Xem mẫu
- CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO
DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
- I. MỘT SỐ CHỨNG TỪ TRONG GDTMQT
A. Chứng từ hàng hóa
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
* Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán
* Mục đích:
- Đòi thanh toán từ người mua
- Tính phí bảo hiểm khi tiến hành mua bảo hiểm
- Xin cấp ngoại tệ
- Làm thủ tục hải quan, tính thuế xuất nhập
khẩu
- • Các loại hóa đơn thương mại:
- Hóa đơn tạm tính (provisional invoice)
- Hóa đơn chính thức (Final)
- Hóa đơn chi tiết (detailed)
- Hóa đơn chiếu lệ (proformal): gửi bán, đơn chào
hàng, làm thủ tục nhập khẩu.
- Hóa đơn trung lập (neutral): không ghi rõ tên
người bán
- Hóa đơn xác nhận (confirmed): có chữ ký của
phòng thương mại và công nghiệp.
- Hóa đơn hải quan (custom): tính toán trị giá
hàng theo trị giá tính thuế.
- Hóa đơn lãnh sự (consular): có xác nhận của
lãnh sự nước người mua.
- 2. Bảng kê chi tiết (specification)
Là bảng kê hàng hóa trong lô hàng
- Tạo điều kiện trong quá trình kiểm tra
hàng ( thủ tục hải quan và kiểm hàng tại
cảng đến)
- Bổ sung thông tin cho hóa đơn khi có
quá nhiều danh mục hàng hóa.
3. Phiếu đóng gói (Detailed Packing list)
Là bảng kê toàn bộ hàng hóa đựng trong
1 kiện hàng
- 4. Giấy chứng nhận phẩm chất
Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng
thục giao và chứng minh phẩm chất hàng
phù hợp với các điều khoản của hợp
đồng.
5. Giấy chứng nhận số lượng
Là chứng từ xác nhận số lượng hàng thực
giao, thường dùng cho hàng hóa đếm
được
6. Giấy chứng nhận trọng lượng
Là chứng từ xác nhận trọng lượng hàng
thực giao, dùng cho hàng hóa mà giá trị
tính trên cơ sở trọng lượng.
- B. Chứng từ vận tải
Là chứng từ do người chuyên chở cung
cấp để xác nhận rằng mình đã nhận hàng
để chở.
Các chứng từ phổ biến:
- Vận đơn đường biển, biên lai thuyền phó,
biên lai của cảng, giấy gửi hàng đường
biển.
- Vận đơn đường sắt
- Vận đơn hàng không
- 1. Vận đơn đường biển
- Vận đơn đích danh (straight B/L)
- Vận đơn theo lệnh ( To order B/L)
- Vận đơn vô danh (To bearer B/L)
2. Biên lai thuyền phó (mate’s receipt)
Là xác nhận của thuyền phó nhận hàng trên tàu
trên cơ sở tally report để người gửi hàng đổi vận
đơn sau khi tàu chạy.
3. Giấy gửi hàng đường biển
Là chứng từ thay thế vận đơn, không có khả
năng chuyển nhượng.
4. Shipping note
Do chủ hàng giao cho người chuyên chở đề nghị
lưu khoang xếp hàng lên tàu
- 5. Rail way bill
6. Air way bill
- Boä chöùng töø trong TTQT
• BCT seõ coù nhieàu loaïi , nhöng cô
baûn bao goàm caùc loaïi:
– Vaän ñôn
– Hoùa ñôn
– Chöùng töø ñoùng goùi
– Chöùng töø xuaát xöù
– Chöùng töø xaùc nhaän soá löôïng vaø
chaát löôïng
– Chöùng töø baûo hieåm
- Vaän ñôn
(Khaùi nieäm vaø chöùc naêng)
• Khaùi nieäm
– Vaän ñôn laø chöùng töø vaän taûi do ngöôøi vaän
chuyeån cung caáp cho chuû haøng theå hieän quaù
trình vaän chuyeån töø caûng ñeán caûng.
• Chöùc naêng: Vaän ñôn laø chöùng töø quan
troïng trong BCT vì noù coù 3 chöùc naêng.
– Laø baèng chöùng xaùc nhaän hôïp ñoàng chuyeân
chôû ñaõ kyù keát
– Laø bieân lai cuûa ngöôøi chuyeân chôû xaùc nhaän
ñaõ nhaän haøng ñeå chuyeân chôû . Vì vaäy ngöôøi
chuyeân chôû chæ giao haøng cho ngöôøi ñaàu tieân
xuaát trình vaän ñôn hôïp leä.
– Laø chöùng töø xaùc thöïc quyeàn sôû höõu ñoái vôùi
haøng hoùa ñaõ mieâu taû trong vaän ñôn. Do ñoù noù
coù giaù trò , coù tính löu thoâng vaø coù theå
chuyeån nhöôïng.
- Vaän ñôn
(Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù)
• Tieâu ñeà vaän ñôn
– Bill of Lading.
