Xem mẫu
- 1/27/2020
1
BÀI 10. BÁN HÀNG TRỰC TIẾP
▪ Tầm quan trọng của người bán hàng
om
▪ Qui trình bán hàng trực tiếp
▪ Xu hướng mới trong bán hàng trực tiếp
.c
ng
co
1
an
th
ng
BẠN ĐÃ BAO GIỜ BÁN HÀNG?
o
du
Bạn đã bao giờ từng bán
u
hàng chưa?
cu
Bạn có yêu thích công việc
bán hàng không?
Những khó khăn gặp phải
khi bán hàng?
2
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 1
- 1/27/2020
R. L STEVENSON
SUY CHO CÙNG
MỌI NGƯỜI
ĐỀU SỐNG
om
BẰNG CÁCH
.c
BÁN MỘT CÁI
GÌ ĐÓ
ng
co
3
an
th
ng
BÁN HÀNG CÁ NHÂN LÀ GÌ?
o
du
Là quá trình truyền
u
thông trực tiếp giữa
cu
người bán với khách
hàng tiềm năng nhằm
mục tiêu cung cấp
thông tin về sản phẩm
và bán hàng
Kotler, P, 2016
4
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 2
- 1/27/2020
TẦM QUAN TRỌNG
CỦA NGƯỜI BÁN HÀNG
▪ Một sản phẩm tuyệt vời, tốt nhất sẽ
không được sử dụng cho đến khi nó
được bán
▪ Quảng cáo, khuyến mãi, PR chỉ có thể
hỗ trợ nhưng không thể thay thế cho
om
việc bán hàng
▪ Chỉ khi bán hàng thành công thì doanh
.c
nghiệp mới có doanh thu để bù đắp các
chi phí bỏ ra và tạo ra lợi nhuận
ng
▪ Để bán sản phẩm – cần người bán hàng
co
5
an
th
ng
VAI TRÒ CỦA NGƯỜI BÁN HÀNG
o
du
Người bán hàng là người tìm
kiếm KH, cung cấp thông tin cho
u
khách hàng để bán sản phẩm
cu
Người bán hàng chính là đại
diện của doanh nghiệp
Là người gây ra hay giải quyết
rắc rối cho doanh nghiệp
6
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 3
- 1/27/2020
NGƯỜI BÁN – TRONG BÁN HÀNG
CÔNG NGHIỆP
▪ Số lượng khách hàng ít và công ty có thể xác
định cụ thể họ là ai và ở đâu
▪ Sản phẩm thường phức tạp và đắt tiền
▪ Khách hàng chuyên nghiệp, họ đòi hỏi phải có
câu trả lời chính xác và tức khắc
om
.c
ng
co
7
an
th
ng
VAI TRÒ CỦA NGƯỜI BÁN HÀNG
o
du
Người bán hàng chính là đại diện của doanh
nghiệp
u
Là người tạo ra hay giải quyết rắc rối cho doanh
cu
nghiệp
8
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 4
- 1/27/2020
QUI TRÌNH BÁN HÀNG TRỰC TIẾP
TRONG CÔNG NGHIỆP
Tìm kiếm KH
Trước
tiếp xúc
Chuẩn bị tiếp xúc
Thực hiện trình bày
om
Trong
Xử lý phản đối
tiếp xúc
.c
Kết thúc
ng
Theo dõi, khắc phục các
Sau tiếp vấn đề phát sinh
co
xúc
Đánh giá, rút kinh nghiệm 9
an
th
ng
1. TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG
o
du
Làm thế nào để có được danh sách KH tiềm
năng
u
Khảo sát thực tiễn, quan sát
cu
Khách hàng hiện tại
Các nguồn tham khảo (bạn bè, đối tác…)
Triển lãm thương mại
Hội nghị, hội thảo
Tạp chí thương mại, báo chí
Danh bạ (điện thoại, các hiệp hội,…)
Lời đồn đại
Đối thủ cạnh tranh
…
10
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 5
- 1/27/2020
BƯỚC 2. CHUẨN BỊ TIẾP XÚC
KIẾN THỨC CẦN CÓ
Đối thủ
Khách Sản Thị
cạnh
hàng phẩm trường
tranh
om
HẸN GẶP
Mục đích Thời gian Địa điểm
.c
CHUẨN BỊ TIẾP XÚC
ng
Nội dung Xác định địa điểm
Phương tiện trình bày Luyện tập
Các công cụ hỗ trợ
co Trang phục
11
an
th
ng
THÔNG TIN VỀ KHÁCH HÀNG
(DOANH NGHIỆP)
o
du
Thông tin chung về doanh nghiệp
Đối tượng cần tiếp cận
u
Những yêu cầu của KH đối với sản phẩm
cu
Đang sử dụng sản phẩm của ai? Phương thức thanh
toán, Mức độ hài lòng? Khi nào hợp đồng kết thúc
Những khách hàng chính của DN
Kế hoạch tương lai; Những vấn đề đang gặp phải…
12
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 6
- 1/27/2020
THÔNG TIN VỀ KHÁCH HÀNG
(CÁ NHÂN)
Tên, giới tính, độ tuổi
Nghề nghiệp, chức vụ
Khả năng tài chính
Những sản phẩm mà KH đã hoặc đang dùng
Vấn đề mà KH đang quan tâm
om
….
