Xem mẫu
TRƯỜNG ĐẠI HỌCLÝ DỰ ÁN TP. HCM
QUẢN BÁCH KHOA
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïngđầu KTTNN
Chương 1: Mở - BM
Chương 1: Mở đầu
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG
E-mail: nguyenthong@hcmut.edu.vn or nthong56@yahoo.fr
KIEÅM TRA
Điểm quá trình (30%) Tham gia bài
tập, thảo luận tình huống trong giờ lên
lớp.
Thi tự luận cuoái moân hoïc 90 ph.
Cho pheùp tham khaûo taøi lieäu cuûa caù nhaân.
Chuù yù:
Mang theo maùy tính laøm baøi taäp trong lớp.
Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong
1
PGS. TS. Nguyễn Thống
Tél. (08) 38 640 979 - 098 99 66 719
4
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
MỤC TIÊU
NỘI DUNG
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
1: Mở đầu
2: Khởi đầu dự án
3: Tổ chức dự án
4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án
4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT
5: Kiểm soát dự án
5bis: Kiểm soát chi phí
6: Kết thúc dự án
7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
2
PGS. TS. Nguyễn Thống
Biết các khái niệm cơ bản:
- Dự án
- Quản lý dự án
- Nhà quản lý dự án
Biết các kỹ năng cơ bản trong quản lý
dự án.
Biết cách thức tiếp cận quản lý dự án
trong doanh nghiệp.
5
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch, Đặng Hữu
Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS. TS. Nguyễn Chân.
NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi, TS.Nguyễn Thúy
Quỳnh Loan. NXBĐHQGTp.HCM 2004.
3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng. PGS. TS.
Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.
4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi Ngọc Toàn.
NXBGTVT Hà Nội 2008.
5. Quản trị dự án. TS. Nguyễn Thanh Liêm & all. NXBTC
6. Giáo trình Quản lý dự án. PGS. TS. Từ Quang
3
Phương. NXBĐHKTQD Hà Nội.
PGS. TS. Nguyễn Thống
MỞ ĐẦU
Nội dung:
Đặc tính của một Dự án.
Giới thiệu về Quản lý dự án.
Giới thiệu về Nhà quản lý dự án.
6
PGS. TS. Nguyễn Thống
1
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
ĐẶC TÍNH CỦA
MỘT DỰ ÁN
2/25/2013
7
PGS. TS. Nguyễn Thống
THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH
Chu kỳ hoạt động
Sử dụng nguồn lực bị hạn
chế
Thế giới của các mâu thuẩn
ĐỘC ĐÁO (DUY NHẤT)
Luôn thay đổi, không có sự
lặp lại
10
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Dự án là một quá trình gồm các công
tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau,
được thực hiện nhằm đạt được mục
tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng
buộc về thời gian, nguồn lực & ngân
sách.
8
PGS. TS. Nguyễn Thống
Ví dụ:
Dự án xây dựng các kim tự tháp Ai cập (Kim tự
tháp Cheops cao 138m 227m, với 2 tỷ m3 đá,
xây dựng trong 20 năm).
Dự án Manhattan (thập niên 30-40), nghiên
cứu chế tạo bom nguyên tử của Mỹ.
Dự án phóng vệ tinh nhân tạo lên quỹ đạo trái
đất (1957) của Nga.
Dự án Apollo (60-70) đưa người đến mặt trăng
và trở về.
…………………
11
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Ví dụ:
QUÁ TRÌNH
Sự tham gia của nhiều chức
năng/kỹ năng.
MỤC TIÊU
Hữu hình
Vô hình
Dự án đường cao tốc Sài Gòn Dầu Giây
Dự án thủy điện Sơn La
Dự án Métro Tp. HCM
Dự án cầu Cần Thơ
…………………
9
PGS. TS. Nguyễn Thống
12
PGS. TS. Nguyễn Thống
2
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
% hoaøn thaønh
döï aùn
GIAI ĐOẠN KẾT THÚC
+ Chuyển giao
+ Đánh giá
Chaäm
100%
CHU KỲ
HOẠT ĐỘNG
MỘT DỰ ÁN
Nhanh
Chaäm
Thôøi gian
13
Ñieå TS. ñaàu Khôûi ñaàu
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS.m baétNguyễn Thống
Trieån khai
Keát thuùc
Ñieåm keát thuùc
16
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
THAÛO LUAÄN
GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU
+ Khái niệm
+ Định nghĩa dự án
+ Thiết kế
+ Thẩm định
+ Lựa chọn
+ Bắt đầu triển khai
Taïi sao döï aùn laïi ñöôïc thöïc hieän theo
tieán trình CHAÄM – NHANH – CHAÄM ?