– Ocean Bill of Lading
– International Bill of Lading
– Charter Party Bill of Lading
Ngöôøi kyù phaùt vaän ñôn
– Ngöôøi chuyeân chôû “As the carrier”
– Thuyeàn tröôûng “As the Master”
– Ñaïi lyù cuûa ngöôøi chuyeân chôû “As Agent for the
carrier”
– Ñaïi lyù cuûa Thuyeàn tröôûng “As Agent for the
Master”
- Vaän ñôn
(Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù)
• Treân vaän ñôn phaûi theå hieän “Haøng
ñaõ boác”:
– Ñoái vôùi B/L in saün “Shipped on board”,
Cty vaän taûi caáp B/L khi haøng ñaõ xeáp
leân taøu, do ñoù treân B/L khoâng caàn noäi
dung xaùc nhaän haøng ñaõ boác. Trong
tröôøng hôïp naøy, ngaøy phaùt haønh B/L
laø ngaøy giao haøng
– Ñoái vôùi B/L “Received by the carrier”, noäi
dung B/L naøy khoâng theå hieän ñieàu kieän
haøng ñaõ boác leân taøu. Do ñoù, phaûi coù
xaùc nhaän haøng ñaõ boác vaø ngaøy boác
haøng leân B/L. Trong tröôøng hôïp naøy
ngaøy boác haøng leân taøu chính laø ngaøy
- Vaän ñôn
(Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù)
• Soá baûn B/L goác
– B/L thöôøng ñöôïc laäp thaønh nhieàu baûn
vaø caùc baûn naøy ñeàu coù giaù trò phaùp
lyù nhö nhau. Vì vaäy treân B/L phaûi ghi roõ
soá baûn goác ñeå caùc beân lieân quan deã
daøng quaûn lyù B/L.
– Ngöôøi baùn buoäc phaûi xuaát trình ñuû soá
baûn B/L ñaõ ñöôïc quy ñònh treân hôïp
ñoàng hoaëc L/C
- Vaän ñôn
(Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù)
• Chuyeån nhöôïng B/L
– B/L coù theå ñöôïc chuyeån nhöôïng baèng
hình thöùc kyù haäu.
– Muoán chuyeån nhöôïng, vaän ñôn phaûi
laäp theo leänh.
- Vaän ñôn
(Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù)
• Chuyeån taûi
– Chuyeån taûi laø quaù trình boác dôõ haøng
qua nhieàu taøu trong quaù trình vaän
chuyeån haøng hoùa.
– Neáu L/C khoâng cho pheùp chuyeån taûi thì
ngaân haøng vaãn chaáp nhaän nhöõng B/L
chuyeån taûi, mieãn laø vieäc chuyeân chôû
ñöôïc theå hieän treân moät B/L.
- Vaän ñôn
(Nhöõng vaán ñeà caàn löu yù)
• Vaän ñôn khoâng löu thoâng (Non-
Negotiable B/L)
– Vaän ñôn khoâng löu thoâng coù noäi dung
töông töï nhö B/L thoâng thöôøng. Nhöng noù
khoâng theå mua baùn, chuyeån nhöôïng
ñöôïc.
Vaän ñôn saïch (Clean B/L)
Vaän ñôn khoâng coù nhöõng lôøi nhaän xeùt
xaáu veà haøng hoùa
- HOÙA ÑÔN THÖÔNG MAÏI
Khaùi nieäm
• Laø chöùng töø haøng hoùa cô baûn do ngöôøi
baùn laäp sau khi hoaøn taát nghóa vuï giao
haøng. Hoùa ñôn chöùng minh quyeàn ñöôïc thanh
toaùn cuûa ngöôøi baùn.
• Taùc duïng
– Trong thanh toaùn :
• Neáu BCT coù hoái phieáu thì hoùa ñôn laø caên cöù ñeå
kieåm tra leänh ñoøi tieàn treân hoái phieáu
• Neáu BCT khoâng coù hoái phieáu, hoùa ñôn laø cô sôû ñeå
ngöôøi baùn ñoøi tieàn ngöôøi mua
– Trong caùc lónh vöïc khaùc
- HOÙA ÑÔN THÖÔNG MAÏI
Taùc duïng
• Taùc duïng
– Trong thanh toaùn :
• Neáu BCT coù hoái phieáu thì hoùa ñôn laø caên cöù ñeå
kieåm tra leänh ñoøi tieàn treân hoái phieáu
• Neáu BCT khoâng coù hoái phieáu, hoùa ñôn laø cô sôû ñeå
ngöôøi baùn ñoøi tieàn ngöôøi mua
– Trong caùc lónh vöïc khaùc
• Hoùa ñôn laø cô sôû ñeå tính thueá xuaát nhaäp khaåu, laøm
thuû tuïc baùo haûi quan.
• Hoùa ñôn cung caáp thoâng tin chi tieát giuùp ngöôøi mua
kieåm tra vaø theo doõi quaù trình giao haøng.
- CHÖÙNG TÖØ BAÛO HIEÅM (Insurance
document)
Khaùi nieäm
• Laø chöùng töø do ngöôøi baûo hieåm
caáp cho ngöôøi ñöôïc baûo hieåm nhaèm
hôïp thöùc hoùa HÑBH vaø noù ñöôïc
duøng ñeå ñieàu tieát moái quan heä
phaùp lyù giöõa ngöôøi baûo hieåm vôùi
ngöôøi ñöôïc baûo hieåm:
• - Toå chöùc baûo hieåm chòu traùch nhieäm boài
thöôøng nhöõng toån thaát xaûy theo caùc ruûi ro
ñaõ ñöôïc thoûa thuaän
• - Ngöôøi ñöôïc baûo hieåm phaûi coù traùch
nhieäm ñoùng phí cho coâng ty baûo hieåm
- CHÖÙNG TÖØ BAÛO HIEÅM
Tính chaát
– CTBH xaùc nhaän HÑBH ñaõ kyù vaø chæ roõ
noäi dung cuûa hôïp ñoàng
– Xaùc nhaän ngöôøi ñöôïc baûo hieåm ñaõ
traû phí vaø hôïp ñoàng ñaõ coù hieäu löïc.
– CTBH coù tính löu thoâng, do ñoù noù coù
theå chuyeån nhöôïng
nguon tai.lieu . vn