Xem mẫu
- CHÖÔNG 8:
HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN & LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN
(PROJECT PLANNING & SCHEDULING)
_________________________________________________________________
I. TOÅNG QUAN:
HÑDAÙ: Quaù trình saép xeáp vaø quaûn lyù caùc coâng vieäc nhaèm
hoaøn thaønh muïc tieâu döï aùn
Giaûi quyeát caùc vaán ñeà laäp thôøi gian bieåu cho caùc coâng
vieäc vaø caùc nguoàn löïc cuûa döï aùn
WHAT – WHO –WHEN – HOW MUCH
Cô sôû ñeâå kieåm soaùt vaø ñaùnh giaù quaù trình thöïc hieän döï aùn
Vì sao phaûi HÑDAÙ?
Naâng cao vieäc söû duïng hieäu quaû caùc nguoàn löïc
Laø cô sôû ñeå thöïc hieän vaø kieåm soaùt coâng vieäc
Thuùc ñaåy giao tieáp vaø phoái hôïp
Loaïi tröø hoaëc giaûm thieåu söï khoâng chaéc chaén
HÑDAÙ laø quaù trình laäp ñi laäp laïi vaø ñöôïc thöïc hieän trong
suoát chu kyø hoaït ñoäng cuûa döï aùn
Keá hoaïch phaùi bao goàm ruûi ro vaø ñuû linh hoaït ñeå thöïc hieän
____________________________________________________________________________
D:\Data\teaching\QLDA/present chapter 4 1
- II. CAÙC BÖÔÙC TRONG HÑDAÙ:
Xaùc ñònh muïc tieâu vaø phaïm vi cuûa döï aùn
Thu thaäp thoâng tin
Xaây döïng caáu truùc phaân vieäc ( WBS)
Xaùc laäp caùc baûng baùo caùo cho caùc coâng vieäc
Thieát laäp sô ñoà traùch nhieäm
ÖÙôc tính thôøi gian, ngaân saùch, nguoàn löïc cho caùc coâng
vieäc
Ñaùnh giaù – söûa ñoåi
Chuaån bò keá hoaïch, ngaân saùch, vaø thôøi gian bieåu
Pheâ chuaån
____________________________________________________________________________
D:\Data\teaching\QLDA/present chapter 4 2
- TIEÂU CHUAÅN ÑAÙNH GIAÙ VIEÄC HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN
LAØ THAØNH COÂNG
1. Noäi dung cuï theå (Specific content): roõ raøng, khoâng
mô hoà ñaày ñuû thoâng tin caàn thieát, khoâng quaù chi tieát & röôøm
raø
2. Coù theå hieåu ñöôïc (Understandability): Moïi ngöôøi
deå daøng hieåu ñöôïc muïc tieâu cuûa moãi coâng vieäc & caùch thöïc
hieän coâng vieäc
3. Coù theå thay ñoåi ñöôïc (Changeability): Deå daøng
thay ñoåi, caäp nhaät, hieäu chænh
4. Coù theå söû duïng ñöôïc (Usability): HÑDAÙ phaûi taïo
ñieàu kieän deã daøng cho vieäc kieåm soaùt quaù trình thöïc hieän döï
aùn vaø truyeàn ñaït thoâng tin
CAÙC LYÙ DO HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN THAÁT BAÏI
1. Muïc tieâu cuûa döï aùn khoâng ñöôïc naém baét ôù caùc caáp
2. HÑDAÙ döïa treân caùc thoâng tin khoâng ñaày ñuû döï truø
nguoàn löïc khoâng ñuû
(Nguoàn löïc = con ngöôøi + thôøi gian + tieàn)
________________________________________________________________
______________
- Neáu khoâng ñuû:
Thay ñoåi trong tieán ñoä,
Thay ñoåi trong möùc ñoä öu tieân vaø trong phaân boå nguoàn
löïc
Coâng vieäc caøng khoâng chaéc chaén thì caøng xöû lyù nhieàu
löôïng thoâng tin ñeå ñaûm baûo thöïc hieän moät caùch hieäu
quaû.