Càng nhiều TT thì cơ hội thành công càng lớn
.c
ng
co
13
an
th
ng
ĐÁNH GIÁ KHÁCH HÀNG
o
du
Tiềm năng của các KH khác nhau là khác nhau –
vì vậy mức độ quan trọng của các KH cũng khác
u
nhau
cu
Không thể gặp và thuyết phục các KH cùng một
lúc
Thời gian và tiền bạc không thể lấy lại được
Phục vụ KH không có nghĩa là làm mất thời gian
của KH
14
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 7
- 1/27/2020
KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
Có nhu cầu và động cơ thỏa mãn nhu cầu cao
Sẵn sàng mua
Khả năng chi trả
Có quyền quyết định
om
.c
▪ Là người có đủ tiền, quyền và nhu cầu
ng
co
15
an
th
o ng
du
u
Không đánh giá tiềm
cu
năng của KH là lãng phí
thời gian, chi phí và như
vậy sẽ mất đi cơ hội bán
hàng
16
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 8
- 1/27/2020
THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM
Thông tin chung về doanh nghiệp (lĩnh vực kinh doanh,
ban lãnh đạo, kết quả KD, khả năng tài chính, nhân
sự…)
Các sản phẩm, nhóm sản phẩm, giá, ưu đãi, phương
thức thanh toán… của DN
om
Những điểm khác biệt của chào hàng của DN so với đối
thủ cạnh tranh
Những khách hàng điển hình của DN
.c
Đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật…
Giấy chứng nhận có được….
ng
TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐƯỢC CHỦ QUAN
co
17
an
th
ng
THÔNG TIN VỀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
o
du
Thông tin chung về đối thủ
cạnh tranh (lĩnh vực KD,
u
chủng loại SP, kết quả kinh
cu
doanh,…)
Chào hàng của đối thủ cạnh
tranh (SP, giá, dịch vụ sau
bán hàng…)
Các KH của đối thủ cạnh
tranh
Điểm mạnh và yếu của đối
thủ cạnh tranh
18
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 9
- 1/27/2020
THÔNG TIN VỀ THỊ TRƯỜNG
Chu kỳ của ngành, tính đặc thù,
Những thay đổi trong thời gian gần đây về nhu
cầu, về môi trường kinh doanh
Những cơ hội và thách thức
om
Cần thêm những kiến thức xã hội khác nữa
.c
Người bán hàng là người bạn lâu dài với khách
hàng – cần trở thành người bạn đáng tin cậy và
ng
hữu ích co
19
an
th
ng
NGUỒN THU THẬP THÔNG TIN
o
du
Nguồn thông tin chính thức của công ty
Trang web của DN của KH và đối thủ cạnh tranh
u
Nhân viên bán hàng khác
cu
Những người quen đang làm việc tại DN của KH
hoặc ĐTCT
Sàn chứng khoán (đối với DN đã niêm yết)
Khách hàng của KH
Các bài báo, tạp chí, phương tiện truyền thông
Phỏng vấn của các chuyên gia
Đóng vai trò là người mua để hiểu thêm về chào hàng
của đối thủ cạnh tranh
20
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 10
- 1/27/2020
CẦN
XÂY DỰNG BỘ TÀI LIỆU
om
BÁN HÀNG (SELLING KIT)
.c
ng
co
21
an
th
ng
HẸN GẶP
o
du
Liên hệ qua điện thoại- Công cụ phổ biến nhất
Mục tiêu cuộc gặp
u
Xác định rõ người cần gặp
cu
Thống nhất về thời gian và địa điểm
Ghi nhớ: mục tiêu của gọi điện thoại là hẹn gặp –
tuyệt đối không cố bán hàng qua điện thoại
Có thể liên hệ qua hình thức khác:
Email, thư, fax
Chú ý trình bày, diễn đạt câu văn
22
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 11
- 1/27/2020
ĐIỂM LƯU Ý KHI GỌI ĐIỆN THOẠI
Cần làm Không nên làm
Chuẩn bị kỹ về nội dung và mục tiêu cuộc gọi. Gọi điện vào những thời điểm tế nhị
