Xem mẫu
- CHƯƠNG VI
NGHIÊN CỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. Mục đích:
Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của
hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài
chính của dự án đầu tư là cao nhất.
- 2. Nội dung:
2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án:
Công ty Nhà nước
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân
- 2.2. Xác định cơ cấu tổ chức vận hành dự án:
Sơ đồ tổ chức
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong
dự án
- a. Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Giám đốc
Bộ phận Bộ phận Bộ phận
Bộ phận
Bộ phận
Dịch vụ Tài chính –
Tổ chức nhân
kỹ thuật
Kế Kế toán
sự
hoạch -Kinh
doanh Trung tâm Tài chính
Phân xưởng Quản lý Nghiên cứu
dịch vụ A
nhân sự thị trường
A
Tiếp thị, Kế toán
Hành chính Trung tâm
Phân xưởng
quảng cáo dịch vụ B
B
Phân xưởng Đào tạo L ập kế
nguồn nhân hoạch SX
B
lực
Phân xưởng
C
Áp dụng: chủ yếu cho các dự án là các doanh nghiệp sản xuất
công nghiệp (ví dụ doanh nghiệp SX phân bón; doanh nghi ệp
dệt may; doanh nghiệp sản xuất phụ tùng xe máy….)
- Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Nhiệm vụ phòng kỹ thuật: thiết kế sản phẩm;
nghiên cứu cải tiến kỹ thuật; quản lý quy trình công
nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm
Nhiệm vụ phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng
và bố trí sắp xếp lao động; đào tạo nguồn nhân lực;
quản lý ngày công giờ công; tính toán chi phí tiền
lương; tiền thưởng, chi phí đào tạo….
Nhiệm vụ phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế
hoạch sản xuất – kinh doanh; đảm bảo nguồn
nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xu ất; lập
lịch sản xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế
hoạch marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại..);
theo dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….…
- Nhiệm vụ phòng Tài chính: xây dựng kế hoạch thu
chi tài chính; sử dụng, bảo tồn và phát triển nguồn
vốn; thanh toán các khoản phải trả và thu hồi các
khoản phải thu; hạch toán chi phí sản xuất, giá thành
sản phẩm…
Nhiệm vụ của các phân xưởng: thực hiện quá trình
sản xuất tạo sản phẩm, đảm bảo sản xuất đúng tiến
độ, đủ số lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
- b. Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ.
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Giám đốc khu Giám đốc khu Giám đốc khu Giám đốc
vực A vự c B vực C tài chính
Tài chính
Chế tạo Chế tạo Chế tạo
Tiếp thị Kế toán
Tiếp thị Tiếp thị
Dịch vụ Dịch vụ Dịch vụ
Nhân sự -
Hành chính Hành chính Hành chính
Hành chính
Áp dụng: với các dự án là các doanh nghiệp có nhiều đơn
vị thành viên hoạt động ở các vùng, miền khác nhau.
- c. Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc
phụ trách SP A phụ trách SP B phụ trách SP C tài chính
Tài chính
Phân Phân Phân
xưởng A xưởng C xưởng E
Kế toán
Phân Phân Phân
xưởng A xưởng D xưởng F
Nhân sự
Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị
Dịch vụ Hành chính
Dịch vụ Dịch vụ
Áp dụng: Đối với các dự án có nhiều loại sản phẩm
khác nhau
- Bộ máy quản lý đều được chia làm 3 cấp:
Cấp lãnh đạo: là người đại diện cho quyền sở
hữu vốn đầu tư, thực hiện công tác tổ chức
quản lý mọi hoạt động vận hành của dự án
Chức năng: vạch ra những chỉ dẫn mang tính
chiến lược bao gồm những kế hoạch tài chính,
những vấn đề có liên quan đến tài chính, đến
công tác tổ chức, nhân sự và ra các quyết định
xây dựng phương án đầu tư.
- Cấp điều hành: là cấp trực tiếp điều hành mọi
công việc quản lý trên các mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh của dự án và ứng phó với mọi
tình huống thay đổi của môi trường kinh doanh.
Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động
sản xuất kinh doanh trên toàn bộ hệ thống
quản lý của doanh nghiệp; chịu trách nhiên
toàn bộ đối với sự phát triển của dự án trước
Hội đồng quản trị và người sở hữu vốn
Cấp thực hiện: thực hiện mọi ý đồ trong hoạt
động vận hành dự án theo tư tưởng chỉ đạo của
cấp lãnh đạo và cấp điều hành nhằm đạt được
mục tiêu mà dự án đặt ra.
- 2.3. Dự kiến nhu cầu nhân sự vận hành dự án
2.3.1. Xác định lao động của dự án
Lao động trực tiếp
Lao động gián tiếp
Lao động quản lý
2.3.2. Xác định chế độ làm việc của lao động
2.3.3. Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo
Xác định phương thức tuyển dụng nguồn
nhân lực
Xác định phương thức đào tạo và chi phí
đào tạo
2.3.4. Xác định chi phí nguồn nhân lực của dự án
nguon tai.lieu . vn