Anh/Chò haõy gôïi nhôù laïi
moät döï aùn gaàn ñaây maø
Anh/Chò ñaõ tham gia,
tieán trình döï aùn cuûa
Anh/Chò coù nhö vaäy hay
khoâng?
17
14
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI
+ Hoạch định
+ Lập tiến độ
+ Tổ chức công việc
+ Giám sát
+ Kiểm soát
15
PGS. TS. Nguyễn Thống
Nhận xét:
Dự án không chỉ là một “ý
định” hay “phát thảo”
nó có tính cụ thể & mục
tiêu xác định nhằm đáp
ứng một nhu cầu chuyên
biệt.
PGS. TS. Nguyễn Thống
18
3
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Nhận xét:
Dự án không phải là một
nghiên cứu trừu tượng hay
ứng dụng mà phải là cấu
trúc nên một thực tế mới,
trước đó chưa tồn tại
nguyên bản tương đương.
19
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA:
CHƯƠNG TRÌNH
DỰ ÁN
NHIỆM VỤ
2/25/2013
22
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Ví dụ:
Galiler chứng minh quả đất
quay “KHÔNG” phải là dự án,
ông ta đã làm một phát minh.
Không phải Galiler làm cho quả
đất quay, mà nó vốn vẫn quay
trước đó, chỉ có điều không ai
biết.
CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ
NHIỆM VỤ
Chương trình (Program) là một
kế hoạch dài hạn bao gồm
nhiều dự án.
.
20
PGS. TS. Nguyễn Thống
23
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Ví dụ:
Tuy nhiên, mỗi dự án đều
có một phần nhất định về
nghiên cứu & phát triển.
CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ NHIỆM VỤ
Döï aùn (Project) là một quá trình
gồm các công tác, nhieäm vụ có liên
quan với nhau, được thực hiện
nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra
trong điều kiện ràng buộc về thời
gian, nguoàn löïc và ngân sách.
21
PGS. TS. Nguyễn Thống
24
PGS. TS. Nguyễn Thống
4
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ NHIỆM VỤ
Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn
trong vài tuaàn hoặc vài tháng được
thực hiện bởi một tổ chöùc naøo đó,
đồng thời tổ chức này có thể kết
hôïp vôùi các nhiệm vụ khác để thực
hiện dự án.
25
SỰ KHÁC BIỆT
GIỮA DỰ ÁN VÀ
PHÒNG BAN
CHỨC NĂNG
2/25/2013
28
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
DỰ ÁN
Chương
trình 1
Hệ thống
Dự án 1
Nhiệm vụ 1
Chương
trình 2
Dự án i
Nhiệm vụ 2
Dự án k
Nhiệm vụ j
Chương
trình n
PHÒNG BAN
1. Có chu kỳ hoạt
động rõ ràng
2. Thời điểm khởi
đầu, kết thúc
theo ngày lịch
3. Dự án có thể
kết thúc đột
ngột
1. Tồn tại lâu dài
2. Không có đặc
điểm liên quan
đến ngày lịch
(trừ ngân sách
hàng năm)
3. Tồn tại liên tục
26
PGS. TS. Nguyễn Thống
29
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
DỰ ÁN
Bài tập: Anh (Chị) hãy
cho các ví dụ về
Chương trình, Dự án &
Nhiệm vụ.
4. Do tính đặc thù, việc
không lặp lại.
5. Nổ lực tổng hợp để
hoàn thành trong
ràng buộc về thời
gian & nguồn lực.
6. Việc dự báo thời
gian hoàn thành &
chi phí khó khăn.
27
PGS. TS. Nguyễn Thống
PHÒNG BAN
4. Thực hiện công
việc & chức
năng đã biết
5. Công việc tối đa
được thực hiện
với ngân sách
trần hàng năm.
6. Tương đối đơn
giản
30
PGS. TS. Nguyễn Thống
5
nguon tai.lieu . vn
QUẢN BÁCH KHOA
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïngđầu KTTNN
Chương 1: Mở - BM
Chương 1: Mở đầu
Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG
E-mail: nguyenthong@hcmut.edu.vn or nthong56@yahoo.fr
KIEÅM TRA
Điểm quá trình (30%) Tham gia bài
tập, thảo luận tình huống trong giờ lên
lớp.