3. HÑDAÙ ñöôïc hoaïch ñònh vaø thöïc hieän bôûi nhöõng nhoùm
khaùc nhau
4. HÑDAÙ thieáu phaàn giaùm saùt, kieåm soaùt vaø hieäu chænh
5. HÑDAÙ thieáu caùc chæ soá ñaùnh giaù cuï theå (measurable)
trong quaù trình thöïc hieän
III. CAÙC COÂNG CUÏ TRONG HÑDAÙ (4)
1. HÑDAÙ theo coät moác thôøi gian
(Milestone Schedule)
2. HÑDAÙ theo caáu truùc phaân vieäc
( WBS- Work Breakdown Structure)
________________________________________________________________
______________
- 3. HÑDAÙ theo bieåu ñoà thanh ngang
( GANTT diagram)
4. HÑDAÙ theo sô ñoà maïng
( PERT diagram)
1. Hoaïch ñònh theo moác thôøi gian
Trình baøy caùc giai ñoaïn hoaëc caùc hoaït ñoäng chính cuûa DAÙ
vôùi caùc moác thôøi gian baét ñaàu vaø keát thuùc
Bieåu ñoà trình baøy sô löôïc, ñôn giaûn giuùp nhaø quaûn lyù
naém ñöôïc tieán ñoä chung caùc hoaït ñoäng chính cuûa döï aùn
Coät moác Naêm thöù 1 Naêm thöù 2
1 2 3 4 … 9 … 12 … 3 4 5 … 10 11 12
Soaïn thaûo döï aùn
HÑ DAÙ hoaøn chænh
Thieát keá ban ñaàu
90% thieát keá hoaøn chænh
Hoaøn taát maãu
Hoaøn taát vieäc thöû HT
Xem xeùt th/keá sau cuøng
Ñöa vaøo thöïc hieän
________________________________________________________________
______________
- 2. Hoaïch ñònh theo caáu truùc phaân vieäc - WBS
WBS: daïng caáu truùc toå chöùc döï aùn moâ taû toaøn boä coâng
vieäc döï aùn, phaân coâng coâng vieäc cuï theå theo töøng caáp quaûn
lyù, neâu roõ traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûøa töøng nhoùm coâng
taùc & ñaùnh giaù thôøi gian vaø chi phí hoaøn thaønh coâng vieäc ñeà
ra
WBS laø moät phöông tieän ñeå taùch coâng vieäc döï aùn thaønh caùc
boä phaän nhoû hôn ñeå deå daøng quaûn lyù hôn
caáu truùc WBS thoâng duïng nhaát laø caáu truùc coù 6 möùc ñoä nhö
sau:
Möùc ñoä Moâ taû
1 Toaøn boä chöông trình (total program)
Caùc möùc ñoä 2 Döï aùn (project)
quaûn lyù 3 Nhieäm vuï chính (task)
4 Nhieäm vuï phuï (subtask)
Caùc möùc ñoä 5 Maõng coâng vieäc (work package)
kyõ thuaät 6 Möùc ñoä coá gaéng (level of effort)
________________________________________________________________
______________
- CAÁU TRUÙC PHAÂN VIEÄC CUÛA 1 DÖÏ AÙN
1.0
DÖÏ AÙN
2.0 3.0 4.0 5.0
Nhieäm vuï 1 Nhieäm vuï 2 Nhieäm vuï 3 Nhieäm vuï 4
2.1 3.1 4.1 5.1
Subtask 1 Subtask 1 Subtask 1 Subtask 1
2.2 3.2 4.2 5.2
Subtask 2 Subtask 2 Subtask 2 Subtask 2
2.3 3.3 4.3 5.3
Subtask 3 Subtask 3 Subtask 3 Subtask 3
3.4 5.4
Subtask 1 Subtask 4
3.5
Subtask 2
3.6
Subtask 3
________________________________________________________________
______________
- CAÙC BÖÔÙC THÖÏC HIEÄN WBS
Böôùc 1: Thu thaäp thoâng tin töø caùc thaønh vieân seõ taùch nhoû
caùc nhieäm vuï chi tieát hôn ñeán khi töøng nhieäm vuï ñöôïc hoaïch
ñònh, laäp tieán ñoä, ngaân saùch, ñieàu khieån vaø kieåm tra moät caùch
rieâng leû.
