- Trang Chủ
- Quản lý dự án
- CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG
Xem mẫu
- Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c bé phËn
Trong C«ng ty cæ phÇn kinh doanh vËt t vµ x©y dùng
I Chøc n¨ng nhiÖm vô cña P. Tæ chøc Hµnh chÝnh–
Thanh tra b¶o vÖ :
1.Chøc n¨ng :
Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ lÜnh vùc Tæ chøc
lao ®éng , tiÒn l¬ng , hµnh chÝnh qu¶n trÞ , thanh
tra b¶o vÖ .
2. NhiÖm vô :
- Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ tæ chøc bé m¸y
SXKD vµ bè trÝ nh©n sù phï hîp víi yªu cÇu ph¸t
triÓn cña C«ng ty .
- Qu¶n lý hå s¬ lý lÞch CBCNV trong toµn C«ng ty ,
gi¶i quyÕt thñ tôc vµ chÕ ®é tuyÓn dông,th«i
viÖc ,bæ nhiÖm,b∙i miÔn ,kû luËt,khen thëng,nghØ
hu …. Lµ thµnh viªn thêng trùc cña Héi ®ßng thi
®ua vµ Héi ®ång kû luËt cña C«ng ty .
- Qui ho¹ch c¸n bé , tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng
ty,quyÕt ®Þnh viÖc ®Ò b¹t vµ ph©n c«ng c«ng t¸c
c¸c c¸n bé l∙nh ®¹o vµ qu¶n lý cña C«ng ty vµ
c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc .
- X©y dùng kÕ ho¹ch,ch¬ng tr×nh ®µo t¹o , båi dìng
nghiÖp thi tay nghÒ cho c¸n bé,nh©n viªn vµ c«ng
nh©n trong toµn C«ng ty .
- Qu¶n lý lao ®éng,tiÒn l¬ng CBCNV , x©y dùng kÕ
ho¹ch lao ®éng,tiÒn l¬ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
hµng n¨m cña C«ng ty .
- Nghiªn cøu viÖc tæ chøc lao ®éng khoa häc ,x©y
dùng c¸c ®Þnh móc lao ®éng,gi¸ thµnh cña lao
®éng trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm .
- Qu¶n lý c«ng v¨n giÊy tê , sæ s¸ch hµnh chÝnh vµ
con dÊu , thùc hiÖn c«ng tÊc lu tr÷ , cÊt tµi
liÖu thêng vµ tµi liÖu quan träng .
- X©y dùng lÞch c«ng t¸c, lÞch giao ban,héi häp
sinh ho¹t ®Þnh kú vµ bÊt thêng .
- Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh kiÓm tra néi bé . TiÕp
nhËn c¸c ®¬n th khiÕu n¹i,tè c¸o , ®Ò xuÊt ph¬ng
¸n gi¶i quyÕt , xö lý .
- Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o vÖ néi bé, b¶o vÖ §¶ng,
c¬ quan , tham gia víi ®Þa ph¬ng vÒ c«ng t¸c an
ninh quèc phßng .
- - Qu¶n lý c«ng t¸c b¶o hiÓm x∙ héi cho ngêi lao
®éng , c«ng t¸c an toµn lao ®éng , tham gia b¶o
vÖ m«i trêng , phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña C«ng ty
vµ c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty .
- §iÒu hµnh vµ qu¶n lý viÖc sö dông xe con tõ 4
chç ®Õn 16 chç .
- Lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c do Gi¸m ®èc C«ng ty ph©n
c«ng .
II Chøc n¨ng nhiÖm vô cña Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh :
1.Chøc n¨ng :
- Tham mu cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ lÜnh vuÞc tµi
chÝnh , tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ nghiÖp vô
kÕ to¸n cña C«ng ty .
2.NhiÖm vô :
- Gióp gi¸m ®èc C«ng ty ®iÒu hµnh c«ng t¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n æ C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc .
- Phæ biÕnhíng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ c¸c
c¸ nh©n trong C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh
s¸ch tµi chÝnh,kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh, h
íng dÉn viÖc thu thËp chøng tõ , hãa ®¬n theo
®óng qui ®Þnh cña Nhµ níc .
- TÝnh to¸n , lËp chøng tõ kÕ to¸n , ®jnh kho¶n
kÕ to¸n vµ h¹ch to¸n toµn bé tµi s¶n , vËt t,
tiÒn vèn lu©n chuyÓn trong mäi ho¹t ®äng s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc vµo sæ s¸ch kÕ to¸n ®óng theo qui ®Þnh
cña Nhµ níc .
- Chñ ®éng tÝnh to¸n, c©n ®èi c¸c kho¶n vay vµ
huy ®éng c¸c nguån vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh
cã hiÖu qu¶ , b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn .
- LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ kÕ ho¹ch thu
nép hµng qói .
- Thùc hiÖn viÖc nép Ng©n s¸ch ,theo dâi b¸o c¸o
vµ thanh quyÕt to¸n c¸c kho¶n nép Ng©n s¸ch víi
c¬ quan thuÕ theo ®óng qui ®Þnh cña Nhµ níc .
- Thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng,tiÒn thëng,tiÒn
¨n gia ca , tiÒn thuª chuyªn gia vµ céng t¸c
viªn, c«ng t¸c phÝ, chi phÝ v¨n phßng, mua s¾m
vËt t ,tµi s¶n, thiÕt bÞ , m¸y mãc, chi phÝ
thuª ngoµi,c¸c kho¶n chi BHXH ,BHYT , kinh phÝ
C«ng ®oµn vµ c¸c kho¶n kh¸c theo qui ®Þnh cña
Nhµ níc vµ qui chÕ cña C«ng ty .
- - Theo tiÕn ®é c«ng viÖc thùc hiÖn viÖc t¹m øng
vµ quyÕt to¸n tõng c«ng tr×nh cho c¸c chñ hîp
®ång .
- Theo dâi vµ ph¶n ¶nh kÞp thêi c¸c kho¶n c«ng nî
ph¶i thu,ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng thu nî .
- Qu¶n lý qòi tiÒn mÆt,tiÒn göi ng©n hµng, qu¶n
lý vÒ m¹t gi¸ trÞ toµn bé tµi s¶n, vËt t ,tiÒn
vèn vµ c¸c lo¹i tµi s¶n kh¸c thuéc quyÒn qu¶n
lý sö dông cña C«ng ty .
- Chñ tr× phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng,
c¸c ®¬n vÞ liªn quan thùc hiÖn kiÓm kª tµi s¶n
®Þnh kú (6 th¸ng hoÆc 1 n¨m), vµ kiÓm kª theo
yªu cÇu cña Nhµ níc.
- Tham gia nghiªn cøu x©y dùng c¸c qui chÕ qu¶n
lý cña c«ng ty, qui chÕ ph©n phèi tiÒn l¬ng,
tiÒn thëng.
- Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng, tiÕn hµnh
kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch,
c¸c qui ®Þnh cña c«ng ty nh»m ng¨n ngõa nh÷ng
vô viÖc tham «, l∙ng phÝ, vi ph¹m chÕ ®é chÝnh
s¸ch Nhµ níc.
- TÝnh to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm,
hoÆc tõng c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh lç, l∙i cña
tõng c«ng tr×nh vµ tæng hîp lç, l∙i trong toµn
c«ng ty.
- Tæng hîp c¸c sè liÖu, ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi
chÝnh ®Ó c«ng ty cã biÖn ph¸p ®iÒu hµnh SXKD cã
hiÖu qu¶.
- Qu¶n lý lu tr÷ chøng tõ, tµi liÖu sæ s¸ch kÕ
to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng, quý, n¨m
cña c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ.
- C¸c c«ng viÖc kh¸c do gi¸m ®èc c«ng ty giao.
III/ CHøC N¡NG, NHIÖM Vô CñA PHßNG KÕ HO¹CH, Kü THUËT
1.Chøc n¨ng:
- Tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc tæ chøc vµ
triÓn khai c¸c c«ng viÖc trong lÜnh vùc kÕ
ho¹ch, ®Çu t vµ liªn doanh, liªn kÕt trong vµ
ngoµi níc.
- Tham mu cho Gi¸m ®èc tæ chøc vµ triÓn khai chØ
®¹ovÒ c«ng t¸c khoa häc kü thuËt, chÊt lîng
c«ng tr×nh. §«n ®èc, kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thµnh
viªn thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®¶m b¶o
- chÊt lîng theo ®óng qui tr×nh qui ph¹m kü thuËt
cña ngµnh vµ Nhµ níc.
2.NhiÖm vô:
2.1. C«ng t¸c khoa häc kü thuËt:
- Gi¸m s¸t chÊt lîng, an toµn tiÕn ®é c¸c c«ng
tr×nh cu¶ toµn c«ng ty.
- Tham gia xÐt duyÖt biÖn ph¸p thi c«ng ®èi víi
c¸c c«ng tr×nh thuéc c«ng ty qu¶n lý vµ giao
cho c¸c ®¬n vÞ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh.
- Chñ tr× lËp biÖn ph¸p KHCN cña C«ng ty (15
n¨m)
- Th«ng tin phæ biÕn c¸c qui tr×nh, qui ph¹m kü
thuËt míi cho c¸c ®¬n vÞ, biªn so¹n, híng dÉn
qui tr×nh kü thuËt néi bé ®Ó c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc thùc hiÖn kÕt hîp víi bé phËn kü thuËt
cña c¸c ®¬n vÞ lËp ch¬ng tr×nh ¸p dông tiÕn bé
khoa häc kü thuËt vµ ®æi m¬Ý c«ng nghÖ theo kÕ
ho¹ch khoa häc c«ng nghÖ ®∙ xÐt duyÖt.
