Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 6 – ĐH Đồng Nai

15/04/2015 Chƣơng 6. QUẢN TRỊ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN 6.1 QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆU D.ÁN 6.2 ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.3 BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NHÂN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 1 QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANT •Việc bố trị sử dụng nguồn lực một cách hợp lý rất cần thiết trong quản trị dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều dẫn đến chi phí gia tăng hoặc thời gian thực hiện sự án bị kéo dài •Vấn đề đặt ra là phải quản lý, điều hòa nguồn lực để có thể cân đối giữa khả năng cung cấp và nhu cầu đòi hỏi. •Nguồn lực dự án gồm nhân lực, tài chính, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và năng lượng… của tổ thực hiện dự án 2 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Cần tuân thủ theo các nguyên tắc: Ưu tiên các công việc găng Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. 1 15/04/2015 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT a) Quy trình thực hiện Bước 1. vẽ sơ đồ Gantt Bước 2. xác định chi phí nguồn lực tương ứng với từng cv Bước 3. đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới gốc tọa độ. 4 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Cho biết thêm: để hoàn thành mỗi cv của D.án cần phải sư dụng 2 đơn vị nguồn lực 1 tuần. TT Tên công việc 1 Làm móng nhà 2 Vận chuyển cần cẩu về 3 Lắp dựng cần cẩu 4 Vận chuyển cấu kiện 5 Lắp ghép khung nhà Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) A 5 B 1 C 3 D 4 E 7 Thời điểm bắt đầu Bắt đầu ngay Bắt đầu ngay Sau B Bắt đầu ngay Sau C 5 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Bước 1. vẽ sơ đồ Gantt TT Công việc Thời gian (thực hiện) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A 1. Làm móng nhà B 2.vận chuyển cần cẩu C 3.lắp dựng cần cẩu D 4.vận chuyển cấu kiện E 5.lắp ghép khung nhà 2 đv TIẾN TRÌNH AFE 4đv TIẾN TRÌNH DGE 6đv TIẾN TRÌNH BCE B 1 A5 E7 D4 C3 6 2 15/04/2015 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT Bước 2: Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều, trong đó: - Trục hoành: Biểu thị thời gian thực hiện các hoạt động trên tùng tiến trình đã được xác định từ sơ đồ PERT. - Trục tung. Biểu thị trình tự các tiến trình và mối quan hệ bên trong giữa các hoạt động trên tiến trình đó, đã được xác định từ sơ đồ PERT. 7 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến trên hệ trục toạ độ hai chiều, theo nguyên tắc: 1/ Tiến trình tới hạn (CP) có thời gian thực hiện dài nhất (Max) được biểu diễn thấp nhất (gần trục hoành) 2/ Các tiến trình có thời gian thực hiện tiến trình ngắn dần được biểu diễn lần lượt theo thứ tự từ dưới lên trên. 3/ Tiến trình có thời gian thực hiện tiến trình ngắn nhất (Min) dược biểu diễn trên cùng (cao nhất). 4/ Các tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến dược biểu diễn bằng các đường mũitên, thẳng hàng, song song với trục hoành (khác với sơ đỗ PERT - liên kết mạng). 5/ Khép kín sơ đồ PERT cải tiến bằng các đường nét đứt (------). I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến theo nguyên tắc • Trục hoành biểu diễn thời gian của từng tiến trình • Trục tung biểu diễn các tiến trình và hao phí nguồn lực của từng cv • Loại bỏ cv cùng tên trong các tiến trình khác nhau, chỉ để lại cv đó trong một tiến trình duy nhất • Bố trí nguồn lực thực hiện các cv theo từng tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến 9 3 15/04/2015 I. QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN D.ÁN 6.2 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến a) Quy trình thực hiện Bước 5. nhận dạng sự “ căng thẳng” hay “nhàn rỗi” trong bố trí nguồn lực để có biện pháp điều chỉnh 10 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT 2 A5 F0 B1 C3 E7 1 3 5 6 D4 G0 4 Có 3 tiến trình. 11 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Bước 2,3 TIẾN TRÌNH BCE B C3 E7 DGE 1 G0 D4 E7 AFE F0 A5 E7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 4 15/04/2015 Vd. Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp Bước 4. NGUỒN LỰC 5 ĐƢỜNG ĐIỀU HÒA 4 NGUỒN NHÂN LỰC 3 B C 2 D 1 A E TUẦN 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ... - tailieumienphi.vn