Böôùc 2: Ñoái vôùi töøng nhieäm vuï:
Xaùc ñònh coâng vieäc &ø keát quaû mong muoán ñaït ñöôïc
Lieät keâ danh saùch caù nhaân chòu traùch nhieäm
Xaùc ñònh nguoàn nhu caàu: caùn boä, thieát bò, voán, vaät tö....
Lieät keâ nhaân söï vaø nhoùm chòu traùch nhieäm
Xaây döïng sô boä thôøi gian caàn thieát ñeå thöïc hieän töøng
nhieäm vuï trong WBS.
Böôùc 3: Xem xeùt laïi WBS, Ngaân saùch, thôøi gian ñaùnh giaù vôùi
caùc thaønh vieân seõ chòu traùch nhieäm thöïc hieän coâng vieäc ñoù
kieåm tra möùc ñoä chính xaùc cuûa WBS
Böôùc 4: Caùc yeâu caàu veà nguoàn löïc, tieán ñoä thöïc hieän, moái
quan heä giöõa caùc nhieäm vuï seõ ñöôïc toång hôïp ôû möùc cao hôn
cuûa WBS, vaø cöù tieáp tuïc theo caùc thöù baäc cuûa WBS
________________________________________________________________
______________
- Böôùc 5: ÔÛ möùc ñoä cao nhaát cuûa WBS, baûn toùm taét ngaân saùch
döï aùn hình thaønh goàm 4 yeáu toá:
• Ngaân saùch tröïc tieáp töø caùc nhieäm vuï
• Chi phí giaùn tieáp cuûa döï aùn
• Chi phí tieáp thò
• Caùc chi phí khaùc
Böôùc 6: Caùc thoâng tin hoaïch ñònh vaø caùc moác thôøi gian ñöôïc
toång hôïp vaøo baûn keá hoaïch toång theå (Project master schedule)
Böôùc 7: So saùch möùc ñoä thöïc hieän cuûa nhieäm vuï vaø ñaàu ra
trong WBS ñeå xaùc ñònh ñònh caùc vaán ñeà phaùt sinh hieäu chænh.
Böôùc 8: Khi döï aùn thöïc hieän töøng böôùc, PM lieân tuïc kieåm tra
vieäc söû duïng caùc nguoàn löïc hieän coù theo möùc ñoä töø maûng coâng
vieäc möùc toaøn boä döï aùn PM xaùc ñònh vaán ñeà, ñaùnh giaù caùc
chi phí cuoái cuøng &ø thöïc hieän caùc hieäu chænh caàn thieát.
Böôùc 9: So saùnh tieán ñoä döï aùn nhö vôùi ngaân saùch döï aùn.
