Xem mẫu
- ỨNG DỤNG MSP TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ
LOGO
GVHD: DƯƠNG MINH TÍN
Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng
Đại học Bách Khoa TP HCM
GVHD: NGUYỄN THANH HÙNG
Khoa Xây Dựng
Đại Học Kiến Trúc TP HCM
1
- GIỚI THIỆU MÔN HỌC
Mục Tiêu Môn Học
Giới thiệu công cụ trợ giúp việc lập và quản lý dự án
Giới thiệu về phần mềm Microsoft Project, công cụ được
sử dụng phổ biến hiện nay trong xây dựng để lập và quản
lý tiến độ
Hiểu và sử dụng MS Project trong lập và quản lý tiến độ
(schedule), tài nguyên (resources), chi phí (cost), theo dõi và
kiểm soát dự án,..
2
- NỘI DUNG MÔN HỌC
Phần I: Giới thiệu chung
1. Sơ lược về dự án và giai đoạn trong dự án
2. Giới thiệu chung về MS Project
3. Vai trò của MS Project
4. Thiết lập các mặc định cho dự án
5. Thiết lập lịch cho dự án
3
- NỘI DUNG MÔN HỌC
Phần II: Lập kế hoạch dự án (Planning phase)
1. Khởi tạo 1 dự án (Project Information)
2. Công tác trong dự án (Task Information)
3. Thời gian công tác và tiến độ dự án
4. Tài nguyên (resources) cho dự án
5. Các vấn đề về chi phí (cost)
6. Tạo kế hoạch cơ sở (baseline)
4
- NỘI DUNG MÔN HỌC
Phần III: Thực hiện và kiểm soát dự án (Execution phase)
1. Theo dõi quá trình thực hiện công tác trong dự án
2. Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên
3. Theo dõi mức độ sử dụng chi phí so với ngân quỹ
4. Cập nhật tiến độ dự án
5. Kiểm soát/Đánh giá tình trạng dự án bằng Earned Values
Method (EVM)
5
- PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ
Thời gian học: 4 buổi
Hình thức học: Thuyết trình + Trao đổi trực tiếp + bài tập
Kết quả môn học: Sinh viên hiểu và sử dụng được công cụ
hỗ trợ để lập tiến độ và quản lý dự án.
6
- TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lập kế hoạch và quản lý dự án bằng Microsoft Project 2002.
Trịnh Tuấn (2006)
2. Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án xây dựng.
Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2006)
3. Quản lý dự án và hướng dẫn sử dụng phần mềm MS Project.
Lưu Trường Văn, Lê Hoài Long (2012)
4. A guide to Project Management Body of Knowledge (PMBoK).
Project Management Institute – 4th Edition (2008)
5. Quản lý dự án xây dựng. Đỗ Thị Xuân Lan (2007)
7
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Dự án ?
-Tập hợp đề
xuất hay công Đạt chất lượng yêu cầu
việc Khoảng thời gian hoàn
Thực hiện theo thành xác định
-Bỏ vốn để
1 qui trình
tạo mới, mở Sử dụng nguồn tài nguyên
rộng hay cải và ngân quỹ hợp lý
tạo các công
trình xây dựng
8
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Dự án ?
Qui Mô (Scope)
Chất lượng
(quality)
Chi phí (Cost) Thời gian (Time)
9
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Vòng đời dự án (project life – cycle)
Operations
Close –out
Feasibility
Execution
Planning
10
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Kỹ năng chính để QLDA
Định nghĩa dự án (Definition)
Lập kế hoạch (Planning desgin)
Phân công (Assigning)
Kiểm soát (Controlling)
Kết thúc (Ending)
11
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Giới thiệu chung về MS Project
MS Project là một phần mềm nằm trong bộ MS Office để lập kế
hoạch và quản lý dự án (phiên bản đầu tiên năm 1990)
MS Project là công cụ hỗ trợ để người quản lý dự án sử dụng-
không thể thay thể người quản lý: tạo ra các công tác (task), quan
hệ logic giữa các công tác (logic relationship), tự gán tài nguyên
(resource),...
12
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Vai trò của MS Project
Tính toán chính xác các chi tiết về tiến độ: thời điểm khởi công
(ES, LS); thời điểm kết thúc (EF, LF).
Xác định tài nguyên dùng cho dự án từng thời điểm, tổng tài
nguyên dự án
Xác định chi phí dùng cho dự án từng thời điểm, tổng chi phí
cho dự án dự án
Lưu và so sánh tiến độ tại thời điểm so sánh với tiến độ cơ sở
(baseline)
Kiểm soát tiến trình: so sánh và tính toán sự khác biệt giữa tiến
độ thực tế và tiến độ cơ sở; các báo cáo, bảng biểu.
Giúp lưu lại hồ sơ: tiến độ cơ sở, ghi chú về các công tác, tài
nguyên,... 13
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Cửa sổ khởi động
( mặc định Gantt
chart)
Thanh View Bar Cửa sổ nhập Cửa sổ thể
các công tác hiện tiến độ
14
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Menu bar:
Name Descriptions
File
Save As Web page Lưu lại file.html, chia sẻ trên internet
Save Workspace Lưu lại file.mpw
View
Calendar Xem tiến độ dự án theo ngày trong lịch dự án
Gantt Chart Tiến độ dự án dưới dạng thanh
Network Diagram Tiến độ dự án dưới dạng sơ đồ mạng (AON)
Task Usage Danh sách công tác và tài nguyên được gán cho
các công tác
Tracking Gantt Tiến độ thực hiện của các công tác, được thể
hiện dưới 15
dạng sơ đồ ngang.
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Menu bar: (contt)
Name Descriptions
View
Resource Graph Biểu đồ tiêu thụ tài nguyên sử dụng cho dự án
Resource Sheet Danh sách các nguồn lực và các thông tin: đơn
vị, giá cả, nhân lực,...
Resource Usage Danh sách các nguồn lực sử dụng cho các công
tác. Xem xét chi phí và số công mỗi nguồn lực
More View Kết hợp 2 view, tạo view mới, các view khác về
dự án
Table Các loại bảng tùy theo yêu cầu khai thác
.....
16
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Menu bar: (contt)
Name Descriptions
Tool
....
Change Working Thay đổi lịch làm việc khác với mặc định của
Time chương trình
Tracking Hỗ trợ việc theo dõi, cập nhật tiến độ dự án
Resource Levelling Hỗ trợ cân đối tài nguyên theo các yêu cầu và
ràng buộc
....
17
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Menu bar: (contt)
Name Descriptions
Project
Outline Phân cấp các công tác trong dự án
WBS Định nghĩa, hiệu chỉnh mã WBS
Task Information Thông tin về công tác được chọn
Project Information Thông tin chính về dự án
....
18
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Thiết lập mặc định
1. Định thanh thời gian (Timescale): Format----Timescale
Timescale
19
- PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG
Thiết lập mặc định
2. Định dạng thanh (Bar Style): Format----Bar Style
20
nguon tai.lieu . vn
