Xem mẫu
- TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TPHCM
LOGO
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
CHƯƠNG 3:
QUẢN LÝ THỜI GIAN &
TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết
Email: quyetan25@yahoo.com
1
- LOGO
MỤC TIÊU CHƯƠNG
q Khái niệm:
Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm
thiết lập mạng công việc, xác định thời gian, tiến độ thực hiện dự
án trên cơ sở nguồn lực giới hạn, đảm bảo chất lượng.
q Mục đích:
ü Hoàn thành đúng tiến độ.
ü Giám sát chi phí và nguồn lực.
PGS.TS Nguyễn Trường
Sơn
- LOGO
NỘI DUNG
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.2. PHƯƠNG PHÁP BIỂU ĐỒ GANTT
3.3. KỸ THUẬT TỔNG QUAN ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN (PERT)
VÀ PHƯƠNG PHÁP (CPM)
PGS.TS Nguyễn Trường
Sơn
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.1. Khái niệm và tác dụng:
v Khái niệm: Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mô tả
dưới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục giữa các công việc.
v Tác dụng:
- Phản ảnh mối quan hệ công việc.
- Xác định thời gian công việc và tổng thể dự án
- Lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và điều hành dự án.
v Ví dụ: - Hạng mục cơ bản dự án mở rộng sản xuất bao gồm:
1) San lấp mặt bằng;
2) Hoàn thành hợp đồng cung ứng MMTB;
3) Xây dựng nhà xưởng;
4) Vận chuyển máy móc, thiết bị;
5) Lắp đặt máy móc, thiết bị;
6) Chạy thử và nghiệm thu.
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc
v PP1: Đặt công việc trên mũi tên: – AOA (Activities on arrow).
- Nguyên tắc:
§ Mỗi công việc là một mũi tên ( )
§ Các mũi tên vẽ theo chiều từ trái sang phải
ü Phản ánh mối quan hệ logic trước sau.
ü Không có ý nghĩa phản ánh độ dài thời gian.
ü Đường mũi tên thể hiện công việc liên tục
§ Sự kiện ký hiệu bằng nút tròn
X
§ Sự kiện là điểm chuyển tiếp.
ü Đánh dấu một công việc hoàn thành, công việc kế tiếp.
ü Đánh số theo hướng từ trái sang phải, từ trên xuống
§ Chỉ duy nhất một sự kiện đầu và một sự kiện cuối
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc
v PP1: Đặt công việc trên mũi tên: – AOA (Activities on arrow).
Ký Thời gian thực Thời gian bắt
Hoạt động
hiệu hiện (tháng) đầu
San lấp mặt bằng A 1 Ngay từ đầu
Hợp đồng cung ứng máy móc thiết bị B 1 Ngay từ đầu
Xây dựng nhà xưởng C 6 Sau A
Chờ máy móc thiết bị về D 7 Sau B
Lắp đặt máy móc thiết bị E 4 Sau C, D
Mắc điện, nước F 2 Sau C
Chạy thử và nghiệm thu G 1 Sau E, F
2 F
? Sơ đồ mạng C
A
4 E 5 F 6
1
3 D
B
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc
v PP2: Đặt công việc trong các nút : – AON (Activities on Node)
§ Công việc: trong nút hình chữ nhật
§ Mũi tên: xác định thứ tự trước sau.
§ Các nút phải có ít nhất một nút đứng sau
§ Trong sơ đồ mạng chỉ có một điểm nút đầu tiên và một điểm nút cuối cùng.
