Xem mẫu
- CHƯƠNG 5
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1
- Hoạch định kế hoạch tổ chức sự kiện
01. 02. 03. 04.
Xây dựng kế Xây dựng kế Triển khai các Biện pháp nâng
hoạch nhân sự hoạch tài chính bước trong tổ cao hiệu quả tổ
cho sự kiện cho sự kiện chức sự kiện chức sự kiện
2
- 5.2.1 Xây dựng kế hoạch nhân sự cho sự kiện.
Xây dựng kế hoạch nhân sự cần phải:
Rõ ràng
Lorem ipsum
dolosit
Hợp lý
Lorem ipsum
dolorsit
Lorem ipsum
dolosit
Cụ thể
3
- Yêu cầu
Đủ về số
Phù hợp về cơ Đảm bảo về chất
lượng
cấu lượng
4
- Nội dung xây dựng kế hoạch nhân sự 01 Xác định nguồn nhân lực cần thiết
02. Phân bổ nguồn nhân lực hợp lý
.
03. Phân công nhiệm vụ cụ thể và rõ
ràng
04. Coi trọng công tác huấn luyện
2
3
1
05. Công tác kiểm tra đánh giá và khen
4
thưởng
5
5
- Nhân viên full time Nhân viên part time
Giữ vị trí chủ chốt, có khả năng quản lý Giữ vị trí đòi hỏi số lượng nhiều
tốt
Tinh thần trách nhiệm cao Tinh thần trách nhiệm cao
Dự báo được các tình huống Thực hiện tốt công việc cụ thể
Xử lý và khắc phục tình huống linh hoạt Nhạy bén trong việc xử lý tình
huống
Kỹ năng làm việc nhóm, đoàn kết, khích
lệ Phối hợp tốt với các bộ phận khác
6
- Các bước phân bổ nguồn nhân lực
01
Xác định hạng
mục công việc Xác định nhân
và nhiệm vụ 02 sự cần thiết
03
Đánh giá điểm
mạnh điểm yếu 04 Phân công công việc
của nhân sự phù hợp với năng
lực của nhân sự 7
- Nhiệm vụ và trách nhiệm của các loại
nhân sự
Quản lý sự kiện Trợ lý quản lý sự kiện
Trưởng các bộ phân Nhân viên
.
8
- 0 Cung cấp
1 Nội dung và thông điệp của sự kiện thông tin liên
02 quan đến sự
Thông tin về sản phẩm dịch vụ
03 kiện đến
Thời gian và không gian tổ chức nhân viên
04
Trách nhiệm và công việc của từng vị trí (training)
05
Hướng dẫn kỹ năng xử lý vấn đề
06
Các quy định cần tuân thủ
9
- Ngoài ra cần phải quan tâm đến
một số vấn đề :
01
01 Liên kết với các bộ phận khác
02 Coi trọng công tác kiểm tra đánh giá
03
Có chế độ thưởng, phạt kịp thời
10
- XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CHO
SỰ KIỆN
11
- Các yếu tố cơ bản khi xây dựng kế hoạch tài chính cho sự kiện
Khẳng định có đủ Sử dụng ngân sách Xác định rõ quy Việc chi tiêu phải
nguồn ngân sách hợp lý và hiệu quả mô, vị trí, địa điểm tuân thủ chế độ và
tổ chức phù hợp chính sách quản lý
với ngân sách tài chính của doanh
nghiệp và pháp luật
Nhà nước
12
- 2 vấn đề cơ bản
trong nội dung của
kế hoạch tài chính
Dự toán Phân bổ
ngân sách ngân sách
Creative solutions presents
amet eos odio price cash adhuc
an cash voluptua lorem.
13
- DỰ TOÁN NGÂN SÁCH - Dự kiến khối lượng công
1 việc, hàng hóa, dịch vụ.
- Tổng hợp chi phí theo
3 bước phương pháp cộng dồn lũy kế.
2 - Dùng phương pháp loại trừ,
Căn cứ vào nhu giữ lại hàng hóa bắt buộc.
cầu thực tế và
điều kiện của mỗi
sự kiện mà chọn
ra khối lượng 3
công việc, hàng
Phụ thuộc rất lớn
hóa, dịch cụ thích
vào tổ chức sự
hợp.
kiện
14
- PHÂN BỔ NGÂN SÁCH
1
Lập bảng
chi phí chi
2 tiết
Kiểm tra điều
chỉnh tổng
thể
3
- Bảng chi phí tổng quát
Bảng chi phi
được lập - Bảng chi phí chi tiết
thành 2 loại
15
- TÓM LẠI
Quản trị chi phí một cách hợp lý
nhằm phát huy tối đa hiệu quả với
khối lượng ngân sách đã dự kiến là
một công việc thực sự cần thiết.
16
- TRIỂN KHAI CÁC BƯỚC TRONG TỔ
CHỨC SỰ KIỆN
17
- Bước 1: Xác định mục tiêu của sự kiện
Nguyên tắc khi xác định mục tiêu
01 Khả thi
02 Phù hợp khung thời gian
03 Rõ ràng, cụ thể
04 Phù hợp ngân sách
18
- Lễ tổ chức sản
phẩm mới
Tổ chức họp
báo, thông cáo Giới thiệu đến Trình diễn trên
báo chí công chúng đường (roadshow)
sản phẩm mới:
Bước 2: Xác định loại hình sự kiện 19
- Bước 3: Xây dựng ý tưởng cho sự kiện
Thông điệp cần truyền tải
Sáng tạo và đột phá
Chú Cá tính, phong cách
ý Nội dung cấu trúc của sự kiện
Quy mô sự kiện
Cảm nhận
20
nguon tai.lieu . vn
