Xem mẫu
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐẦU THẦU
MUA SẮM VẬT TƯ
- Nội1.dung Quy
2. Chức
trình tin
3.năng
họcTiến hệ
hóađộ
thống
triển khai
4. Timeline dự án
- 1. Quy trình tin học
1.1. Quy trìnhhóa
yêu cầu vật tư
Nhân viên/ Đơn vị
Tạo yêu cầu vật tư
Thông báo khi
Xem lịch sử yêu cầu
deadline đến gần
của vật t ư
Chọn DM vật t ư cần
mua sắm
Kiểm t ra vật t ư tồn
kho(Tích hợp với Bắt đầu tính
phần mềm nội bộ) deadline hoàn
So sánh giá vật tư
thành công việc
Nhập deadline hoàn
thành cho mỗi yêu
cầu vật t ư In Phiếu yêu cầu
mua sắm ra PDF
Chọn người phụ
trách yêu cầu
Chọn lý do yêu cầu
từ danh mục Gửi thông báo cho
Bổ sung/ chỉnh sửa Nhân viên bằng
email
Nhập nội dung
ngoài
Chọn lý do yêu cầu Gửi yêu cầu lên cấp
Phê duyệt
từ danh mục trên
- 1.2. Quy trình theo dõi hợp
đồng
Tạo/ thêm/ xóa hợp
đồng mua sắm
Chọn mã yêu cầu
mua sắm
Gửi thông báo hợp
đồng mới
Bổ sung thông tin Hợp đồng được
Phê duyệt hợp đồng
hợp đồng theo dõi bởi ai?
Chuyển hợp đồng
cho người khác theo
Cập nhật trạng thái dõi
hợp đồng
Trạng thái hợp
Xem thông t in chi Thông kê/ tìm kiếm
đồng: Theo danh
tiết hợp đồng hợp đồng
mục
Thêm thông t in đợt Lọc theo t hời gian
thanh toán
Lọc theo người phụ
trách
Cập nhật trạng thái Theo dõi đợt t hanh
hợp đồng toán
- 1.3. QT thông tin gói thầu
CĐT
Nhập t hông tin gói Tìm kiếm t hông tin
thầu gói thầu
Nhập t hông tin chi Xem chi tiết gói
tiết gói thầu thầu
Xem trạng thái gói
Upload hồ sơ mời
thầu
thầu
- 1.4. QT Kiểm tra và lựa chọn
nhà thầu
Chủ đầu t ư Giá tổng thầu
Năng lực nhà thầu
Xem danh sách nhà Sắp xếp danh sách
(Vốn điều lệ, doanh Lựa chọn nhà thầu
thầu chào thầu nhà thầu
thu hàng năm)
Xem bảng tổng quát
Thời gian hoàn
bỏ giá thầu
thành gói thầu
Thông báo kết quả
Xem chi tiết chào gói thầu
Giá chi tiết gói thầu
thầu của nhà thầu
Kết thúc
- 1.5. QT Thẩm định gói thầu – Đơn vị gửi yêu cầu
mua vật tư
Chủ đầu tư Đăng nhập hệ
thống
Xem danh sách gói thầu theo trạng
Nhập thông tin kế hoạch mua sắm
thái(mở/ đóng/ đang thực hiện)
Nhập thông tin gói thầu Xem chi tiết gói thầu
(Theo loại gói thầu)
Nhập thông tin chung của gói Nhập thông tin chi tiết gói thầu Xem kết quả thẩm định
thầu (Mã, tên, ngày thầu...) (Tài liệu)
Chờ phê duyệt gói thầu
Không OK
Thực hiện gói thầu
Đạt?
- 1.6. QT thẩm định nhà thầu
CĐT
Nhận thông tin yêu cầu Tìm kiếm thông tin
đăng ký nhà thầu nhà thầu
Xem chi tiết thông
Kiểm tra thông tin chi tiết tin nhà thầu
Cập nhật trạng thái
Kiểm tra thông tin doanh thông tin nhà thầu
No
nghiệp
Kiểm tra lĩnh vực kinh Y
e
s
No
doanh
No Kiểm t ra hồ sơ năng lực
- 2. Chức năng hệ
thốngnhập hệ
2.1 Đăng
thống
- 2.1. Màn hình
chính
- 2.2 Danh sách yêu cầu vật
tư
- 2.3 Danh sách yêu cầu vật
tư
- 2.4 Chi tiết yêu cầu vật tư
- 2.5 Danh sách nhà thầu
- 2.6 Danh sách gói thầu
- 2.7 Danh sách kế hoạch triển
khai năm
- 2.8 Danh sách Vật tư
- 2.9 Lịch sử mua sắm vật tư
- 2.10 Thêm thông tin vật tư
- 2.11 Thêm thông tin theo dõi hợp
đồng
nguon tai.lieu . vn