Thi tự luận cuoái moân hoïc 90 ph.
Cho pheùp tham khaûo taøi lieäu cuûa caù nhaân.
Chuù yù:
Mang theo maùy tính laøm baøi taäp trong lớp.
Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong
1
PGS. TS. Nguyễn Thống
Tél. (08) 38 640 979 - 098 99 66 719
4
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
MỤC TIÊU
NỘI DUNG
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
Chương
1: Mở đầu
2: Khởi đầu dự án
3: Tổ chức dự án
4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án
4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT
5: Kiểm soát dự án
5bis: Kiểm soát chi phí
6: Kết thúc dự án
7: Giới thiệu phần mềm MS Project.
2
PGS. TS. Nguyễn Thống
Biết các khái niệm cơ bản:
- Dự án
- Quản lý dự án
- Nhà quản lý dự án
Biết các kỹ năng cơ bản trong quản lý
dự án.
Biết cách thức tiếp cận quản lý dự án
trong doanh nghiệp.
5
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch, Đặng Hữu
Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS. TS. Nguyễn Chân.
NXBGD & CFVG 1994.
2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi, TS.Nguyễn Thúy
Quỳnh Loan. NXBĐHQGTp.HCM 2004.
3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng. PGS. TS.
Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.
4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi Ngọc Toàn.
NXBGTVT Hà Nội 2008.
5. Quản trị dự án. TS. Nguyễn Thanh Liêm & all. NXBTC
6. Giáo trình Quản lý dự án. PGS. TS. Từ Quang
3
Phương. NXBĐHKTQD Hà Nội.
PGS. TS. Nguyễn Thống
MỞ ĐẦU
Nội dung:
Đặc tính của một Dự án.
Giới thiệu về Quản lý dự án.
Giới thiệu về Nhà quản lý dự án.
6
PGS. TS. Nguyễn Thống
1
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
ĐẶC TÍNH CỦA
MỘT DỰ ÁN
2/25/2013
7
PGS. TS. Nguyễn Thống
THỜI HẠN NHẤT ĐỊNH
Chu kỳ hoạt động
Sử dụng nguồn lực bị hạn
chế
Thế giới của các mâu thuẩn
ĐỘC ĐÁO (DUY NHẤT)
Luôn thay đổi, không có sự
lặp lại
10
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Dự án là một quá trình gồm các công
tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau,
được thực hiện nhằm đạt được mục
tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng
buộc về thời gian, nguồn lực & ngân
sách.
8
PGS. TS. Nguyễn Thống
Ví dụ:
Dự án xây dựng các kim tự tháp Ai cập (Kim tự
tháp Cheops cao 138m 227m, với 2 tỷ m3 đá,
xây dựng trong 20 năm).
Dự án Manhattan (thập niên 30-40), nghiên
cứu chế tạo bom nguyên tử của Mỹ.
Dự án phóng vệ tinh nhân tạo lên quỹ đạo trái
đất (1957) của Nga.
Dự án Apollo (60-70) đưa người đến mặt trăng
và trở về.
…………………
11
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Ví dụ:
QUÁ TRÌNH
Sự tham gia của nhiều chức
năng/kỹ năng.
MỤC TIÊU
Hữu hình
Vô hình
Dự án đường cao tốc Sài Gòn Dầu Giây
Dự án thủy điện Sơn La
Dự án Métro Tp. HCM
Dự án cầu Cần Thơ
…………………
9
PGS. TS. Nguyễn Thống
12
PGS. TS. Nguyễn Thống
2
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
% hoaøn thaønh
döï aùn
GIAI ĐOẠN KẾT THÚC
+ Chuyển giao
+ Đánh giá
Chaäm
100%
CHU KỲ
HOẠT ĐỘNG
MỘT DỰ ÁN
Nhanh
Chaäm
Thôøi gian
13
Ñieå TS. ñaàu Khôûi ñaàu
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS.m baétNguyễn Thống
Trieån khai
Keát thuùc
Ñieåm keát thuùc
16
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
THAÛO LUAÄN
GIAI ĐOẠN KHỞI ĐẦU
+ Khái niệm
+ Định nghĩa dự án
+ Thiết kế
+ Thẩm định
+ Lựa chọn
+ Bắt đầu triển khai
Taïi sao döï aùn laïi ñöôïc thöïc hieän theo
tieán trình CHAÄM – NHANH – CHAÄM ?