Cần học thuộc lòng và thực tập nói trước khi (nghỉ trưa, quá khuya, quá sớm)
gọi (với nhân viên mới)
Luôn có giấy bút để ghi lại những nội dung Ghi thông tin vào tờ giấy nháp và sau đó
trao đổi với KH không biết ghi ở đâu
Chọn một nơi yên tĩnh để gọi. Như vậy sẽ Đừng cố nài ép. Nếu KH cương uyết từ
om
nghe rõ và đầy đủ nội dung KH trao đổi chối thì nên cảm ơn và hẹn những dịp
khác khi KH tiện
Thái độ lịch sự, nhiệt tình. Cần chào hỏi, giới Thiếu lễ độ, xưng hô cộc lốc, cười lớn
.c
thiệu rõ ràng. Gọi tên KH khi có thể
Cần tập để có kỹ năng lắng nghe tốt Nói dài dòng và lạc đề
Hẹn thời gian và địa điểm thật cụ thể, nhắc lại Hẹn không cụ thể như: sáng mai, tại nhà
ng
thời gian và địa điểm ít nhất một lần. máy
Cảm ơn KH. Chỉ cúp máy sau khi KH cúp máy Cúp máy trước KH hoặc khi KH chưa
co
dứt câu
23
an
th
ng
CHUẨN BỊ TIẾP XÚC
o
du
Nội dung:
Rất quan trọng – cần chuẩn bị kỹ
u
Tập trung vào những điểm KH quan tâm (lợi ích
cu
độc đáo mang lại cho KH)
Nên sử dụng biểu đồ, hình ảnh
Liệt kê các câu hỏi hoặc phản đối có thể có từ phía
KH – tìm cách trả lời thấu đáo
Nếu dùng slide thì lưu ý thiết kế slide (ít chữ, kết
hợp hình ảnh, âm thanh…)
Lưu ý thời gian cho phép để thiết kế nội dung phù
hợp
24
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 12
- 1/27/2020
CHUẨN BỊ TIẾP XÚC
Phương tiện trình bày:
Sử dụng phương tiện nghe nhìn để hỗ trợ: Máy
tính, máy chiếu
Không quá phụ thuộc vào máy móc (nhỡ mất điện)
Cần có tài liệu cho KH
om
Công cụ hỗ trợ:
Catalogs, Brochures, name card, hình ảnh
.c
Giấy giới thiệu, Giấy chứng nhận, báo cáo
Sổ tay, bút ghi chép, máy tính (calculator)
ng
Sản phẩm mẫu, hướng dẫn vận hành
Bản thảo hợp đồng…
co
25
an
th
ng
CHUẨN BỊ TIẾP XÚC
o
du
Luyện tập:
Đối với nhân viên mới – cần viết ra giấy để học
u
thuộc
cu
Nhân viên có kinh nghiệm vẫn cần luyện tập
Chú ý tốc độ nói, thời gian nói
Tập nói to, không chỉ nghĩ trong đầu
Xác định địa điểm:
Tìm hiểu trước địa điểm và đường đến địa điểm
Trang phục:
Sạch sẽ, lịch sự
Không mặc trang phục quá sặc sỡ. Nước hoa
không quá mạnh
26
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 13
- 1/27/2020
GHI NHỚ
KHÔNG CHUẨN BỊ LÀ
CHUẨN BỊ CHO THẤT BẠI
om
.c
ng
co
27
an
th
ng
BƯỚC 3. THỰC HIỆN TRÌNH BÀY
o
du
Gây ấn tượng ban đầu
Đúng giờ: Nên đến đúng giờ. Tốt nhất nên đến
u
trước 5-10 phút. Không nên đến quá sớm hoặc trễ
cu
Trang phục: Sạch sẽ, lịch sự
Tác phong: Cách đi đứng, khuôn mặt, ánh mắt,
không ngó nghiêng, lê dép, sờ mó vào đồ vật…
Chào hỏi, xưng hô: Chào hỏi rõ ràng, lịch sự, xác
định rõ cách xưng hô với KH
Lời nói đầu: Tạo không khí nhẹ nhàng bằng cách
trao đổi những vấn đề xã hội đang cùng quan tâm
với KH (bóng đá, chính trị, thời tiết, con cái, bạn
bè…). Nên ngắn gọn, tránh vấn đề nhạy cảm
28
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 14
- 1/27/2020
ẤN TƯỢNG ĐẾN TỪ
LẦN GẶP GỠ ĐẦU TIÊN
om
KHÔNG CÓ CƠ HỘI THỨ 2
ĐỂ GÂY ẤN TƯỢNG
.c
ng
co
29
an
th
ng
BƯỚC 3. THỰC HIỆN TRÌNH BÀY
o
du
Vận dụng toàn bộ kiến thức, kỹ năng đã chuẩn bị để
thuyết phục và có được sự đồng thuận của KH
u
Nội dung:
cu
Có bố cục rõ ràng
Tóm tắt các ý chính
