹ thuật phát huy hết đƣợc năng lực và tiết kiệm thời gian để có thời gian làm nhiều việc khác và có thu nhập cao hơn. Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý tƣởng hoặc cách sử dụng sáng tạo phần mềm… bạn hãy gửi lên địa chỉ http://giaxaydung.vn/diendan/f617 để các đồng nghiệp cùng nghiên cứu, thảo luận và phát triển. Chúc các bạn thành công!
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ hoàn công tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
4