Xem mẫu
- 5
Quan hệ báo chí
[Media Relations]
Copyright © Nguyen Hoang Sinh
Nội dung bài giảng
1. Vai trò của báo chí
2. Mối
ố quan hệ giữa
ữ báo
bá chí
hí và
à PR
3. Làm việc với báo chí
4. Thông hiểu báo chí
5. Một số công cụ tác nghiệp
6. Thảo luận nhóm: Kỹ năng viết thông cáo báo chí
60
- Vai trò của báo chí
Khán thính giả rộng lớn (mass)
Kênh truyền và phân tán
thô
thông
Tin cậy: xác nhận bởi bên thứ ba
Nâng
g cao danh tiếng
g của tổ chức/SP Công cụ thực
thi mục tiêu
Tác động và thông tin cho đối tượng công
PR
chúng mục tiêu
Tổng quan báo chí VN
745 cơ quan báo chí + 1003 ấn phẩm
Báo chí TW: TTXVN, Báo chí địa phương,
VTV, VOV, Nhân dân bộ/ngành, hội/đoàn thể
Chịu sự quản lý của nhà nước
Cơ quan quản
ả lý Cơ quan Đảng
Đả Cơ quan quản
ả lý
báo chí của CP: quản lý hoạt động phóng viên nước
báo chí: ngoài tại VN:
Bộ Thông tin Ban Tuyên giáo Trung tâm Báo
Truyền thông TW chí quốc tế
(Bộ Ngoại giao)
TC Cộng sản, 3/2011
61
- Quyền & nghĩa vụ của báo chí
• Quyền của báo chí:
– Thông tin trung thực
– …
• Nghĩa vụ:
– Nghĩa vụ cải chính
– …
Mối quan hệ giữa báo chí & PR
Báo chí PR
“Quyền lực Báo chí
Kênh giao Nguồn
thứ 4”, có thiếu nguồn
tiếp với thông tin
ảnh hưởng lực, hạn
công chúng tiện dùng,
tới nhận chế thời
mục tiêu đa nhanh, xác
thức của gian để tìm
dạng
ạ g thực
ự
công chúng kiếm tin bài
62
- Làm việc với báo chí (5Fs)
Nhanh chóng
(Fast)
Dẫn chứng
(Factual)
Cởi mở
(Frank)
Công bằng
(Fair)
Thân thiện
(Friendly)
Thông hiểu báo chí
• Loại hình báo chí
– Báo in >< báo phát sóng
• Cơ cấu tổ chức cơ quan báo chí
• Hạn kết bài (deadline)
– Báo ngày >< báo tuần
• Yếu tố tin tức
63
- Loại hình báo chí
Truyền thông Truyền thông Truyền thông
Truyền thông in ấn (Print)
• Báo in
– Nhật báo
– Tuần báo
– Thời báo
• Tạp chí
– Giải trí
– Chuyên ngành
– Nghiên cứu
• Sách
– Chuyên đề
• chuyên về quảng cáo
• không chuyên về quảng cáo
64
- Truyền thông phát sóng (Broadcast)
• Đài phát thanh
– Âm thanh
• Tốc độ và cơ động
– Sức lan tỏa nhanh
• Truyền hình
– Hình ảnh và âm thanh
• Hình ảnh: Khai thác vào nhân cách,
người nổi tiếng
– Sức lan tỏa rộng
Truyền thông mạng (Online)
• Báo điện tử
– Trang tin điện tử
• Tuổi trẻ,, Thanh niên
– Báo trực tuyến
• VNExpress, VietnamNet
65
- Top 10 báo điện tử ‘2011
1. VnExpress
2. Dân trí Online
3. VIETNAMNET
4. Ngoisao.net
5. Báo mới
6. Việt báo
7. Tuổi Trẻ Online
8. VTC Online
9. Bóng Đá Online
10. BBC Online
37. 2sao.vn
43. Thanh Niên Online
http://www.alexa.com/topsites/countries/VN
Tổ chức tòa soạn (báo in)
66
- Tin tức
Có liên quan, hữu ích, gây được sự quan
tâm
Khái niệm
Những gì làm người “quản mục” ở tòa soạn
quan tâm:
Sự tương thích (relevance)
Sự khác thường (unsualness)
Bản tin (news): tập trung vào sự kiện mang
tính thời sự, cái gì đã xảy ra?
