Xem mẫu
- CHƯƠNG III
PHÂN TÍCH CHI PHÍ
KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1
- MỤC TIÊU
• Xác định chính xác tổng chi phí và chi phí kết cấu
của doanh nghiệp
• Nắm bắt được những biến động của chi phí, yếu tố
của chi phí, các chi phí kinh doanh của đơn vị chi
nhánh.
• Đánh giá tình hình sử dụng và quản lý chi phí kinh
doanh của doanh nghiệp trên một loạt các chỉ tiêu
riêng biệt
• Chỉ rõ và đo lường các nguyên nhân ảnh hưởng tới
mức biến động của chi phí kinh doanh.
• Xây dựng các kế hoạch chiến lược cũng như chính
sách quản lý kinh doanh hợp lý hơn
2
- I. TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH
1. Khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh
1.1Khái niệm
Chi phí là tất cả các hao phí lao động sống, lao
động vật hóa được biểu hiện bằng tiền và phát
sinh trong quá trình kinh doanh.
Tổng chi phí = GVHB + CFBH + CFQL
= (Trị giá mua hàng + CF thu mua) + CFBH + CFQL
= Trị giá hàng mua + (CF thu mua + CFBH + CFQL)
= Trị giá hàng mua + CFKD
3
- 1.1 Phân loại chi phí kinh doanh
• Yếu tố chi phí: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao,
chi phí trả lãi vay, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí
vận tải
• Các khâu trong quá trình kinh doanh: Chi phí khâu
mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý.
• Tích chất biến động của chi phí: Chi phí biến đổi, chi
phí cố định
• Nghiệp vụ kinh doanh: chi phí mua hàng nhập khẩu,
chi phí bán hàng nhập khẩu, chi phí xuất khẩu, chi
phí bán hàng nội địa.
• Phạm vi kinh doanh: chi phí trong nước và chi phí
ngoài nước.
4
- * Lưu ý: chi tiêu và chi phí
5
- 2. Quan điểm về giảm CFKD hợp lý
• Thứ nhất: giảm tỷ suất phí trong điều kiện
không ngừng tăng trưởng doanh thu.
• Thứ hai: Giảm tỷ suất phí trong điều kiện đảm
bảo văn minh thương nghiệp, chất lượng dịch
vụ hàng hóa được giữ vững
• Thứ ba: Giảm tỷ suất phí trong điều kiện doanh
nghiệp không giảm bớt việc thực hiện nghĩa vụ
đối với Nhà nước.
6
- 3. Ý nghĩa của quản lý chi phí kinh doanh hợp lý
Đ ối với doanh nghiệp:
• Tạo đ iều kiện cho doanh nghiệp đ ạt mục tiêu
lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh
• Tạo đ iều kiện cho doanh nghiệp nâng cao nă ng
lực cạnh tranh, nâng cao uy tín trên thị trường,
tạo lập uy tín đ ối với người lao đ ộng, khách
hàng, đ ối tác và tă ng khả nă ng đ ầu tư trong
tương lai
• Tạo cho doanh nghiệp lòng tin vào bản thân, đ ặt
cơ sở khoa học và thực tiễn trong quản lý kinh
doanh
7
- Đối với người lao động:
Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp có cơ
hội tăng lợi nhuận, từ đó đảm bảo tốt hơn cho
đời sống người lao động như ổn định, tạo việc
làm mới, tăng lương tăng thưởng và nâng cao
phúc lợi xã hội
Đối với xã hội
Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp thực
hiện các nhiệm vụ cần thiết đối với xã hội, bả
o vệ môi trường, đóng thuế và đóng bảo hiểm xã
hội
8
- 4. Nhiệm vụ phân tích chi phí kinh doanh
• Phản ánh chính xác kịp thời chi phí kinh doanh
phát sinh và phân bổ trong ngành hàng kinh
doanh hoặc những biến động của chi phí trong
quá trình kinh doanh.
• Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến công tác
quản lý chi phí kinh doanh.
• Đề xuất các giải pháp quản lý chi phí kinh doanh
hợp lý.
