Xem mẫu
- Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
- Lộ trình môn học
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực
Bài 7: Quản lý chi phí dự án
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
- BÀI 6
THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC
- Nội dung chính
Các loại nguồn lực dự án
Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực
Ví dụ các loại nguồn lực
Cân đối nguồn lực trên giấy
Cấu tạo Resource Sheet
Lập Resource Graph
Nhập nguồn lực con người
Đọc hiểu Resource Graph
Phân công nguồn lực
Cân đối nguồn lực – Leveling Resource
Phân công trên cột Resource Name
Leveling Options
Phân công bằng form Assign Resource Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của
Phân công bằng Detail Resource Graph
Phân công bằng Task form
Cân đối bằng Team Planner
Xem tần suất sử dụng bằng Resource Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực
Usage Lập báo cáo phân công công việc
Cập nhật Resource Usage In TODO list
Team Planner Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực
Phân công nguồn lực với Team Planner Đặt lịch cho từng nguồn lực
Lý thuyết cân đối tải nguồn lực Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực
Xử lý quá tải
Inspect & Repair Task
- Các loại nguồn lực dự án
Con người
Work
Vật tư
Material
Tiền bạc
Cost
Máy móc
Work
- Ví dụ các loại nguồn lực
- Resource Sheet
Là bảng khai báo các nguồn lực cho dự
án bao gồm nguồn lực con người, vật
tư, chi phí, máy móc thiết bị
Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch làm
việc của từng cá nhân hoặc máy móc
Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay
theo lần sử dụng cũng được định nghĩa
rõ ràng
Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ:
Start – trả trước
End – trả sau
Prorated – dùng đến đâu tính đến đó
Resource Sheet
- Resource Sheet
Danh sách Đơn vị tính Giá trong giờ
Cách tính chi phí
nguồn lực
Giá ngoài giờ Kiểu lịch làm việc
Loại nguồn lực
- Dự án làm bánh
- Danh mục tài nguyên
- Phân công Resource
Lọc các loại nguồn lực
Nhập các loại nguồn lực
- Phân công Resource
1
3
2
4 5
- Phân công Resource
Click đúp chuột
Số đơn vị nguồn lực
Chi phí bằng tiền
- Team planner
- Resource Usage
Màn hình hiển thị
các mức độ sử
dụng các nguồn
lực theo thời gian
Cho biết chi tiết
từng ngày từng
nguồn lực nào
được sử dụng bao
nhiêu giờ, chi phí
bao nhiêu
Có thể điều chỉnh
để theo dõi cả số
liệu lũy kế và xem Bấm chuột
thời gian chi phí phải để hiện
đồng thời
menu điều
chỉnh
- Xem tải nguồn lực
1. Lượng bột mì sử
dụng hàng ngày
từ thứ 4 đến thứ
6?
2. Số giờ làm việc
của thợ bánh từ
thứ 3 đến thứ 6?
3. Giải thích màu
đỏ của nguồn
lực “Thợ bánh”?
- Cân đối tải nguồn lực
Cân đối nguồn lực
là kỹ thuật điều chỉnh
ngày bắt đầu và kết
thúc của các công
việc trong giới hạn
cho phép sao cho nhu
cầu sử dụng nguồn
lực phù hợp với quỹ
tài nguyên của dự án
- Lập biểu đồ phụ tải của dự án
1. Vẽ sơ đồ mạng công
việc
2. Xác định đường găng
3. Lập biểu đồ phụ tải
4. Cân đối nguồn lực
5. Cập nhật danh sách
công việc
- Lập resource graph
- Cân đối nguồn lực tự động
• Level Resource
• Cân đối nguồn lực hiện tại
• Level All
• Cân đối tất cả các loại nguồn lực
nguon tai.lieu . vn