Xem mẫu
- Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
- Lộ trình môn học
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực
Bài 7: Quản lý chi phí dự án
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
- BÀI 4
XÂY DỰNG LỊCH TRÌNH CÔNG VIỆC
- Nội dung chính (1/2)
Khái niệm, ý nghĩa của phân rã công Các loại liên kết công việc
việc (WBS) Tìm ví dụ 4 loại LK
Phương pháp phân rã công việc Thể hiện liên kết trên MSP
Phân rã công việc theo thiết kế sản So sánh khác biệt trên cùng cặp
phẩm 2 công việc
Phân rã công việc theo quy trình Thiết lập độ trễ các công việc
Phân rã công việc theo tổ chức Đặt lag bằng tay
Lập danh sách công việc trên MSP Đặt lag kéo thả
Xác định ngày hoàn thành Tách nhập công việc
Đặt lịch bằng tay và tự động Chú thích công việc
Liên kết các công việc Gỡ bỏ liên kết công việc
Bằng Predecessor Dịch chuyển công việc
Bằng thao tác kéo thả Dịch chuyển toàn bộ dự án
Bằng nút bấm liên kết
Bằng Form nhập Task Information
- Nội dung chính (2/2)
PERT và CPM Ý nghĩa của đường Găng
Kiểu mạng AOA và AON Phương pháp tìm đường
Găng
Cách vẽ sơ đồ AOA Xác định đường Găng trong
Cách vẽ sơ đồ AON MSP
Định nghĩa đường Găng 3 bài tập tìm đường Găng
– Critical Path Nhập và kiểm tra kết quả so
với MSP
Tính chất đường Găng và
công việc Găng
- Khái niệm, ý nghĩa của phân rã công việc
Sau khi xác định các yêu cầu của dự
án, người quản lý dự án cần lên kế
hoạch cho các công việc cần làm
bằng WBS
WBS là viết tắt của Work Breakdown
Structure, là cấu trúc phân rã các
công việc của dự án thành các công
việc nhỏ hơn
WBS vừa được sử dụng để xác định
công việc, thời gian, vừa để phân bổ
nhân công, chi phí cho từng hạng mục
dự án
- Phương pháp phân rã công việc
Có 3 phương pháp cơ bản để phân rã công việc
Theo thiết kế sản phẩm
Theo quy trình thực hiện
Theo tổ chức con người
- Phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm
Các công việc cần thực
hiện được phân chia
theo các hạng mục
thành phần của sản
phẩm dự án
Cách phân rã này
thường phải dựa trên
thiết kế sản phẩm
Thuận lợi cho quá trình
giám sát chất lượng
sản phẩm và điều phối
vật tư, điều phối nhân
lực theo chuyên môn
- Phân rã công việc theo quy trình thực hiện
Các công việc dự án được chia theo
từng giai đoạn hàng tuần, tháng, quý
gắn liền với quy trình thực hiện dự án
Cách phân rã này thường dựa trên
quy trình sản xuất, quy trình thi công
và lấy thời gian làm trục chính
Cách phân rã này thuận lợi cho việc
giám sát và đảm bảo tiến độ thời gian
cho dự án, thuận lợi cho việc điều
phối các nguồn lực KỊP THỜI với các
công việc
- Phân rã công việc theo tổ chức con người
Công việc được phân chia theo
từng phòng ban, đội nhóm, từng
vai trò cụ thể trong tổ chức con
người trong/ngoài dự án
Cách phân chia này cần dựa trên
sơ đồ tổ chức trong dự án hoặc
sơ đồ tổ chức nơi thực hiện dự án
vai trò con người làm trục chính
Cách phân rã này thuận lợi cho
phân công công việc và điều
khiển dự án.
Có thể kết hợp với các phương
pháp phân rã khác tùy tính chất
dự án
- Lập danh sách công việc trên MSP
Sử dung Gantt Chart view hoặc Task Sheet
Nhập các công việc vào cột Task Name
Xác định thời gian hoàn thành trong cột
Duration
Xác định ngày bắt đầu và kết thúc trong cột
Start và Finish
Điều chỉnh chế dộ đặt lịch bằng tay và tự
động
Điều chỉnh quan hệ mẹcon giữa các công
việc
- Các thuộc tính ràng buộc
2. Khi người quản lý thay đổi
Loại task Duration Units Work
Fixed Duration Work Work Units
Fixed Units Work Duration Duration
Fixed Work Units Duration Duration
1. Nếu loại task
là.. 3. MSP sẽ cập nhật lại
- Fixed Units
1. Giao 1 thợ sơn làm fulltime 100%
để sơn phòng trong 4 ngày. Số
giờ công cần làm là 32 giờ.
2. Nếu ta tăng số giờ làm việc lên 40
giờ. MSP sẽ tính toán lại thời gian
làm DURATION =5 ngày. Như
vậy thợ sơn phải làm thêm 1 ngày
nữa.Nếu thêm 1 người thợ sơn
fulltime nữa, sẽ chỉ mất 2 ngày.
- Fixed Work
1. Nếu hai thợ sơn được giao 100%
thời gian để sơn tường trong 2
ngày (giờ công = 32, một người
làm 16 giờ)
2. Nếu ta tăng thời gian làm từ 2
ngày lên 4 ngày. MSP sẽ tính lại
số đơn vị nhân công thành 50%
để đảm bảo số giờ làm cố định 32
giờ.
- Fixed Duration
Thợ sơn được giao sơn căn
phòng trong 4 ngày. Số giờ
làm việc Work = 32 giờ
2. Khi ta giảm số giờ làm việc
của thợ sơn xuống còn nửa
ngày, MSP giữ nguyên thời
gian 4 ngày và tính lại Work =
16 giờ
- Effortdriven
1. Nếu ban đầu phân công 2 nguồn lực cho một công
việc với khoảng thời gian là 24 giờ. Như vậy tổng số
giờ công của cả hai là 48h, mỗi người làm 24h trong
suốt khoảng thời gian 24 giờ đã lên kế hoạch cho công
việc
2. Tiếp tục tạo một công việc giống như vậy với thời
lượng 24h, chỉ cấp 1 người 100% cho công việc này,
số giờ công sẽ là 24.
3. Sau đó thêm một nguồn lực thứ 2 làm fulltime 100%.
Cơ chế lập lịch effortdriven sẽ tính toán lại để mỗi
nguồn lực sẽ làm việc 12h trên 1 task
Tổng giờ công cho task vẫn giữ nguyên 24 giờ nhưng thời
gian dự án giảm xống con 23r
- Liên kết các công việc
Liên kết bằng nhập giá trị
Predecessor
Liên kết bằng thao tác kéo thả
Liên kết bằng nút bấm liên kết
Liên kết bằng Form nhập Task
Information
Gỡ bỏ liên kết
- Các loại liên kết công việc
Loạ Tên đầy đủ Ý nghĩa Ví dụ
i
FS FinishtoStart Xong việc này mới bắt
đầu việc khác
SS StarttoStart Cùng bắt đầu
FF FinishtoFinish Cùng kết thúc
SF StarttoFinish Bắt đầu việc khác khi
xong việc hiện tại
- Thiết lập độ trễ các công việc
Đặt lag bằng tay
Đặt lag bằng thao tác
kéo thả
Lag dương
Lag âm
- Các thao tác khác trên công việc
Dịch chuyển task
Dịch chuyển project
Chú thích
Tách/nhập task
Liên kết hyperlink
nguon tai.lieu . vn