A:
Start: 1/1/2013
Finish: 31/1/2013
Bắt đầu sớm Thời gian thực hiện tA Kết thúc sớm
ESA EFA
A
Bắt đầu trễ Thời gian tự do Kết thúc trễ
LSA RA LFA
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc
v PP2: Đặt công việc trong các nút : – AON (Activities on Node)
Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian Thời gian bắt đầu
1.San lấp mặt bằng A 1 Ngay từ đầu
2.Hoàn thành hợp đồng cung ứng B 1 Ngay từ đầu
3.Xây dựng nhà xưởng C 6 Sau A
4.Vận chuyển máy móc , thiết bị D 7 Sau B
3.Lắp đặt máy móc, thiết bị E 4 Sau C,D
6.Chạy thử, nghiệm thu F 1 Sau E
A: C:
Start: 1/1/2013 Start: 1/2/2013
Finish: 31/1/2013 Finish: 31/7/2013
Bắt E: F:
đầu Start: 1/8/2013 Start: 1/12/2013
B: D: Finish: 30/11/2013 Finish: 31/12/2013
Start: 1/1/2013 Start: 1/2/2013
Finish: 31/1/2013 Finish: 31/7/2013
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc
vCác mối quan hệ:
1) Bắt đầu với bắt đầu
2) Hoàn thành với hoàn thành
3) Bắt đầu với hoàn thành
4) Kết thúc với bắt đầu
A Bắt đầu với bắt đầu:
Công việc B chỉ có thể bắt đầu khi
công việc A đã bắt đầu được ít
B
nhất là 5 ngày
≥ 5 ngày
- LOGO
3.1. MẠNG CÔNG VIỆC
3.1.2. Phương pháp biểu diễn mạng công việc
vCác mối quan hệ:
A 6 ngày Hoàn thành với hoàn thành:
Chậm nhất là 6 ngày sau khi
B công việc A hoàn thành thì công
việc B cũng phải hoàn thành
A
Bắt đầu với hoàn thành
≥ 3 ngày
Công việc B chỉ có thể bắt đầu khi
B công việc A đã hoàn thành được ít
nhất là 3 ngày
A Kết thúc với bắt đầu
Thời gian phải hoàn thành 2 công
B việc A và B là 10 ngày, tính từ khi
công việc A bắt đầu cho đến khi
10 ngày
công việc B hoàn thành
- LOGO
3.2. BIỂU ĐỒ THANH NGANG GANTT
v Khái niệm:
Biểu đồ GANTT là phương pháp trình bày tiến trình và thời hạn các công việc của
dự án trên hệ trục tọa độ hai chiều
- Trục tung: biểu diễn trình tự thực hiện các hoạt động
- Trục hoành: biểu diễn thời gian thực hiện các hoạt động
TT Công tác Thời gian (tuần)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 A
2 B
3 C
4 D
5 E
6 F
7 G
8 H
11 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH
VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- LOGO
3.2. BIỂU ĐỒ THANH NGANG GANTT
Ưu điểm:
- Dễ quan sát, nhận biết từng nhiệm vụ và tình hình chung cho dự án
- Dễ xây dựng
- Có thể nhận biết tính nhanh chậm của từng công việc và tính liên tục,
làm cơ sở sắp xếp và tái phân phối nguồn lực
Nhược điểm:
- Khó bố trí nếu nhiều công việc
- Khó nhận biết mối quan hệ giữa các công việc nếu phát sinh nhiều công
việc liên tiếp nhau
12 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH
VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
Khái niệm:
v PERT (Program Evalution and Review Technique) - Kỹ thuật tổng quan
và đánh giá dự án: Là một mạng công việc, bao gồm các sự kiện và công
việc.
v CPM (Critical Path Method) - Phương pháp Đường găng: Là kỹ thuật sử
dụng các phương pháp thống kê để xác định đường găng và tính toán các
bài toán tối ưu trên mạng công việc.
=> Các bước cơ bản trong kỹ thuật PERT/CPM
1) Xác định các công việc quan trọng của dự án
2) Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc
3) Vẽ sơ đồ liên kết các hoạt động với nhau.
4) Phân bổ thời gian và chi phí cho mỗi hoạt động.
5) Tính thời gian dài nhất qua sơ đồ (đường găng).
6) Sử dụng sơ đồ để lập kế hoạch, lên lịch thực hiện, giám sát và kiểm
soát dự án.
13 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH
VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
v Xây dựng sơ đồ PERT/CPM
§ Mỗi công việc được biểu diễn bằng một đoạn thẳng nối 2 đỉnh (sự kiện) và có
mũi tên.
§ Các sự kiện được đánh dấu bằng nút tròn.