________________________________________________________________
______________
- 3. Hoaïch ñònh theo sô ñoà GANTT
Caùc coâng vieäc cuûa döï aùn vaø thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc
ñöôïc bieåu dieãn baèng thanh ngang
Caùc coâng vieäc trong döï aùn laép ñaët thieát bò loïc khoâng khí
Coâng Moâ taû Coâng taùc Thôøi gian
vieäc tröôùc (tuaàn)
A Xaây döïng boä phaän beân trong _ 2
B Söûa chöõa maùi vaø saøn _ 3
C Xaây oáng gom khoùi A 2
D Ñoå beâ toâng vaø xaây khung B 4
E Xaây cöûa loø chòu nhieät C 4
F Laép ñaët heä thoáng kieåm soaùt C 3
G Laép ñaët thieát bò loïc khí D,E 5
H Kieåm tra vaø thöû nghieäm F,G 2
________________________________________________________________
______________
- A
B
SÔ ÑOÀ GANTT CUÛA DÖÏ AÙN
C TRIEÅN KHAI SÔÙM
D
E
F
G
H
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
A tuaàn
B
SÔ ÑOÀ GANTT CUÛA DÖÏ AÙN
C TRIEÅN KHAI CHAÄM
D
E
F
G
H
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
________________________________________________________________
______________
- Öu ñieåm:
Ñôn giaûn, deå nhìn thaáy coâng vieäc, thôøi gian thöïc hieän moãi
coâng vieäc
Thaáy roõ toång tieán ñoä thöïc hieän cuûa döï aùn
Nhöôïc ñieåm:
Khoâng theå hieän roõ moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc, ñaëc
bieät trong caùc döï aùn coù nhieàu coâng vieäc
Khoâng theå hieän roõ coâng vieäc naøo laø chuû yeáu coù tính quyeát
ñònh ñoái vôùi toång tieán ñoä thöïc hieän döï aùn
Khoâng thuaän tieän khi phaân tích ñaùnh giaù caùc chæ tieâu kinh
teá kyõ thuaät cuûa baûn thaân sô ñoà cuûa döï aùn
4. Hoaïch ñònh theo sô ñoà maïng
Hai phöông phaùp phaân tích sô ñoà maïng:
Phöông phaùp ñöôøng gaêng CPM
(Critical Path Method)
________________________________________________________________
______________
- phöông phaùp söû duïng moâ hình xaùc ñònh, thôøi gian hoaøn
thaønh moãi coâng vieäc laø moät haèng soá
Phöông phaùp toång quan vaø ñaùnh giaù döï aùn PERT
(Project Evaluation & Review Techniques)
phöông phaùp duøng moâ hình xaùc suaát, thôøi gian hoaøn
thaønh coâng vieäc ñöôïc moâ taû theo daïng haøm phaân phoái xaùc
xuaát
4.1 PHÖÔNG PHAÙP CPM
1. Caùc thuaät ngöõ:
Söï kieän/nuùt (Event): söï keát thuùc cuûa moät hay moät soá coâng
vieäc vaø laø ñieàu kieän ñeå baét ñaàu moät hoaëc moät soá coâng vieäc tieáp
sau
Kyù hieäu: i
Coâng vieäc/ coâng taùc (activity): Hoaït ñoäng saûn xuaát giöõa 2 söï
kieän ñoøi hoûi phaûi toán thôøi gian, coâng söùc ngöôøi lao ñoäng vaø
thieát bò vaät tö
Kyù hieäu:
Söï kieän xuaát phaùt i Söï kieän keát thuùc j
A(t)
i j
________________________________________________________________
______________
- Coù 3 loaïi coâng vieäc:
Coâng taùc thöïc
Coâng taùc giaû (dummy activity): duøng chæ moái lieân heä giöõa
caùc coâng vieäc, khoâng ñoøi hoûi thôøi gian vaø nguoàn löïc
Kyù hieäu:
Coâng taùc chôø
Maïng (network): Söï keát hôïp taát caû caùc hoaït ñoäng vaø söï
kieän. Maïng thöôøng veõ töø beân phaûi sang beân traùi & muõi teân chæ
moái quan heä thöù töï coâng vieäc.
Ñöôøng gaêng (critical path): ñöôøng coù thôøi gian thöïc hieän lôùn
nhaát.
Chieàu daøi ñöôøng gaêng = toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng
vieäc treân ñöôøng gaêng
2. Nhöõng qui taéc laäp sô ñoà maïng
1. Söï kieän ñöôïc ñaùnh soá töø nhoû ñeán lôùn theo höôùng töø traùi qua
phaûi vaø töø treân xuoáng döôùi. Moãi söï kieän ñeàu coù coâng vieäc ñeán
vaø coâng vieäc ñi vaø söï kieän cuoái cuøng chæ coù coâng vieäc ñeán
________________________________________________________________
______________
- 18 21
17 22
20
2. Caùc coâng vieäc phaûi höôùng töø traùi sang phaûi khoâng ñöôïc
quay laïi söï kieän maø chuùng xuaát phaùt (khoâng laäp voøng kín). Caùc
muõi teân khoâng neân caét nhau
5 6
4 7
Sai
3. Nhöõng coâng vieäc rieâng bieät khoâng ñöôïc kyù hieäu cuøng moät
soâ` khoâng ñöôïc cuøng söï kieän xuaát phaùt vaø keát thuùc.