Giọng nói và ngôn ngữ: Luyện để có giọng nói rõ
ràng, mạch lạc, có ngữ điệu, tốc độ nói vừa phải, sử
dụng từ ngữ dễ hiểu nhưng không quá bình dân và
không quá bóng bảy
Ánh mắt và ngôn ngữ cơ thể: Giao tiếp bằng mắt, và
kết hợp với việc sử dụng chân, tay, đầu, di chuyển để
có hiệu quả cao nhất
30
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 15
- 1/27/2020
GHI NHỚ
Khách hàng không mua
hàng hóa hay dịch vụ mà
họ mua GIẢI PHÁP cho
om
VẤN ĐỀ của họ
.c
ng
co
31
an
th
ng
BƯỚC 4. XỬ LÝ PHẢN ĐỐI
o
du
Phản đối: Là các hành động, lời nói, tuyên bố từ
phía khách hàng làm trì hoãn hoặc ngăn chặn
u
việc bán hàng
cu
Phản đối không có nghĩa là “KHÔNG”
Cần phân tích và hiểu những phản đối của khách
hàng
Khó nhất là khi khách hàng im lặng
Cần chuẩn bị tốt khi xử lý phản đối
32
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 16
- 1/27/2020
PHẢN ĐỐI LÀ NHỮNG TÍN HIỆU
CHỈ ĐƯỜNG CHO NGƯỜI BÁN
om
HÃY CHỜ ĐỢI VÀ CHÀO ĐÓN
.c
CHÚNG
ng
co
33
an
th
ng
CÁC BƯỚC XỬ LÝ PHẢN ĐỐI
o
du
1. Lắng nghe khách hàng
2. Thông cảm với KH
u
cu
3. Làm rõ vấn đề
4. Trả lời các thắc mắc của KH
5. Biến các trở ngại thành ưu thế bán hàng
34
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 17
- 1/27/2020
CHUẨN BỊ CHO XỬ LÝ PHẢN ĐỐI
Xây dựng sổ tay xử lý “Phản đối”
Phân loại và ghi lại tất các các loại phản đối mà
người bán đã gặp
Các cách xử lý thành công và thất bại, nghiên cứu
để đưa thêm các cách hiệu quả khác
om
Chuẩn bị xử lý phản đối trước khi chúng được
đưa ra
.c
ng
co
35
an
th
ng
PHÂN LOẠI PHẢN ĐỐI
o
du
Loại phản Chi tiết
đối
u
Thời gian Hầu hết KH đều muốn trì hoãn việc ra
cu
quyết định mua hàng
Giá cả KH nghĩ rằng sẽ có phương án giá tốt hơn
Nguồn gốc KH không có đủ thông tin về sản phẩm và
công ty
Cạnh tranh KH so sánh hoặc gây áp lực bằng cạnh
tranh
36
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 18
- 1/27/2020
MỘT SỐ KIỂU PHẢN ĐỐI
Giá cao quá
Có sản phẩm tương tự mà giá rẻ hơn nhiều
Tiến độ thanh toán căng quá
Ngân sách của công ty không có phần chi này
Nhãn hiệu này lạ nhỉ
om
Tôi chưa bao giờ nghe đến công ty anh/chị
Hiện tôi đang bận, Tôi cần thêm thời gian suy nghĩ
.c
Chúng tôi chưa cần
Chúng tôi có nhà cung cấp khác rồi và rất hài lòng
ng
Tôi nghe nói công ty A gặp rắc rối khi sử dụng SP của
anh
co
Có người khuyên tôi không nên dùng SP này….. 37
an
th
ng
NGUYÊN TẮC XỬ LÝ PHẢN ĐỐI
o
du
Không nói thẳng KH sai, tránh đối đầu, căng
thẳng
u
Cân nhắc xử lý những phản đối cần thiết
cu
Những phản đối không có cơ sở, có thể phớt lờ
Thuyết phục khách hàng bằng kiến thức và bằng
chứng, chứng cứ
Đối với những chống đối phổ biến thì khéo léo
đưa câu trả lời vào phần giới thiệu
38
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 19
- 1/27/2020
NGƯỜI BÁN HÀNG KHÔNG BIẾT LẮNG NGHE
HOẶC KHÔNG HIỂU PHẢN ĐỐI CỦA
KHÁCH HÀNG NÊN
ĐÃ MẤT ĐI CƠ HỘI BÁN HÀNG
om
.c
ng
co
39
an
th
ng
BƯỚC 5. KẾT THÚC
o
du
Vì sao người bán hàng không kết thúc?
u
Người bán hàng sợ bị từ chối
cu
HÃY NHỚ
Hầu hết KH từ chối vì nghi ngại sản phẩm chứ
không phải vì bản thân người bán hàng
40
PhD. Nguyen Thi Mai Anh
CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt 20
nguon tai.lieu . vn