§ Đánh số sự kiện từ trái sang phải và từ trên xuống dưới (theo thứ tự nhỏ - lớn)
§ Chỉ có một sự kiện đầu và một sự kiện cuối
A (5 ngày) B (3 ngày)
Công việc nối tiếp 1 2
A (5 ngày)
1
Công việc hội tụ B (3 ngày) 3
2
a (5 ngày) 2
c (2 ngày) a (5 ngày)
X
1 Công việc biến giả 4 2 Công việc đồng thời
b (3 ngày) d (6 ngày) b (3 ngày)
3
14 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH
VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
v Xây dựng sơ đồ PERT/CPM
Chú ý: Không được sử dụng đường kín và đường cụt
2 2
1 3 4 1 3 4
Không được Được
Đường cụt
3
1 2 3 4 1 2 4 5
Không được Được
Đường kín
15 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH
VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- LOGO
Ví dụ: xây dựng sơ đồ PERT cho dự án sau
Thời gian thực hiện Thời gian bắt
Ký hiệu
Hoạt động (tháng) đầu
San lấp mặt bằng A 1 Ngay từ đầu
Hợp đồng cung ứng máy móc thiết bị B 1 Ngay từ đầu
Xây dựng nhà xưởng C 6 Sau A
Chờ máy móc thiết bị về (vận chuyển) D 7 Sau B
Lắp đặt máy móc thiết bị E 4 Sau C, D
Điện, nước F 2 Sau C
Chạy thử và nghiệm thu G 1 Sau E, F
C (6)
2 4
A (1) F (2)
G (1)
H (0) 6 7
1
E (4)
B (1) 3 5
D (7)
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
v Ưu điểm của sơ đồ PERT/CPM
§ Cung cấp nhiều thông tin chi tiết
§ Thấy rõ công việc nào là chủ yếu, có tính chất quyết định đối với tổng tiến độ
của dự án để tập trung chỉ đạo.
§ Thấy rõ mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc và trình tự thực hiện chúng
v Nhược điểm của sơ đồ PERT/CPM
§ Đòi hỏi nhiều kỹ thuật để lập và sử dụng
§ Khi khối lượng công việc của dự án lớn, lập sơ đồ này khá phức tạp
Công việc Công việc trước Thời gian
A - 5
Bài tập:
B - 3
Dựa vào bảng công việc
dưới, Anh/ chị hãy lập sơ C A 8
đồ Pert/ CPM D A,B 7
E - 7
F C,D,E 4
G F 5
17 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH
VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
v Đường Găng: (Critical Task)
là đường xuyên mạng đi từ thời điểm khởi công dự án (khởi công) tới thời điểm
kết thúc dự án (khánh thành) có chiều dài trên trục thời gian (tổng thời lượng
thực hiện các công việc trên đường này dài nhất), có dự trữ toàn phần bằng 0 -
gọi là công việc găng.
v Ý nghĩa
- TCPM – Chính là kỳ vọng thời hạn thực hiện dự án
- Nếu một CV găng bị chậm trễ thì dẫn đến tòan bộ công trình bị chậm trễ
- Các CV găng chiếm tỷ lệ nhỏ và nó là trọng tâm của quản lý tiến độ
- Các CV không găng có thể co giãn được trong phạm vi dự trữ của chúng;
Muốn rút ngắn thời gian thực hiện dự án phải rút ngắn đường găng
Ch4 - 18 PGS.TS Nguyễn Trường
Sơn
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
v Vẽ PERT/ CPM và xác định Đường Găng:
Công việc Độ dài thời gian Thời gian bắt đầu
A 3 -
B 4 -
C 5 -
D 6 A
E 3 B,C
F 4 B,C
G 5 C
H 2 C
I 3 D,E
K 3 D,E
L 5 H
M 5 K,F,G,H
Ch4 - 19 PGS.TS Nguyễn Trường
Sơn
- LOGO
3.3. KỸ THUẬT PERT VÀ CPM
v Dự tính thời gian thực hiện công việc và tiến trình trong sơ đồ PERT
a. Thời gian thực hiện dự tính (tei) của một công việc:
t0 4 t m t p
§ Thời gian bi quan (tp) t ei (1)
6
§ Thời gian thường gặp (tm) 2 t0 3t p
t ei (2)
§ Thời gian lạc quan (t0) 5
Thời gian Công Thuận Bất
Ký việc lợi lợi
Hoạt động (tháng)
hiệu
t0 tm tp A 3 6
San lấp mặt bằng A 0.6 1 1.4 B 1 4
Hợp đồng cung ứng MMTB B 0.7 1 1.3
C 4 10
Xây dựng nhà xưởng C 4.5 3.9 7.6
Chờ máy móc thiết bị về D 4.8 6.1 7.9 D 5 8
Lắp đặt máy móc thiết bị E 3 3.8 3.2 E 4 9
Điện, nước F 1.5 2 2.5 F 1 6
Chạy thử và nghiệm thu G 0.8 1 1.2
G 3 6
nguon tai.lieu . vn
