Xem mẫu
- 1
HỌC PHẦN
XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN
MSHP: 16091008
CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
GV. Đặng Xuân Trường
Tiến sĩ, Kĩ sư Asean
E: dxtruong@hcmunre.edu.vn
W: www.dangxuantruong.edu.vn
B: www.dxtruong.blogspot.com ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN & MÔI TRƯỜNG
F: www.facebook.com/bkdxtruong Thành phố Hồ Chí Minh
- XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nội dung
1. Xét duyệt ban đầu của chủ nhiệm dự án
2. Hình thành đội ngũ thực hiện dự án
3. Cuộc họp mở đầu dự án
4. Lập kế hoạch thực hiện dự án
5. Cơ cấu phân chia công việc
2
- XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA
CHỦ NHIỆM DỰ ÁN VÀ ĐỊNH
HƯỚNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ
3
- 1. XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN
Xem xét ban đầu của Chủ Nhiệm Dự Án
Xác định quy mô công việc
Tập trung các tài
Đảm bảo sự chấp thuận chi
liệu đã có:
phí dự án
•Báo cáo nghiên cứu
Sự thể hiện đầy đủ của tiến
tiền khả thi, dự án
độ
đầu tư
Xác định các thông tin cần
•Hợp đồng với chủ
thiết cho hoạt động của dự án
đầu tư
- 1. XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN
Xác định các thông tin cần thiết cho
các hoạt động của dự án
• Thiếu cái gì?
• Có hợp lý không?
• Cách làm tốt nhất?
Quy mô • Những thông tin cần bổ sung?
• Cần chuyên môn nào?
• Cách thi công công trình?
• Chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu
• Các tiêu chuẩn hoặc quy định áp
dụng trong dự án?
- 1. XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN
Xác định các thông tin cần thiết cho
các hoạt động của dự án
Kinh phí dự trù có hợp lý không?
Dự toán được lập như thế nào?
Ai tính dự toán?
Kinh phí Khi nào dự toán được lập?
Có phần nào trong dự toán phải
kiểm tra lại?
Có phải dự toán đã được hiệu chỉnh
theo thời gian và địa phương
- 1. XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN
Xác định các thông tin cần thiết cho
các hoạt động của dự án
Tiến độ có hợp lý không?
Tiến độ đã được lập như thế
nào?
Tiến độ Tiến độ được lập khi nào?
Ai lập tiến độ?
Ngày hoàn thành dự án?
Các khoản thưởng hoặc phạt?
- 1. XÉT DUYỆT BAN ĐẦU CỦA CHỦ NHIỆM DỰ ÁN
Cuộc họp ban đầu với đại diện chủ đầu tư
• Mục đích: Cuộc họp tạo cơ hội cho chủ nhiệm dự án và
đại diện chủ đầu tư gặp gỡ nhau
• Đại diện chủ đầu tư: Là người cung cấp thông tin và làm
rõ những yêu cầu của dự án. Là người phê duyệt các
quyết định trong giai đoạn thực hiện dự án
• Nội dung: Trong cuộc họp chủ đầu tư phải xác định các
thành phần ưu tiên của dự án và mức độ liên quan của
đại diện chủ đầu tư với dự án
8
- XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN
2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ
THỰC HIỆN DỰ ÁN
9
- 2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Thành phần nhóm/đội thực hiện dự án
(project team)
Tổ chức nhân sự là chìa khóa thành công của mọi
dự án
Các công việc chính cần
làm
Lập cơ cấu Liệt kê chi tiết các công
phân chia công việc và phân nhóm công
việc (WBS) sơ việc theo từng giai đoạn
bộ để xác định: Lựa chọn tài nguyên và
chuyên môn của những
người thực hiện dự án
- 2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Thành phần nhóm/đội thực hiện dự án
(project team)
Nhóm/đội thực hiện dự án:
Nhân sự do CNDA và cấp quản lý tương ứng lựa chọn
Số lượng nhân viên ϵ quy mô và độ phức tạp của dự án
Mỗi thành viên tự nhận thức vai trò của mình trong sự
thành công của dự án i Chìa khóa của sự thành công
Chủ nhiệm dự án:
Giữ vai trò lãnh đạo
Tổ chức, phối hợp theo dõi quá trình thực hiện công
việc của nhóm
- 2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Ma trận trách nhiệm cho nhóm dự án
12
- 2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Đặc điểm của nhóm hiệu quả
• Hiểu rõ mục tiêu của dự án
• Vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho mỗi thành viên
• Hướng đến kết quả
• Hợp tác và cộng tác ở mức độ cao
• Có bầu không khí giao tiếp cởi mở
• Có sự tin tưởng cao
13
- 2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Các rào cản của nhóm hiệu quả
• Mục tiêu không rõ ràng
• Vai trò và trách nhiệm không rõ ràng
• Thiếu cấu trúc tổ chức dự án
• Thiếu sự quyết tâm của các thành viên
• Sự giao tiếp kém
• Sự lãnh đạo kém
• Sự thay đổi thành viên
• Hành vi/cư xử kém, sai lệch
14
- 2. THÀNH LẬP ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN DỰ ÁN
Các giai đoạn phát triển nhóm
15
- XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN
3. CUỘC HỌP KHỞI ĐỘNG
16
- 3. CUỘC HỌP KHỞI ĐỘNG
Cuộc họp khởi động (1/2)
Thời điểm: Hình thành xong đội ngũ thực hiện dự án
Mục đích:
▫ Cung cấp các thông tin về mục tiêu, yêu cầu, chi phí
và thời gian của dự án
▫ Phổ biến kế hoạch thực hiện dự án
▫ Phân công công việc và trách nhiệm cho các thành
viên
17
- 3. CUỘC HỌP KHỞI ĐỘNG
Cuộc họp khởi động (2/2)
Cách thức tiến hành:
• Chủ nhiệm dự án phải hiểu rõ mục tiêu, yêu cầu, chi phí
và thời gian thực hiện dự án
• Chủ nhiệm dự án nên gặp các thành viên chủ chốt trước
khi tiến hành cuộc họp khởi động
• Chủ nhiệm dự án điều hành cuộc họp nhưng không nên
đi quá sâu vào các chi tiết
• Lập biên bản cuộc họp
18
- 3. CUỘC HỌP KHỞI ĐỘNG
Các công việc cần làm của chủ nhiệm DA
• Phổ biến tên công trình và những thông tin liên quan
• Giới thiệu các thành viên, chuyên môn và trách nhiệm của họ
• Xem lại mục tiêu, quy mô và tổng vốn đầu tư của dự án
• Xem lại kế hoạch, tiến độ và các mốc thời gian quan trọng
• Bàn bạc phân công cho các thành viên
• Yêu cầu từng thành viên chuẩn bị phương án chi tiết thực
hiện công việc được giao
• Chuẩn bị cho cuộc họp lần tới
• Lập biên bản và phân phát biên bản cho mọi thành viên
19
- XÂY DỰNG & QUẢN LÝ DỰ ÁN
4. LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
DỰ ÁN
20
nguon tai.lieu . vn