2 mục chính
(Editorial)
Bài viết chuyên đề (feature): bài phân tích
sâu hiện tượng/vấn đề dài hạn nào đó
Yếu tố tin tức
(conflict)
(impact) (unsualness)
(timeliness) (prominence)
(proximity)
67
- 20 cách tạo ra tin tức
• Gắn chặt với sự kiện/tin tức của • Cử hành lễ kỉ niệm
ngày • Trao giải thưởng
• Gắn chặt với những dự án cùng • Tổ chức cuộcộ thi
báo
á chíí • Dàn dựng sự kiện đặc biệt
• Tiến hành cuộc điều tra hay • Thư gửi Ban biên tập)
thăm dò
• Công bố lá thư được nhận
• Phát hành một báo cáo
• Dùng những báo cáo/điều
• Xếp đặt phỏng vấn người nổi tra của toàn quốc vào địa
tiếng phương
• Tham ggia vào cuộc
ộ tranh luậnậ • Gây nên một tranh luận
• Xếp đặt người làm chứng • Sự tiếp nối tuần/ngày đặc
• Xếp đặt bài phát biểu biệt nổi tiếng
• Làm bản phân tích hay dự báo • Tổ chức tour tham quan
• Thông báo sự bổ nhiệm báo giới
Adapted from Wilcox et al. (1995, p.300)
Công cụ tác nghiệp
68
- Bộ tài liệu truyền thông
Thông cáo báo chí
T
Trang thô
thông ti số
tin ố liệu
liệ [cụ
[ thể]
Thông tin nền/tổng quan
Hình ảnh [có chú thích]
Tiể sử
Tiểu ử [[nhân
hâ vật]
ật] tó
tóm tắt
Media Kit Các tài liệu [SP/tổ chức] khác
Họp báo, thư tín, fax, e-mail, dịch vụ mạng thông tin hữu
tuyến (newswire), phòng tin trên mạng, trực tiếp
Thông cáo báo chí
News/media/press release
Cung cấp thông tin Nguồn thông tin
cho báo chí cơ bản
Phải chứa tin Biên tập lại để
sử dụng
ụ g
Viết đúng cách
Cử PV xác minh,
Thông tin chính viết tin/bài
xác và kịp thời
69
- Thông cáo báo chí
Nêu bật
Nê bậ những
hữ nội
ội
dung chính
Mở rộng, làm rõ nội
dung chính
Thông tin bổ sung về
công ty/sự kiện
Thông cáo báo chí
5W+H
(Ai, cái gì, khi nào, ở đâu, tại
sao, như thế nào)
Thông tin phát triển chi tiết/mới
Trích dẫn nguồn tin
(đoạn 3…)
Kết thúc nhắc lại
Thông tin nền
Thông tin liên hệ
70
- Họp báo
News/press conference
Họp báo 2 loại
Thông báo thông Phản ứng lại với
tin q
quan trọng
ọ g đến dư luận
ậ sau khi vấn
báo chí/công chúng đề xảy ra (Reactive)
Báo chí tác nghiệp Loan tin trước khi
phỏng vấn thu thập sự kiện được diễn ra
thêm thông tin (Proactive)
Họp báo
Quy trình tổ chức
Chuẩn bị Họp báo Sau họp báo
• Nội dung • Cung cấp tài liệu • Tổng kết đánh
• Địa điểm • Phát biểu, báo giá
• Nhân sự: MC, cáo, hỏi-đáp • Theo dõi thông
diễn thuyết • Tặng quà tin đăng tải
• Khách mời • Thư cảm ơn
• Tư liệu
ệ họp báo
á
• Giấy phép họp
báo
71
- Thiết kế phòng họp báo
Kiểu “rạp hát” Kiểu “lớp học” Kiểu “phòng họp”
(Theatre) (Classroom) (Board Room)
Kiểu “chữ U” Kiểu “bàn tiệc” Kiểu “vuông hõm”
(U-Shaped) (Dinner Round) (Hollow Square)
Tour báo chí
Buổi tham quan
Tham quan nhà máy, thử nghiệm một đường bay mới
của
ủ công
ô ty
t hàng
hà không…
khô
Chuyến đi làm quen
Các đơn vị du lịch mời báo chí đến nghỉ dưỡng tại cơ sở
của mình
Gặp và nói chuyện với báo chí
Đến thăm từng cơ quan báo chí và cùng gặp gỡ, phát
biểu với nhiều báo chí cùng một lúc
72
- Thảo luận nhóm
• Đánh giá thông cáo báo chí sau có những sai sót
gì?
• Viết lại (revise) thông cáo báo chí này
73
- 74
nguon tai.lieu . vn