- Chñ tr× xem xÐt s¸ng kiÕn c¶i tiÕn, ¸p dông
tiÕn bé KHKT, chuÈn bÞ hå s¬ tr×nh Héi ®ång xÐt
duyÖt (theo ph©n cÊp)
- KÕt hîp c¸c ®¬n vÞ tæ chøc x¸c ®Þnh c«ng tr×nh
chÊt lîng cao, chñ tr× ®¸nh gi¸ c«ng tr×nh chÊt
lîng cao ®Ó ban l∙nh ®¹o xÐt duyÖt.
- Tham gia lËp kÕ ho¹ch ®Çu t lËp kÕ ho¹ch ®Çu t
thiÕt bÞ míi theo ch¬ng tr×nh KH chi nh¸nh ®x
ddîc duyÖt.
- KiÓm tra ®Þnh kú viÖc sö dông thiÕt bÞ trªn c¸c
c«ng tr×nh, xëng s¶n xuÊt, híng dÉn ®Ó lËp ph
¬ng ¸n b¶o dìng, söa ch÷a hoÆc lËp hå s¬ thanh
lý c¸c thiÕt bÞ cò, qu¸ niªn h¹n sö dông, kh«ng
®¶m b¶o an toµn ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc xö lý.
- Híng dÉn, tæ chøc, ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n nghiÖp
vô cña phßng ®ãi víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
2.2 C«ng t¸c kÕ ho¹ch ®Çu t:
- X©y dùng kÕ ho¹ch: C¨n cø vµo nghÞ quyÕt cña
§H§C§ thêng niªn, c¨n cø sè kÕ ho¹ch c¸c ®¬n vÞ
®¨ng ký, Phßng KÕ ho¹ch – Kü thuËt cã tr¸ch
nhiÖm x©y dùng kÕ ho¹ch cô thÓ tõng quy, tõng
n¨m tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt vµ b¸o c¸o
H§QT quyÕt ®Þnh.
- Tæ chøc thùc hiÖn: Híng dÉn kiÓm tra, theo dâi
viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu, kÕ hoach trong
quý, n¨m cña ®¬n vÞ.
- - VÒ Hîp ®ång kinh tÕ:
+ Dù th¶o Hîp ®ång kinh tÕ ®Çu t, ph¸t triÓn
s¶n xuÊt nh: mua vËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ…
+ §Ò xuÊt ®¬n vÞ vµ ph¬ng thøc tæ chøc thùc
hiÖn hîp ®ång.
+ Theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång
+ Thanh quyÕt to¸n hîo ®ång khi kÕt thóc.
+ Qu¶n lý vµ lu tr÷ c¸c Hîp ®ång gèc cña C«ng
ty ký.
- Thanh quyÕt to¸n:
+ Theo dâi thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång C«ng
ty trùc tiÕp ký, hoÆc trùc tiÕp ®Çu t.
+ Híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong viÖc lËp dù to¸n
trong viÖc thanh to¸n c¸c hîp ®ång.
- C«ng t¸c ®Çu t: C¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt
kinh doanh.
+ X©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t ng¾n h¹n vµ dµi
h¹n cña toµn C«ng ty.
+ Híng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn x©y
dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn dù ¸n ®Çu t.
+ Chñ tr× lµm c¸c thñ tôc xÐt duyÖt c¸c dù
¸n ®Çu t theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, theo dâi qu¶n
lý tµi s¶n d©y chuyÒn thiÕt bÞ, thanh lý, chuyÓn
nhîng thiÕt bÞ trong c«ng ty.
+ Qu¶n lý vµ theo dâi ho¹t ®éng cña c¸c liªn
doanh cña C«ng ty phï hîp víi c¸c qui ®Þnh vÒ
liªn doanh.
- B¸o c¸o theo qui ®Þnh cña Nhµ níc vµ Tæng C«ng
ty theo niªn ®é.
- Híng dÉn, tæ chøc vµ ®µo t¹c vÒ chuyªn m«n
nghiÖp vô cña phßng ®èi víi ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.3 NhiÖm vô KiÓm tra, kiÓm so¸t:
KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o
vÖ tµi s¶n vµ vèn trong toµn C«ng ty.
- KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é
qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh.
- KiÓm tra, kiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng c¬
b¶n.
2.4 Híng dÉn, tæ chøc, ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n,
nghÞªp vô cña phßng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thµnh
viªn.
nguon tai.lieu . vn
