- Trang Chủ
- Quản lý dự án
- Bài giảng Quản lý dự án một nghề nghiệp mới - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án
Xem mẫu
- CHƯƠNG 4
HOẠCH ĐỊNH VÀ
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
1. Hoạch định dự án
2. Công cụ hoạch định và lập tiến độ
3. Điều chỉnh tiến độ dự án
4. Điều hòa nguồn lực
- Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
2
CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN
- GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
HOẠCH ĐỊNH
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Là một trong những chức năng quản lý chính
Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng
của các sự kiện có thể xảy ra
nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi
quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong
môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án
3
- HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH?
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Không thể kiểm soát
Khó đối phó với thay đổi của môi trường
NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH:
Cái gì?
Ai?
Khi nào?
Thế nào?
Bằng gì?
Thời gian?
Chi phí?
… 4
- MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Phân tích
Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần thiết
Dự báo
Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro
Thiết lập nguồn lực
Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có
Phối hợp và kiểm soát
Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát
thời gian/ chi phí
Cung cấp dữ liệu
Lưu trữ cho các dự án tương lai
5
- TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH?
Đảm bảo đạt được mục tiêu
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Đảm bảo trình tự công việc
Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
Giúp việc kiểm soát và theo dõi
Tăng cường giao tiếp/ phối hợp
Khuyến khích, động viên
Huy động vốn
Cung cấp dữ liệu
6
- LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với nhà thầu
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi
Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc
Dự báo cung cấp lao động
Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao
hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng
Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ
Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án
Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc
Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát các hợp đồng
tương lai
7
- LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với khách hàng
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Biết thời gian cần thiết để xây dựng
Xem xét sự hiệu quả của vốn đầu tư theo tiến triển
của dự án
8
- LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với kiến trúc sư/ kỹ sư
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính dựa trên
thông tin nhà thầu cung cấp
9
- LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với các đối tác liên quan
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên
gia, nhà cung cấp, cơ quan địa phương
Biết những giai đoạn của dự án, khi nào công việc
thực hiện
10
- CHI PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lĩnh vực CP. Hoạch định/
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Tổng CP. dự án (%)
Ngành công nghiệp hóa dầu
Những dự án thường xuyên 2–4
thay đổi thiết kế, đòi hỏi nhà
hoạch định làm việc toàn phần
trên công trường
Những dự án công nghiệp phức 1–2
hợp
Những dự án xây dựng phức tạp
Những dự án thiết kế với một ít
0.5
thay đổi sau hợp đồng
11
- AI LẬP KẾ HOẠCH?
Kế hoạch được thiết lập Mục đích Phạm vi kế Phạm vi Phạm vi Đơn vị Mức độ
hoạch c.trình t.gian t.gian chi tiết
Cho Bởi
K Chính phủ GĐ dự Hoạch định về Tổng quan dự án Chương Toàn bộ Tháng Thấp
h trình dự dự án
á Chính quyền án quản lý
án phác
c địa phương
h thảo
H DN nhà nước
à Tổng quan dự án
DN tư nhân GĐ dự Hoạch định về tài Chương Toàn bộ Tháng Thấp
n
g án chính trình dự dự án
án phác
thảo
N Nhà quản lý Nhà Phối hợp thiết kế Thiết kế, cung Đại cương Thiết kế Tuần Thấp –
h
dự án QLDA và xây dựng cấp tài liệu, ký và chi tiết dự án và Trung bình
à hợp đồng, xây chung xây dựng
dựng, bảo trì,
Q chuyển giao
u
ả Nhà thầu NV Kế hoạch mời thầu Các hoạt động Chương Giai đoạn Tuần Trung bình
n nhà chi tiết trình xây xây dựng
Kế hoạch công
thầu Đánh giá kế dựng
việc hoạch mời thầu
L
ý
Kỹ thuật NV Kế hoạch hợp Kế hoạch công
nhà đồng việc
thầu
Nhà thầu NV Kế hoạch nguồn Công việc, hạng Chương 6 – 10 Ngày Trung bình
nhà lực mục chính trình ngắn tuần – Cao
Nhà thầu phụ c.trình, NVL…
thầu hạn
Đại diện KT
Đốc công NV Chi tiết bố trí công Công việc, nhân Chương 1–2 Nửa ngày Cao
nhà trình/nguồn lực lực, giám sát sử trình hàng tuần
Đội trưởng thi dụng ĐỊNH VÀ LẬP
thầu Chương 4: HOẠCH TIẾN ĐỘ DỰ
tuần 12
công
ÁN
- CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Xác định
mục tiêu
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Xác định
công việc
Tổ chức
Kế hoạch nguồn
lực và tài chính
Lập tiến độ
Kế hoạch
kiểm soát
13
- XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
Cụ thể (Specific)
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Đo được (Measurable)
Phân công được (Assignable)
Thực tiễn (Realistic)
Hạn chế thời gian (Time-bound)
14
- XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Xác định phạm vi dự án
Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án
Mô tả kết quả của dự án
Dự tính thời gian, ngân sách và nguồn lực cần thiết
khác
Xác định tiêu chuẩn nghiệm thu dự án
15
- XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS)
WBS dạng sơ đồ khối
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Dự án
A B C
A1 A2 A3 An
WBS dạng liệt kê
16
- XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS)
WBS dạng sơ đồ khối
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
WBS dạng liệt kê
1.0.0 Dự án
1.1.0 Công tác A
1.1.1 A1
1.1.2 A2
1.1.3 …
1.2.0 Công tác B
1.2.1 B1
1.2.2 B2
1.2.3 …
1.3.0 Công tác C
1.3.1 C1
1.3.2 …
17
- XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS)
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Mục đích
Tách dự án thành các công việc chi tiết, cụ thể
Xác định tất cả các công việc
Cho phép ước tính nguồn lực, thời gian, chi phí và các
yêu cầu kỹ thuật khác một cách hệ thống
Phân chia trách nhiệm thực hiện cụ thể, hợp lý
18
- XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS)
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Lợi ích
Mô tả công việc, kết quả, mức độ hoàn thành
Xác định người/ trách nhiệm về mỗi gói công việc
Ước tính thời gian, nguồn lực để hoàn thành mỗi gói công
việc
19
- XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
CẤU TRÚC PHÂN VIỆC (WBS)
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Đặc điểm của gói công việc được xác định rõ ràng:
Chất lượng, mức độ hoàn thành có thể đo dễ dàng
Có sự kiện bắt đầu và kết thúc
Quen thuộc với nhóm dự án
Bao gồm các công việc có thể quản lý, có thể đo được;
độc lập với các công việc của hoạt động khác
Gồm một chuỗi các công việc liên tục từ khi bắt đầu đến
khi kết thúc
20
nguon tai.lieu . vn