Xem mẫu
- Quản trị dự án
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT Đại học Kinh doanh và Công
nghệ Hà Nội
- Lộ trình môn học
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực
Bài 7: Quản lý chi phí dự án
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
- BÀI 3
QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN
- Nội dung chính
Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu Cập nhật trạng thái yêu cầu
Quy trình quản lý yêu cầu Liên kết các yêu cầu với file đặc tả
Các thông tin cần quản lý Báo cáo thống kê yêu cầu
Nhập các yêu cầu vào MSP
Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu
Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầu
Lookup và Formula Phân rã yêu cầu
Graphical Indicator Lượng hóa các yêu cầu
Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu
Lọc và sắp xếp yêu cầu Chọn yêu cầu cho một giai đoạn
Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí
Nghiệm thu xác nhận yêu cầu
Save view, format task Giám sát yêu cầu
- Quản lý yêu cầu là gì?
Là quá trình quản lý những nhu cầu,
mong đợi và ràng buộc của các bên liên
quan như: khách hàng, người dùng, nhà
đầu tư, nhà tài trợ đối với dự án Tốt Nhanh
Nhiều
Rẻ
Đảm bảo nắm được số lượng, phân loại,
tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu cầu
Đảm bảo nắm được mối quan hệ giữa
các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ
giữa yêu cầu và các sản phẩm dự án
- Vai trò và ý nghĩa
công tác quản lý yêu cầu
Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách
hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự
án nhắm tới
Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan
như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức
năng
Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công
việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự án mang lại
giá trị tối đa.
Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ
- Quy trình quản lý yêu cầu
- Các thông tin cần quản lý
# Thuộc tính yêu cầu Đối tượng MSP: Task Sheet
1 Mã số yêu cầu WBD
2 Tên yêu cầu Task Name
3 Nội dung chi tiết Note / Hyperlink
4 Độ lớn yêu cầu Duration
5 Tình trạng %Complete + Formula + Graphic Indicator
6 Giá trị thực tiễn Custom Field – Lookup, Formula, GI
7 Sản phẩm liên quan Resource Name/Resource Sheet
- Ngày hội Đồng quê
Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt
- Chương trình vui chơi
- Xác định các bên liên quan
Nhà tài trợ
Người tham gia
Đơn vị tổ chức
- Thu thập yêu cầu các bên
Nhà tài trợ
Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng
Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng
Người tham gia
Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng
Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê
Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê
Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh
Đơn vị tổ chức
Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức
Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác
- Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project
1. Khởi động MSP view Task Sheet
2. Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field
3. Thiết lập các cột dữ liệu Formula
4. Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator
5. Nhập danh sách các yêu cầu
6. Phân cấp các yêu cầu theo nhóm
7. Lọc các yêu cầu
nguon tai.lieu . vn