A 3
B A coâng vieäc
1 2 giaû 23
B
1 2
________________________________________________________________
______________
- a
a d e
b 1
1 b
e
c
c d
2
SAI ÑUÙNG
Coâng vieäc c khoâng caàn thieát cho coâng vieäc e : công vi c e b t
u khi công vi c a,b k t thúc; công vi c d b t u sau công vi c a,b,c
hòan thành.
Trư ng h p công vi c d b t u sau khi a,b hòan thành, còn công vi c e
b t u sau khi công vi c b,c hòan thành thì sơ là :
a d
b
c e
________________________________________________________________
______________
- Bieåu dieãn söï phuï thuoäc cuûa caùc coâng vieäc
a c d chæ phuï thuoäc b
b d c phuï thuoäc caû a, b
a d d chæ phuï thuoäc a, b
b
c e e phuï thuoäc caû a, b, c
a c d phuï thuoäc a, b
d c chæ phuï thuoäc a
b e
e chæ phuï thuoäc b
a d d phuï thuoäc a, b
b e phuï thuoäc b, c
c e
3. Caùc thoâng soá cuûa sô ñoà maïng
Caùc thoâng soá chính goàm:
________________________________________________________________
______________
- Thôøi ñieåm sôùm : Th i i m s m t i nh i ký hi u là
Tsi và ư c tính toán theo các công th c sau :
Ts1 = 0
Tsj = Max {Tsi + Tsij}
Trong ó j = 2,3,…n
Thôøi ñieåm muoän : Th i i m mu n t i nh i ký hi u là
Tmi , ư c tính theo công th c sau :
Tmn = Tsn
Tmj = Min {Tmj - Tmij}
Th i gian d tr cac nh :
di = Tmi - Tsi
Ví duï:
Moät döï aùn saûn xuaát goàm 10 coâng vieäc nhö sau:
Coâng vieäc Thôøi gian Trình töï
(tu n)
Y1 2 Baét ñaàu ngay
Y2 4 Baét ñaàu ngay
Y3 3 Baét ñaàu ngay
Y4 5 sau y1
Y5 4 nt
Y6 6 nt
Y7 3 Sau y2, y4
Y8 11 sau y3
Y9 4 sau y6,y7
Y 10 5 sau y5
________________________________________________________________
______________
- Các bư c :
- Phác th o sơ
- Ch nh l i sơ
- Tính toán trên sơ
Y5
2 4
5
Y1 Y 10
2 Y4 6
Y6 5
Y2
1 4 Y7 6 Y9 7
4 3 14 4
Y3
3
3 Y
11 8
ánh s th t trên nh : s th t tính như sau :
- i m su t phát toàn quy trình mang s 1
- Sau khi m t nh ư c mang s i ta xóa t c c
các cung có góc t i i và xét các nh chưa có s ,
nh nào g m toàn góc các cung s mang s
(i + 1) , n u có nhi u nh th a như v y thì ta
ánh s l n lư t là (i+1), (i+2)…tùy ý.
Tính thôøi gian cho söï kieän vaø coâng vieäc cho thí duï ôû treân
________________________________________________________________
______________
- Hoaït Ts Tm
ñoäng
1 Ts1=0 0
2 Ts2=Ts1+T12=0+2=2 T2=Min{T5-T25;T6-T26;T4-T24
Min{9-5 ;10-6 ;7-5}=2
3 T3=T1+T12=0+3=3 3
4 Ts4=Max{T1+T14;T2+T24} 7
=Max{4,7}=7
5 6 T5=T7-T57=14-5=9
6 10 Tm6=T7 –T67=14-4=10
7 14 Tm7=Ts7=14
________________________________________________________________
______________
nguon tai.lieu . vn