Anh/Chò haõy gôïi nhôù laïi
moät döï aùn gaàn ñaây maø
Anh/Chò ñaõ tham gia,
tieán trình döï aùn cuûa
Anh/Chò coù nhö vaäy hay
khoâng?
17
14
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI
+ Hoạch định
+ Lập tiến độ
+ Tổ chức công việc
+ Giám sát
+ Kiểm soát
15
PGS. TS. Nguyễn Thống
Nhận xét:
Dự án không chỉ là một “ý
định” hay “phát thảo”
nó có tính cụ thể & mục
tiêu xác định nhằm đáp
ứng một nhu cầu chuyên
biệt.
PGS. TS. Nguyễn Thống
18
3
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Nhận xét:
Dự án không phải là một
nghiên cứu trừu tượng hay
ứng dụng mà phải là cấu
trúc nên một thực tế mới,
trước đó chưa tồn tại
nguyên bản tương đương.
19
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA:
CHƯƠNG TRÌNH
DỰ ÁN
NHIỆM VỤ
2/25/2013
22
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Ví dụ:
Galiler chứng minh quả đất
quay “KHÔNG” phải là dự án,
ông ta đã làm một phát minh.
Không phải Galiler làm cho quả
đất quay, mà nó vốn vẫn quay
trước đó, chỉ có điều không ai
biết.
CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ
NHIỆM VỤ
Chương trình (Program) là một
kế hoạch dài hạn bao gồm
nhiều dự án.
.
20
PGS. TS. Nguyễn Thống
23
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
Ví dụ:
Tuy nhiên, mỗi dự án đều
có một phần nhất định về
nghiên cứu & phát triển.
CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ NHIỆM VỤ
Döï aùn (Project) là một quá trình
gồm các công tác, nhieäm vụ có liên
quan với nhau, được thực hiện
nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra
trong điều kiện ràng buộc về thời
gian, nguoàn löïc và ngân sách.
21
PGS. TS. Nguyễn Thống
24
PGS. TS. Nguyễn Thống
4
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN VÀ NHIỆM VỤ
Nhiệm vụ (Task) là nỗ lực ngắn hạn
trong vài tuaàn hoặc vài tháng được
thực hiện bởi một tổ chöùc naøo đó,
đồng thời tổ chức này có thể kết
hôïp vôùi các nhiệm vụ khác để thực
hiện dự án.
25
SỰ KHÁC BIỆT
GIỮA DỰ ÁN VÀ
PHÒNG BAN
CHỨC NĂNG
2/25/2013
28
PGS. TS. Nguyễn Thống
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
DỰ ÁN
Chương
trình 1
Hệ thống
Dự án 1
Nhiệm vụ 1
Chương
trình 2
Dự án i
Nhiệm vụ 2
Dự án k
Nhiệm vụ j
Chương
trình n
PHÒNG BAN
1. Có chu kỳ hoạt
động rõ ràng
2. Thời điểm khởi
đầu, kết thúc
theo ngày lịch
3. Dự án có thể
kết thúc đột
ngột
1. Tồn tại lâu dài
2. Không có đặc
điểm liên quan
đến ngày lịch
(trừ ngân sách
hàng năm)
3. Tồn tại liên tục
26
PGS. TS. Nguyễn Thống
29
PGS. TS. Nguyễn Thống
QUẢN LÝ DỰ ÁN
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Chương 1: Mở đầu
Chương 1: Mở đầu
DỰ ÁN
Bài tập: Anh (Chị) hãy
cho các ví dụ về
Chương trình, Dự án &
Nhiệm vụ.
4. Do tính đặc thù, việc
không lặp lại.
5. Nổ lực tổng hợp để
hoàn thành trong
ràng buộc về thời
gian & nguồn lực.
6. Việc dự báo thời
gian hoàn thành &
chi phí khó khăn.
27
PGS. TS. Nguyễn Thống
PHÒNG BAN
4. Thực hiện công
việc & chức
năng đã biết
5. Công việc tối đa
được thực hiện
với ngân sách
trần hàng năm.
6. Tương đối đơn
giản
30
PGS. TS. Nguyễn Thống
5