9
- 5.Nguồn tài liệu phân tích chi phí kinh doanh
5.1 Nguồn tài liệu nội bộ doanh nghiệp
5.2 Nguồn tài liệu bên ngoài doanh nghiệp
10
- II. NỘI DUNG PHÂN TÍCH
1. Phân tích chung
Mục đ ích
* Thu thập chính xác số liệu về chi phí kinh
doanh
* Nắm bắt đ ược chỉ tiêu phân tích chi phí kinh
doanh
* Đ ánh giá khái quát tình hình chung đ ối với
biến đ ộng chi phí kinh doanh và chất lượng
chi phí kinh doanh
* Làm cơ sở và đ ịnh hướng đ ể phân tích cụ thể,
chi tiết cho các bước phân tích tiếp theo
11
- Phương pháp phân tích
• Mức chênh lệch tuyệt đ ối của chi phí giữa các
kỳ
∆ CF = CF1 - CF0
• Tỷ suất chi phí từng kỳ (%)
Tsf = CF/DT
• Chênh kệch Tsf
∆ Tsf = Tsf1 - Tsf0
• Mức đ ộ tă ng giảm tỷ suất phí (%)
% ∆ Tsf = ∆ Tsf/ Tsf0
• Mức tiết kiệm hoặc bội chi
U = ∆ Tsf*DT1 12
- * Lưu ý
• Đánh giá chi phí biến động giữa các kỳ kinh
doanh
• Đánh giá chi phí kinh doanh trong mối tương
quan với doanh thu bán hàng
• Đánh giá trình độ quản lý chi phí kinh doanh của
doanh nghiệp so với doanh nghiệp trong ngành
13
- BIỂU PHÂN TÍCH
Biến động kỳ NC/KG
Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ nghiêncứu
S.T %
1
2
3
...
14
- Các chỉ tiêu
1. CPKD (CF)
2. DTBH (DT)
3. Tỷ suất phí (Tsf)
4. Chênh lệch tỷ suất phí (Tsf)
5. Tỷ lệ biến đ ộng tỷ suất phí (tsf)
6. Mức tiết kiệm hay bội chi U
7. Tỷ suất phí bình quân ngành
15
- Ví dụ:
Biến động kỳ
Kỳ nghiên NC/KG
Chỉ tiêu Kỳ gốc
cứu
S.T %
1.Tổng chi phí 25 30,2
2.Tổng DT 120 135
3.Tsf ngành 21% 21,5%
16
- 2. Phân tích chi phí kinh doanh theo kết cấu
2.1 Mục tiêu
• Đánh giá được hoạt động quản lý chi phí theo từng
khâu.
• Xác định mức độ ảnh hưởng chi phí của từng khâu đến
toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2 Phương pháp
• Xác định và so sánh số tiền tuyệt đối, tỷ trọng và tỷ suất
chi phí kinh doanh ở từng khâu và chênh lệch giữa các
chỉ tiêu qua các kỳ.
• So sánh mức tăng (giảm) chi phí ở từng khâu với mức
độ tăng (giảm) doanh thu của doanh nghiệp.
• So sánh mức tỷ suất phí trung bình của ngành, các
doanh nghiệp cùng ngành dựa vào các tiêu chí trên.
17
- Biểu phân tích
Kỳ gốc Kỳ NC Biến động KNC/KG
Chỉ tiêu
ST TT Tsf ST TT Tsf ST TL TT Tsf
…
18
- * Các chỉ tiêu:
1. Tổng CFKD
- CPKM
- CPBH
-CPQL
2. Doanh thu
3. Tốc độ tăng doanh thu
4. Tốc độ tăng chi phí kinh doanh
5. Mức biến động tỷ suất phí
6. Mức tiết kiệm (bội chi)
7. Tỷ suất phí của ngành, của doanh nghiệp cùng
ngành
19
- Ví dụ
Kỳ gốc Kỳ nghiên Biến động
cứu KNC/KG
Chỉ tiêu
ST TT Tsf ST TT Tsf ST TL TT Tsf
1.Tổng CF 100 130
-CFKM 20 20
-CPBH 60 75
-CFQL 20 35
2. Tổng DT 500 700
20
nguon tai.lieu . vn